Le plan infaillible pour définir et atteindre vos objectifs d'adjoint administratif

Objectifs de l'adjoint administratif

Vous savez que vous voulez progresser dans votre carrière. Pas nous tous? Savoir exactement quoiobjectifs de l'assistant administratifvous devez régler pour aller de l'endroit où vous êtes maintenant (point A) à l'endroit où vous voulez être (point B) est souvent la partie délicate.



Bien sûr, établir une liste d'objectifs solide peut être plus difficile qu'il n'y paraît. Mais l'effort que vous consacrez à identifier votreobjectifs de l'assistant administratifet les enregistrer dans un plan de développement sera probablement rentable à long terme. La recherche suggère les gens qui écrivent leurs objectifs sont plus susceptibles de les atteindre.



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Pour vous aider à créer une carte personnalisée pour réaliser vos propres rêves de mobilité ascendante, nous avons créé un guide sur la planification pour réaliser votreobjectifs de l'assistant administratif.

Utilisez les informations ci-dessous pour créer les auto-évaluations professionnelles et les plans de développement dont vous avez besoin pour aider votre carrière d'adjoint administratif à s'épanouir. Plans de développement professionnel vous aident à vous mettre sur la voie du succès et vous permettent également d'expliquer de manière concise vos objectifs. De plus, parler avec éloquence de vos objectifs vous aidera à obtenir l'approbation de la direction de l'entreprise pour poursuivre la formation, l'éducation et d'autres ressources dont vous avez besoin.



Comment créer un plan de développement professionnel (utilisable) pour atteindre vos objectifs d'adjointe administrative

Planification des objectifs

La voie pour atteindre vos objectifs d'adjoint administratif commence par un solide plan de développement professionnel. Selon Ressources humaines de l'Université Duke , un plan de développement professionnel «documente les objectifs, le développement des compétences et des compétences requises, ainsi que les objectifs qu'un membre du personnel devra accomplir pour soutenir l'amélioration continue et le développement de carrière.

Vous pouvez créer un plan de développement professionnel à court terme pour un projet ou un événement spécifique, ou un plan à long terme qui vous aide à visualiser les étapes à suivre pour atteindre un objectif principal.



Tout le monde peut établir un plan de développement professionnel solide en quelques étapes simples:

1. Évaluez-vous.

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  • Qu'avez-vous accompli?
  • Que veux tu accomplir?
  • De quelles ressources disposez-vous?
  • Avec quelles compétences devez-vous travailler?
  • Quelles compétences avez-vous encore besoin de développer?
  • Quel genre de rétroaction obtenez-vous au travail? (Tirez parti de sources de rétroaction formelles et informelles.)

Dans l'étape d'auto-évaluation de votre planification de développement professionnel, vous pouvez également envisager de faire un S.W.O.T. (forces, faiblesses, opportunités et menaces) analyse. Cela vous aidera à déterminer si vos objectifs ont du sens.

  • Points forts: Que vous sentez-vous le plus à l'aise de faire? Qu'est-ce que les associés citent souvent comme vos meilleures compétences?
  • Faiblesses: que vous sentez-vous le moins à l'aise de faire? Quels types de projets et de missions devez-vous faire encore et encore?
  • Opportunités: évaluez vos forces par rapport à ce que vous savez qui se passe dans votre entreprise. Dans quels domaines vos plus grandes compétences pourraient-elles profiter à l'entreprise?
  • Menaces: considérez tous les événements et interactions qui pourraient bloquer vos chances de succès.

2. Identifiez les objectifs finaux de votre plan.

  • Reconsidérez ce que vous avez dit que vous vouliez accomplir au cours de la première étape. Quels éléments avez-vous à la fois les compétences et les ressources pour accomplir?
  • Ajoutez des couches de spécificité aux objectifs afin de pouvoir visualiser précisément ce que vous voulez atteindre. (Cela vous aide également à déterminer exactement comment atteindre vos objectifs.)
  • Ajoutez des indicateurs de performance à vos objectifs. Quels critères devez-vous remplir pour considérer que votre objectif est atteint?

