Élevez votre rôle: autres titres pour les assistants de direction

Autres titres pour les assistants de direction

Parfois, le titre d '«Assistant exécutif» peut ne pas sembler assez précis pour saisir la profondeur du travail de quelqu'un. Heureusement, une pléthore d’autres titres d’assistant exécutif (AE) peut fournir une indication plus solide des fonctions et des points forts d’un adjoint exécutif.

De nombreux employeurs envisageront de distribuer des changements de titre lorsque quelqu'un présente un argumentaire solide. Utilisez les informations ci-dessous pour créer un étui hermétique pour un changement de titre.



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Pourquoi explorer d'autres titres pour les assistants de direction?

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Quand les gens entendent que quelqu'un est un «adjoint exécutif», ils imaginent probablement que cette personne joue un vaste éventail de scénarios et de tâches. Cela a du sens, car la plupart des gens savent que les assistants de direction exécutent une liste de tâches incroyablement longue. (La plupart des gens ne savent peut-être pas comment les AE réussissent!) Cette longue liste de tâches possibles pousse également certains assistants de direction, en particulier ceux qui se concentrent sur des tâches spécifiques, à explorer d'autres titres qui clarifient ce qu'ils font.

D'un autre côté, dans de rares cas où quelqu'un ne comprend pas ce que font les assistants, un titre d'assistant de direction peut paraître vague. (En quoi consiste exactement «aider les cadres»?) Cela peut être particulièrement frustrant pour les AE qui souhaitent obtenir une certaine reconnaissance pour toutes les tâches spécialisées qu'ils accomplissent.

assistants de direction à tout faire

Selon nos SOTEAR , la plupart des AE accomplissent des tâches que des équipes entières d'assistants avaient l'habitude de faire, et cela inclut d'assumer davantage de tâches - y compris le soutien des technologies de l'information (TI) et les responsabilités des ressources humaines (RH) - qui relevaient auparavant de postes spécialisés.

En plus de tout cela, le titre d'assistant exécutif a une histoire de changement avec le temps. Selon le État du rapport de l'adjoint exécutif (SOTEAR),

«Le rôle d'assistant exécutif a eu son propre parcours nomenclatural. Lorsque le rôle a été créé au début des années 40, les assistants exécutifs étaient appelés «secrétaires exécutifs». Mais le mot «secrétaire» est tombé en désuétude au milieu des années 1990 lorsque les entreprises ont commencé à reconnaître que ce n'était pas tout à fait exact - les personnes dans ce rôle contribuaient beaucoup plus que les tâches de base de taper, classer et prendre des messages. '

Voilà donc de nombreuses raisons d'explorer d'autres titres d'assistants de direction et de rechercher un titre de poste quireflète la richesse et la variété d'un emploi qui est passé d'un poste à un cheminement de carrière florissant.

Choses à faire lorsque vous songez à votre nouveau titre

1. Basez votre titre sur vos responsabilités actuelles.

Une Office Manager une fois suggéré que quiconque demande une augmentation devrait essayer, «en gardant une liste détaillée de tout ce que vous faites et de tout ce dont vous êtes responsable. Les présenter clairement vous aidera à valider votre valeur », a-t-elle déclaré. Ce conseil s'applique également à toute personne souhaitant demander un changement de titre. Il y a même un modèle —Courtoisie de notre utile Office Manager — pour simplifier les responsabilités de suivi, même si vous partez de zéro.

Réunions des adjoints de direction

Quand lancer la conversation: Lors d'une rencontre hebdomadaire en tête-à-tête avec votre patron.

Après avoir parcouru l'état de toutes vos responsabilités (en d'autres termes, lorsque toutes vos responsabilités sont au premier plan dans l'esprit de votre patron), mentionnez que vous avez pensé à mieux capturer tout ce que vous faites.

Ne faites pas cette erreur: Proposer un titre basé sur que veux-tu faire au lieu de ce que tu fais réellement .

2. Concentrez-vous sur la valeur que vous apportez à votre organisation.

Si vos responsabilités changent souvent et que vous ne parvenez pas à déterminer quel devrait être l’objet de votre nouveau titre, examinez la valeur que vous apportez à votre organisation. Peut-être que vous faites cent choses différentes chaque jour, mais vos collaborateurs sont très reconnaissants que vous puissiez toujours les aider avec leurs grandes présentations et leurs présentations clients. Si tel est le cas, vous pourriez être un 'Chief Image Officer'.

En vous concentrant sur des valeurs plutôt que sur des responsabilités décousues, vous vous souvenez également du véritable objectif de votre travail. Comment pensez-vous que les titres «Chief Happiness Officer» ou «Chief Disruptor» sont nés?

Quand lancer la conversation: Puis la prochaine fois que votre patron vous reconnaîtra pour un travail bien fait.

Ne faites pas cette erreur: Proposer un titre tendance qui ne veut rien dire.

3. Recherchez d'autres titres dans l'industrie.

Recherchez sur vos sites d'emploi préférés quelques-unes de vos principales responsabilités et voyez ce qui se passe. (Vous pouvez également vous concentrer sur les entreprises que vous admirez particulièrement.) Gardez une trace de ce que les gens qui ont les mêmes responsabilités dans différentes entreprises s'appellent eux-mêmes.

Assistant exécutif Excel Research

Pointe: Mettez toutes vos recherches dans une feuille de calcul Excel. Dirigez votre argumentaire avec ces informations afin que votre patron ait le temps d'absorber le paysage des titres de poste.

Ne faites pas cette erreur: Proposer un titre qui ne rentre pas dans le vocabulaire de votre industrie.

