Work OS: pourquoi vous avez besoin d'un outil de gestion du travail

Avez-vous déjà entendu parler d'un système d'exploitation de travail (OS de travail)?

Ce nouveau terme décrit le solide outil de gestion du travail que nous prévoyons que vous utiliserez dans un proche avenir pour faire plus de travail.



Travail-OS



Un système d'exploitation de travail, tel que monday.com , fait pour votre équipe ce qu'un système d'exploitation informatique fait pour votre ordinateur. Ces deux centres d'exploitation vous aident à gérer vos capacités et vos ressources disponibles, en les dirigeant vers des tâches aussi efficaces que possible.

Un OS de travail offre des avantages similaires à ceux d'un OS d'ordinateur:

  • Terminez le travail avec une efficacité optimale tout en respectant des processus standardisés
  • Permettre à plusieurs tâches et à plusieurs utilisateurs de tirer parti des mêmes processus pour obtenir des résultats différents
  • Planifiez, exécutez et suivez facilement le travail
  • Automatisez les processus récurrents pour économiser la puissance et l'énergie «de calcul»

Conseil: Si vous êtes déjà convaincu d'utiliser un système d'exploitation professionnel, apprenez-en plus sur nos solutions uniques préférées pour tout ce qui fonctionne avec le système d'exploitation: monday.com .



Qui peut bénéficier d'un OS de travail?

Pratiquement toute personne ou toute équipe s’efforçant de mieux organiser et gérer le travail peut bénéficier de la capacité d’un système d’exploitation de travail à optimiser l’achèvement des tâches.

Les chefs d'entreprise, les personnes généralement responsables du routage et de la gestion des flux de tâches, sont susceptibles de bénéficier le plus des avantages d'un système d'exploitation de travail.

Ces leaders comprennent:



  • Gestionnaires
  • Chefs d'équipe
  • Responsables de projet
  • Gestionnaires de programme
  • chefs de département
  • Dirigeants exécutifs

En quoi un système d'exploitation de travail est-il différent des autres outils?

La flexibilité distingue un système d'exploitation de travail des outils similaires. Un système d'exploitation de travail peut être utilisé pour gérer presque tout ce qu'un utilisateur souhaite accomplir.

Comme un système d'exploitation d'ordinateur, un système d'exploitation de travail peut «exécuter» une gamme de solutions et gérer une gamme de tâches, toutes en fonction des besoins de l'utilisateur.

Autres solutions disponibles sont pré-construits pour des tâches spécifiques - gestion de la relation client ou génération de leads par exemple. Ces solutions font des merveilles pour des besoins spécifiques dans des industries ou des secteurs verticaux spécifiques, mais elles ne peuvent pas être utilisées pour gérer n'importe quoi .

Work OS: Répondre aux exigences des environnements de travail modernes

Un système d'exploitation de travail pourrait aider les entreprises de tous les secteurs à répondre à certaines des demandes les plus pressantes du lieu de travail moderne.

1. Demande: travail à distance

Solution OS de travail: Équipé de fonctionnalités de communication complètes, le système d'exploitation de travail permet aux équipes de collaborer plus facilement tout en travaillant n'importe où et à tout moment. De plus, la collaboration se déroule directement dans le système, éliminant une grande partie des réunions et des e-mails

Exemple:

  • Une entreprise internationale utilisé monday.com modèles flexibles pour rationaliser leur processus de rapport de programmation lorsque les différences de fuseau horaire ne permettaient pas de trouver un moment propice pour que tout le monde puisse communiquer.

2. Demande: gestion de projet

Solution OS de travail: Un système d'exploitation de travail permet aux équipes de normalisation et de communication d'éviter les ralentissements et les erreurs de communication, car elles exploitent des processus unifiés pour travailler vers des objectifs communs et des indicateurs de performance clés (KPI).

Exemple:

  • Une équipe de services créatifs utilisée tableaux de projet OS de travail pour suivre des milliers de projets et trouver facilement les détails pertinents dont ils avaient besoin pour garder tout le monde au rythme.

3. Demande: intégration des données

Solution OS de travail: Un système d'exploitation de travail centralisé rassemble les données et les informations sous un même toit, permettant un accès universel et éliminant les silos de données qui affligent souvent les travailleurs à l'ère de l'information.

