Votre guide pour les services d'assistant virtuel en 2021

Votre guide pratique pour les services dArrêtez de souhaiter une paire de mains supplémentaire ou plus d'heures dans la journée.

Il existe un moyen beaucoup plus simple (et réellement possible) d'économiser du temps, de l'énergie et du stress: utiliser les services d'assistant virtuel pour obtenir l'aide dont vous avez besoin.

Les services d'assistant virtuel sont des agences et des sociétés de placement qui peuvent vous mettre en contact avec leassistant de vos rêves . Il existe une gamme de services disponibles, certains qui vous mettent en contact avec des experts dans des domaines particuliers et d'autres qui vous jumellent avec des assistants à tout faire.



Peu importe pour quoi vous avez besoin d'aide - planification, e-mails, marketing, conception - un assistant virtuel peut être votre héros, sauver votre temps précieux ou même prendre en charge des projets qui ne correspondent pas à vos compétences.

Nous avons encore plus de bonnes nouvelles: vous n’avez pas besoin d’être un propriétaire d’entreprise milliardaire pour acheter des services d’assistant virtuel. De nombreux services proposent des forfaits à la demande pour accueillir des budgets de toutes tailles.

Continuez à lire pour explorer le monde des assistants virtuels et découvrir toutes les façons dont ils peuvent améliorer votre vie.

Table des matières

Meilleurs services d'assistant virtuel

Ces services d'assistant virtuel peuvent vous mettre en contact avec des personnes talentueuses qui sont sur le point de répondre à vos besoins et demandes individuels sans cligner des yeux.

1) Zirtual

Logo noir Zirtual

Pourquoi nous aimons Zirtual

Zirtual vous prépare au succès en faisant un effort supplémentaire pour vous jumeler avec un «assistant Zirtual» dont les compétences correspondent à vos besoins, votre secteur d'activité et vos objectifs.

Une fois que vous avez trouvé votre assistant idéal, vous pouvez compter sur lui pour commencer rapidement à rayer des éléments de votre liste de tâches. Peu importe ce que vous demandez, votre assistant le complétera ou vous informera du statut dans les 2 heures suivant sa réception.

Prix

Les plans tarifaires variés de Zirtual s'adaptent à votre entreprise et à la taille de votre charge de travail. Check-out leurs plans pour trouver quelque chose qui fonctionne pour vous.

Caractéristiques A +

  • Contact direct avec les assistants par téléphone, SMS et e-mail
  • Les stratèges de délégation et les spécialistes des tâches aident les assistants à vous aider
  • La formation continue prépare les assistants à toutes les tâches
  • Des assistants dédiés assurent un soutien personnalisé et attentionné

2) Cleardesk

Logo du bureau clair

Pourquoi nous aimons Cleardesk

Il est difficile de trouver rapidement une aide de qualité. Cleardesk vous facilite la tâche. Obtenez de l'aide dès le jour de votre inscription. De plus, le processus de pré-formation de Cleardesk garantit que votre assistant sait exactement ce qu'il fait.

Prix

Cleardesk propose un modèle de tarification à la demande sans frais d'installation ni contrat. Choisissez parmi des forfaits mensuels (à partir de 1000 $ pour 60 heures par mois). Obtenez plus de détails sur Page de tarification de Cleardesk .

Caractéristiques A +


3) Demandez dimanche

Virtual-Assistant-asksunday.comPourquoi nous aimons demander dimanche

Le modèle de Ask Sunday fonctionne selon les règles incessantes de notre société. Ces assistants seront là pour vous absolument à tout moment pendant leur horaire du dimanche soir au vendredi soir.

De nombreuses personnes ont besoin d'aide en dehors des heures d'ouverture traditionnelles. Demandez aux assistants du dimanche de vous aider lorsque vous en avez le plus besoin.

Prix

Ask Sunday propose des forfaits heures par mois à partir de 129 $ pour 10 heures. Ils proposent également une option à la demande si vous n'êtes pas sûr de l'assistance dont vous aurez besoin. Visite Demandez la page de tarification de dimanche pour plus de détails.

