Besoin d'idées de salon de la santé pour vos employés? Ce guide vous a couvert

Vous êtes en charge de la planification d'un événement santé et bien-être pour votre entreprise? Nous sommes heureux de l’entendre! Ces idées de salon de la santé pour les employés vous aideront à planifier une gâterie fantastique pour vos collègues.

Avant de nous lancer dans les procédures, prenons un moment pour réfléchir à la noble tâche à accomplir. Les salons de la santé constituent une partie importante des initiatives de santé et de bien-être de toute entreprise. Si c'est votre travail d'en planifier un, vous avez la possibilité de fournir une variété d'avantages, notamment:

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  • Bénéficier de services et de produits à prix réduit
  • Obtenir des examens de santé critiques
  • Découvrir des moyens de devenir plus heureux et en meilleure santé
  • Réseautage avec les entreprises locales
  • En savoir plus sur les outils et astuces de santé
  • Des résolutions de santé rafraîchissantes et recentrées
  • Accès à des échantillons de luxe, y compris de brefs massages
  • Essayer de nouveaux outils de santé sans faire d'achats

comportements sains



Ne considérez pas votre salon de la santé comme une simple exposition massive de biens et services; Considérez-le comme une chance de changer le comportement des employés, de susciter l'intérêt et l'engagement des gens à adopter des modes de vie sains sur le long terme. On ne peut pas penser à une cause plus noble que ça!

Votre guide de planification étape par étape

Phase 1: planification préalable

Étape 1: Déterminez votre budget et sollicitez des commandites

Certaines entreprises choisissent de solliciter des commandites pour aider à payer l'événement. C'est le moyen idéal pour stimuler la participation communautaire et les opportunités de réseautage.

Si vous choisissez la voie du parrainage , puis ne passez pas à l'étape 2 tant que vous n'avez pas contacté, reçu des réponses et rédigé des contrats.

Étape 2: Décidez de ce que vous voulez inclure dans votre salon de la santé

  • Essentiel:
    • Fournisseurs d'aliments sains, y compris les fermes locales, les fabricants de collations et les magasins d'aliments naturels
    • Stations de dépistage dotées de professionnels de la santé pour effectuer des tests de tension artérielle, des analyses du pourcentage de graisse corporelle et des évaluations chiropratiques
    • Experts en conditionnement physique, y compris les gestionnaires de gymnases locaux, les instructeurs de yoga, les entraîneurs personnels et d'autres experts qui peuvent offrir des conseils
    • Experts du bien-être, y compris des gourous de la méditation, des conseillers spirituels et des thérapeutes agréés
    • Ressources de sécurité, y compris des représentants des gouvernements locaux et des organisations à but non lucratif qui peuvent expliquer les protocoles de sécurité incendie, faire une démonstration de la RCR, etc.
  • Nice-to-haves
    • Stations de luxe présentant des choses comme les massages, l'acupuncture et la réflexologie
    • Vendeurs d'équipement de fitness
    • Camions de restauration offrant des options saines et biologiques
    • Stations de démonstration pour des techniques de cuisson saines, une forme d'exercice appropriée, des appareils de fitness, etc.
    • Fournisseurs de vitamines et de suppléments offrant des échantillons
    • Fournisseurs de chaussures de fitness premium offrant une analyse du type de pied
    • Chiropracteurs
    • Podiatres
    • Diététistes
    • Coachs de vie

Étape 3: Sélectionnez votre emplacement

les parcs sont de merveilleux lieux de foire de la santé

Sélectionnez un emplacement qui correspond à votre budget. Si vous n’avez pas les moyens de vous offrir une salle de conférence, pensez à:

  • Le parking de votre entreprise
  • Un grand espace ouvert dans votre immeuble
  • Un parc local
  • Un centre communautaire local
  • La bibliothèque publique
  • Une école à proximité

Étape 4: Choisissez votre date

Maintenant que vous avez choisi votre emplacement et que vous savez si vous allez organiser votre foire à l'intérieur ou à l'extérieur, vous pouvez choisir une date en toute sécurité. Assurez-vous de trouver une date à laquelle il n'y a pas d'autres vacances ou événements d'entreprise importants.

