Le guide ultime de la distance sociale au travail [avec liste de contrôle]

Distanciation sociale au travail

Il était une fois, partout dans les bureaux, nous étions tous entassés dans de minuscules ascenseurs sans cligner des yeux. Nous avons palmé les poignées de porte, encore chaudes d'un autre contact. Nous mettons nos mains partout dans les micro-ondes et les réfrigérateurs couverts d'empreintes digitales visibles.



La pandémie de COVID-19 a mis fin à nos anciennes vies de bureau et a inauguré une nouvelle ère de sensibilisation à la santé publique, de savoir-faire en matière d'assainissement et de distanciation sociale au travail.



La distanciation sociale au travail pourrait être l'aspect le plus nouveau de notre nouvelle normalité. Quand avez-vous déjà craint de croiser quelqu'un en préparant des collations dans la cuisine du bureau?

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Allons-y et abordons la question que nous nous posons tous: Qu'est-ce que la distanciation sociale au travail?



La distance sociale au travail consiste à rester à au moins 6 pieds de distance de nos collègues de travail, de nos collègues de travail et de nos collègues de bureau et d'immeuble en tout temps. La règle fondamentale au cœur de la distanciation sociale - rester à 6 pieds de distance —Nécessite des interventions supplémentaires, telles que la réduction de la capacité du bureau et la limitation du nombre de personnes autorisées aux réunions en personne.

La distanciation sociale au travail nous permet de poursuivre nos efforts pour limiter la propagation du COVID-19 tout en reprenant en toute sécurité pratiques commerciales nouvelles et normales. À mesure que les bureaux et les entreprises rouvriront, des mesures de distanciation sociale peuvent aider à éviter les poussées de COVID-19.

La distanciation sociale au travail exige également que les gestionnaires d'immeubles, les patrons, les directeurs de bureau - et vraiment quiconque travaille dans un bureau - commencent à penser comme des professionnels de la santé publique, s'efforçant constamment d'identifier et d'atténuer les risques.



Nous avons développé les points à considérer ci-dessous pour vous aider à commencer à envisager votre stratégie de retour au travail en toute sécurité.

Nous vous encourageons à discuter de ces points avec autant de personnes (à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise) que possible et à consulter fréquemment les sites Web des gouvernements nationaux, étatiques et locaux pour obtenir des conseils à jour à mesure que la pandémie COVID-19 se développe.

Consultez notre liste de contrôle de la distance sociale au travail

Table des matières

1) Protocoles de nettoyage et de désinfection au travail

Quoi:

→ Les normes et procédures précises que toute personne nettoyant votre bureau (ou occupant votre bureau) doit comprendre et suivre.

Pourquoi:

→ Les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) ont le «pourquoi» couvert. Lisez simplement ces lignes de leur conseils sur le nettoyage et la désinfection :

«Les preuves actuelles suggèrent que le SRAS-CoV-2 peut rester viable pendant des heures voire des jours sur des surfaces fabriquées à partir de divers matériaux. Le nettoyage des surfaces visiblement sales suivi de la désinfection est une mesure des meilleures pratiques pour la prévention du COVID-19 et d'autres maladies respiratoires virales dans les ménages et les communautés.

Quand:

→ En cours.

  • Établissez votre protocole bien avant que tout plan de retour au travail n'entre en vigueur.
  • Nettoyez soigneusement le bureau vide avant que quiconque ne revienne.
  • Continuez à nettoyer et à désinfecter avec soin indéfiniment.

Comment:

→ Tenez compte de ces points pour commencer à établir votre protocoles de nettoyage et de désinfection. Travaillez en étroite collaboration avec le personnel de nettoyage de votre bureau pendant que vous planifiez. Si votre bureau se trouve dans un bâtiment plus grand, vous devrez également collaborer avec des gestionnaires d'immeuble et des nettoyeurs supplémentaires.

  • Aurez-vous besoin d'augmenter vos demandes de fréquence de nettoyage? ( Objectifs de nettoyage quotidiens pourrait devoir être ajusté si vous avez de nombreux employés qui tournent à l'intérieur et à l'extérieur du bureau.
  • Aurez-vous besoin d'ajuster les contrats pour refléter les heures et les ressources supplémentaires consacrées à un nettoyage plus intense et fréquent?

