Les 10 principaux avantages d'être un assistant exécutif

Assistant exécutif occupé

Peu d'emplois offrent des avantages qui rivalisent avec les avantages expérientiels d'être un adjoint exécutif (AE).

Les adjoints de direction font beaucoup de choses différentes, travaillent avec beaucoup de personnes différentes et finissent par avancer vers de nombreuses carrières différentes. Cette position s'accompagne de variabilité, d'excitation et d'indépendance.



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Si vous envisagez une carrière en administration, vous devez absolument découvrir ces 10 avantages d’être un adjoint de direction.

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Table des matières

1. Faire un peu de tout.

Nous avons mentionné ci-dessus que les assistants de direction travaillent avec tout le monde. Eh bien, les assistants de direction peuvent également faire un peu de tout. En tant que véritables champions de tous les aspects du succès de leur entreprise, les assistants de direction interviennent constamment pour soutenir les chefs d'entreprise qu'ils servent de toutes les manières possibles. Cela signifie qu'ils finissent vraiment par faire tout et n'importe quoi.

Astuce de pro: tout faire peut être difficile, voire écrasant, parfois. Obtenez les conseils et astuces dont vous avez besoin pour tout faire avec facilité et enthousiasme en vous inscrivant à L'assistant , une newsletter hebdomadaire contenant les conseils, astuces et encouragements dont vous avez besoin pour que tout soit fait.

Fait appel aux: Go-getters qui aiment les bons défis

Les personnes qui aiment apprendre de nouvelles choses, accomplir de nombreuses tâches différentes et résoudre un large éventail de problèmes difficiles prospéreront dans l'arène animée et en constante évolution d'une carrière d'adjoint de direction.

2. Travailler avec tout le monde dans l'entreprise.

Les assistants de direction touchent à tous les aspects clés des opérations d’une entreprise, notamment la planification, l’intégration de nouveaux employés, la gestion des avantages du bureau, la mise en œuvre de processus qui affectent tous les employés, la conception de l’aménagement des bureaux, et bien plus encore. Au cours de tout ce travail, les AE finissent par travailler et devenir amis avec presque tout le monde dans l'entreprise.

Collaboration d

Fait appel à: Personnalités extraverties et extraverties

Si vous aimez travailler avec une variété de personnalités différentes et établir des relations avec des tonnes de personnes différentes, alors un rôle d'assistant de direction offre beaucoup d'enthousiasme et de satisfaction.

3. Guider l’orientation stratégique d’une entreprise.

Les chefs d'entreprise comptent sur leurs adjoints de direction pour fournir des conseils et des conseils stratégiques sur les questions grandes et petites. Un assistant de direction de confiance sera probablement présent dans la salle du conseil alors que les chefs d'entreprise délibèrent sur l'opportunité d'étendre ou non l'entreprise sur le territoire international ou d'acquérir une nouvelle filiale. En tant que ressource de premier plan pour les décisions commerciales clés, les assistants de direction peuvent s'approprier les entreprises et guider la direction stratégique de l'entreprise avec presque autant d'influence que les chefs d'entreprise eux-mêmes.

Réunion stratégique des assistants de direction

Fait appel aux: décideurs

Quiconque est passionné par l'analyse des avantages et des inconvénients des décisions de haut niveau adorera les aspects de la carrière d'adjoint de direction qui touchent à la stratégie d'entreprise.

4. Faire des plans.

Les adjoints de direction passent la majeure partie de leur temps à organiser, planifier, élaborer des stratégies, cartographier, calculer, etc. Les assistants doivent gérer les calendriers bondés des cadres et trouver les moyens les plus stratégiques pour intégrer les événements importants dans des délais limités. Ils doivent également planifier les horaires, la disposition des bureaux et les initiatives stratégiques de l'entreprise. Les EA planifient les flux de travail, rédigent des échéanciers et manipulent les pièces et pièces mobiles pour faire fonctionner les projets et faire bouger les choses.

Assistante de direction organisée

Fait appel aux: individus super-organisés

Le travail à planifier et les informations à organiser ne manquent pas dans un rôle d’assistant exécutif. Les personnes qui aiment manipuler des informations jusqu'à ce que tout soit arrangé dans un endroit et un ordre logiques adoreront les défis de planification du travail d'EA.

L'aspect planification du travail plaira également aux personnes qui ont le don d'organiser et de garder une trace des informations.

5. Trouver la croissance dans le même rôle.

Les adjoints de direction peuvent élargir leurs rôles à mesure qu'ils développent de nouvelles compétences. Ainsi, les AE peuvent rester dans le même rôle pendant une décennie, mais essentiellement faire un travail différent chaque année. Puisque les AE interviennent pour aider de toutes les manières possibles, ils sont constamment exposés à des opportunités de développer de nouvelles compétences. Cela signifie qu'ils peuvent élargir les tâches auxquelles ils participent pour intégrer leurs nouvelles compétences et intérêts. Et comme le travail d'un EA n'est vraiment jamais terminé, les possibilités sont pratiquement infinies.

Fait appel aux: auto-démarreurs

Quiconque a toujours voulu «bâtir sa propre carrière» (pour ainsi dire) trouvera quelque chose de semblable dans un rôle d'adjoint exécutif. Il y aura bien sûr des priorités à couvrir, tel que mandaté par l'exécutif en question. Mais comme il y a toujours un million de choses qu'un dirigeant donné doit faire, il y a un million de façons dont un adjoint exécutif peut choisir de développer de nouvelles compétences et d'aider.

