Autres titres pour les gestionnaires de bureau: dites au monde ce que vous faites vraiment

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Les puissances que nous appelons «Office Managers» relèvent des défis qui varient d'un jour à l'autre et d'une entreprise à l'autre.

C’est pourquoi nous pensons qu’un titre général est trop vague pour couvrir tous les rôles et talents variés des directeurs de bureau motivés.



Lorsque vous dites aux gens que vous êtes un responsable de bureau, répondez-vous à des questions telles que:

«Alors, que faites-vous exactement?»

Ce sont des questions comme celles-ci qui rendent nécessaire un meilleur titre pour les directeurs de bureau.

Ci-dessous, vous trouverez d'autres titres destinés aux responsables de bureau pour vous aider à répondre à cette question… ou vraiment l'éviter en premier lieu. Quelles que soient vos principales responsabilités, vous trouverez un titre pour vous aider à dire au monde ce que vous faites vraiment.

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Idée de titre: Vibe Manager

Responsabilités essentielles: Gérer les avantages, planifier les événements et superviser la conception du bureau

Le Vibe Manager bourdonne absolument pendant des journées bien remplies, jonglant avec toutes les tâches qui composent collectivement l'ambiance unique, intangible et absolument inimitable qui imprègne chaque bureau dans lequel il vaut la peine de travailler.

Elle sera probablement la première au bureau. Après tout, qui d’autre recevra cette livraison de plantes succulentes rares qui feront de la salle de conférence 2 l’espace préféré de tous?

Cette personne sait aussi que la prévention de la «penchant» est la clé des bonnes vibrations; elle garde les salles de conférence approvisionnées avec des collations et des boissons gratuites pour aider les employés à faire de leur mieux. (C'est vrai, le Snack Fairy est un mythe. Mais soyons honnêtes, un Vibe Manager est de toute façon mieux.)

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La responsable de Vibe passera sa journée à jongler avec les e-mails et les calendriers, à répondre aux questions sur 401Ks, les congés de maladie et l'happy hour de ce soir. Et même si elle ne le fera probablement pas, Heureux Heure jusqu'à ce qu'elle soit à mi-chemin, la fête ne commencera vraiment pas avant son arrivée.

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Idée de titre: Tech Titan

Responsabilités essentielles: Configuration informatique et dépannage

Le Tech Titan connaît les tenants et les aboutissants de toutes les technologies de l'entreprise et n'hésite pas à attacher la cape de super-héros lorsqu'un employé effréné appelle pour une urgence informatique.

En moins de 5 minutes, cette personne corrigera le problème avec lequel vous vous débattez depuis une heure. (Essayez juste d'être fou à ce sujet; nous vous osons!) Vous êtes bloqué hors de votre ordinateur? Le Tech Titan vous soutient. Frustré par cette alerte de messagerie vocale clignotante et vous ne connaissez pas votre code d'accès? Le Tech Titan peut faire disparaître tous vos problèmes.

Intelligent et très prévenant, le Tech Titan travaillera tard dans la nuit pour s'assurer que les lancements de logiciels à l'échelle de l'entreprise sont complets et opérationnels avant que tout le monde ne retourne au travail le matin.

Le Tech Titan enregistre d'innombrables heures à apprendre la technologie, à déterminer comment résoudre les problèmes non résolus et même à se préparer à des problèmes qui ne sont pas encore apparus. Le Tech Titan accélère le travail, aidant les employés de l'entreprise à faire leur travail sans jeter les ordinateurs portables par les fenêtres.

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Idée de titre: Réalisateur des premières impressions

Responsabilités essentielles: Gérer la réception et concevoir des présentations

le Directeur des premières impressions est à la fois le visage de l'entreprise et le héros méconnu derrière les présentations principales, les présentations des clients et plus encore. Elle sourit de son perchoir à la réception à l'arrivée des clients, des vendeurs et des visiteurs.