Travaillez-vous dans un bâtiment avec des espaces communs que vos nettoyeurs ne couvrent pas? Ces domaines peuvent inclure:

  • Ascenseurs
  • Couloirs extérieurs
  • Lobbies
  • Garages de stationnement

Avez-vous un système en place pour suivre les zones qui ont été nettoyées et quand? (Pensez à ces listes de contrôle que vous voyez sur les portes des toilettes publiques.)

Des entrepreneurs sont-ils disponibles si vous avez besoin d'une séance de nettoyage d'urgence si quelqu'un dans votre bureau est testé positif?

Quels produits de nettoyage votre personnel utilise-t-il?

Vos nettoyeurs ont-ils une liste des espaces de bureau ou articles couvrir chaque jour? Pensez à toutes les surfaces que les gens touchent souvent, notamment:

  • Consoles téléphoniques
  • Appareils de cuisine, y compris les micro-ondes
  • Poignées de porte
  • Les puits
  • Tables communes

Devriez-vous envisager d'embaucher un inspecteur de l'assainissement tiers?

Quels protocoles de nettoyage demanderez-vous au personnel de suivre?

Les exemples comprennent:

  • Bureaux désinfectants
  • Équipement de désinfection
  • Essuyage des poignées de porte
  • Se laver les mains correctement et fréquemment

Quels produits de nettoyage et d'assainissement pouvez-vous fournir aux employés? Qu'attendez-vous d'eux qu'ils apportent?

  • Un chef de bureau dans ce Groupe Facebook fournit des gants, des mouchoirs en papier, des lingettes et un spray nettoyant.

Pièges potentiels:

  • Procédures de nettoyage laxistes.
    • Solution: protocoles de suivi et de responsabilité
  • Zones insalubres à l'extérieur de votre bureau.
    • Solution: Communication et collaboration fréquentes avec tous les gestionnaires d'immeubles.

Conseils de pro pour vous aider avec les protocoles de nettoyage et de désinfection:

Les membres de notre Groupe Facebook pour les gestionnaires de bureau ont recommandé:

  • Passer des commandes de produits de nettoyage dès que possible. Retardez l'ouverture des bureaux jusqu'à ce que vous puissiez recevoir les articles en rupture de stock.

2) Planification du contrôle des foules au travail

Quoi:

→ Votre plan pour maintenir les foules dans votre bureau suffisamment bas pour réduire le risque de propagation des infections.

Pourquoi:

→ Sans planification de contrôle des foules, la plupart des environnements de bureau empêchent les gens de rester à 6 pieds l'un de l'autre à tout moment. Par exemple, si même un couloir mesure moins de 6 pieds de large, cela pourrait entraîner la transmission de maladies.

Ce Publier présente un modèle montrant à quelle vitesse la maladie se propage dans un environnement de bureau standard sans contrôle des foules.

Quand:

→ En cours.

  • Établissez votre plan avant que quiconque ne revienne.
  • Continuez à appliquer votre plan indéfiniment.

Comment:

→ Tenez compte de ces points pour commencer planification du contrôle des foules.

Combien d'employés seront autorisés à entrer dans le bureau à un moment donné?

Dr. Rapports de Shrikant Sharma constatation de son équipe analytique:

«Les résultats montrent qu'au-delà de 40%, des révisions du taux d'occupation de la disposition des bureaux et des zones à forte fréquentation seront nécessaires pour permettre une distance sociale efficace sur le lieu de travail.»

Comment déterminez-vous qui est autorisé à entrer au bureau?

  • Entrée du gestionnaire : Qui dans leurs équipes doit être au bureau?
  • Entrée des employés : Qui veut (ou ressent le besoin de) retourner au bureau?
  • Conditions de santé : Y a-t-il des problèmes de santé qui retirent certains employés du pool de considération?

Combien de personnes seront autorisées à se rencontrer / se rassembler dans les espaces communs?

  • Sera le 10 personnes ou moins une règle empirique est-elle suffisante compte tenu de la taille de vos salles communes?

Autres considérations pour les réunions:

  • La société pour la gestion des ressources humaines recommande d'encourager les réunions virtuelles, même si tous les participants se rendent au bureau.
  • Si des réunions en personne sont indispensables…
    • Mesurez la pièce.
    • Combien de personnes peuvent tenir dans la pièce tout en restant distantes de 6 pieds?
    • Utilisez ce numéro comme limite de participants à la réunion.
    • Marquez les chaises (avec des pancartes, du ruban adhésif, etc.) où les employés peuvent s'asseoir en toute sécurité.
    • Retirez les chaises supplémentaires de la salle de réunion pour décourager les rassemblements en dehors des règles .

