Voici 13 distractions en milieu de travail qui vous privent de ivité (et comment les corriger)

les distractions les plus courantes sur le lieu de travail

Et si je devais dire qu’un troll secret de la ivité se déchaîne dans votre bureau?

Vous ne pouvez ni le voir ni l’entendre, mais il est là, sabotant la capacité de votre équipe à atteindre ses objectifs et sapant votre entreprise de précieuses ressources. Il prospère grâce à l'argent de l'entreprise et chaque jour il le gobe.



Le troll a un nom. C’est de la distraction.

Ok, le troll est métaphorique, mais les effets des distractions au travail ne sont pas moins réels.

Le travailleur moyen est bombardé par une distraction constante: e-mails, chats lâches, gchats, messages texte, messages Facebook, Instagram en direct, notifications Snapchat, collègues bruyants.

Comme le New York Times signalé , une étude d'UC Irvine a révélé qu'un employé de bureau typique est interrompu toutes les 11 minutes - mais il faut en moyenne 25 minutes pour revenir à la tâche initiale

Vous voyez le problème ici?

La plupart d'entre nous ont tendance à se concentrer sur choses proactives . Nous nous demandons ce que mon équipe et moi pouvons faire pour nous améliorer. Quelles nouvelles compétences pouvons-nous acquérir? De quel nouveau logiciel ou outil avons-nous besoin?

Mais parfois, il ne s’agit pas de ce que vous devriez faire, mais de ce que vous devriez arrêter de faire.

Comme Sean Kelly, PDG de Dcbeacon, aime à le dire, si vous voulez aller vite, vous devez relâcher le frein électrique avant de pouvoir appuyer sur l'accélérateur.

Éliminer les distractions est un excellent point de départ. Alors allons-y.

Voici les 13 principales distractions sur le lieu de travail et comment les résoudre - afin que vous puissiez vous débarrasser de ce troll pour de bon.

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1. Bruit

Vous vous souvenez de cette configuration de bureau ouvert pour laquelle vous vous êtes tant battu? Cela semblait être une excellente idée à l'époque, le moyen idéal pour augmenter la collaboration, stimuler de nouvelles idées et réduire la hiérarchie dans votre organisation.

Ou alors la théorie va.

La prolifération de ces types de bureaux s'est heurtée à une certaine résistance. En fait, nous sommes au milieu d'une contrecoup contre le concept de bureau ouvert. La principale raison? Bruit.

Bien que les avantages d'abattre ces murs de cabines soient réels, il est vrai que les bureaux ouverts peuvent être des affaires bruyantes et bruyantes. L'open-office est idéal pour les travaux qui nécessitent des niveaux élevés de communication et de collaboration, mais pas aussi bien pour un travail ciblé.

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À 2011 la revue sur plus de 100 études réalisées par le psychologue organisationnel Matthew Davis, les bureaux ouverts nuisent à la capacité d'attention, à la créativité et à la ivité pour certains types de travail.

The Fix - calmez la cacophonie inter-bureaux avec des écouteurs

Avant de commencer à reconstruire ces murs que vous avez si consciencieusement démolis, il existe des moyens de profiter des avantages d'un bureau ouvert tout en permettant à votre équipe de faire avancer les choses.

Une solution facile consiste à porter des écouteurs.

Les écouteurs sont un moyen de signaler aux membres de l'équipe que vous êtes profondément concentré sur le travail et que vous ne vous inquiétez pas.

Vous préférez travailler sans musique? Essaye ça:

Portez simplement des écouteurs et ne jouez pas de musique. J'ai testé cela et j'ai remarqué que moins de gens m'interrompent par rapport à quand je ne porte pas d'écouteurs.

Applications de bruit blanc comme Noisli (que j'utilise actuellement) aident également à filtrer les collègues bavards.

De même, il a été démontré que la musique augmentait la concentration et la ivité en ramenant votre esprit à la moment présent . Bien sûr, toutes les musiques ne vous aident pas à vous concentrer également.

La musique sans paroles fonctionne mieux. C’est pourquoi nous avons créé le Dcbeacon Liste de lecture de ivité ultime , qui propose plus de 14 heures de jams instrumentales sans paroles d'artistes comme DJ Shadow et KAYTRANADA, garantissant de vous aider à vous concentrer et à faire avancer les choses.