Étape 5: Faites une liste des vendeurs de rêve

Parcourez vos listes de produits essentiels et utiles et trouvez des personnes et des entreprises dans votre région pour répondre à ces besoins. Sélectionnez vos 3 meilleurs fournisseurs pour chaque catégorie.


Phase 2: Planification

Étape 1: rédigez une «fiche des avantages» pour attirer les vendeurs à votre salon de la santé

conclure des accords avec des fournisseurs de salons de la santé

Une partie de la planification de l'équité en matière de santé implique beaucoup de sensibilisation. Vous devrez «inviter» vos fournisseurs sélectionnés à venir à votre salon de la santé. Alors que certains fournisseurs seront toujours disposés à participer, d'autres peuvent avoir besoin d'être convaincus. C’est pourquoi c’est une bonne idée d’offrir d’emblée l’avantage de participer à votre salon de la santé.

Créez un PDF informatif ou même juste une courte présentation comprenant:

  • Dates, heures et lieux
  • Combien d'employés assisteront au salon de la santé
  • Si vous attendez des participants d'autres organisations et entreprises
  • Qui sponsorise votre événement
  • Quel équipement vous fournirez
  • Informations convaincantes sur votre entreprise et idées possibles pour de futurs partenariats, le cas échéant

Étape 2: Sollicitez et confirmez vos fournisseurs

Contactez maintenant vos fournisseurs potentiels. Commencez par vos premiers choix et passez à vos deuxième et troisième niveaux si vous recevez des «non».

Au fur et à mesure que vous confirmez les fournisseurs, faites une liste finale pour une référence facile et pour la partager avec les parties prenantes.

Étape 3: Déterminez les besoins en équipement

En référençant votre emplacement et les fournisseurs que vous avez confirmés, déterminez de quel équipement vous aurez besoin pour organiser votre salon de la santé. Certains besoins courants comprennent:

  • Électricité; des rallonges et des sources d'alimentation supplémentaires pour garder tous les fournisseurs connectés
  • Wifi
  • Haut-parleurs, microphones, écrans et autres équipements audiovisuels
  • Plateformes et scènes pour des démonstrations spéciales
  • Tentes et stands
  • Bannières et signalétique
  • Poubelles et bacs de recyclage
  • Toilettes portables
  • Stations d'eau et points de collation
  • Tables de cadeaux

Étape 4: Dites à tout le monde que la foire de la santé a lieu

faites passer le mot sur votre salon de la santé

Diffusez des informations sur le salon de la santé vers tous les canaux de communication de votre entreprise. Assurez-vous de relayer les principaux avantages de la participation pour inciter les employés à venir à votre salon.

  • Pages de médias sociaux
  • Chaînes Slack
  • Listes de diffusion par e-mail
  • Sites Web de l'entreprise
  • babillards
  • Bulletins
  • Affiches et enseignes
  • Ambassadeurs du bouche à oreille. (Il suffit de demander aux personnes que vous connaissez enthousiasmées par le salon de la santé de faire passer le mot et d'inciter d'autres personnes à participer également.)

Ajoutez un composant d'inscription ou RSVP pour avoir une idée du nombre de personnes à attendre.

Étape 5: Encouragez la participation

Une fois que vous avez clarifié tous les avantages généraux, vous pouvez augmenter la participation en ajoutant des bonus.

  • Organisez un tirage au sort et offrez des prix juteux, notamment des gadgets, des congés supplémentaires et des expériences
  • Ajoutez un événement bonus auquel les employés ne pourront pas résister. Pensez: un tank dunk ou une station de tarte-dans-le-visage, ou même des billets pour le temps dans un cabine d'argent
  • Si votre bureau fait le suivi du temps, indiquez clairement que la participation au salon de la santé compte pour les heures de travail.
  • Envoyez des questions anecdotiques avant l'événement et demandez aux gens de soumettre des réponses. Mettez les noms des personnes ayant les réponses les plus correctes dans un chapeau et tirez au sort des prix pendant l'événement.
  • Organisez une chasse au trésor pendant le salon de la santé. Par exemple, vous pouvez planter des produits frais, avec des visages souriants dessinés par Sharpie . Demandez aux participants de prendre un selfie avec chaque morceau de produit souriant qu'ils trouvent. Chaque personne qui trouve chaque produit recevra un petit prix.