Caractéristiques A +

  • Assistants dédiés disponibles par e-mail, téléphone et messagerie instantanée à tout moment du dimanche soir au vendredi soir
  • Les assistants secondaires / de sauvegarde vous protègent lorsque votre principal doit être absent
  • La liste complète des services standard et premium couvre plus de 10 domaines

4) Sigrid AI

Sigrid-Noir

Pourquoi nous aimons Sigrid AI

Sigrid AI combine le soutien réfléchi de l'assistance humaine avec la puissance de l'apprentissage automatique. Les assistants ont accès à une technologie robuste pour relever vos défis, quelle que soit leur taille ou leur complexité.

Prix

Sigrid propose des modèles d'abonnement flexibles conditionnés en fonction des besoins et des objectifs des clients. Par exemple, le plan personnel comprend 15 heures par mois tandis qu'un plan de croissance comprend 60 heures par mois. Contactez Sigrid pour obtenir un devis personnalisé.

Caractéristiques A +

  • L'application Sigrid dédiée permet une communication transparente avec les assistants
  • La plate-forme d'apprentissage automatique robuste prend en charge les assistants afin qu'ils puissent vous aider au mieux
  • La délégation de tâches sans explication vous fait gagner du temps

5) Wishup

souhait

Pourquoi nous aimons Wishup

Le processus de présélection et de formation de Wishup se traduit par un bassin massif d'assistants hautement qualifiés prêts à se mettre au travail. Wishup se concentre sur la recherche d'assistants expérimentés.Ce service est donc parfait si vous recherchez une personne ayant des compétences spécifiques en matière de recrutement, de planification de voyage, de recherche, etc.

Prix

Wishup propose des plans adaptés à une variété de charges de travail et de besoins. Obtenez un assistant Wishup pour aussi peu que 8,44 $ l'heure. Passez en revue les options de forfait sur Wishup plans et page de tarification .

Caractéristiques A +

  • Le processus de présélection conduit à des assistants bien équilibrés
  • Chaque assistant possède plus de 5 ans d'expérience
  • Les assistants ont des compétences approfondies dans des domaines spécifiques

6) Recherche de personnel virtuel chercheur-de-personnel-virtuel

Pourquoi nous aimons Virtual Staff Finder

Des «trouveurs» expérimentés, ils se concentrent sur vous aider à trouver — par le biais de tests et de dépistage en ligne— un assistant dont les compétences correspondent à vos besoins. Vous pouvez même fournir une description de poste de toutes vos exigences.

Prix

Pour entretenir des relations à long terme entre les clients, les assistants de Virtual Staff Finder reçoivent généralement des frais mensuels forfaitaires en fonction de leurs compétences et des services rendus. Voir FAQ de Virtual Staff Finder pour plus d'informations.

Caractéristiques A +

  • Des experts vous mettent en contact avec un assistant en fonction d'une description de poste que vous fournissez
  • Vous choisissez combien ou peu de dépistage faire
  • Les tests en ligne et la vérification des antécédents vous aident à filtrer vos assistants

sept) Fantaisie mains

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Pourquoi nous aimons les mains fantaisie

Lorsque vous utilisez Fancy Hands, vous ne vous contentez pas de déléguer des tâches. Vous n'avez plus jamais à penser (vous inquiéter) à leur sujet. Ce service comprend une fonction de demande récurrente. Dites à votre assistant ce que vous voulez qu'il fasse et comptez sur lui pour s'en occuper encore et encore.

Prix

Les plans commencent à 29 $ par mois pour un maximum de 5 demandes correspondant à environ 20 minutes de travail. Fancy Hands peut également vous connecter à un assistant dédié si vos besoins l'exigent. Vérifiez Page de tarification Fancy Hands pour tous les détails.

Caractéristiques A +

  • La fonction de demande récurrente offre une tranquillité d'esprit pour les tâches récurrentes
  • Les statistiques d'utilisation vous aident à déterminer le temps que vous gagnez
  • La garantie de confidentialité signifie que vous pouvez faire confiance aux assistants pour tout

8) Virtual Assist USA

Virtual-Assist-USA-logoPourquoi nous aimons Virtual Assist USA

Virtual Assist USA croit en la puissance du travail d'équipe. Toute leur équipe d'assistants participera aux tâches qui nécessitent une attention particulière. De plus, vous pouvez même partager les heures de service de votre assistant avec votre équipe.

