Votre guide du programme de recommandation d'employés: les avantages, les procédures, les incitatifs et les outils

embauche d'employés

Il est difficile de surestimer l’importance du recrutement.



Recruter les meilleurs talents n’est pas seulement une tâche importante au sein de votre entreprise, en quelque sorte fait du votre entreprise. Après tout, les entreprises ne sont guère plus que des collections de personnes talentueuses. Tous les problèmes difficiles que votre entreprise doit résoudre avant de pouvoir évoluer - il faut une personne intelligente et compétente pour le résoudre.



Et si nous vous disions le secret d'une plus efficace stratégie de recrutement pourrait être juste devant votre nez?

Il s'avère que votre actuel les employés pourraient être votre meilleur outil de recrutement . Cela peut être facile à oublier, mais vos employés actuels sont plutôt formidables. Et le plus souvent, les gens formidables savent d'autres personnes formidables. Il n'est donc pas surprenant que les entreprises dotées des meilleurs programmes de recommandation d'employés aient les meilleurs talents.



Exploitez les réseaux talentueux de vos employés grâce à un programme stratégique de recommandation d'employés. Voici tout ce que vous devez savoir sur les programmes de recommandation d'employés, y compris les avantages, les procédures, des incitations et outils.

Les avantages des programmes de recommandation d'employés

Pourquoi devriez-vous démarrer un programme de recommandation d'employés?

Comme nous l'avons dit plus haut, les employés actuels pourraient bien être la sauce secrète de votre stratégie de recrutement. Voici quelques statistiques sur les travailleurs référés par des employés pour le prouver!

Travailleurs référés par les employés…



Guide pratique du programme de parrainage

Comment démarrer un programme de recommandation d'employés?

Établissez et enregistrez des objectifs pour votre programme de recommandation d'employés.

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Avant de vous lancer réellement dans votre programme, vous et votre équipe devez convenir exactement de ce que vous voulez accomplir.

  • Est-il plus important que vous économisiez de l'argent sur le recrutement ou que vous remplissiez l'équipe de réalité virtuelle nouvellement créée avec des candidats qualifiés et engagés?
  • Préférez-vous rationaliser le processus d'entretien ou stimuler l'engagement des employés ?

Il existe de nombreux avantages du programme de recommandation d'employés, mais des indicateurs de performance vous aidera à gérer et à mesurer efficacement votre programme.

Allouez du temps, du personnel et du budget au programme.

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Travaillez avec les principales parties prenantes pour déterminer les spécificités du programme. Répondez aux principales questions opérationnelles, telles que:

  • Qui gérera ce programme?
  • Avons-nous besoin d'embaucher de nouveaux employés / experts pour faire fonctionner ce programme?
  • Combien de temps de l'entreprise devrions-nous consacrer à la gestion et au développement du programme?
  • Combien d'argent devons-nous dépenser pour le programme? (Y a-t-il d'autres domaines dans lesquels nous pouvons emprunter?)

Déterminez comment le programme fonctionnera réellement.

Il est maintenant temps de déterminer comment les employés vont réellement faire des références et comment vous allez gérer les références au fur et à mesure qu'elles arrivent.

Remarque: ci-dessous, nous avons rassemblé une liste d'outils qui faciliteront cette étape.

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Faire des références

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La plupart des experts conviennent qu'un programme de recommandation d'employés réussi dépend d'une recommandation facile processus . Les employés ne référeront tout simplement pas leurs collègues s’il y a trop d’obstacles à franchir. Vous pouvez accepter les références de différentes manières.

  • Prenez des références via l'un des outils utiles ci-dessous.
  • Créez un formulaire en ligne simple pour parrainer des employés.
  • Créez un modèle d'e-mail pour parrainer des employés.
  • Acceptez les références sous la forme d'un profil LinkedIn envoyé par e-mail.
  • Mettez une boîte de dépôt de CV de référence dans le département des ressources humaines (RH).
  • Planifiez un programme de sollicitation qui consiste à demander directement aux employés existants dans la même tranche d'âge et le même domaine de la cible s'ils connaissent des candidats qualifiés.

