Liste de contrôle complète d'intégration à distance pour les employés virtuels en 2021 [avec modèle]

Liste de contrôle d'intégration des employés distantsL'intégration d'employés distants est différente de l'intégration d'employés sur site. Supposons que l’onboarding à distance concerne l’intégration sur site comme… les cuillères sont aux fourchettes ou les aspirateurs aux vadrouilles.

Ces choses ont de nombreuses similitudes, mais de subtiles variations dans leurs conceptions leur permettent d'atteindre des objectifs différents.



Une liste de contrôle spécialisée pour l'intégration d'employés à distance vise l'objectif spécifique d'avoir des travailleurs virtuels heureux et engagés.



Consultez notre liste de contrôle pour l'intégration à distance ici

Listes de contrôle d'intégration à distance réussies…

  • Préparez les employés virtuels à surmonter les défis associés au travail à distance.
  • Aidez les employés distants à établir des liens précieux avec leurs collègues en dehors du bureau.
  • Présentez aux employés une gamme d'outils de communication et de ivité.
  • Renforcez l'enthousiasme et l'engagement des employés à distance.

Cela ressemble-t-il aux avantages que vous souhaitez pour vos nouveaux employés distants? Notre liste de contrôle d'intégration à distance en 6 étapes vous aidera à y parvenir.



Table des matières

Phase 1: Recrutement d'employés distants

Objectif 1 - Fournir des messages clairs comme du cristal

Votre site Web, vos descriptions de poste et vos processus d'entretien doivent laissez les employés distants (et vraiment tous) avec une idée claire de ce que votre entreprise veut dans un poste et aussi qui vous êtes en tant qu'entreprise: vos missions, vos valeurs, votre culture et vos collaborateurs.



Pro-Tip: Travailler avec les experts de l'intégration à distance BambeeHR peut vous aider à définir et à clarifier votre plan d'intégration virtuelle afin que vos nouveaux employés soient prêts à réussir à partir du moment où ils acceptent leur lettre d'offre jusqu'à leur 5e anniversaire de travail.

Comment y parvenir:

Demandez à plusieurs personnes d'examiner les points de contact des employés potentiels en fonction de ces questions directrices:

  • Le message est-il clair?
  • Le message est-il exact?
  • Le message transmet-il ce que nous voulons?

Points de contact à examiner:

  • Questions d'entrevue. Vous devriez avoir des questions spécifiques aux rôles distants. Par exemple, comment aimez-vous organiser les tâches dans un environnement de travail distant?
  • Les descriptions d'emploi. Soyez transparent sur ce que signifie la télécommande dans votre organisation. La position est-elle totalement ou partiellement éloignée? Les horaires sont-ils flexibles ou structurés?
  • Le site Web de votre entreprise , en particulier vos pages À propos de nous et Recrutement. Voici quelques exemples de pages carrière qui embauchent fréquemment des employés à distance pour trouver l'inspiration:

Objectif 2 - Rechercher la compatibilité de la culture à distance

La dynamique de groupe peut faire ou défaire des équipes distantes. Découvrez comment les employés potentiels gèrent les outils et les processus utilisés par vos employés distants. Les bonnes vibrations dans un cadre d'entrevue classique ne garantissent pas nécessairement des interactions de travail à distance de qualité.

Conseil de pro: utiliser Poursuite de l'oie pour organiser une chasse au trésor photo et vidéo qui permet aux travailleurs à distance de connaître les membres de leur équipe grâce à des défis de mission créatifs et compétitifs. Une combinaison de défis sociaux peut être incorporée à des défis liés à la formation pour s'attaquer aux multiples objectifs du processus d'intégration et créer des moments de sincérité et de camaraderie.

Comment y parvenir:

  • Mener des entretiens à distance, en utilisant les meilleurs outils de conférence .
  • Organisez des rencontres à distance avec des coéquipiers clés, en utilisant également les outils de votre choix.
  • Présentez les futurs employés aux futurs collaborateurs sur site et à distance.
  • Donnez aux employés potentiels une tâche ou un test afin que vous puissiez voir comment ils travaillent.