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Prix

Choisissez parmi l'un des forfaits de tarification de Virtual Assist USA ou demandez une option personnalisée en fonction de vos besoins spécifiques. Les options commencent à 570 $ pour 15 heures. Visiter le page de tarification pour trouver plus de détails.

Caractéristiques A +

  • Partagez les heures de votre assistant avec n'importe qui sans frais supplémentaires
  • Une équipe entière vous aidera dans les tâches qui nécessitent une attention particulière
  • Les services couvrent plus de 100 ensembles de compétences

9) Efficacité

efficacité_logoPourquoi nous aimons Efficise

Efficise propose un service réellement personnalisé. En utilisant Efficise, les clients peuvent exprimer leurs préférences individuelles et compter sur des assistants attentionnés pour s'adapter.

Prix

Efficise propose un modèle d'abonnement basé sur le nombre de tâches dont vous avez besoin chaque mois. Les plans commencent à 15 $ pour 5 tâches. Visiter le Page de tarification efficace pour plus de détails.

Caractéristiques A +

  • Configurer un profil pour partager des préférences individuelles avec les assistants
  • Marquer les tâches prioritaires et les assistants les élimineront en premier
  • Le suivi transparent de la progression vous aide à voir quand les tâches sont terminées

Liste des responsabilités des services d'assistant virtuel

assistant personnel virtuel

Possédant souvent des compétences des assistants de direction , un assistant virtuel peut fournir une vaste gamme de services, tels que la planification, planification de voyage et un soutien général aux tâches.

Explorez les responsabilités ci-dessous pour avoir une meilleure idée de ce qu'un assistant virtuel peut faire exactement. (Indice: c'est à peu près tout!)

Services d'assistant personnel virtuel

Responsabilité: planification

Essayer Planification Acuity

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance de planification virtuelle:

Pour consacrer du temps et de l'énergie à vivre votre emploi du temps - pas à le créer.

Vous êtes trop occupé à effectuer les tâches et les réunions importantes incluses dans votre emploi du temps pour créer et gérer votre agenda . Pensez au temps et à l'énergie dont vous disposeriez si vous n'aviez jamais à envoyer tous ces e-mails de ping-pong aux clients et collègues juste pour trouver un moment propice pour une réunion d'une heure.

Responsabilité: Gestion des e-mails

Essayer Les gourous virtuels

Pourquoi vous avez besoin d'une gestion virtuelle des e-mails:

Pour sortir de votre trou noir de messagerie pour de bon.

Si vous recevez trop d'e-mails à lire, et encore moins à y répondre, la gestion des e-mails d'un assistant virtuel vous aidera à prendre le contrôle. Obtenez de l'aide pour trouver les e-mails dont vous avez besoin, hiérarchiser votre boîte de réception et garder la bête sous contrôle.

Responsabilité: gestion de projet

Essayer Toptal

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance en gestion de projet virtuel:

Pour optimiser vos projets.

Vous êtes formidable dans votre travail, mais si la gestion de projet n'est pas votre spécialité, vos initiatives prioritaires bénéficieront d'un assistant virtuel avec des compétences et une expertise en Agile, Kanban, Lean et autres compétences en gestion de projet.

Responsabilité: Réception virtuelle

Essayer Services de réponse spécialisés

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance à la réception virtuelle:

Pour vous aider, vous ou votre équipe, à passer moins de temps à répondre aux appels.

Si vous travaillez comme la plupart des gens, vous travaillez plus ou moins 24 heures sur 24. Cela ne signifie pas que vous devez prendre des appels 24 heures sur 24. Un assistant de réception virtuel peut vous aider à prendre soin des clients et des clients 24/7. Donnez à vos assistants virtuels un script personnalisé et asseyez-vous pendant qu'ils vous aident à mettre en avant votre meilleur visage.