Étape 6: Verrouiller les bénévoles

recruter des bénévoles pour votre salon de la santé

Vous aurez besoin d'aide pour les préparatifs de dernière minute et l'exécution du salon aux dates réelles de l'événement. Recrutez au moins 20 bénévoles pour former une équipe solide. Une fois que vous avez recruté quelques volontaires fiables, demandez-leur de vous aider à recruter davantage de volontaires. Les gens sont plus susceptibles d'accepter un appel direct qu'une poignée de courriers électroniques que vous envoyez à toute l'entreprise.

Pointe: Recrutez un groupe spécialisé pour gérer (schmooze) vos sponsors du salon de la santé. Recrutez parmi les dirigeants de l'entreprise et expliquez l'importance du rôle.

Étape 7: cartographiez la configuration de votre événement

Utilisez votre liste de fournisseurs et votre connaissance des configurations de votre espace pour déterminer où chaque fournisseur et chaque station doivent aller pour optimiser le déroulement de l'événement.

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Phase 3: y arriver

Étape 1: Faites de l'événement un succès

  • Demandez à l'équipe de bénévoles d'installer tout l'équipement et les kiosques avant l'arrivée prévue des vendeurs.
  • Accueillir et diriger les fournisseurs.
  • Installez des bannières et des panneaux.
  • Accueillez les sponsors et présentez-les à votre équipe spéciale de rencontre.
  • Enregistrez-vous pour vous assurer que les fournisseurs ont tout ce dont ils ont besoin.
  • Demandez à l'équipe de bénévoles de s'installer à une table d'inscription ou d'enregistrement. Demandez aux employés de «s'inscrire» sur place si vous n'avez pas collecté RSVPS ou inscriptions au préalable. Si vous avez déjà fait ces choses, demandez simplement aux participants de s'enregistrer dès leur arrivée.
  • Faites quelques tours pour vous assurer que tout se passe bien.
  • Planifiez un rappel de dernière minute pour l'événement. Vous pouvez même demander à des bénévoles de rassembler physiquement les gens du bureau.
  • Lancez l'événement par une petite cérémonie. Décrochez une corde de velours, lancez une liste de lecture ou lancez simplement des confettis pour démarrer les festivités.
  • Encerclez l'événement pour identifier les besoins ou les problèmes.
  • Après l'événement, demandez à l'équipe de bénévoles de se précipiter pour nettoyer.

Étape 2: Suivi après l'événement

envoyer une enquête sur votre salon de la santé

L'événement est peut-être terminé, mais votre travail n'est pas encore terminé. Considérez cette dernière étape comme le suivi de votre bras après avoir lancé une balle; cela ne semble pas faire grand chose, mais cela augmente sérieusement vos chances de succès.

  • Envoyez aux participants un sondage numérique pour voir ce qu'ils ont pensé de l'événement. Si vous n'incluez que deux questions, posez les questions suivantes:
    • Avez-vous trouvé l'événement utile / valable?
    • Assisteriez-vous à un autre salon de la santé?
  • Envoyez aux fournisseurs une enquête numérique distincte pour voir ce qu'ils ont pensé de l'événement. Assurez-vous de demander aux fournisseurs s'ils participeraient à nouveau. Si vous planifiez bien votre salon inaugural de la santé, vous pourriez réduire les étapes de planification supplémentaires à l'avenir.
  • Appelez ou rencontrez les sponsors en personne pour les remercier.
  • Envoyez des cartes de remerciement ou des cadeaux aux vendeurs, selon votre budget.
  • Enregistrez des notes anecdotiques et des commentaires que vous aimeriez envisager d'incorporer à l'événement suivant.
  • Créer un rapport rétrospectif d'événement pour le leadership; incluez les chiffres de fréquentation et les principaux résultats de vos sondages.
  • Envoyez une liste de «rappels clés» aux employés avec des conseils et des conseils pour rester en bonne santé. Une liste des fournisseurs qu'ils ont rencontrés pourrait être utile.

Quelle a été votre partie préférée du dernier salon de la santé de votre entreprise? Qu'avez-vous toujours souhaité que votre entreprise ait lors d'un salon de la santé? Nous aimerions connaître vos réflexions et opinions sur les salons de la santé.