Voici ce que l'équipe à Time Doctor a dit à distance à propos de donner un petit test aux futurs employés:

«Après l'entretien, nous donnons à chacun un petit projet qui prend deux ou trois semaines à terminer. Nous ne nous soucions pas nécessairement de leur réussite, mais nous voulons voir si la personne avec qui nous aimons travailler est capable de travailler à distance et nous voulons voir comment elle aborde la tâche. '

Phase 2: offrir des travaux à distance

Objectif 1 - Décrire la logistique du travail et les attentes

Les employés hors site peuvent parfois avoir l’impression de travailler en vase clos. Des attentes claires leur donnent des repères solides pour leurs performances, même lorsqu'ils ne reçoivent pas les commentaires occasionnels (sourires, high fives et «bons emplois» en passant) que nous tenons pour acquis dans les environnements de bureau.

Comment y parvenir:

  • Incorporez tous les détails du travail à distance dans la lettre d'offre.
    • La lettre d'offre peut être votre dernière chanceéviter les surprisesavant que les futurs employés distants ne rejoignent officiellement l'équipe.
    • Vous pouvez commencer avec une norme modèle de lettre d'offre etajouter ou mettre à jour la languepour répondre aux besoins des employés à distance.

Voici quelques éléments à inclure:

  • Calendrier des exigences.
    • Fixe ou flexible?
  • Politiques relatives aux vacances et aux congés.
    • Énoncez clairement la politique relative aux vacances et aux congés à l'échelle de l'entreprise
  • Politiques malades.
    • Les employés à distance peuvent avoir l’impression qu’ils ne peuvent pas prendre de congés de maladie, car ils sont déjà chez eux.
  • Attentes en matière d'équipement / d'espace de travail.
    • Que fournissez-vous (ordinateur) par rapport à ce qu'ils fournissent (Internet)?
  • Exigences sur site.
    • L'employé devra-t-il participer à des réunions ou événements obligatoires?
  • Rapports des employés à distance.
    • Les employés distants doivent-ils déclarer leurs heures ou suivre les principaux indicateurs de performance?

Objectifs 2 - Demander aux nouveaux employés de remplir tous les documents essentiels

Puisque vous n’avez pas à attendre que les employés distants arrivent au bureau pour leur remettre une pile de formulaires, vous pouvez vous débarrasser de cette tâche relativement facile peu de temps après la signature de la lettre d’offre. Cela donne aux nouveaux télétravailleurs suffisamment de temps pour faire les choses. (De plus, ils ne seront pas distraits par la logistique ennuyeuse lorsque ce premier jour arrivera.)

Comment y parvenir:

Je n’ai jamais livré de documents d’accueil virtuellement auparavant.

Travaillez avec votre service des ressources humaines pour virtualiser chaque document dans un paquet type de nouvel embauché .

  • Voici quelques éléments habituels:
    • Les formulaires d'impôt
    • Formes juridiques applicables
    • Contrat de travail
    • Lettre d'offre
    • Description de l'emploi
    • Organigramme de l'entreprise
    • Annuaire de l'entreprise, de préférence avec les informations immédiates de l'équipe de la recrue mises en évidence
    • Manuel des employés
    • Documentation de la politique, si elle n'est pas incluse dans le manuel
    • Documentation du processus, si elle n'est pas incluse dans le manuel (par exemple, comment demander des vacances)
    • Formulaire d'informations sur les employés (sécurité sociale et informations d'identification clés)
    • Formulaire bancaire pour la paie / dépôt direct
    • Formulaires d'adhésion à un régime de retraite
    • Formulaires d'inscription au plan de santé
    • Sélectionnez une ressource de documentation en ligne pour fournir et collecter les documents. Certaines options comprennent:

Nous avons quelques documents virtuels, mais l'expérience utilisateur d'intégration pourrait demander du travail.

  • Envisagez de développer un intranet d'entreprise pour fournir des documents aux nouveaux employés et gérer également d'autres informations réservées aux initiés.
  • Rassemblez tous les documents dans un paquet ou un module, même s'il s'agit de PowerPoint, Boîte ou un Google Drive dossier.

Les experts du lieu de travail virtuel de Audacieusement dit à distance pourquoi ils aiment leur intranet:

«Nous avons créé un intranet ou ce que nous appelons« notre coffre-fort numérique »avec des vidéos d’intégration, des guides et une base de connaissances. C'est également un endroit où nous publions des actualités sur l'entreprise, des mises à jour vidéo et des informations sur l'équipe. L'onboarding est bien sûr accompagné de réunions vidéo Skype pour parcourir le matériel `` en personne '', mais le coffre-fort numérique permet aux nouveaux membres de l'équipe d'apprendre à leur propre rythme, de revoir le contenu et de revoir les procédures chaque fois qu'ils ont un question!'