Responsabilité: Tenue de livres et services d'assistant divers

Essayer Assurer

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance de comptabilité virtuelle:

Pour garder votre santé mentale et votre entreprise intactes.

Parfois, il est beaucoup plus efficace de sous-traiter à un expert que pour absorber des tâches spécialisées. Un assistant spécialisé en comptabilité ne fait pas que gagner du temps. Ils offrent expertise, précision et tranquillité d'esprit indispensables.

Services d'assistant marketing virtuel

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Responsabilité: Marketing numérique, y compris l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) et le marketing des moteurs de recherche (SEM)

Essayer Obtenez vendredi

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance marketing virtuelle:

Pour vous assurer que vos clients et clients peuvent vous trouver.

Les assistants de marketing virtuels peuvent vous aider à développer votre entreprise, en particulier si vous êtes entre «tout juste commencer» et «prêt à embaucher plus de personnel à plein temps». Ces experts peuvent augmenter votre présence en ligne et votre capacité de recherche, vous faisant passer au niveau supérieur.

Responsabilité: rédaction de contenu

Essayer Cloud Peeps

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance pour la rédaction de contenu virtuel:

Construire une forte présence en ligne.

Si vous avez une entreprise, un conseil ou une activité parallèle, vous avez besoin d'un site Web pour atteindre vos clients et votre public. Si vous avez un site Web, vous devez le remplir avec un contenu de qualité. C’est là que les assistants de rédaction de contenu entrent en jeu.

Un assistant peut vous aider à éliminer cette liste de nouvelles pages Web ou même à garder votre contenu actuel à jour en permanence.

Responsabilité: Montage audio et vidéo

Essayer Vasumo

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance virtuelle pour l'édition audio et vidéo:

Pour avoir l'air professionnel et poli.

Notre paysage numérique regorge de vidéos et de podcasts. Les consommateurs de contenu, même s'ils ne s'en rendent pas compte, peuvent savoir si quelque chose n'a pas été modifié de manière professionnelle. Peut-être que quelque chose semble tout simplement bizarre - du cru et pas dans le bon sens.

Un assistant virtuel doté de compétences en montage audio et vidéo peut vous aider à améliorer votre contenu pour qu'il se démarque, en obtenant des vues et des conversions dans un paysage numérique saturé.

Responsabilité: Support Service Client

Essayer Afflux

Pourquoi vous avez besoin d'un support client virtuel:

Pour garder vos clients actuels.

Allouez une partie de vos budgets marketing au service client afin que vous puissiez fidéliser les clients que vos autres efforts marketing ont attiré. Les clients modernes disposent d'options pratiquement infinies. S'ils n'obtiennent pas de réponses ou ne se soucient pas de vous, ils iront ailleurs. L'embauche d'assistants de service client virtuels peut être exactement ce dont vous avez besoin pour nourrir votre clientèle croissante.

Services d'assistant virtuel de médias sociaux

services de médias sociaux virtuelsResponsabilité: Facebook Ads

Essayer Jennie Lyon

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance publicitaire virtuelle sur Facebook:

Pour optimiser vos campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux.

Bien que l'utilisation des canaux de médias sociaux soit intuitive, la publicité sur eux ne l'est pas. Un assistant virtuel ayant de l'expérience dans ce domaine peut accomplir en 30 minutes ce qui pourrait vous prendre des heures de recherche et de peaufinage de campagne.

Responsabilité: Gestion de Pinterest

Essayer Médias à broches simples

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance de gestion virtuelle de Pinterest:

Pour établir des liens authentiques avec votre base.

Les marques qui ont réussi à tirer parti de Pinterest pour augmenter le trafic sur leur site Web et gagner des clients l'ont fait en comprenant la plate-forme, en comprenant ce que veulent leurs abonnés et en proposant un contenu authentique, pas trop «commercial».

Lorsque vous utilisez un gestionnaire virtuel de Pinterest, vous obtenez l'aide de quelqu'un qui comprend les nuances de la plate-forme et de ses utilisateurs avides. Votre engagement reflétera cette expertise.