3. Réfléchissez à la façon d'atteindre vos objectifs d'adjoint administratif.

  • Certains de vos objectifs incluent-ils réellement une couche d'objectifs incrémentiels? Assurez-vous d'inclure ces «objectifs de tremplin» dans votre plan.
  • Que devez-vous faire pour passer de ce que vous avez accompli à ce que vous voulez accomplir?
  • De quelles compétences avez-vous besoin pour chaque étape?
  • Possédez-vous déjà des compétences pour chaque étape ou devrez-vous développer de nouvelles compétences?
  • Quel est votre calendrier pour atteindre vos objectifs? (Même si vous n'avez pas de date limite pressante, l'établissement d'un calendrier vous aidera à vous assurer que vos objectifs ne s'estompent pas.

Modèle de plan de développement professionnel

Modèle de développement professionnel

Le plan de développement professionnel de chacun sera un peu différent. Si vous avez besoin d'aide pour savoir par où commencer votre propre plan, copiez et collez simplement ce modèle et remplissez les espaces. Ajoutez et soustrayez des actions selon vos besoins, et répétez l'opération pour autant d'objectifs que vous le souhaitez.

Objectif: Quel est votre objectif spécifique?

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Terminer quand: Comment saurez-vous que vous avez atteint votre objectif avec succès?

Date limite: Quand avez-vous besoin ou voulez-vous atteindre l'objectif?

Action 1: Que devez-vous faire pour atteindre votre objectif?

  • Compétences actuelles: Laquelle de vos compétences développées utiliserez-vous pour terminer cette action?
  • Compétences nécessaires: Quelles compétences devez-vous développer pour terminer cet élément d'action?
  • Ressources actuelles: Quelles ressources pouvez-vous allouer pour mener à bien cette action?
  • Ressources nécessaires: De quelles ressources avez-vous besoin pour terminer cette action?

Action 2: -

  • Compétences actuelles: -
  • Compétences nécessaires: -
  • Ressources actuelles: -
  • Ressources nécessaires: -

Action n ° 3: -

  • Compétences actuelles: -
  • Compétences nécessaires: -
  • Ressources actuelles: -
  • Ressources nécessaires: -

Exemples de plans de développement professionnel des adjoints administratifs

Inspirez-vous de la définition de vos propres objectifs d'assistant administratif avec ces exemples d'administrateurs à de nombreuses étapes de leur carrière.

Exemple 1: Assistant administratif expérimenté dans l'espoir d'obtenir une promotion

Planificateur d'événements

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Objectif: Soyez promu au bureau Event Planner.

Terminer quand: Vous recevez une offre d'emploi formelle

Date limite: 30 janvier, lorsque le sommet annuel et la fête des fêtes sont tous deux terminés

Action 1: Documentez votre processus de planification en temps réel pour démontrer votre maîtrise de la planification d'événements.

  • Compétences actuelles: Coordination du projet
  • Compétences nécessaires: Compétences en négociation pour économiser de l'argent à l'entreprise en négociant les meilleurs prix
  • Ressources actuelles: Logiciel de gestion de projet pour stocker et gérer les processus, la communication et la documentation
  • Ressources nécessaires: N / A

Action 2: Recueillez les commentaires des partenaires de l'événement et des participants à utiliser pour renforcer votre attrait de promotion.

  • Compétences actuelles: Un comportement amical en personne
  • Compétences nécessaires: Amélioration de la communication par courrier électronique; beaucoup de gens se sont plaints du fait que je suis brusque dans les communications par e-mail
  • Ressources actuelles: N / A
  • Ressources nécessaires: Un réviseur et un éditeur de courrier électronique de confiance

Action n ° 3: Donner une présentation d'introduction exceptionnelle au sommet annuel

  • Compétences actuelles: Architecture de l'information et conception de présentation
  • Compétences nécessaires: Art oratoire
  • Ressources actuelles: Réunions Toastmasters d'entreprise où vous pouvez vous entraîner à parler devant un public en direct
  • Ressources nécessaires: N / A

Exemple 2: Nouvel assistant administratif qui vient de commencer à travailler

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Technologie d'entreprise

Objectif: Faire preuve d'initiative et apporter de la valeur à l'entreprise en recommandant et en adoptant des outils technologiques permettant de gagner du temps pour les assistants administratifs

Terminer quand: Vous avez obtenu l'approbation du patron pour commencer à utiliser au moins trois nouveaux outils

Date limite: Votre bilan annuel en mars

Action 1: Sélectionnez les processus et les flux de travail des assistants administratifs que vous souhaitez améliorer et vérifiez les dix principaux outils technologiques de chaque catégorie.

