Le modèle de plan de mieux-être ultime pour créer une main-d'œuvre plus heureuse et en meilleure santé

modèle de plan de bien-être

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Que peut faire un modèle de plan de bien-être pour vous?



Nous sommes ravis que vous ayez posé la question.



Un modèle de plan de bien-être complet pourrait vous aider:

  • Fournissez une documentation formelle et partageable qui détaille votre plan de bien-être
  • Présentez votre plan de bien-être aux dirigeants de l'entreprise
  • Clarifiez les détails de votre plan de bien-être
  • Créez un tout nouveau plan de bien-être
  • Restez sur la bonne voie lorsque vous créez un plan de bien-être

Et où est ce fabuleux modèle de plan de bien-être, demandez-vous? C’est ci-dessous pour votre plaisir de lecture et de planification. Nous espérons que le modèle vous aidera à lancer une initiative qui engage les employés dans de grandes activités de bien-être. Et par-dessus tout… créez un main-d'œuvre en meilleure santé .



Qu'est-ce qu'un plan de bien-être?

Selon le experts en politique de santé chez HealthCare.gov , un plan de bien-être ou un programme de bien-être c'est…

plan de bien-être

«Un programme destiné à améliorer et à promouvoir la santé et la forme physique qui sont généralement offerts sur le lieu de travail, bien que les régimes d’assurance puissent les offrir directement à leurs inscrits. Le programme permet à votre employeur ou à votre plan de vous offrir des rabais sur les primes, des récompenses en espèces, des abonnements à un gymnase et d'autres incitations à participer. Certains exemples de programmes de bien-être comprennent des programmes pour vous aider à arrêter de fumer, des programmes de gestion du diabète, des programmes de perte de poids et des tests de santé préventifs. »



Plans de bien-être décrire les étapes spécifiques nécessaires pour faire passer les employés d'un niveau de santé à un niveau de santé supérieur.

Avantages du plan de bien-être

Un plan de bien-être donne aux employés les outils, les lignes directrices et les ressources dont ils ont besoin pour améliorer leur santé et leur bien-être.

avantages du plan de bien-être

Les plans de bien-être offrent une variété de avantages fondés sur des preuves . Voici un échantillon:

Les plans de mieux-être offrent également des avantages généraux, à savoir la clarté et l'orientation - les mêmes avantages clés de la planification en général. Voici un résumé parfait des avantages de la planification à partir du maîtres de la concision à CliffsNotes .

(Remplacez simplement «managers» par «employés» pendant que vous lisez le résumé.)

«Le dicton militaire:« Si vous ne planifiez pas, vous prévoyez d’échouer »est très vrai. Sans plan, les gestionnaires sont prêts à faire face aux erreurs, au gaspillage et aux retards. Un plan, par contre, aide un gestionnaire à organiser les ressources et les activités de manière efficace et efficiente pour atteindre ses objectifs. »

Un plan de bien-être transforme un concept abstrait, comme «stimuler le bien-être», en un ensemble pratique de règles et d'éléments d'action, ce qui le rend plus réalisable.

Le modèle de plan de bien-être

Avant de vraiment plonger dans les écrous et les boulons, examinons d'abord ce que le plan doit finalement accomplir.

présenter votre plan de bien-être

  • Il doit convaincre les dirigeants que vos idées de mieux-être doivent être adoptées.
  • Il doit être accessible, ce que vous (et les autres membres de votre entreprise) pouvez raisonnablement comprendre et suivre. (Cette simple vérité décide du succès ultime d'un plan. Il n'y a pas de mauvaise façon de faire un plan tant que le résultat final est réaliste et exploitable dans votre univers.)
  • Il doit aider les autres à visualiser clairement vos idées. Il doit inclure suffisamment de faits, de chiffres, de détails et de spécificités pour que d'autres personnes puissent saisir vos idées.

introduction

Utilisez l'introduction pour expliquer pourquoi le bien-être des employés est important pour votre entreprise, en particulier pour vous assurer que le leadership (et quiconque pourrait avoir besoin d'être convaincu) sait à quel point le bien-être des employés est important et précieux pour l'entreprise.

Remplissez-le pour commencer votre introduction. N'hésitez pas à copier et coller exactement ou à modifier comme vous le souhaitez.

La mission de [COMPANY NAME] est de [MISSION STATEMENT].

Cette mission ne serait tout simplement pas possible sans des employés en bonne santé. Nous voulons que nos employés soient les meilleurs possible, et nous avons conçu ce plan de mieux-être pour y parvenir: donner à nos employés les outils, les conseils et les ressources dont ils ont besoin pour poursuivre leur propre cheminement vers la santé et le bien-être.