Responsabilité: Rédaction

Essayer Flocksy

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance en rédaction virtuelle:

Pour trouver la voix de votre marque.

L'embauche d'un assistant de rédaction virtuel offre plus d'avantages qu'une simple copie propre. Un expert externe peut évaluer la présence de votre marque d'un point de vue différent et vous aider à exploiter des propositions de valeur et des nuances de message que les gens «dans les mauvaises herbes» pourraient ignorer chaque jour.

Responsabilité: Stratégie des médias sociaux

Essayer Crewbloom

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance stratégique sur les réseaux sociaux virtuels:

Pour établir votre «prescription» sociale optimale.

Si vous ne faites que créer une présence sur les réseaux sociaux ou si vous souhaitez optimiser vos activités actuelles, un assistant virtuel de stratégie sur les réseaux sociaux peut vous aider à élaborer et à mettre en œuvre des plans réfléchis.

Travaillez avec un assistant pour lancer votre stratégie, puis confiez-la à un employé à plein temps, ou même gardez votre assistant à long terme pour une maintenance et une gestion régulières.

Responsabilité: Assistance marketing fourre-tout

Essayer Recrutement virtuel Sage

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance marketing virtuelle:

Avoir un expert sur appel pour tout besoin marketing qui surgit.

Si vous n'êtes pas sûr du type d'assistance marketing dont vous pourriez avoir besoin ou de ce que vous devriez même faire, un assistant polyvalent peut vous aider à créer des plans et à travailler à la demande.

Services d'assistant virtuel de conception graphique

services de conception graphique virtuelleResponsabilité: Conception graphique

Essayer Goulot

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance en conception graphique virtuelle:

Pour développer des designs et des matériaux époustouflants lorsque vous en avez besoin.

Vous n'avez peut-être pas les fonds ou la demande de travail pour un concepteur à temps plein, mais avoir un assistant de conception graphique incontournable signifie que vous pouvez obtenir une couverture de conception lorsque vous en avez besoin. Lorsque vous recevez vos designs propres avec des couleurs parfaitement coordonnées, vous serez heureux de ne pas avoir essayé de vous charger vous-même du travail de conception.

Responsabilité: Illustration personnalisée

Essayer Conception Pickle

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance d'illustration personnalisée virtuelle:

Pour capter l'attention et l'intérêt avec des représentations visuelles.

Un assistant capable de créer des illustrations personnalisées peut construire une identité originale pour votre marque. Obtenez des ressources de conception que personne d'autre ne possède. Déterminez exactement comment vous voulez être représenté et regardez votre illustrateur donner vie à vos idées.

Responsabilité: conception de la marque

Essayer Conçu.co

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance virtuelle pour la conception de marque:

Présenter une identité de marque cohérente.

Un assistant de conception graphique axé sur la marque et l'identité peut vous aider à rehausser l'esthétique de votre marque à travers une variété de points de contact petits et grands, y compris des cartes de visite, des étiquettes, des graphiques de salon, etc.

Responsabilité: Conception de produits

Essayer Toptal

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance virtuelle pour la conception de produits:

Pour optimiser le produit abstrait ou concret que vous proposez.

Un assistant de conception de produit peut vous aider à optimiser votre site Web, vos biens tangibles, etc. Un modèle d'assistant flexible est idéal si vous avez besoin d'un peu de travail supplémentaire ou si vous avez besoin d'aide pour un grand projet ponctuel.

Responsabilité: conception de logo

Essayer Recrutement de concepteur

Pourquoi vous avez besoin d'une assistance pour la conception de logo virtuel:

Développer un logo iconique pour votre marque.

À logo simple et reconnaissable crée un rappel instantané. Il peut même lier d'autres éléments de conception et commerciaux pour faire de vos produits ou services un ensemble cohérent. Un logo peut aider un client potentiel ou un client à comprendre exactement qui vous êtes. Si vous n'avez besoin que de la conception initiale, le parcours de l'assistant vous offrira la flexibilité et l'accessibilité dont vous avez besoin.

Les gens posent également ces questions sur les services d'assistant virtuel

Q: Quels services les assistants virtuels offrent-ils?