(Assurez-vous de suivre cette playlist sur Spotify car nous ajoutons constamment de la nouvelle musique.)

2. Smartphones

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Ils sont une bénédiction et une malédiction. Les smartphones nous ont permis d'être plus connectés que jamais, nous ont libérés pour travailler en déplacement et ont fait de la perte une chose du passé. Mais avec ces avantages, il y a des inconvénients importants.

Dans sa présentation sur la «drogue de la distraction», le PDG de Dcbeacon, Sean Kelly, affirme avec force que le petit ordinateur dans nos poches est en fait la machine de distraction la plus parfaite au monde.

Une partie de la raison est liée à la chimie de notre cerveau. Faire des choses comme vérifier Facebook ou des SMS libère de la dopamine, un produit chimique de bien-être qui nous récompense pour avoir accompli des tâches.

Le problème est que le plaisir que nous procure la dopamine est éphémère, ce qui nous amène à déclencher ces rejets de dopamine plus fréquemment.

C’est pourquoi il est si tentant de vérifier constamment nos téléphones. Nos téléphones sont une source connue de dopamine, une solution facile pour inonder notre cerveau de plaisir temporaire. En fait, les téléphones et les applications - avec leurs notifications contextuelles - sont conçus pour déclencher ce comportement exact.

The Fix - calmez ces notifications avec le mode Ne pas déranger

Étant donné que nous sommes nombreux à utiliser nos téléphones intelligents pendant les heures de bureau pour prendre des appels ou pour rester connectés en dehors du bureau, éteindre nos téléphones pendant la journée n'est tout simplement pas une option. Heureusement, vous pouvez désactiver les notifications pour les moments où vous travaillez a besoin de toute votre concentration.

L'iPhone d'Apple dispose d'un fantastique mode Ne pas déranger qui désactive la plupart des notifications, vous permettant de garder votre téléphone à votre bureau sans interruption constante. Android a un mode similaire. Voici comment en tirer le meilleur parti .

3. Multitâche

Nous pensons tous que nous pouvons le faire. Nous prenons les appels pendant que nous travaillons sur des feuilles de calcul. Nous lisons des articles pendant que nous les écrivons. Nous commandons subrepticement le déjeuner pendant que nous sommes à une importante réunion du personnel.

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Le fait est que nous nous trompons. Nos cerveaux ne sont tout simplement pas conçus pour le multitâche, et nous y sommes tous terribles.

Dans une présentation sur les hacks de ivité, le directeur des ventes de Dcbeacon, Kevin Dorsey, a fait valoir que le terme «multitâche» est un abus de langage et que nous devrions envisager de le supprimer complètement de notre vocabulaire. Lorsque nous tentons d'effectuer plusieurs tâches à la fois, nous nous distrayons délibérément de nos tâches les plus importantes.

Voici une vidéo de la présentation de Kevin:

Le multitâche signifie simplement que vous faites un travail de merde dans plusieurs domaines.

The Fix - prioriser, prioriser, prioriser

Une fois que vous acceptez que vous devez vous concentrer sur une tâche à la fois, la question devient, laquelle?

C'est là que la hiérarchisation et la planification disciplinée entrent en jeu. Identifiez d'abord vos activités à effet de levier le plus élevé et attaquez-les avec brio.

Logiciel de gestion des tâches comme Asana est un excellent moyen de définir des priorités et de suivre vos progrès sur votre travail le plus important.

De même, les extensions Chrome comme Prioritab mettez vos tâches les plus importantes à portée de main - et rappelez-vous qu'il y a du travail à faire chaque fois que vous ouvrez un onglet pour accéder à des sites qui vous font perdre du temps comme Facebook.

4. Interruptions

Une autre conséquence de l'aménagement de bureaux ouverts est la propension des membres de l'équipe à s'interrompre pour poser des questions de base.

Ce «tapotement d'épaule» est en fait l'une des distractions les plus courantes identifiées par ingénieurs sur Quora .

ennuyeuses-interruptions au travail

The Fix - envoyer des signaux forts

Si vous souhaitez conserver la disposition de votre bureau ouvert (et nous vous recommandons de le faire), créez un système avec lequel les membres de l'équipe peuvent se signaler lorsqu'ils sont engagés dans un travail ciblé. Les panneaux, les drapeaux ou, encore une fois, le port d'écouteurs, sont tous des moyens d'envoyer le signal «ne pas déranger».