Comment allez-vous surveiller ou appliquer ces règles?

Allez-vous nommer un contrôleur sur place ou permettre aux employés de déclarer eux-mêmes la conformité?

Pièges potentiels:

  • Malgré les règles, les gens ne restent pas à 6 pieds les uns des autres.
    • Solution: réduisez le nombre de personnes autorisées dans le bureau à tout moment.
  • Les gens ignorent les règles et les règlements.
    • Solution: augmentez la communication ou commencez à renvoyer les gens chez eux.

Ressources supplémentaires pour aider à la planification du contrôle des foules:

3) Politiques relatives aux équipements de protection individuelle (EPI) au travail

Quoi :

→ Une politique EPI claire et bien communiquée qui devance les questions des employés et garantit des pratiques cohérentes dans toute l'entreprise.

Pourquoi:

PPE travaille en conjonction avec la distanciation sociale pour bloquer l'exposition aux matières infectieuses. le CDC recommande porter un EPI chaque fois qu'il y a un risque de contact avec des sprays ou des éclaboussures potentiellement infectieux, qui peuvent être créés par la toux ou les éternuements.

Quand:

→ Élaborez votre plan et distribuez l'EPI (ou communiquez ce que vous attendez des employés) avant de retourner au travail.

Comment:

→ Tenez compte de ces points pour commencer à développer une politique EPI.

Effectuez une évaluation des risques liés à l'EPI pour votre bureau.

Dans quelle mesure les employés sont-ils serrés tout au long de la journée?

Les périodes de pandémie ont accru le statut de risque de toux et d'éternuements simples.

Considérez le niveau de contact humain nécessaire pour faire des affaires.

  • Les travailleurs doivent-ils toucher ou échanger fréquemment des marchandises?
  • Les travailleurs sont-ils tenus de contacter les clients ou les clients pour fournir des biens et des services?

Utilisez le niveau de contact de votre bureau pour déterminer quel type d’EPI pourrait convenir à votre bureau.

Options:

  • Masques
  • Gants
  • Protection des yeux
  • Couvre-chaussures
  • Vêtements de protection

Allez-vous demander aux employés de porter des EPI pendant leurs déplacements?

Fournirez-vous l'EPI ou demanderez-vous aux employés de le sécuriser eux-mêmes?

Si les employés doivent fournir leur propre EPI, choisirez-vous le type dont vous avez besoin?

Pièges potentiels:

  • Mauvaise utilisation ou port de l'EPI.
    • Solution: Communication et surveillance adéquates de l'utilisation des EPI.
  • Manque de fournitures d'EPI.
    • Solution: passez les commandes dès que possible et ne ramenez personne au bureau tant que vous n’avez pas de fournitures sous la main.

Conseils de pro pour aider à l'élaboration d'une politique relative aux équipements de protection individuelle (EPI):

Un chef de bureau dans ce Le groupe Facebook explique comment son entreprise gère les EPI,

«Nous avons acheté plus de 400 masques, une distance de 6 pieds entre tous les employés, des masques doivent être portés dans les espaces communs, un scan de température infrarouge en entrant dans le bâtiment.»

4) Modifications de l'espace de travail pour le bureau

Quoi:

→ Une stratégie de réorganisation et de modification de votre espace de travail pour diminuer le risque de propagation des infections.

Pourquoi:

→ De nombreuses conceptions de bureaux maximisent la capacité, en adaptant intelligemment et confortablement autant de personnes que possible dans un espace. La même densité humaine qui rend les plans d'étage de bureaux modernes rentables en fait également un terrain fertile pour maladie .

Cependant, les modifications de l'espace de travail, mises en œuvre conjointement avec d'autres protocoles de prévention, pourraient rendre les bureaux existants à nouveau sûrs.

L'expert des maladies aéroportées, le Dr Donald Milton, a déclaré National Geographic :

'Vous pouvez espacer les gens, et si vous faites cela en combinaison avec une ventilation et un assainissement raisonnables, vous devriez pouvoir disposer d'un espace raisonnablement sûr.'

Quand:

→ Prévoyez de modifier votre bureau avant de retourner au travail. (Les bureaux vides facilitent la réalisation des modifications et la planification précoce vous donne le temps de sécuriser les fonds ou de communiquer les défis avec le personnel si les modifications nécessaires ne sont pas de votre budget.)