Le bien-être des employés offre des avantages qualitatifs évidents, mais vous pourriez être surpris d'apprendre qu'il peut également offrir des avantages quantitatifs. Par exemple, les programmes de mieux-être pourraient économiser aux entreprises jusqu'à 565 $ par employé en frais de santé par an.

Objectifs

objectifs du plan de bien-être

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Voici comment établir des objectifs solides pour votre plan de santé.

le Le ministère de la Santé et des Services sociaux (DHHS) a un exemple de plan de mieux-être qui démontre des objectifs bien conçus. Revoir le exemple de plan et consultez les principaux points à retenir ci-dessous.

    • Considérez pourquoi vous avez même décidé de créer un plan de bien-être. (Cela vous aidera à déterminer votre objectif principal.)
    • Définissez votre objectif principal. (L'exemple du DHHS est «Réduire le pourcentage d'employés qui consomment du tabac.»)
    • Donnez-vous un délai pour atteindre l'objectif. («Réduire le pourcentage d'employés utilisant du tabac d'ici mai 2012. » )
    • Donnez à votre objectif un élément mesurable afin que vous puissiez savoir si vous l'avez atteint ou non dans quelques années ou quelques mois. («Réduire le pourcentage d'employés utilisant du tabac de 25% à 22% d'ici mai 2012. »)
    • Déterminez comment vous prévoyez mesure la composante mesurable. Les deux principales options pour la plupart des organisations seront:
      • Auto-déclaration de l'utilisateur. (Sondage auprès des employés pour leur demander leurs comportements)
      • Suivi des appareils. (Suivi des comportements des employés via FitBit, etc.)
    • Déterminez comment travailler pour atteindre cet objectif principal en déterminant les actions qui vous aideraient à l'atteindre. Le DHHS appelle ces actions interventions pour atteindre l’objectif. le exemple de plan propose d'utiliser les interventions suivantes pour atteindre l'objectif de réduction du tabagisme chez les employés:

# 1 - Commencer à offrir des groupes de soutien à l'abandon du tabac aux consommateurs de tabac intéressés à cesser de fumer.

# 2 - Inclure des informations sur les avantages d'arrêter de fumer dans le bulletin de bien-être

# 3 - Fournir des «kits d'arrêt» le jour du coup de pied aux employés qui consomment du tabac ou dont un membre de leur famille consomme du tabac

# 4 - Fournir une couverture pour les médicaments de sevrage tabagique dans le cadre d'un régime d'assurance

# 5 - Fixez une date pour mettre en œuvre et mettre en œuvre une politique de campus sans tabac

Caractéristiques du plan

Utilisez cette section pour décrire et décrire les éléments spécifiques que vous souhaitez proposer dans le cadre de votre plan. Les caractéristiques du plan devraient être les actions et les interventions qui, selon vous, soutiendront le mieux vos objectifs fondamentaux.

Voici quelques caractéristiques populaires du plan de bien-être que vous pourriez envisager d'intégrer à votre stratégie. La plupart de ces idées proviennent de nos articles sur idées de programmes de bien-être et en augmentant bien-être des employés. Consultez les articles pour encore plus d'idées.
idées de plan de bien-être alimentaire et nutritionnel

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Idées alimentaires et nutritionnelles

  • Commencez à organiser un potluck sain chaque mois
  • Fournir des bouteilles d'eau contenant des onces / tasses pour aider les employés à atteindre leurs objectifs d'hydratation
  • Fournissez des collations saines et débarrassez-vous de la malbouffe de bureau
  • Organisez des défis et des cours de cuisine saine
  • Organiser des échanges de produits, des excursions sur les marchés agricoles ou des livraisons de boîtes de produits

Idées de remise en forme

  • Amenez des moniteurs de fitness sur place
  • Construisez un centre de remise en forme au bureau ou offrez des abonnements à des prix réduits au gymnase
  • Faites équipe pour les courses
  • Démarrer un groupe de course
  • Offrez des heures de remise en forme flexibles, où les gens peuvent arriver en retard ou partir tôt pour prendre le temps d'aller à la salle de sport

Santé mentale et idées d'apprentissage

  • Subventionner les cours dans les collèges locaux
  • Donnez aux employés un budget horaire pour suivre des cours en ligne pendant les heures de travail
  • Organisez des séances de méditation
  • Promouvoir la sensibilisation à la santé mentale et s'assurer que tout le monde sait quels services le plan de santé couvrira
  • Organisez un défi de gratitude

idées de plan de bien-être pour perdre du poids

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Idées d'intervention

  • Développer un programme de perte de poids
  • Offrir des ressources et des programmes d'abandon du tabac
  • Faites venir des professionnels pour une journée de dépistages préventifs sans rendez-vous. (Ils peuvent faire des scanners de la vue, des lectures de tension artérielle, des contrôles dentaires, des contrôles auditifs et d'autres bases.)

