Comment choisir le cheminement de carrière d'adjoint de direction qui vous convient

Parcours de carrière d

Tout cheminement de carrière d'adjoint exécutif finira par arriver à une fourchette. À ce stade critique, la plupart des assistants de direction devront choisir entre deux cheminements de carrière de base:

  • Chemin A: Poursuivre une carrière en tant qu'assistant exécutif.
  • Chemin B: Tirez parti de l'expérience de l'assistant exécutif pour remporter un nouveau rôle.

Même si vous n’avez pas atteint cette fourche, les informations ci-dessous vous aideront à vous préparer à prendre la décision et à choisir le bon chemin pour vous quand elle arrivera.



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Chemin A: Poursuivez votre carrière en tant qu'assistant exécutif

Top compétences à développer pour ce parcours

Renforcer les compétences pour un cheminement de carrière d

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Les assistants de direction les plus efficaces possèdent un assortiment de des compétences diverses et impressionnantes . Maîtriser un éventail de compétences vous rendra vraiment indispensable, mais nous avons appelé quelques compétences sur lesquelles vous pouvez vous concentrer si votre objectif crucial progresse en tant qu'adjoint exécutif.

Être organisé

Les adjoints de direction jonglent avec des tonnes de tâches, de délais et d'informations différentes, souvent dans les premières heures qui suivent leur entrée au bureau. Votre patron a oublié où se trouve sa réunion de 9 heures du matin, vous devrez donc le savoir du haut de votre tête quand elle fait irruption à la porte, craignant d'être en retard. Une fois que vous lui aurez indiqué le lieu de la réunion, elle sera ravie de savoir que vous pouvez également vous souvenir des personnes qu'elle rencontre et lui rappeler les points les plus importants de sa diapositive de résumé.

Pour être des ressources vraiment indispensables, les assistants de direction doivent rester organisés de manière à avoir au moins deux longueurs d'avance sur tout le monde.

Améliorez vos compétences organisationnelles: Vous voyez probablement beaucoup de conseils généraux sur l'amélioration de vos compétences organisationnelles; c'est pourquoi notre conseil numéro un pour améliorer les compétences organisationnelles est de trouver un système organisationnel qui fonctionne pour vous. Le système doit être quelque chose dans lequel vous pouvez vous engager et le maintenir à long terme. Pensez aux moments au travail où vous sentez que vous maîtrisez vraiment les choses; vous avez beaucoup à faire, bien sûr, mais pour une raison quelconque, vous avez juste l'impression de le posséder. Est-ce parce que vous avez fait une liste à code couleur la veille? C'est parce que vous donnez la priorité à vos éléments importants et mettez tout le reste de côté jusqu'à ce que vous soyez prêt à travailler dessus?

Faites une petite réflexion personnelle pour déterminer ce qui fonctionne pour vous. Certains les gens les plus organisés ont des systèmes uniques qu'ils ont développés et perfectionnés au fil du temps.

Discrétion pour un parcours de carrière d

Faire preuve de discrétion dans la prise de décisions

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La discrétion vous mènera loin dans un cheminement de carrière d'adjoint de direction, car chaque patron veut quelqu'un en qui il peut avoir confiance, quoi qu'il arrive. Cultiver et faire preuve de discrétion est un moyen idéal de gagner la confiance de votre exécutif; et si vous avez confiance, vous avez la possibilité de propulser votre carrière EA vers de nouveaux sommets.

Améliorez votre capacité à faire preuve de discrétion: N'agissez jamais avant d'avoir tous les faits. Dans guide d'une entreprise Pour exercer un pouvoir discrétionnaire dans la prise de décision, les auteurs conseillent aux lecteurs de «recueillir des informations et d'établir les faits» comme une étape clé pour exercer leur pouvoir discrétionnaire.

Posez des questions, faites des recherches et considérez chaque décision sous plusieurs angles pour cultiver votre discrétion.

Faire preuve de prévoyance et d'anticipation

Lorsque vous avez une forte prévoyance et anticipation, vous savez comment repérer les opportunités à un kilomètre de distance, résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent sérieux et gérer toute relation en sachant exactement comment les gens vont agir dans une situation donnée.

Améliorez votre capacité à anticiper: Commencez à visualiser le futur. Au fil de vos journées, commencez à surveiller les tendances et les changements. (Lorsque votre patron mentionne une certaine stratégie technologique au moins vingt fois, cela peut être une tendance à surveiller.) Visualisez les futurs potentiels qui pourraient résulter de cette tendance, y compris quel pourrait être votre rôle pour la concrétiser.

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Posséder une intelligence émotionnelle

L'intelligence émotionnelle est la petite voix à l'intérieur qui vous aide à comprendre ce que les autres pourraient ressentir dans une situation donnée. Cela vous aide également à savoir comment agir une fois que vous avez compris quels sentiments pourraient être en jeu.

L'intelligence émotionnelle donne également aux gens la capacité de maintenir et d'entretenir des relations prospères, c'est pourquoi elle a le pouvoir d'améliorer toute carrière d'adjoint de direction.

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Améliorez votre intelligence émotionnelle: La plupart des experts conviennent que le simple fait d'écouter attentivement, de réfléchir et d'agir sur ce que vous entendez fait des merveilles pour stimuler l'intelligence émotionnelle.

Chemin B: Tirez parti de votre expérience d'assistant exécutif pour remporter un nouveau rôle

Top compétences à développer pour ce parcours

Certaines compétences semblent se manifester chez les personnes les plus performantes, quels que soient leurs postes ou leurs industries. Ce sont des compétences essentielles que presque tous les professionnels, ou tout être humain d'ailleurs, peuvent exploiter dans plusieurs emplois et dans de multiples situations de la vie.