  • Compétences actuelles: Compétences organisationnelles qui faciliteront la documentation du processus de vérification
  • Compétences nécessaires: Compétences et connaissances technologiques approfondies
  • Ressources actuelles: N / A
  • Ressources nécessaires: N / A

Action 2: Créez une présentation qui résume vos recommandations

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  • Compétences actuelles: Formulaire de compétences de base en conception de présentation CustomShow 101 cours que vous avez suivi lors d'une récente conférence
  • Compétences nécessaires: Capacité améliorée de résumer et de clarifier les points clés et les points à retenir
  • Ressources actuelles: Un budget technologique existant comprenant une petite «allocation» pour tester de nouveaux services
  • Ressources nécessaires: Quelques heures de travail dédiées à passer vraiment à creuser dans les outils

Action n ° 3: Créez une analyse détaillée des économies de coûts qui démontre les avantages potentiels de l'adoption des technologies recommandées

  • Compétences actuelles: Compétences en conception de graphiques et de diagrammes qui vous aideront à créer des visualisations attrayantes
  • Compétences nécessaires: Compétences approfondies sur les éléments fondamentaux d'une analyse coûts-avantages approfondie
  • Ressources actuelles: Une analyse coûts-avantages existante créée par le service des ressources humaines pour démontrer l'attrait d'un nouvel outil de recrutement
  • Ressources nécessaires: N / A

Exemple 3: Assistant administratif à mi-carrière

Gestion de fichiers

Objectif: Numérisez votre bureau système de gestion de fichiers .

Terminer quand: Vous disposez d'un système que tout le monde peut comprendre et utiliser.

Date limite: Un an et trois mois à compter d'aujourd'hui; il s'agit d'un projet en plusieurs étapes, vous voulez donc vous donner beaucoup de temps.

Action 1: Recherchez, contrôlez et sélectionnez un outil de gestion de fichiers numériques.

  • Compétences actuelles: Organisation et connaissance approfondie des fichiers bureautiques grâce à un nettoyage de fichiers que vous avez mené il y a quelques années.
  • Compétences nécessaires: Compétences avancées en architecture de l'information que vous pouvez exploiter pour concevoir le meilleur système possible.
  • Ressources actuelles: Accès à une plate-forme cloud gratuite qui pourrait fonctionner comme un système de gestion de fichiers numériques si vous consacrez un peu plus de travail lors de la configuration.
  • Ressources nécessaires: Une solution technologique prête à l'emploi conçue spécifiquement pour la gestion de fichiers.

Action 2: Terminez la conversion des fichiers physiques en fichiers numériques et ajoutez-les tous au nouveau système.

  • Compétences actuelles: Compétences en organisation et en gestion de projet pour maintenir la conversion de fichiers sur la bonne voie.
  • Compétences nécessaires: Comprendre les meilleures pratiques des conventions de dénomination des fichiers pour créer un système de recherche.
  • Ressources actuelles: Logiciel de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour gérer ce projet à long terme.
  • Ressources nécessaires: Une équipe d'employés de confiance pour vous aider dans le travail fastidieux de conversion de fichiers

Action n ° 3: Développer un programme de formation approfondie pour aider les employés à utiliser le nouveau système.

  • Compétences actuelles: Expérience de l'élaboration d'une formation pour un outil de communication de bureau lancé par votre équipe il y a quelques années.
  • Compétences nécessaires: Les bases de la conception pédagogique pour rendre les sessions de formation et les supports de formation plus efficaces pour aider les employés à comprendre votre nouveau système de gestion de fichiers.
  • Ressources actuelles: Un spécialiste de l'éducation interne de votre entreprise embauché pour un nouveau programme de formation continue.
  • Ressources nécessaires: Un vidéaste pour aider à réaliser quelques vidéos de formation que les employés peuvent regarder encore et encore.

Quelles techniques avez-vous trouvées utiles pour atteindre vos propres objectifs? Nous aimerions savoir ce qui vous convient!