Exemple:

  • Modèles de systèmes d'exploitation professionnels de monday.com a donné à une équipe un moyen de suivre les erreurs de données et d'attribuer des corrections, ce qui permet de vérifier rapidement les progrès. Le système d'exploitation de travail a donné à l'équipe la transparence dont elle avait besoin pour s'assurer que tout le monde pouvait consulter les mêmes informations à jour à tout moment.

4. Demande: concentration

Solution OS de travail: En regroupant les connaissances, les processus et la communication sous un même toit, un système d'exploitation de travail stimule la concentration.

Sur une base quotidienne, l'employé de bureau moyen utilise probablement jusqu'à cinq programmes différents immediatement. Chaque basculement entre un outil présente une opportunité de distraction et une interruption du flux de travail. Avec un système d'exploitation de travail, les utilisateurs peuvent effectuer des tâches en un seul endroit, évitant les distractions et restant dans un rythme if.

Exemple:

5. Demande: Agilité

Solution OS de travail: Équipé de flux de travail adaptés à un nombre illimité de cas d'utilisation, un système d'exploitation de travail peut facilement s'adapter aux besoins changeants des clients, des fournisseurs et des employés. Mieux encore, une équipe peut gérer les quarts de travail au sein du système d'exploitation de travail sans compromettre l'autonomie des travailleurs. Chacun peut facilement décider de la manière dont il souhaite adapter ses activités de travail au système d'exploitation pour s'adapter aux quarts de travail tout en respectant les procédures d'exploitation standard.

Exemple:

  • Une équipe mise à profit monday.com pour concevoir des flux de travail qui comblent de manière transparente le fossé entre les sprints de brainstorming et les itérations de conception réelles.

6. Demande: gestion intergénérationnelle

Solution OS de travail: Un système d'exploitation de travail offre la flexibilité dont vous avez besoin pour donner à chacun ce qu'il veut. Votre entreprise comprend probablement des travailleurs de tous les groupes d'âge qui ont tous des styles de travail, préférences et attentes .

Par exemple, les managers du baby-boom peuvent exiger la transparence des procédures, tandis que les milléniaux accordent plus d'importance à l'équilibre travail-vie privée qu'au respect des processus.

La flexibilité d'un système d'exploitation de travail permet aux jeunes travailleurs de travailler n'importe où et à tout moment, tout en leur donnant également un aperçu des processus et des procédures. Les jeunes membres de l'équipe peuvent travailler à distance et les travailleurs plus âgés peuvent être assurés que tout le monde adhère aux politiques de l'entreprise.

Exemple:

  • Une directeur utilisé monday.com pour gérer les flux de travail de plusieurs équipes tout en préservant la valeur de la transparence du travail des vétérans.

Votre avenir avec un système d'exploitation de travail: les possibilités

Alors, que pourrait exactement un système d'exploitation de travail vous aider à réaliser face aux défis actuels et aux demandes changeantes de l'environnement de travail d'aujourd'hui?

Voici quelques scénarios du monde réel qui illustrent le potentiel pratique du système d'exploitation de travail.

Automatisez vos workflows

  • Scénario: Vous remarquez que votre équipe fait des erreurs sur des tâches répétitives, généralement le vendredi après-midi. Vous savez également que leur donner des leçons ne servira à rien, car leurs erreurs résultent probablement de la fatigue et de la répétition.
  • Solution OS de travail: Vous utilisez un système d'exploitation de travail pour automatiser certaines tâches répétitives. Tout le monde est plus heureux de se concentrer sur des tâches plus exigeantes, et votre journal des erreurs diminue de jour en jour.

Gérez le travail dans des blocs pratiques

  • Scénario:Votre patron vient de vous donner une excellente nouvelle: un client souhaite tirer parti de votre plan de projet pour plusieurs projets différents dans plusieurs secteurs différents. Vous êtes excité, mais vous êtes aussi un peu inquiet. Vous réalisez que vous ne pouvez pas simplement copier et coller votre plan de projet tout en tenant compte des nuances de chaque secteur; vous ne voulez pas non plus créer plusieurs nouveaux plans à partir de zéro.
  • Solution OS de travail: Vous utilisez votre système d'exploitation de travail pour diviser votre flux de travail de projet éprouvé en blocs pratiques. Vous choisissez et choisissez les blocs appropriés à utiliser comme base pour vos nouveaux plans de projet. En fin de compte, vous devez créer seulement un peu de nouveaux blocs pour s'adapter à la complexité de tout les nouveaux projets.