Comment:

→ Tenez compte de ces points pour commencer à développer un plan de modification de l'espace de travail.

Modélisez le mouvement des employés et les groupes au sein du bureau.

  • Schémas de bureau sécurisé.
  • Utilisez un logiciel de planification d'espace, tel que SpaceIQ ou smartdraw .
  • Où les gens entrent-ils en contact le plus proche au cours d'une journée typique?

Comment pouvez-vous réinventer le flux du trafic humain dans votre bureau?

Objectif: éliminer autant que possible l'erreur humaine du défi de la distanciation sociale.

Inspiration: Contrôle de la circulation des véhicules.

  • Les marquages ​​routiers, les panneaux et les feux stop-and-go empêchent les voitures d'entrer en collision dans la rue.
  • Volez certaines de ces techniques pour séparer les gens au bureau.
  • Exemples:
    • Obtenez des panneaux d'arrêt et de départ que les gens peuvent retourner lorsqu'ils pénètrent dans de petits espaces, tels que des placards, des réserves ou des salles de repos.
    • Marquez les couloirs étroits avec des voies à sens unique pour empêcher les gens de s'approcher trop près.
    • Enfilez des sections de cuisines et de salles de réunion pour empêcher les gens de s'entasser.

Quelles améliorations supplémentaires pouvez-vous apporter pour limiter le contact avec la surface?

  • Exemples: ajoutez plus de fonctionnalités automatiques à votre bureau. Pensez aux portes, aux poubelles, aux éviers et aux récipients de désinfectant.

Qui apportera ces modifications?

  • Établissez un calendrier qui permet à tous les entrepreneurs d'apporter les modifications tout en appliquant les mesures de distanciation et de sécurité appropriées.

Quelle est la flexibilité de vos modifications?

  • Si le jour vient où vous pouvez augmenter la capacité, sera-t-il facile d'ajouter des postes de travail?

Qu'est-ce qui doit être nettoyé, remplacé ou éliminé?

  • Exemples: filtres à air, vieux tapis et éponges de cuisine.
  • Avant de modifier, demandez aux employés de s'inscrire à des plages horaires où ils peuvent venir récupérer leurs effets personnels.

Comment évaluerez-vous le succès de vos modifications de bureau?

  • Exemples: suivi vidéo, surveillance sur site et commentaires des employés.

Pièges potentiels:

  • Budget insuffisant.
    • Solution: Planifiez une approche par étapes réaliste et comptez sur d'autres contre-mesures, telles que le travail à distance, pour contrôler la propagation de la maladie.
  • Mouvements humains imprévisibles.
    • Solution: associez toutes les interventions physiques à des communications qui expliquent la nécessité de rester à 6 pieds de distance. Comptez sur vos employés pour appliquer les règles.

Ressources pour aider à la modification de l'espace de travail:

5) Éducation, communication et application au travail

Quoi:

→ La collection d'outils et de stratégies pour dire aux employés ce qui se passe et leur demander ce qu'ils en pensent.

Pourquoi:

→ Même les politiques les mieux planifiées n'aboutissent à rien si personne ne les adopte.

Quand:

→ En cours.

Comment:

→ Tenez compte de ces points pour développer un plan de communication de retour au travail.

Demandez aux employés ce qu'ils pensent de la situation.

Créez et diffusez une enquête.

Demandez aux gestionnaires de parler aux subordonnés directs.

Exemples de questions:

  • Vous sentez-vous à l'aise de retourner au travail?
  • Quelles sont vos inquiétudes?
  • De quelles ressources ou services auriez-vous besoin pour retourner au travail?
    • Certains employés peuvent être disposés à retourner au travail, mais trouvent cela difficile si les écoles ou les garderies sont fermées.

Quels types de communication seront nécessaires pour s'assurer que tout le monde comprend vos nouvelles politiques?

  • Vos projets dépendent-ils fortement de l'adoption par les employés? Si tel est le cas, vous devrez peut-être suivre une formation à grande échelle au lieu d'une communication standard.
  • À tout le moins, votre stratégie de communication doit:
    1) S'assurer que les employés comprennent les nouvelles politiques et procédures
    2) Donnez aux employés l'occasion de poser des questions de clarification sur les nouvelles politiques et procédures

Tenez compte des mises à jour non liées aux politiques que vos employés doivent entendre. Certaines de ces communications peuvent être difficiles, mais la transparence est le seul moyen de s'assurer que les employés peuvent planifier à l'avance si des changements affectent leur vie.