  • R: Les assistants virtuels offrent une vaste gamme de services. Les services spécifiques dont vous pouvez bénéficier dépendent de vos préférences, de vos besoins et de la service d'assistant virtuel vous choisissez de travailler avec. Vous pouvez trouver des assistants pour tout, de la planification et de la gestion du calendrier à la gestion de projet et au travail de conception graphique.

Q: Quel est le meilleur endroit pour obtenir un assistant virtuel?

  • R: Le meilleur endroit pour obtenir un assistant virtuel est le fournisseur de services ou l'agence qui propose des assistants dotés des compétences dont vous avez besoin à une structure de coûts que vous pouvez gérer. En naviguant cette liste de services d'assistant virtuel , vous pouvez trouver le meilleur assistant virtuel pour vos besoins spécifiques.

Q: Que fait exactement un assistant virtuel?

  • R: Un assistant virtuel fera, plus ou moins, tout ce dont vous avez besoin. La gamme de services dont ces assistants ont besoin est pratiquement infinie. Certains fournissent des services basés sur des compétences particulières, telles que le marketing et la conception graphique, tandis que d'autres s'engagent à exécuter toutes les demandes auxquelles vous pouvez penser.

Q: Quelles compétences un assistant virtuel devrait-il avoir?

  • R: Un assistant virtuel doit avoir d'excellentes compétences en communication, en apprentissage et en organisation afin de pouvoir comprendre et traiter les demandes avec un minimum d'explications ou d'instructions. Les assistants virtuels doivent également posséder des compétences et de l'expérience dans toutes les compétences spécifiques, telles que la rédaction ou la gestion des médias sociaux, pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de leur aide.

Q: Comment les services d'assistant virtuel peuvent-ils aider ma petite entreprise?

  • À: Services d'assistant virtuel peut aider votre petite entreprise en accomplissant des tâches essentielles et axées sur la croissance tout en offrant plus de flexibilité en termes de coûts et de tâches que les employés traditionnels.

Q: Un assistant virtuel peut-il aider à la gestion de projet?

  • R: Un assistant virtuel peut aider à la gestion de projet. La nature du travail d'assistant nécessite de solides compétences en gestion de projet. Plus, de nombreux assistants virtuels avoir des compétences et une formation spécifiques aux méthodologies de gestion de projet.

Q: Quels types de services un assistant virtuel peut-il fournir?

  • R: Un assistant virtuel peut fournir une assistance au-delà des services d'assistant traditionnels, tels que la gestion des horaires et la coordination des déplacements. Cette liste de services d'assistant virtuel démontre la vaste gamme de tâches et de défis qu'un assistant qualifié peut décoller de votre assiette.

Q: Existe-t-il des sociétés d'assistants virtuels qui peuvent m'aider en marketing?

  • R: Il existe des sociétés d'assistants virtuels qui peuvent vous aider dans le marketing, que vous ayez besoin d'un soutien marketing général ou d'une aide dans des domaines spécifiques, tels que la rédaction de contenu, le montage vidéo, etc.

Q: Qu'est-ce qui fait une bonne entreprise d'assistants virtuels?

  • R: Une bonne entreprise d'assistants virtuels ne correspondra pas seulement à vos besoins à l'assistant parfait, mais elle fournira également les outils de communication nécessaires et les fonctionnalités de transparence des rapports dont vous avez besoin pour déléguer et suivre les demandes.

Q: Quelles sont les principales responsabilités d'un assistant virtuel?

  • R: La principale responsabilité d'un assistant virtuel est le service client. Les tâches et demandes spécifiques qu'ils reçoivent peuvent changer au jour le jour, mais finalement, un assistant virtuel doit ajouter de la valeur au client en lui offrant plus de temps et une plus grande tranquillité d'esprit.

Q: Où puis-je trouver des services d'assistant virtuel abordables?

  • R: Vous pouvez trouver une variété de services d'assistant virtuel ici . Les services s'efforcent de rendre les assistants virtuels accessibles en offrant une variété de modèles de tarification et d'options flexibles utiles aux particuliers et aux grandes entreprises.