Gérer les références

Prenez le temps de tracer le parcours d'un candidat référé du début à la fin, surtout si vous devez intégrer le processus dans un système de suivi des employés existant. Cela vous aidera à trouver des trous et des ralentisseurs dans votre processus

Pour intégrer de manière transparente les recommandations d’employés dans votre processus de recrutement, vous pouvez ajouter quelques étapes au processus ou au calendrier de suivi des candidats de votre service des ressources humaines.

Lorsque vous démarrez votre programme, n'oubliez pas d'être flexible sur tous vos plans les mieux élaborés. Vous aurez besoin de voir comment cela se passe et d'apporter des modifications pour optimiser le programme, et ce n'est pas grave!

Annoncez le programme et fournissez des instructions détaillées ou du matériel de formation.

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Une fois que vous êtes à l'aise avec tous les détails et processus impliqués dans votre nouveau programme, il est temps de passer le mot pour l'aider à décoller.

Cette étape implique deux objectifs simples, mais essentiels à la mission:

Assurez-vous que tout le monde connaît le programme de référence.

Travaillez avec votre service des communications ou du marketing pour découvrir quelques techniques et canaux que vous pouvez utiliser pour annoncer avec style l'idée du programme de parrainage des employés. Vous voudrez créer une annonce initiale et un plan de communication continue, en particulier des communications qui font connaître votre structure d'incitation (voir les conseils ci-dessous) et peut-être même mettre en évidence les références réussies. Étant donné que ce programme permettra à vos employés de gagner une prime de parrainage, vous souhaiterez communiquer les mises à jour et aidez-les à gagner de l'argent pour contribuer à une cause utile.

Collectez des mesures sur toutes les communications en ligne afin que vous puissiez essayer d'évaluer l'intérêt.

Assurez-vous que tout le monde sait comment faire des références.

Créez une vidéo, une page Web ou un PDF téléchargeable avec des instructions pour faire des références. Vous pouvez utiliser le format de votre choix, à condition que les employés puissent facilement référencer la garantie lorsqu'ils souhaitent faire une recommandation.

Établissez une structure d'incitation pour inspirer les références des employés.

Nous avons créé une section distincte pour cette étape compliquée. Consultez nos idées de programmes de parrainage ci-dessous.

Créez un plan de communication avec les employés référents.

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En plus de communiquer avec les candidats, vous devrez également communiquer avec les employés référents tout au long du processus de recrutement. le Société pour la gestion des ressources humaines dit que cette étape est essentielle pour obtenir autant de références que possible. Une fois que les employés se sont présentés en référant un candidat, ils voudront savoir comment se déroule le processus, que les nouvelles soient bonnes ou mauvaises. Les employés cesseront de faire des recommandations s'ils pensent que leurs recommandations disparaissent tout simplement dans le vide.

Suivez le succès de votre programme de parrainage.

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Développez une structure de reporting qui mesure le succès quantitatif et qualitatif de votre programme.

Quantitatif

  • Combien d'employés référés ont été embauchés?
  • Combien d'employés font des références?
  • Combien de postes remplissez-vous avec des références par rapport à d'autres tactiques?
  • Les chiffres des questions précédentes augmentent-ils ou diminuent-ils avec le temps?

Qualitatif

Planifiez des enquêtes ou des réunions individuelles pour évaluer le succès du programme d'une manière que les statistiques ne peuvent pas mesurer.

  • Que pensent les employés référents du programme?
  • Que pensent les employés référés du programme?
  • Que pensent les managers des collaborateurs référés de la performance?
  • Qu'est-ce qui empêche certains employés de faire des recommandations?
  • Que pense l'entreprise dans son ensemble du programme?

Travaillez à temps pour examiner vos rapports avec les principales parties prenantes et discuter des améliorations potentielles du programme.

Incitatifs du programme de parrainage

Comment amener les gens à participer à un programme de recommandation d'employés?

Offrez des bonus financiers.

Pour créer cette incitation simple et efficace, travaillez avec vos équipes des finances et des ressources humaines pour déterminer ce qui pourrait être réaliste compte tenu de votre budget et des postes que vous souhaitez pourvoir.

Offrez des voyages.

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Dérive, une entreprise technologique pour les ventes B2B , a testé différentes stratégies de référence pour découvrir ce qui fonctionne. Ils ont testé un bonus de référence de 10000 $, un bonus de référence de 30000 $, un bonus de référence basé sur un cadeau , et bien plus. Ils ont appris que les voyages sont les meilleures incitations à recommander des employés parce que les voyages et les expériences correspondent à leur culture.