  • Devrez-vous suspendre les augmentations en raison de problèmes financiers liés à la pandémie?
  • Cherchez-vous d'autres mesures de réduction des coûts qui pourraient avoir un impact sur les employés?
  • Quelles opérations stratégiques ou changements commerciaux la pandémie a-t-elle inspirés?

Comment allez-vous équilibrer la communication «dure» avec la communication «douce»?

  • Assurez-vous que certaines communications se concentrent sur les relations plutôt que sur la simple application des règles et des règlements.

Travaillez à cultiver de nouvelles mentalités.

  • Demandez aux employés et aux gestionnaires de repenser leurs idées sur le travail et la réussite.
  • Auteur David Finkel recommande d'ajuster les indicateurs de performance clés en fonction des situations actuelles et d'ajuster les objectifs qui ne sont plus importants.

Pièges potentiels:

  • Confusion et malentendu.
    • Solutions: un mécanisme bidirectionnel qui permet aux employés de poser des questions de clarification. Webinaires ouverts ou assemblées publiques avec de longues parties de questions et réponses.

Ressources pour aider à l'éducation, la communication et l'application:

6) Présence échelonnée au travail

Quoi:

→ La présence échelonnée permet à plus de personnes de travailler au bureau si elles le font à des moments différents. Les restaurants et les parcs d'attractions utilisent depuis longtemps des stratégies stupéfiantes pour divertir et nourrir de grandes foules de gens tout en maintenant la capacité dans les limites des réglementations à tout moment.

Pourquoi:

→ Si la capacité de votre bureau est inférieure à l'envie ou au besoin d'être au bureau, alors une présence stupéfiante aide tout le monde à avoir au moins un peu de temps au bureau.

Quand:

→ Élaborez une politique de présence échelonnée après avoir établi la limite de capacité de votre bureau et déterminé le nombre de personnes qui ont besoin ou veulent être dans le bureau.

Comment:

→ Tenez compte de ces points pour développer un politique de présence échelonnée.

Envisagez différentes options pour une présence échelonnée et des horaires flexibles:

  • Bureaux et espaces de travail réservables . Offrez un nombre sûr de places sur la base du premier arrivé, premier servi.
  • Loterie de l'espace de travail . Une alternative au modèle du premier arrivé, premier servi, une loterie de bureau distribue de manière aléatoire les espaces de travail parmi un groupe d'employés.
  • Horaires basés sur les quarts de travail . Permet à plusieurs quarts de travail d'arriver à différents blocs horaires chaque jour. Chaque quart de travail ne devrait pas inclure plus de personnes que votre capacité de bureau sécuritaire. Laissez suffisamment de coussin entre les quarts de travail pour des sorties appropriées et un nettoyage en profondeur.
  • Blocs au jour le jour . Permettez à différents blocs de travailleurs d'entrer à différents jours de la semaine.

À quelle fréquence allez-vous actualiser la distribution de l'espace pour répondre aux différents bassins d'employés?

  • Par exemple, si vous avez plus de personnes que d'espace, vous devrez peut-être réaffecter les espaces de travail chaque semaine au lieu de chaque mois.

Pièges potentiels:

  • Manque d'espace de bureau sûr pour tous ceux qui veulent venir travailler.
    • Solution: transparence. Expliquez pourquoi des mesures de contrôle des foules sont nécessaires et demandez aux employés d'être patients.
  • Confusion logistique.
    • Solution: cartographiez exactement le fonctionnement de l'un de vos programmes étonnants et exécutez une étude de test avant de l'implémenter.

Conseils de pro pour aider à la présence échelonnée:

Les membres de notre Groupe Facebook pour les gestionnaires de bureau ont recommandé:

  • Créer un groupe de travail pour aider à la planification échelonnée des présences.
  • Utilisation des calendriers existants pour réserver et suivre l'utilisation du bureau.

7) Intégration et soutien des employés au travail

Quoi:

→ S'assurer que les employés ont le soutien dont ils ont besoin pour travailler tout en assurant leur sécurité et celle des autres.

Pourquoi:

→ Les temps difficiles exigent un soutien supérieur à la moyenne.

Quand:

→ En cours.