Intégrer les sources d'informations

  • Scénario:Vous exécutez une association qui gère le travail de plusieurs membres, chacun utilisant ses propres intranets et applications distincts. Vous devez tous les visiter - 22 intranets pour être précis - pour obtenir les informations dont vous avez besoin pour créer des rapports, planifier des réunions et élaborer des projets à long terme.
  • Solution OS de travail: Vous connectez toutes les applications externes de vos membres à votre système d'exploitation de travail afin de pouvoir extraire toutes les informations dont vous avez besoin en utilisant une seule interface. Vous pouvez obtenir des réponses et prendre des décisions plus rapidement et avec plus de confiance que jamais.

Boîte à distance de travail à domicile

Rationalisez la capture de données

  • Scénario:Vous avez commencé à gérer les demandes de voyage l'année dernière. Cette responsabilité n'a rien à voir avec votre rôle principal, mais vous aimez aider. Maintenant, le nouveau directeur financier (CFO) a un million de questions sur les remboursements de voyage. Vous scannez frénétiquement des feuilles de calcul. Vous avez mal à la tête lorsque vous essayez de rassembler des résultats cohérents à partir de ce qui semble être un tas de nombres aléatoires.
  • Solution OS de travail: Vous saisissez vos données dans un système d'exploitation professionnel et le tour est joué: il existe une option de tableau de bord qui manipule les données pour répondre à toutes les questions du directeur financier. Vous pouvez même partager les tableaux de bord directement avec le directeur financier axé sur les données.

Débarrassez-vous des réunions de statut

  • Scénario:Vous avez perdu le compte du nombre de projets dans l'assiette de votre équipe. Vous avez l'impression de passer plus de temps à déterminer qui fait quoi et quand que vous faites réellement le travail. Vous avez besoin de réunions d’état hebdomadaires uniquement pour avoir une idée de ce qui se passe.
  • Solution OS de travail: Vous commencez à utiliser un système d'exploitation professionnel et vous pouvez désormais, ainsi que tout le monde, comprendre ce sur quoi chacun travaille et voir ses progrès. Avec tout le monde ainsi informé, vous pouvez désormais utiliser vos réunions de statut pour des discussions stratégiques et des discussions réfléchies.

Étape l'envoi de tant de courriels

  • Scénario:Vous avez entendu les plaintes: votre culture de travail est trop obsédée par les e-mails. Les gens se sentent obligés de vérifier leurs e-mails 24h / 24 et 7j / 7 et de répondre dans les 15 minutes pour éviter d'être étiquetés comme des fainéants. Pire encore, les gens disent que les courriels qu'ils reçoivent sont généralement frénétiques et peu clairs, et ils finissent par perdre du temps à essayer de trouver comment y répondre.
  • Solution OS de travail: Votre équipe commence à communiquer directement dans votre système d'exploitation de travail. Les gens peuvent commenter directement les tâches et les images afin que les demandes et les commentaires deviennent plus opportuns et plus pertinents. Les e-mails diminuent et, au lieu de se plaindre, les gens commencent à dire qu'ils se sentent informés.

Offrir une autonomie avec structure

  • Scénario:Vous avez veillé à embaucher des personnes intelligentes en qui vous avez confiance. Ils ont de grandes idées et donnent toujours des résultats. Cependant, ils ont soif d'autonomie. Vous seriez ravi de leur donner, mais vous êtes sous la pression de la direction pour maintenir les processus standardisés.
  • Solution OS de travail: Vous utilisez un système d'exploitation de travail qui permet à votre équipe de choisir le mode de fonctionnement approuvé qui lui convient. Ils peuvent documenter les flux de travail et les progrès au sein du système, ce qui rend le leadership heureux, et votre équipe aime la façon dont elle peut choisir Comment faire quoi ils veulent faire.