Regardez la vidéo ici.

Tenez compte des renvois dans les examens annuels.

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Faites preuve de leadership pour intégrer les recommandations des employés dans les évaluations annuelles en tant qu'élément à valeur ajoutée et non en tant que mesure de base. Les employés qui font des recommandations montrent qu’ils ont à l’esprit les meilleurs intérêts de l’entreprise. Ils sont suffisamment investis dans les résultats pour trouver les meilleurs talents pour le poste. De plus, la capacité de reconnaître quand quelqu'un sera un bon candidat démontre des compétences en leadership qui devraient être récompensées.

Offrez des opportunités de réseautage de haut niveau.

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Inspirez plus de références en offrant les avantages de certains réseaux rares et de haut niveau. Peut-être après un référé l'employé reste 6 mois, vous pouvez inviter le référant un employé à un événement individuel avec le PDG.

Accordez un vœu.

La plupart des employés veulent quelque chose, et ce n’est souvent pas ce que vous supposez. Récompenser les employés pour leurs contributions à l'entreprise avec une session de négociation ouverte. Les employés référents peuvent apporter quelques demandes à la table, et des négociateurs désignés (comme le service des ressources humaines) peuvent travailler avec eux pour parvenir à un accord. Parfois, les employés veulent des choses simples comme des après-midi de travail à l'extérieur ou une heure de début plus tardive.

Prévoyez des jours de vacances.

jour de vacances pour la recommandation d'un employé

Un incitatif basé sur les vacances pourrait même inspirer plus de références que de simples primes en espèces; le temps libre n'a absolument pas de prix.

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Faites une loterie.

Au lieu de donner une récompense à tous ceux qui parrainent un nouvel employé, essayez de créer une loterie. Tous ceux qui font une recommandation seront inscrits pour gagner un gros prix lors d'un tirage ou d'un tour de roue trimestriel.

C'est un excellent moyen de motiver les employés tout en respectant un budget. Ceci est particulièrement judicieux si vous n'êtes pas sûr de la qualité de réception d'un programme de parrainage. Si vous offrez un prix et que vous n’avez pas les moyens de donner à tout le monde l’incitation promise, le programme pourrait dépérir sur la vigne.

Si votre budget est très serré, vous pourriez penser à un prix non monétaire, comme un dîner avec le responsable du recrutement.

Soyez compétitif.

Offrez un prix à la personne ou au service qui produit le plus de références. Vous pourriez être surpris par la puissance d'une petite concurrence saine.

Envoyez-les à un événement.

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Parfois, vous devez offrir une récompense concrète pour obtenir des résultats. Tout le monde aime l'argent liquide, mais il peut être difficile pour eux d'imaginer ce qu'ils en feront réellement. Pensez à acheter des billets pour un concert, un événement sportif ou une fête chic pour attirer ces références.

Laissez-les choisir un organisme de bienfaisance.

Si votre entreprise fait une journée de bénévolat, la possibilité de choisir pour qui vous faites du bénévolat pourrait être un incitation convaincante pour faire des renvois.

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Reconnaissez les employés référents.

Restez simple et développez un moyen peu coûteux de reconnaître les employés qui font des recommandations.

Voici quelques idées:

  • Donnez-leur un profil dans la newsletter
  • Donnez-leur une plaque dans la salle de conférence
  • Publiez à leur sujet sur les pages de réseaux sociaux de votre entreprise
  • Annoncez-les à la mairie

Laissez-les établir une règle pour une journée.

Tout le monde doit parler comme un pirate le vendredi 13. Clairement inapplicable, cette incitation est juste pour le plaisir, mais le plaisir n'a pas de prix.

Laissez-les observer une personne d'intérêt.

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Peut-être que l'employé référent s'est toujours demandé ce que faisait un directeur artistique. Offrez un programme d'observation d'une journée comme une incitation pour les références. De toute évidence, vous devrez mettre en place une structure pour vous assurer que toutes les personnes impliquées sont d'accord avec l'arrangement.

Aidez-les à développer de nouvelles compétences.

Dressez une liste d'offres de formation ou de développement des talents parmi lesquelles les employés peuvent choisir.