La culture fournit une autre solution. Un environnement qui valorise à la fois une communication réfléchie et une prise de conscience que le temps de chacun est précieux peut avoir un impact énorme.

Comme l'explique l'utilisateur de Quora, Brian Madigan:

«Cela ne me dérange pas du tout de répondre aux questions. C’est mon travail en tant que programmeur principal.… [Mais] avancer avec une vague question d’attaque secondaire va perdre beaucoup de temps. Soyez direct, déterminez ce dont vous avez besoin, fournissez un contexte et posez des questions directes. »

5. Clutter

Bureau très en désordre avec des piles de fichiers.

Si vous travaillez dans un bureau en désordre, vous avez plusieurs choses qui vous nuisent.

C'est parce que votre cerveau est câblé pour réagir à son environnement. Un espace de travail encombré se traduira par un esprit encombré.

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Et comme Lifehacker a récemment souligné , votre cerveau a également tendance à rebondir lorsque les choses se compliquent. Plus la tâche est difficile, plus votre esprit est susceptible d'errer.

Le fait est que vous pouvez essayer de calmer votre esprit et de vous concentrer soit en exerçant une maîtrise de soi (difficile), soit en éliminant les éléments distrayants du contexte de votre environnement de travail (beaucoup plus facile).

The Fix - optimisez votre bureau pour une distraction minimale

Ne permettez pas à votre cerveau de se concentrer facilement sur autre chose que la tâche à accomplir. Tout commence par nettoyer votre espace de travail.

Le minimalisme est la clé ici. Retirez l'encombrement de votre bureau et ne gardez que les éléments qui contribuent à votre travail.

6. Faim

En matière de performance, vous auriez du mal à trouver quelque chose de plus percutant que la nutrition.

Et nous ne parlons pas de performance athlétique. La nutrition est extrêmement critique pour la cognition et la concentration. La plupart d’entre nous ne réalisent pas que les cellules cérébrales nécessitent en fait deux fois plus d’énergie que le reste des cellules de notre corps.

En d'autres termes, votre cerveau a besoin d'énergie durable pour fonctionner à des performances optimales.

Les aliments sucrés typiques de votre distributeur automatique - comme les barres chocolatées et les danoises - créent des pics d'énergie et des accidents qui inhibent notre capacité de concentration prolongée et aggravent le problème.

The Fix - alimentez votre équipe avec une nutrition appropriée

Évitez les aliments contenant des sucres transformés et des graisses malsaines, qui entraînent tous deux des crises d'énergie et une paresse. Tenez-vous en aux aliments riches en protéines, en fibres, en graisses saines et en glucides complexes pour aider à maintenir une concentration maximale.

Économisez du temps et de l'argent en offrant à vos employés options de collations saines au bureau . Votre équipe appréciera cet avantage et disposera de la nutrition dont elle a besoin travail ciblé .

De plus, ils ne perdront pas de temps à quitter le travail à la recherche de quelque chose à manger lorsque ces deux heures de faim surviendront.

Voici quelques conseils pour bien grignoter au travail:

7. Anxiété

Selon le Institut national de la santé mentale , les troubles anxieux sont la forme la plus courante de maladie mentale aux États-Unis, touchant environ 40 millions d'adultes aux États-Unis. Cela représente environ 18% de la population.

Même avant qu'elle ne devienne un trouble à part entière, l'anxiété est une réalité de la vie de nombreux Américains - et le rythme rapide et la connectivité croissante de notre vie professionnelle n'aident pas les choses.

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L'un des effets secondaires peu connus de l'anxiété est son effet sur la concentration. Une anxiété modérée à sévère dégrade la mémoire à court terme et rend la concentration presque impossible.

The Fix - rajeunissement actif

L'anxiété est un sous-produit d'un stress prolongé. Et si un degré de stress sain est bon pour la plupart d’entre nous, il commence à devenir un problème lorsque votre stress n’a pas de soupape de décharge.

La solution est le rajeunissement actif.

Les capsules de sieste, les salles de méditation et les cascades de tranquillité sont tous d'excellents moyens d'encourager les employés à se régénérer activement. Consultez notre article sur la création d'un Espace bureau zen pour plus d'idées.