  • Avant que les plans de retour au travail n'entrent en vigueur.
  • Comme les gens retournent au travail.
  • À mesure que les politiques changent.

Comment:

→ Tenez compte de ces points pour développer une politique d'intégration et d'accompagnement des collaborateurs.

Mettre à jour toutes les politiques de bureau existantes pour tenir compte des nouvelles mesures de sécurité.

Travaillez avec votre équipe des ressources humaines (ou toute autre équipe pertinente) pour annexer complètement tous les manuels de bureau ou la documentation de politique que vous avez.

Exemple:

  • Mettre à jour les politiques de pause de travail.
    • Les employés seront-ils autorisés à quitter le bureau toute la journée?
    • Si les employés pénètrent dans des restaurants ou des magasins bondés pendant les pauses, quelle est la politique de retour?
    • Si les employés ne peuvent pas prendre de pauses, les jours de travail seront-ils plus courts pour s'adapter?
  • Mettre à jour les règles sur les rassemblements sociaux de travail.
    • Fixez des limites de capacité ou encouragez d'autres formes de consolidation d'équipe.
  • Mettez à jour les politiques de voyage de l'entreprise pour limiter les voyages non essentiels.
  • Mettre à jour les politiques d'apprentissage continu (ateliers, conférences et cours) pour favoriser les opportunités d'apprentissage numérique ou à distance.

De quel soutien les employés ont-ils besoin en dehors du bureau?

  • Services de santé mentale.
  • Services de garde d'enfants.
  • Planification financière, surtout si votre entreprise a dû mettre en place des congés temporaires ou des réductions d'heures.

Pièges potentiels:

  • Besoins et défis imprévus.
    • Solution: un état d'esprit flexible. Personne ne sait exactement à quoi s'attendre lorsque nous retournons au travail. Malheureusement, nous ne pouvons planifier que pour relever des défis imprévus.

Conseils de pro pour faciliter l'intégration et le soutien des employés:

Un chef de bureau dans ce Groupe Facebook eu ce conseil:

«Je vous suggère de faire un remue-méninges pour établir une carte mentale ou une liste de tâches ou similaire pour aborder les pensées qui, selon vous, sont applicables à votre organisation par rapport aux conseils de l'État / du gouvernement. [. . .] Posez-vous simplement les questions que vous avez et les réponses que vous aimeriez entendre applicables pour vous protéger dans votre environnement (et vous rendre sur votre lieu de travail). Vous ne pouvez pas tout régler, mais vous pouvez essayer de faire de votre mieux dans les limites du raisonnable et du coût. Notez tout cela, puis contrôlez ce que vous pouvez. Vos questions sont à peu près les mêmes que celles de tout le monde, j'en suis sûr. [. . .] »

8) Protocoles d'entrée et de dépistage au travail

Quoi:

→ Des protocoles pour empêcher les employés d'apporter des risques d'infection lorsqu'ils entrent dans votre espace de bureau désinfecté et modifié.

Pourquoi:

→ Un seul employé peut infecter plusieurs personnes.

Quand:

→ En cours.

  • Établissez votre plan avant que quiconque ne revienne.
  • Continuez à appliquer votre plan indéfiniment.

Comment:

→ Tenez compte de ces points pour établir vos protocoles d'entrée et de dépistage. Si votre bureau fait partie d'un bâtiment plus grand, vous devrez également collaborer avec les gestionnaires d'immeubles, les agents de sécurité ou tout autre groupe qui «possède» ou surveille les points d'entrée.

Faites une liste de tous les points d'entrée connus de votre bureau.

  • Documentez une politique de filtrage pour chaque point d'entrée sous votre contrôle.
  • Collaborez avec d'autres parties prenantes pour établir des politiques pour chaque point d'entrée partagé.
  • La sécurité des nouveaux bureaux peut ressembler à quelque chose comme la sécurité des aéroports où certaines mesures de contrôle se produisent lorsque les personnes pénètrent dans l'espace partagé (points de contrôle de sécurité TSA) et des mesures de sécurité supplémentaires (scans des cartes d'embarquement) se produisent lorsque les personnes montent à bord des avions individuels.

Cartographiez comment les gens circulent de divers points d'entrée à votre bureau spécifique.

  • Comment contrôlerez-vous les foules dans ces endroits?
  • Pensez: ascenseurs, halls, couloirs.