Outils du programme de référence

Quels outils aident à gérer un programme de recommandation d'employés?

Logiciel de suivi des candidatures (ATS) actuel de votre entreprise.

Facilitez l’intégration du programme de parrainage dans la stratégie de recrutement existante de votre entreprise. Planifiez une réunion avec votre équipe des ressources humaines pour trouver un moyen de gérer les renvois dans le logiciel de suivi des candidats (ATS) qu'ils utilisent déjà.

Aubaine

Boon exploite des algorithmes d'appariement sémantique pour identifier les candidats pertinents dans le réseau collectif de tous vos employés. Ils incluent l'apprentissage automatique pour améliorer les correspondances au fil du temps, et ils offrent également des capacités de référence mobile pour maximiser les références. Leur plateforme tient toutes les parties intéressées dans la boucle de recrutement.

Rolepoint

Le logiciel Rolepoint rationalise le processus de recommandation des employés. Il suit vos incitations et fournit des analyses et des informations sur les performances de votre programme de parrainage. Cela signifie que vous pouvez passer moins de temps à explorer les données et plus de temps à embaucher.

Referagig

Les employés peuvent plonger directement dans cette plate-forme conviviale pour voir quels postes sont ouverts et soumettre facilement des références. Il existe même des boutons à une touche que les employés peuvent utiliser pour explorer automatiquement leurs profils LinkedIn, leurs comptes Facebook, leurs flux Twitter et leurs comptes de messagerie afin de trouver des emplois potentiels. Il aide également les recruteurs à gérer les références avec des outils d'organisation, de tri et de communication.

Jobshakers

Jobshakers permet aux employés de faire des références de qualité à l'aide de leurs smartphones. L'application mobile intuitive permet à l'utilisateur de croiser une offre d'emploi avec sa liste de contacts. Cela leur donne les outils dont ils ont besoin pour trier, faire correspondre et orienter les gens vers un poste.

ZAO

Le système ZAO facilite les renvois du début à la fin. Vous pouvez publier et distribuer facilement une position ouverte et ajouter une récompense associée pour une référence. Lorsque les applications commencent à être diffusées, vous pouvez facilement consulter le système pour voir qui a référé les candidats.

Jobvite

Jobvite fournit une plate-forme centralisée et facile à utiliser pour tous vos besoins de recrutement, y compris l'ajout d'une stratégie de recommandation d'employés aux activités de recrutement. L'outil facilite la tâche de chacun dans le processus de recrutement. La fonction Engage de Jobvite est parfaite pour créer une campagne autour des candidats référés. L'outil même intègre avec une variété de sites de médias sociaux, de plateformes d'engagement des candidats, etc.

Smashfly

Smashfly vise à aider les entreprises à «entrer en contact avec des personnes qui correspondent». Cela ne signifie pas seulement qu’un candidat donné possède la matrice précise de qualifications que vous recherchez, mais cela signifie également aider les entreprises à trouver des personnes qui croient en la vision et les objectifs de la marque, des personnes qui seront vraiment investies dans le succès. Pour y parvenir, leur plate-forme intègre un mélange de données et de relations pour donner aux recruteurs des informations précieuses.

Firmplay

Firmplay propose des solutions de recrutement social qui exploitent les réseaux sociaux des employés pour sensibiliser et recruter. Les intégrations le rendent simple et efficace en tirant parti des outils que les employés et les candidats utilisent déjà régulièrement: leurs sites de réseaux sociaux. Il automatise également le processus pour garantir l'adoption. L'outil extrait le contenu que l'entreprise publie sur les réseaux sociaux et le transmet aux employés pour qu'ils le partagent sur leurs réseaux. Il s’agit d’utiliser encore mieux ce que vous faites déjà.

Repify

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Repify vous permet de trouver des candidats dans les réseaux existants à l'aide de filtres personnalisés. Recherchez par secteur, taille d'entreprise, niveau d'ancienneté, rôle, etc. Il a même une fonctionnalité qui encourage les candidats à chercher des références, en s'assurant que vous êtes connecté avec des personnes qui veulent vraiment le poste.

Avez-vous récemment mis en place un programme de recommandation d'employés? Nous aimerions entendre les paroles de sagesse de votre expérience! Partagez vos conseils avec nous ci-dessous afin que nous puissions tous mieux embaucher.

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