6. Être au courant.

Les assistants de direction découvrent ce qui se passe avant presque tout le monde. Ils participent aux réunions clés, apportent leur contribution sur les décisions critiques et assurent la liaison avec plusieurs équipes et même des entreprises partenaires. Les assistants de direction sont probablement parmi les premiers à savoir quand un PDG décide de quitter l'entreprise. (Après tout, ils seront probablement essentiels pour faire des plans pour savoir quoi faire lorsque le grand patron partira réellement.) Les EA entendront probablement aussi en premier si dire - le leadership décide qu'il est temps de choisir un nouvel espace de bureau; ils seront également au centre de ce processus.

Assistante de direction informée

Appels à: Processus wowks

Quand quelqu'un aime savoir ce qui se passe, c'est généralement parce qu'il veut participer à la découverte de ce qui va suivre; ils aiment trouver des moyens de prendre les informations dont ils disposent et de les traduire en mises à jour de processus et en plans qui ont du sens. Quiconque aime apprendre comment les choses sont ou comment les choses devrait être J'adorerai être dans la position éclairée d'adjointe exécutive.

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7. Relever des défis et résoudre des énigmes.

Les adjoints de direction font face à des défis et des problèmes chaque jour, parfois chaque minute. Comment allons-nous planifier un sommet du leadership cette année qui atteint réellement un objectif? Comment intégrerons-nous toutes ces réunions incontournables dans le calendrier du voyage à Londres? Comment pouvons-nous résoudre cette urgence de paie avant que quiconque ne le découvre? Ce sont toutes les questions auxquelles les adjoints de direction peuvent être confrontés. (Et ces questions ne constituent qu'un échantillon de questions potentielles.)

Fait appel aux: solutionneurs de problèmes

Les problèmes ont tendance à faire paniquer et à rétrécir certaines personnes, puis à dynamiser les autres et à les inciter à passer à l'action. Les adjoints de direction qui correspondent au deuxième profil prospéreront en ce qui concerne l'aspect résolution de problèmes des rôles d'EA. La résolution de problèmes fait également appel aux personnes qui aiment les bons mystères ou casse-tête - des personnes qui ne reculeront devant rien jusqu'à ce qu'elles trouvent la réponse à leur problème.

Avantages d

8. Profiter d'un horaire variable, mais chargé.

La plupart des adjoints de direction ne travaillent pas normalement de 9 à 5. Ils doivent être prêts et disposés à aider lorsque le devoir les appelle. Et comme les dirigeants ne sont jamais vraiment à l'arrêt, leurs «partenaires en affaires» ne sortent jamais non plus. La plupart des SD ne répètent jamais deux fois le même jour; cela rend le calendrier d'un EA variable, mais incroyablement excitant. Ils peuvent commencer un jour à 6 heures du matin et se terminer le lendemain à minuit.

Fait appel à: les amateurs de variétés

L'horaire sans fin du travail d'EA séduit les personnes qui s'ennuient facilement, les personnes qui trouvent les heures de travail régulières ennuyeuses au lieu de réconforter. Au lieu d'être submergés par un horaire en constante évolution, ces personnes prospèrent sous le manteau du changement.

9. Apprendre un peu de tout.

Comme les assistants de direction travaillent avec tout le monde et font un peu de tout, ils apprennent aussi un peu de tout. En fait, dans un récent État du rapport de l'adjoint exécutif , 5% des assistants interrogés ont déclaré que «apprendre du patron» est la partie la plus agréable du travail.

Les assistants de direction apprennent en permanence, qu’ils apprennent directement auprès du patron, qu’ils apprennent en collaborant avec de nombreuses autres équipes ou qu’ils apprennent simplement en résolvant des problèmes et en s’attaquant à des projets.

Assistants de direction curieux

Fait appel à: les personnes curieuses

Presque tout le monde a une vision de ce que sera la vie professionnelle: faire des choses passionnantes, rencontrer des gens passionnants et apprendre quelque chose de nouveau chaque jour. Les assistants de direction apprennent vraiment de nouvelles choses chaque jour. Les rôles d'assistant de direction et l'apprentissage qui les accompagne conviennent parfaitement aux personnes qui sont curieuses de tout et trouvent une opportunité d'apprentissage dans tout.

10. Lever les gens.

Étant donné que les assistants de direction travaillent avec autant de personnes, ils se retrouvent dans des postes uniques pour aider les gens et remonter le moral dans toute l'entreprise. Qu'il s'agisse d'aider quelqu'un à sourire pendant une mauvaise journée ou simplement d'aider quelqu'un à résoudre un problème qui le retarde, les actions quotidiennes des assistants de direction ont la capacité d'améliorer la vie.

Fait appel à: 'Personnes'

Quiconque aime travailler avec ou aider les gens trouvera une grande satisfaction dans un rôle d'adjoint de direction. Ces rôles axés sur les services offrent de nombreuses opportunités pour faire une différence. Un adjoint exécutif pourrait diriger des plans pour une initiative d'avantages des employés qui augmente la satisfaction au travail. Ils peuvent également développer un nouveau processus de travail qui permet à quelqu'un de gagner plusieurs heures par semaine. Est-ce que c'est satisfaisant?

Quel est selon vous le plus grand avantage d'être un adjoint exécutif? Nous voulons en entendre parler! Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

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