En outre, voici une infographie qui vous montre 6 conseils simples pour réduire votre stress au travail :

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8. Durée d'attention

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Une étude canadienne réalisée titres dans le monde entier en concluant que les êtres humains modernes ont désormais une durée d'attention plus courte que les poissons rouges - grâce, bien sûr, à nos addictions aux smartphones.

Mais même sans l'effet délétère de notre culture smartphone, notre concentration a toujours eu ses limites.

C’est parce que la concentration et la concentration sont des capacités finies. Pensez à la concentration comme au réservoir d'essence de votre voiture. Chaque jour, vous vous réveillez avec un réservoir plein. Si nous ne faisons pas attention, vous pouvez tout utiliser sur les mauvaises choses avant même d'avoir commencé.

The Fix - mangez d'abord la grenouille

Cette idée vient du livre populaire de Brian Tracy Mange cette grenouille! Le concept est d'aborder votre activité de levier le plus élevé, lorsque votre énergie et votre concentration sont à leur apogée. (Souvent, c'est aussi ce que vous redoutez.)

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En mangeant la grenouille, vous créez une victoire précoce et pouvez utiliser l'élan pour vous propulser tout au long de votre journée.

Vous pouvez également essayer le Technique tomate , qui utilise l'idée de travailler à intervalles courts (généralement 25 minutes) séparés par de courtes pauses (5-10 minutes).

Ce minuterie de tomate numérique est parfait pour utiliser cette technique de ivité.

9. Courriel

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Pour beaucoup d'entre nous, vérifier les e-mails est la première chose que nous faisons le matin.

Nous répondons aux demandes prioritaires, répondons aux questions, parcourons les articles des différentes listes de diffusion auxquelles nous sommes abonnés et supprimons les courriers indésirables. À partir de là, notre boîte de réception est ouverte toute la journée, et lorsqu'un nouvel e-mail apparaît, nous cliquons dessus tout de suite.

Souvent, ce n’est pas de notre faute. Beaucoup d'entre nous ont appris que la réactivité aux e-mails est une partie essentielle de notre vie professionnelle.

Mais il s'avère que ce type d'engagement avec notre boîte de réception est un moyen infaillible de torpiller notre ivité. Répondre aux e-mails est, de par sa nature même, réactif.

Les nombreux fils et conversations que nous avons dans les e-mails nous tirent dans plusieurs directions et nous distraient du travail important encore dans notre assiette.

The Fix - Traitez votre e-mail par lots

Au lieu de vivre dans votre boîte de réception, définissez des heures fixes pour répondre aux e-mails et respectez-les.

Je commence généralement ma journée par l'activité qui nécessite mon plus haut niveau de concentration vers 8 heures du matin. Une fois que j'ai fait des progrès significatifs (généralement environ une heure plus tard), je me permets de scanner ma boîte de réception pour toute urgence. S'il n'y en a pas, je continue à travailler et je réponds aux courriels à des heures fixes tout au long de la journée - généralement vers 11 heures, 15 heures et encore une fois avant de quitter le bureau.

Il s'avère que la plupart de ces e-mails qui, selon vous, nécessitent votre attention immédiate ne le sont pas vraiment, et si quelqu'un a besoin de vous contacter pour répondre à une question, il trouve généralement un moyen de le faire.

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10. Slack

Certains d'entre vous pourraient être surpris de voir Slack sur cette liste. Email - bien sûr que cela a du sens. Mais Slack n'a-t-il pas résolu les e-mails?

Pas exactement.

Slack est l'application de chat au niveau de l'entreprise qui a été présentée ces dernières années comme un véritable tueur d'e-mails. Slack promet d'éviter les pièges du courrier électronique (trop chronophage, trop déroutant) tout en augmentant la transparence et en évitant les silos d'informations. Les articles de la blogosphère ont salué la capacité du service à réduire votre boîte de réception jusqu'à 80%.

Mais, comme tout outil puissant, l’utilitaire de Slack a ses limites.

Slack était l'un des coupables les plus souvent cités dans un Quora fil sur les distractions au travail. Bien que Slack soit sans aucun doute un outil de collaboration incroyable, la plupart des informations contenues dans les e-mails ont simplement migré vers Slack.