Établissez vos protocoles de dépistage des symptômes.

Certaines options comprennent:

  • Enquêtes de suivi des symptômes autodéclarées.
  • Criblages de température. Remarque: Devraient-ils être administrés ou auto-déclarés par les employés?
  • Questionnaires. Ex: Avez-vous voyagé récemment? Avez-vous été à un rassemblement de plus de 10 personnes récemment?
  • Test d'anticorps.

Quels autres facteurs allez-vous vérifier ou exiger avant d'entrer?

Exemples:

  • Vérifiez l'EPI.
  • Désinfectez les mains.
  • Désinfecter l'équipement avec la personne. (Électronique, fournitures de bureau, etc.)

Établissez des décisions fondées sur le dépistage.

  • Quels résultats spécifiques sont considérés comme sûrs ou dangereux?
  • Si quelqu'un est étiqueté «dangereux», quand l'autoriserez-vous à revenir?

Établissez des interventions continues en cas de violation - si une personne autorisée à entrer dans le bureau commence à présenter des symptômes ou signale un test positif:

Exemples:

  • Déplacer les personnes symptomatiques dans une salle vide de «quarantaine».
  • Renvoyez la personne symptomatique à la maison.
  • Renvoyez tous les employés à la maison.
  • Mettre en œuvre la recherche des contacts au bureau pour informer les employés d'une exposition potentielle.
  • Effectuer un nettoyage et une désinfection d'urgence.

Désignez un bureau de liaison de la santé publique pour surveiller la situation à l'extérieur de votre bureau.

  • Si les cas dans votre région augmentent, demanderez-vous un retour complet au travail à distance?

Pièges potentiels:

  • Perception de biais de sécurité.
    • Solution: Communiquez que le dépistage à l'entrée est l'une des nombreuses interventions nécessaires pour contrôler la propagation de la maladie et ne garantit pas un environnement stérile.
  • Défis liés à l'auto-évaluation / auto-évaluation.
    • Solution: équilibrer les techniques d'auto-déclaration avec les techniques administrées pour maximiser la sécurité.

Conseil de pro pour vous aider avec les protocoles d'entrée et de dépistage:

Les membres de notre Groupe Facebook pour les gestionnaires de bureau ont recommandé:

  • Être préparé aux préférences personnelles en matière de protocole de dépistage.
  • Un membre a expliqué que quelqu'un essayant d'entrer dans le bureau craignait qu'un thermomètre à pistolet sans contact puisse ruiner ses chakras.
  • Leur bureau a accueilli, permettant à cette personne d'apporter son propre thermomètre.

9) Politique facultative de travail à domicile

Quoi:

→ Permettre aux employés de continuer à travailler en fonction de votre travail à domicile politique .

Pourquoi:

→ Les plans de retour au travail comprennent plusieurs pièces mobiles et des tonnes d'incertitudes. Poursuivre un modèle de travail à distance efficace peut être l'option la plus sûre si la nature du travail le permet.

Quand:

→ Avant d'envisager comment planifier une politique de retour au travail et que vous développez votre politique. Pesez les avantages et les inconvénients de la gestion efficace du travail à distance par rapport à la prise de risques et à la gestion de l'ensemble de la logistique nécessaire au retour au travail.

Comment:

→ Considérez ces points comme une politique de travail à domicile par défaut.

  • Évaluez les performances et la ivité depuis l'entrée en vigueur de toute politique à distance liée à une pandémie.
  • Votez pour voir combien de personnes dans votre bureau souhaitent continuer à travailler à domicile et combien préféreraient travailler au bureau.
  • Parcourez tous les postes de votre entreprise.
  • Faites une liste des responsabilités ou des tâches rendues impossibles ou plus difficiles en raison des politiques de travail à domicile.
  • Réfléchissez à la manière d'adapter les responsabilités impossibles ou difficiles pour accommoder les structures de travail à domicile.
  • Obtenez l'avis des employés et engagez-vous à améliorer constamment les processus de travail à domicile.

Pièges potentiels:

  • Les employés ne veulent pas travailler à domicile.
    • Solution: effectuez des analyses approfondies pour déterminer leurs réservations et voir si vous pouvez les contourner. Par exemple, certains employés pourraient simplement vouloir avoir des réunions en personne une fois par semaine si possible.