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Elle travaille également sa magie sur les présentations et les rapports des cadres supérieurs. Ses idées incroyables font régulièrement partie des présentations publiques les plus importantes de l'entreprise.

Le directeur de First Impressions a le bureau le plus propre que vous ayez jamais vu. Votre chef de département l'a suppliée de donner un cours intensif en «Créer un lieu de travail plus organisé.» Vous avez adoré.

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Avec de la cervelle et un sourire éclatant, le directeur des premières impressions est souvent l'une des principales raisons pour lesquelles des accords sont conclus et que les visiteurs reviennent pour des réunions de suivi.

Idée de titre: Assistant de planification

Responsabilités essentielles: Gérer les calendriers exécutifs et coordonner les invités du bureau

L'assistant de planification fait magie avec les horaires exécutifs , s'étendant sur une journée de travail de 8 heures pour accueillir une semaine de réunions, de présentations et de déjeuners-conférences.

Avec cette personne au travail, les horaires des cadres les plus chargés semblent soudainement accessibles. Ils peuvent prendre des réunions avec une variété de demandeurs. Ils se présentent à l'heure et doivent rarement annuler.

L'assistant de planification facilite la vie des cadres au maximum et de toutes les personnes qui souhaitent les rencontrer.

Idée de titre: Office Queen / King

Responsabilités essentielles: Tout ce qui est administratif et opérationnel

Il n'y a pas deux jours pareils pour un Office Queen / King. Cette position indispensable fait tourner les choses, et après quelques rencontres, beaucoup de leurs collègues pensent tout savoir. Et ils le font en quelque sorte.

L'Office Queen / King répare les imprimantes, négocie avec les fournisseurs, attribue des places de stationnement, fait apparaître les fournitures de bureau par magie et obtient un professionnel de service en interne dès que possible pour réparer cet évier qui fuit.

C'est la personne à qui tout le monde s'adresse avec ses questions. Vous ne pouvez même pas imaginer votre entreprise sans Office Queen / King. Toute l'entreprise compte sur cette personne, et ce n'est en aucun cas déprimant.

Idée de titre: Jack / Jill of All Trades Manager

Responsabilités essentielles: Mettre en œuvre des solutions informatiques, stocker des fournitures et prendre en charge divers services

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Appeler le Jack of All Trades «bien équilibré» serait un euphémisme majeur. Ce type peut tout faire, et tout le monde le sait. Il est super occupé et il n’a jamais deux jours qui se ressemblent.

Lundi, il suivra Rachel dans les ventes afin qu'il puisse l'aider à gérer ses rapports et ses clients lorsqu'elle sera absente du bureau en congé de maternité. Mercredi, il a aidé à organiser un groupe de discussion sur le dernier concept de Marketing.

L'infographie qu'il a envoyée par e-mail mardi montre que tout le monde utilise correctement son nouveau téléphone portable. L'accès à la messagerie vocale était autrefois un mystère, mais le Jack of All Trades l'a simplifié grâce à ses compétences en communication.

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Quelque part au milieu de toutes ses autres tâches de la semaine, le Jack of All Trades a pris le temps de commander le papier toilette, le savon à vaisselle et les bâtonnets de bretzel que vous tenez pour acquis. (Mais ça va, il adore vraiment le faire.)

Le Jack of All Trades semble faire apparaître les fournitures par magie. S'il part en vacances pendant une semaine, le bureau pourrait avoir l'air d'avoir vécu une apocalypse zombie. (Assurez-vous de le remercier pour son travail acharné à son retour!)

Idée de titre: Director of Happiness

Responsabilités essentielles: Planification d'événements, surveillance de la culture et gestion des programmes de bien-être / bonheur

Elle connaît l'anniversaire de tout le monde. Elle sait que vous êtes allergique aux noix de cajou. Elle sait que la plupart des employés aimeraient avoir une journée libre pour consacrer des heures de service communautaire, et c'est ce qu'elle fait. Elle sait comment améliorer le moral de l'équipe et réduire le stress. En bref, elle est une championne absolue. Bien sûr, le titre de gestionnaire de bureau le plus créatif du groupe.