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Et bien sûr, vivre dans Slack est tout aussi mauvais - sinon pire - que de vivre dans votre boîte de réception.

The Fix - Faites travailler Slack pour vous

Comme dans les bureaux ouverts, vous ne voulez pas jeter le bébé avec l’eau du bain. Lorsqu'il est déployé correctement, Slack reste un outil de collaboration incroyable. La clé est de vous préparer au succès en désactivant les badges et les notifications, en créant des heures de ne pas déranger et en désactivant les canaux.

Voici un guide pratique pour faire votre Expérience Slack faire plus de bien que de mal.

11. Fatigue décisionnelle

laissez les employés être décisifs

La fatigue décisionnelle est ce qui arrive à votre cerveau lorsque vous devez prendre trop de décisions en succession rapide.

Tout comme la concentration, nos réserves de capacité décisionnelle peuvent devenir faibles et s'épuiser. (Si vous avez déjà planifié un mariage, vous savez que cette lutte est réelle.)

Comme Le magazine du New York Times a décrit le phénomène en 2011: «Peu importe à quel point vous essayez d'être rationnel et noble, vous ne pouvez pas prendre de décision après décision sans payer un prix biologique.» Ce prix se présente sous la forme d'irritabilité, de manque de concentration ou d'inaction.

The Fix - développez une routine à laquelle vous pouvez vous en tenir

L'idée ici est d'éliminer autant de décisions que possible de votre journée. C’est pourquoi des dirigeants comme Steve Jobs, Mark Zuckerberg et le président Barack Obama portaient tous les mêmes vêtements tous les jours.

Lorsque vous savez déjà exactement ce que vous voulez porter, c’est une décision de moins que vous devez prendre ce matin-là, et votre énergie décisionnelle peut être allouée à des questions plus urgentes.

12. Réunions

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Les réunions sont une perte de temps notoire - le lieu où nous parlons du travail que nous devrions faire au lieu de le faire réellement.

Mis à part Snark, certaines réunions sont incontournables. Alors, comment trouvez-vous le bon équilibre?

The Fix - Tenez de meilleures réunions

Tenir de bonnes réunions est un peu une forme d'art. Voici quelques conseils pour profiter au maximum de votre temps:

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  • Nommez un leader - assurez-vous que quelqu'un garde la réunion sur le sujet
  • Gardez une limite de temps - fixez une limite de temps et respectez-la
  • Enregistrez les actions et attribuez des propriétaires - assurez-vous de suivre les étapes suivantes afin que vos bonnes idées ne restent pas hypothétiques

Pour vraiment convaincre, essayez ceci Calculatrice de réunion de Jell. Il puise dans votre agenda Google pour vous dire combien de temps vous perdez en réunions.

13. Médias sociaux

icônes de médias sociaux

Comme nous l'avons déjà mentionné, vérifier les médias sociaux est une habitude - littéralement. Les produits chimiques que votre cerveau libère lorsque vous faites des choses comme faire défiler Facebook affectent votre cerveau de la même manière que les opioïdes comme l'héroïne.

Le correctif - bloqueurs de sites Web

La meilleure façon de briser une habitude est de la rendre inaccessible.

Extensions Chrome comme Distraire éloignez-vous de la tentation et aidez-vous à éviter l'impulsion d'une procrastination insensée. Ou essayez un outil d'écriture sans distraction .

Une autre idée ingénieuse est de détourner votre habitude de Facebook avec quelque chose de plus if. Chaque fois que vous vous surprenez à attraper votre téléphone, arrêtez-vous et prenez plutôt un livre.

Cela peut sembler exiger beaucoup de volonté, mais c’est remarquablement facile à faire. Commencez par garder votre téléphone au-dessus de ce livre de leadership que vous aviez l'intention de lire. Bientôt, vos pauses seront remplies de travail if au lieu d'un défilement insensé.

Conclusion

Les distractions font partie de la vie , mais il existe certainement des moyens d'optimiser votre bureau et de minimiser leur effet.

La clé est d'en éliminer le plus possible. Plutôt que de vous engager dans une lutte quotidienne avec votre propre biologie, évitez-en autant que possible en supprimant ces tentations en premier lieu.

Quelles sont les distractions que nous avons manquées et comment votre bureau les gère-t-il? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.