Ressources pour aider avec les stratégies de travail à domicile:

10) Travailler en toute sécurité (transports publics)

Quoi:

→ Des conseils pour aider les employés à se rendre au travail tout en réduisant leur risque de maladie et leur potentiel de transmettre la maladie à leurs collègues.

Pourquoi:

→ Les véhicules de transport en commun emballés ont le potentiel de produire des cascades d'exposition dévastatrices.

Quand:

→ En cours.

  • Établissez vos conseils avant que quiconque ne revienne.
  • Continuez d'ajuster vos conseils indéfiniment, à mesure que les situations évoluent.

Comment:

→ Tenez compte de ces points pour commencer à établir vos conseils de déplacement en toute sécurité.

Que disent vos autorités locales de transport au sujet des mesures de sécurité?

  • Leurs plans de sécurité doivent déterminer si vous conseillez ou non aux employés d'utiliser leurs services.

Avez-vous le budget pour proposer un transport alternatif?

  • Autobus nolisés
  • Crédits de vélo-partage
  • Bons de gaz

Révisez vos incitatifs de transport.

  • Offrez des incitatifs aux personnes qui font du vélo, marchent ou conduisent seules.
  • Suspendez les incitations au covoiturage, au covoiturage et à la conduite de bus ou de train.

Envisagez de réviser les heures de départ afin que les employés qui dépendent des transports en commun puissent rouler pendant les heures creuses.

Pièges potentiels:

  • Il n'y a pas d'options sûres et efficaces pour se rendre au travail.
    • Solutions: envisagez de réexaminer vos plans de travail à distance. Vous pouvez également contacter vos autorités de transport locales pour vous renseigner sur les nouveaux plans ou projets en cours.
  • Les employés n'ont pas les moyens de voyager en solo.
    • Solution: redistribuez les fonds pour les incitations au transport afin de couvrir les options de navettage en solo.

Ressources pour des déplacements sécuritaires:

Maintenant que vous avez lu tous ces points à considérer, vous essayez probablement d’imaginer une chronologie réaliste. Nous vous encourageons à prendre votre temps et à développer une approche progressive et flexible. Voici quelques derniers mots de sagesse d'un membre de notre Groupe Facebook ,

«Mon université élabore un plan par étapes, mais il n'y a pas de dates, exprès. Au lieu de cela, certaines conditions doivent être remplies avant que chaque phase puisse progresser, et si les conditions changent, nous pourrions même reculer entre les phases. Les détails ne sont pas encore publiés, mais en général les conditions dépendront du taux d'infections dans notre région, de la capacité hospitalière, de la disponibilité des EPI, de la capacité des différents bâtiments / laboratoires à s'adapter aux protocoles de distanciation sociale, etc. »

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Avertissement: Nous visons à vous fournir des recommandations de qualité pour un bureau heureux et sain. Aucune des informations figurant sur cette liste n'a été fournie ou examinée par des professionnels de la santé ou de la santé publique. Nous ne sommes pas responsables des résultats de santé dans votre bureau.

Consultez notre liste de contrôle de la distance sociale au travail

Les gens posent également ces questions sur la distance sociale au travail

Q: Pourquoi est-il nécessaire de pratiquer la distanciation sociale au travail?

  • R: Il est nécessaire de pratiquer la distanciation sociale au travail pour poursuivre les efforts visant à limiter la propagation du COVID-19 tout en reprenant en toute sécurité certaines pratiques commerciales normales. À mesure que les bureaux et les entreprises rouvriront, des mesures de distanciation sociale peuvent aider à éviter les poussées de COVID-19.

Q: Est-il possible d'imposer une distanciation sociale au bureau?

Q: Que dois-je considérer lors de l'élaboration d'un plan de retour au travail?

  • R: Lors de l'élaboration d'un plan de retour au travail, vous devez tenir compte de divers facteurs, notamment les protocoles de nettoyage et de désinfection, la planification du contrôle des foules, l'équipement de protection individuelle (EPI) et la modification de l'espace de travail. Trouvez une liste complète de considérations ici.

Q: Quelle est la meilleure façon de planifier un retour au travail en toute sécurité?

  • R: La meilleure façon de planifier un retour au travail en toute sécurité est de prendre en compte la multitude de facteurs qui influent sur la sécurité des travailleurs, de prévoir comment ces facteurs peuvent s'influencer les uns les autres et de développer des contingences pour surmonter les écueils potentiels. Commencez votre planification en identifiant comment pratiquer la distanciation sociale au travail.