4. Déterminez la longévité du titre.

Les gens pourront-ils utiliser le titre après avoir été promu ou être passé dans une autre entreprise? Toutes les personnes qui doivent approuver votre nouveau titre seront plus susceptibles de le faire s'il n'est pas exclusif à vous et à votre mandat.

Pointe: Ajoutez ce point à votre argumentaire pour adoucir l'affaire et indiquer clairement que vous avez fait vos recherches.

Ne faites pas cette erreur: Être myope. Un nouveau titre solide devrait s'intégrer dans le travail et la culture de votre organisation pendant des années.

5. Concentrez-vous sur la clarté.

Le nom seul transmettra-t-il ce que vous faites vraiment? Ne vous laissez pas emporter par des titres qui semblent cool ou impressionnants; votre titre, par-dessus tout, doit permettre aux gens de savoir ce que vous faites et également de reconnaître la valeur que vous apportez. Si vous choisissez un titre vague (Capitaine du multitâche), un employeur potentiel ou un collaborateur peut ne pas avoir la moindre idée de ce que vous faites. (Et cela va à l'encontre de l'objectif du changement de titre.)

Pointe: Vérifiez vos titres potentiels avec des collègues de confiance avant de faire votre présentation.

Ne faites pas cette erreur: Copier un titre sympa dont vous avez entendu parler par votre ami dans une autre entreprise.

6. Regardez le format des autres titres de votre entreprise.

Votre entreprise préfère-t-elle les titres de poste traditionnels (spécialiste administratif, gestionnaire de bureau ou assistant exécutif) ou a-t-elle tendance à privilégier les titres avec juste un peu de flambée (Workflow Guru, Gestionnaire de Vibe , ou directeur des premières impressions)? Utilisez à votre avantage le scénario de votre entreprise. Les entreprises traditionnelles offrent la possibilité de choisir des titres classiques largement reconnaissables, tandis que les entreprises créatives vous offrent la possibilité de vous amuser un peu.

Pointe: Créez un graphique ou un graphique qui montre comment le titre que vous proposez s'intègre harmonieusement dans la nomenclature actuelle de l'entreprise.

Ne faites pas cette erreur: Personne n'acceptera de proposer un titre.

7. Soyez conscient de la structure organisationnelle.

Les experts recommandent prêter attention au rôle des titres de poste dans la grande structure organisationnelle de l'entreprise. Si quelques autres personnes partagent vos responsabilités de base et le titre de votre poste, les dirigeants peuvent être réticents à ne changer que votre titre. (Ou votre demande pourrait simplement devenir beaucoup plus compliquée.)

Certaines entreprises structurent même les échelles salariales par titre de poste. Vous voudrez certainement savoir si votre entreprise en fait partie avant de faire votre présentation.

Structure organisationnelle

Comment lancer la conversation: Si votre entreprise présente des obstacles organisationnels, commencez la conversation par une question (j'ai pensé à demander un changement de titre; est-ce même une possibilité?) Avant de vous lancer dans un argumentaire.

Ne faites pas cette erreur: Oublier qu'un titre de poste est plus qu'un titre de poste; c'est une unité de structure organisationnelle.

8. Faites participer d'autres personnes à votre brainstorming.

Supposons que les ressources humaines soient l’approbateur ultime de votre changement de titre. Dans ce cas, il vous incomberait de discuter de votre argumentaire de changement de titre avec votre patron. (Obtenir l'adhésion de votre patron avant de proposer votre changement de titre renforcera certainement votre cause.) revue de Harvard business recommande d'approcher votre patron en mode d'apprentissage en lui demandant son avis et sa contribution au lieu de diriger avec une demande ou une demande forte.

Quand lancer la conversation: Lors de votre examen annuel. Chaque aspect de votre travail sera probablement le plus malléable pendant la saison des révisions.

Ne faites pas cette erreur: Voir votre patron comme un obstacle au lieu d'un collaborateur.

9. Isolez les avantages plus larges pour l'entreprise.

Lorsque vous demandez quoi que ce soit à quelqu'un, vous devriez toujours avoir une réponse à la question 'Qu'est-ce que cela me rapporte?' question. Les experts en milieu de travail disent que les demandeurs de changement de titre peuvent augmenter leurs chances de succès en indiquant comment leur titre peut profiter à l'ensemble de l'organisation.

Peut-être que votre nouveau titre de poste augmentera votre ivité puisque vous vous sentirez plus reconnu pour ce que vous faites. Cela vous aidera peut-être à négocier avec les gens d'autres entreprises, car tout le monde comprendra ce que vous faites et vous prendra au sérieux. Ou votre nouveau titre peut même améliorer les relations de travail internes puisque tout le monde saura exactement ce que vous faites.

Comment lancer la conversation: Une fois que vous avez terminé un projet majeur et que vous disposez de données et de points de réussite pour illustrer clairement les avantages que vous apportez à l'entreprise.

Ne faites pas cette erreur: En supposant que vous méritez un changement de titre et de rouler avec ça. Même si vous le méritez, et nous imaginons que vous le faites, vous devez toujours traiter votre nouveau titre comme vous le feriez pour tout autre produit qui ajoute de la valeur à une entreprise.

Avez-vous déjà demandé un changement de titre? Qu'avez-vous appris au cours du processus? Nous aimerions entendre votre histoire!

(PS - Rejoignez notre Groupe Facebook pour les assistants de direction . C’est une communautépour vous connecter, collaborer et partager des conseils sur la façon de surmonter le large éventail de défis auxquels vous êtes confronté dans votre rôle.)