Premiers pas avec un système d'exploitation professionnel

Alors maintenant que nous vous avons fait rêver sur toutes les façons dont un système d'exploitation professionnel peut vous aider à atteindre vos objectifs professionnels, vous vous demandez probablement comment commencer.

Voici tout ce que vous devez savoir pour commencer à rationaliser le travail à l'aide de votre propre système d'exploitation professionnel.

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Sélection d'un système d'exploitation de travail qui répond à vos besoins

La première étape de vos aventures professionnelles avec le système d'exploitation consiste bien entendu à sélectionner le meilleur système pour vos besoins.

La flexibilité

  • Le système est-il suffisamment flexible pour s’adapter aux flux de travail de votre organisation et aux objectifs de votre équipe?
  • Le système a-t-il la capacité de s'adapter à vos besoins?

Interopérabilité

  • Le système est-il compatible avec les outils essentiels que vous ne pourrez pas remplacer par un système d'exploitation professionnel?
  • Mieux encore, le système peut-il s'intégrer à vos outils essentiels?

Pointe! La flexibilité et l'universalité d'un système d'exploitation de travail signifient généralement qu'il ne peut pas remplacer les outils conçus pour des secteurs spécifiques, tels que Jira ou Salesforce. Un bon système d'exploitation de travail peut ne pas remplacer vos outils spécifiques à votre secteur d'activité, mais il doit disposer de capacités d'intégration robustes qui assurent l'unification et la rationalisation de vos flux de travail.

Convivialité

  • Tout le monde, même les travailleurs les moins expérimentés sur le plan technologique, dans votre organisation pourra-t-il utiliser le système?
  • Combien de temps faudra-t-il aux gens pour apprendre à l'utiliser?
  • Devez-vous proposer une formation ou trouver une équipe informatique pour la gérer?
  • Potentiel de gain de temps
  • Le système éliminera-t-il les pertes de temps, y compris les réunions et les courriels inutiles, ou son utilisation prendra-t-elle plus de temps?
  • Prend-il en charge les automatisations qui pourraient faire gagner du temps à certaines personnes?
  • Centralise-t-il les activités de collaboration ou les disperse-t-il davantage?
  • Sécurité des données
  • Le système a-t-il fait l'objet d'un audit des exigences de conformité en matière de sécurité par un tiers?
  • Le système comprend-il des fonctionnalités de sécurité continues et fréquemment mises à jour qui garantiront la sécurité de vos données sensibles?

Sélection du système d'exploitation de travail de Dcbeacon: monday.com

Nous avons nommé monday.com notre système d'exploitation de travail préféré car il offre une flexibilité polyvalente qui peut s'adapter à n'importe quel secteur, structure d'organisation, flux de travail et type de travail. Les administrateurs des services financiers et les directeurs artistiques créatifs peuvent trouver sur monday.com des fonctionnalités qui semblent adaptées à leurs besoins.

Caractéristiques hors concours:

  • Modèles pour s'adapter à une variété de types de projets
  • Vue d'ensemble de multiples projets en vol
  • Une application qui permet de vérifier facilement les progrès partout et à tout moment
  • Date limite vues qui permettent de voir facilement ce qui est urgent
  • Capacités collaboratives , y compris l'affectation des équipes et la messagerie
  • Automatisations sont faciles à configurer sans aucun codage
  • Intégrations apportez vos données à partir de plusieurs applications dans une plate-forme unifiée

Conclusion: mLa flexibilité et les capacités de onday.com en font une solution de système d'exploitation de travail parfaite

Mentions honorables de Work OS:

Bienvenue dans l'avenir du travail

Avec sa flexibilité, son évolutivité et sa capacité à rationaliser et à optimiser le travail, le système d'exploitation de travail représente le point culminant des tendances sur le lieu de travail - tout cela nous amène à tirer parti de la technologie pour travailler au plus haut niveau d'intelligence et d'efficacité.

De nombreuses entreprises ont déjà commencé à passer à un modèle de système d'exploitation professionnel, même si elles n'utilisent pas cette terminologie. Nous croyons que le système d'exploitation de travail nous mènera vers l'avenir avec les lieux de travail les plus efficaces imaginables.

Utilisez-vous déjà un système d'exploitation professionnel? Pensez-vous à ça? Dites-nous ce que vous pensez dans les commentaires ci-dessous.