Idées amusantes et attachantes

  • Organiser des journées de bénévolat
  • Organisez des petits-déjeuners, des déjeuners ou des happy hours en équipe
  • Faites plus de team building
  • Organiser des sommets annuels
  • Organiser la participation de groupe à une ligue sportive locale
  • Avoir des défis de remise en forme pour renforcer l'esprit d'équipe

Idées de bien-être environnemental

  • Offrez des ordinateurs portables et travaillez en dehors des «pass»
  • Planifier des randonnées en groupe
  • Réorganisez l'espace de bureau pour permettre plus de lumière du soleil
  • Apportez des plantes vivantes
  • Ajoutez des filtres à air dans le bureau
  • Apportez des lampes de luminothérapie et des ampoules
  • Offrir des bacs de recyclage et de compostage
  • Écoutez de la musique apaisante sur le système d'interphone / haut-parleur

Admissibilité des employés

Utilisez cette section pour détailler exactement qui peut accéder aux ressources et aux fonctionnalités du plan de bien-être que vous proposez.

Utilisez ce texte pour commencer votre verbiage d'éligibilité.

Les employés à temps plein qui travaillent pour [NOM DE L'ENTREPRISE] depuis un an ou plus peuvent accéder à toutes les offres de bien-être. Les nouveaux employés, sous-traitants, pigistes et autres employés non traditionnels peuvent contacter [nom du contact] pour discuter de l'admissibilité à tout ou partie du programme de mieux-être.


Coûts du programme

les coûts du plan de bien-être

Utilisez cette section pour décrire tous les coûts - y compris les coûts pour l'entreprise et les coûts pour les employés - de la participation au plan de mieux-être.

Voici un exemple:

Fonctionnalité du programme de bien-être: abonnement subventionné à la salle de sport

  • Coût pour l'employeur: 15 $ par mois
  • Coût pour l'employé: 10 $ par mois

Coût maximum pour l'employeur

  • 15 $ [coût pour l'employeur] x 12 [mois dans un an] x 145 [tous les employés] = 26 100 $
  • Résumé: Le coût total pour l'employeur par année de durée du programme ne dépassera pas 26100 $

Chronologie

Utilisez cette section pour noter les repères clés du plan de mieux-être dans un format qui vous convient. Créez un calendrier pour les actions / interventions clés de chaque objectif.

Voici un exemple:

Développement d'intervention - 3 mois

  • Fonction de bien-être: abonnements subventionnés à la salle de sport
  • Résumé du développement: recherche, visite et négociation avec les gymnases locaux

Objectif d'achèvement: 1er juin

Déploiement de l'intervention - 1 mois

  • Fonction de bien-être: abonnements subventionnés à la salle de sport
  • Résumé du déploiement: promotion de la fonctionnalité, gestion des inscriptions des employés et distribution des laissez-passer

Objectif d'achèvement: 1er juillet

Maintenance continue et suivi des succès - 1 an, éventuellement plus si on continue après 1 an pilote

  • Fonction de bien-être: abonnements subventionnés à la salle de sport
  • Résumé de la maintenance: suivi du succès, poursuite des négociations pour obtenir les meilleurs détails possibles

Objectif d'achèvement: 1er juillet - l'année prochaine

Maintenance en cours

Utilisez cette section pour décrire la maintenance continue requise pour votre plan global et les fonctionnalités de votre plan individuel.

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Voici un exemple:

Maintenance globale du plan:

  • Évaluer le succès
    • Enquêtes trimestrielles
    • Rapport trimestriel et analyse de la participation globale au plan et des données de réussite
  • Communication continue pour augmenter la participation
  • Ajuster et améliorer le plan en fonction des commentaires et des données

Remarque: vous devrez également effectuer une maintenance spécifique aux fonctionnalités. Suivez simplement les étapes de la maintenance globale tout en vous concentrant sur une fonctionnalité spécifique.


Informations de contact

Répertoriez les noms, les titres de travail, les adresses e-mail et les numéros de téléphone de toutes les personnes qui ont contribué à la création du plan ou qui y travailleront à l'avenir.


Ressources du plan de mieux-être

Voici un assortiment de ressources pour vous aider à créer et à maintenir votre plan de bien-être.

Exemples de plans de mieux-être:

Nous espérons que vous êtes prêt à commencer votre propre plan de bien-être! Je vous souhaite à vous et à vos employés un voyage heureux et sain!