Les adjoints de direction ont la possibilité de développer ces compétences de base dans leurs rôles. Voici quelques-unes des compétences, souvent observées chez les assistants de direction, qui se traduisent également par une variété d'autres carrières et industries.

Ingéniosité

Les adjoints de direction entendent inévitablement chaque demande sous le soleil tout au long de leur carrière, et parfois tout en une semaine seulement. Un jour, un EA devra peut-être trouver comment entrer en contact avec un contact commercial important qui est également impossible à saisir; le contact n'utilise pas les e-mails et ignore la plupart des appels téléphoniques. C’est le travail de l’AE de faire appel aux pouvoirs de persévérance et de créativité pour trouver un moyen non invasif de les contacter. Le lendemain, un EA devra peut-être préparer une présentation de dernière minute pour la réunion que tout le monde a oublié.

Pour répondre de front à chaque demande, les AE ont besoin d'une bonne dose de débrouillardise.

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Améliorez votre ingéniosité: Les experts disent que même le simple fait de s'attaquer aux problèmes et aux projets en dehors de votre zone de confort contribue à stimuler l'ingéniosité. En affrontant des défis et en restant persévérant jusqu'à ce que vous trouviez une solution, vous développerez les muscles dont vous avez besoin pour résoudre les problèmes pour être débrouillard.

Autres carrières où ces compétences sont pertinentes:

  • Planificateur d'événements
  • Analyste d'affaires
  • spécialiste des ressources humaines

Pensée globale pour un cheminement de carrière d

Pensée globale

Les adjoints de direction qui prospèrent sur le long terme sont souvent des visionnaires; ils anticipent l'avenir de l'entreprise et prennent des mesures qui les placent au premier plan pendant les périodes de changement et de croissance.

Par exemple, un assistant exécutif doté de puissantes capacités de réflexion globale pourrait voir que le directeur général a réuni un comité chargé de rechercher les applications commerciales d'une nouvelle technologie. Cette EA pourrait prendre sur elle pour en savoir plus sur cette technologie et garder une longueur d'avance.

Améliorez votre vision globale: Dice Insights recommande d'envisager une variété de mentalités différentes dans toutes les situations pour améliorer la réflexion globale. Toute «vue d'ensemble», qu'il s'agisse de l'avenir de votre entreprise ou de l'avenir de votre secteur, implique plusieurs personnes avec plusieurs points de vue. Être capable de considérer ces différentes perspectives vous aidera à développer un état d'esprit plus holistique tout en examinant n'importe quelle situation.

Autres carrières et industries où ces compétences sont pertinentes:

  • Spécialiste du développement commercial / organisationnel
  • Futuriste
  • Levée de fonds

Pensée analytique et critique

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Les adjoints de direction doivent prendre des décisions instantanées chaque jour. Certaines de ces décisions peuvent même avoir un impact élevé, c'est pourquoi les EE ont besoin de compétences analytiques et de réflexion critique pointues pour pouvoir traiter l'information et prendre rapidement des décisions éclairées.

Améliorez vos capacités de pensée critique: Réfléchissez davantage, même sur les choses du quotidien, pour développer vos muscles analytiques. le Fondation pour la pensée critique recommande d'utiliser le temps qui pourrait autrement être «gaspillé» sur des activités moins ives pour réfléchir. La fondation recommande de poser l'une des questions simples suivantes pour être plus réfléchie:

  • Quand ai-je fait ma pire pensée aujourd'hui?
  • Quand ai-je fait de mon mieux?
  • A quoi ai-je pensé aujourd'hui?
  • Ai-je trouvé quelque chose?
  • Ai-je laissé des pensées négatives me frustrer inutilement?
  • Si je devais répéter aujourd'hui, que ferais-je différemment? Pourquoi?
  • Ai-je fait quelque chose aujourd'hui pour atteindre mes objectifs à long terme?
  • Ai-je agi conformément à mes propres valeurs exprimées?
  • Si je passais chaque jour de cette façon pendant 10 ans, aurais-je finalement accompli quelque chose de digne de ce temps?

Autres carrières où ces compétences sont pertinentes:

  • Responsable administratif
  • directeur des opérations
  • Spécialiste de la paie

Communiquer pour un cheminement de carrière d

Communiquer efficacement

Les adjoints de direction doivent travailler, et idéalement communiquer efficacement, avec une variété de types de personnalité différents. De la réunion avec les principaux dirigeants du service marketing à propos d'une nouvelle campagne à la préparation de trousses d'orientation avec l'équipe des ressources humaines, les collaborations d'EA couvrent une gamme de processus organisationnels.

Améliorez vos compétences en communication: Contrairement à la plupart de nos instincts initiaux, devenir un meilleur communicateur implique souvent de devenir un meilleur auditeur. Lorsque nous imaginons devenir des communicateurs plus forts, nous imaginons souvent faire des présentations remarquables et divertir des foules de gens. Ces activités s'inscrivent mieux dans la catégorie des «divertissements» que de la communication. Les bons communicateurs savent écouter et, par conséquent, ils savent comprendre les gens et réagir de manière appropriée pour avoir des communications efficaces.

Autres carrières où ces compétences sont pertinentes:

  • Spécialistes des relations publiques
  • Recruteurs
  • Directeurs commerciaux

Quelles compétences avez-vous trouvées les plus utiles dans votre carrière? Nous aimerions avoir de vos nouvelles, même si vous n'êtes pas un assistant exécutif!

(PS - Rejoignez notre privé Groupe Facebook pour les assistants de direction . C’est une communautépour vous connecter, collaborer et partager des conseils sur la façon de surmonter le large éventail de défis auxquels vous êtes confronté dans votre rôle.)