Le Director of Happiness est un croisement entre votre conseiller d'orientation préféré et le boss le plus dur à cuire. Non seulement elle est une auditeur incroyable, mais elle prend également ce qu'elle entend et obtient des résultats.

Lorsqu'un écrasant 90% des employés interrogés ont déclaré qu'ils voulaient un bac à compost de bureau, elle n'a pas hésité à faire la recherche et à mettre en place cette solution durable.

Elle dispose d'innombrables réserves d'énergie, qu'elle utilise pour planifier des événements à l'échelle de l'entreprise que les employés réellement comme. Personne ne se plaint de la consolidation d'équipe obligatoire lorsque cette fille est au travail.

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Elle administre des sondages et effectue des recherches approfondies sur toutes les dernières tendances en matière de bonheur et de bien-être des employés. Le directeur du bonheur fait que les employés se sentent aimés, créer une culture familiale les gens ne veulent jamais partir.

Idée de titre: Chef des opérations de bureau

Responsabilités essentielles: Gérer les fournisseurs, les événements, l'aménagement des bureaux et les réparations

Lorsque le chef des opérations de bureau décrit sa journée, vous supposez qu’elle décrit une semaine entière - une semaine chargée.

Elle commence ses matins au petit matin avant que tout le monde ne commence à entrer. Elle profite du bureau calme pour effectuer des appels de statut avec tous les fournisseurs qu'elle gère. Après avoir terminé tous ces appels aux vendeurs, elle prend du café et se prépare pour le prochain point de son agenda chargé: les événements de bureau.

Elle passera les prochaines heures à se pencher sur la dernière enquête d'entreprise. Elle remarquera que les gens sont intéressés par un brunch auquel ils peuvent marcher depuis le bureau. Elle s'attache à la recherche.

Alors qu'elle était à genoux dans la recherche, elle a reçu un e-mail au sujet du toit qui fuyait. Cela ne la stresse pas car elle a appelé la société de maintenance hier. Elle est prête à accueillir le professionnel du service dans environ 15 minutes.

Elle pourrait finir sa journée avec le dernier conception de bureau recherche. La moitié des employés souhaitent un espace plus ouvert. L'autre moitié veut plus d'intimité. Elle laisse le travail étourdi car elle a compris comment offrir les deux.

Idée de titre: The Boss

Responsabilités essentielles: Communiquer, répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et bien plus encore

Le patron est un maître communicant doté de compétences naturelles en leadership. En fait, elle assiste probablement à des conférences conçues pour améliorer ses prouesses innées en matière de communication. Si vous cherchiez un autre titre pour un chef de bureau qui fait avancer les choses, c'est celui-ci.

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Elle sait diffuser des situations tendues, dynamiser une pièce et s'entendre avec absolument tout le monde. (Vous pourriez être tenté de demander à cette personne d'envoyer un e-mail à Bob en votre nom, en vérifiant le rapport qui vous est dû il y a trois jours.)

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Le patron est un atout absolu pour toute entreprise. Avec ses compétences en résolution de conflits, en communication de crise et en travaillant avec un sentiment d'urgence mesuré, cette superstar obtient des résultats. À huis clos, les cadres de composition sollicitent ses conseils pour communiquer avec les équipes, et nous en sommes d’autant plus heureux.

Ce joyau sera inévitablement nominé pour être la voix de sa compagnie. Elle répond naturellement aux appels téléphoniques, compose les courriels les plus chaleureux et introduit les réunions d'équipe avec un aplomb énergisant dont tout le monde est impressionné et jaloux.

Alors maintenant que vous avez entendu nos idées pour d'autres titres pour les responsables de bureau, que pensez-vous de partager les vôtres? Nous aimerions entendre un autre nom pour les directeurs de bureau. (Nous savons que vous vous en tenez à des idées de boss!)

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