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Phase 3: intégration précoce des employés distants

Objectif 1 - Motiver les employés

Avant la date de début officielle, de nombreux employés peuvent être occupés et épuisés émotionnellement en résumant les choses dans leurs anciens emplois, vous ne voulez donc pas utiliser trop de leur temps. Heureusement, de nombreuses méthodes pour exciter vos futurs coéquipiers prennent peu ou pas de temps.

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Comment y parvenir:

  • Demandez à tous les employés pourquoi ils aiment travailler dans votre entreprise.

Sélectionnez quelques devis de l'équipe immédiate de la nouvelle recrue à retirer dans un e-mail ou une carte. Postez tous les autres commentaires sur votre page carrière en ligne ou intranet (Cette tâche présente de multiples avantages!)

  • Demandez à 2 ou 3 futurs coéquipiers de planifier une rencontre virtuelle avec le nouvel employé.
  • Invitez toutes les personnes qui ont participé au processus d'entretien à envoyer au nouvel employé un e-mail ou une note expliquant pourquoi ils sont ravis de les avoir dans l'équipe.
  • Demandez à quelqu'un de la direction de l'entreprise d'écrire une lettre de bienvenue. Même si vous utilisez un modèle standardisé, mettez à jour quelques lignes pour répondre aux compétences et aux talents spéciaux du nouvel employé.

Objectif 2 - Répondre aux questions

Nouveaux employés attendre le premier jour ont souvent des tonnes de questions tourbillonnant autour de leurs têtes. Malheureusement, ils en général, je ne connais encore personne dans l’entreprise à qui parler.

Comment y parvenir:

  • Créez une chaîne Slack, une page intranet ou créez un simple document Google.
    • Invitez de nouveaux employés à poser leurs questions.
    • Vérifiez les questions une fois par semaine.
    • Ajoutez les réponses que vous connaissez et dirigez les autres vers les équipes appropriées.
    • Gardez toutes les questions et réponses en direct. À terme, les nouveaux employés pourront peut-être trouver leurs questions dans cette ressource pratique.

Cheyenne Wolf Dodd de notre État du groupe FB adjoint exécutif a partagé avec nous leur processus d'intégration des employés distants:

«Nous sommes une entreprise de communication, c'est pourquoi nous nous faisons une priorité d'avoir autant de communications internes que possible. Nous commençons avec beaucoup de 1: 1 après HR 1: 1 pour terminer la paperasse, chaque membre de l'équipe intervient pour suivre une partie de la formation technique. Nous utilisons un doc et sr partagé. les employés s'inscrivent pour quelle session ils aimeraient participer à la formation (généralement quelque chose qui les passionne et dans lequel ils excellent) et jr. les employés aideront à faire la transition vers les équipes clientes en leur permettant d'observer les appels, les visioconférences, etc.

100% les premiers jours sont chaotiques et je possède leur emploi du temps pour la première semaine pour m'assurer qu'ils reçoivent la formation, les 1: 1 et les ombres dont ils ont besoin pendant qu'ils planifient des prises de vue, tirent leur biographie, etc. BEAUCOUP d'appels vidéo et de courriels :) '

Objectif 3 - Fournir des informations essentielles

Une surcharge d'informations existe, mais les employés distants ont tendance à ressentir sous-informé ou déconnecté . Leur donner beaucoup d'informations ajoutera un sentiment de sécurité et de légitimité à leur nouveau cheminement de carrière.

Comment y parvenir:

Voici un autre cas où un intranet d'entreprise peut être extrêmement utile pour publier et partager des informations. Vous pouvez également rendre tous ces éléments disponibles dans votre solution cloud préférée.

Quelques informations essentielles à inclure:

  • Son adresse e-mail, ainsi que les détails d'accès au service de messagerie de votre entreprise.
  • Un itinéraire ou un calendrier pour le premier jour, au moins.
    • Si vous disposez d'informations de planification pour les premières semaines ou les premiers mois, partagez-les.
  • Une liste de contrôle des tâches et des objectifs pour la première semaine, au moins.
    • Encore une fois, plus vous pouvez fournir de ces objectifs à l'avance, plus il sera facile pour les employés distants de comprendre leur nouvelle carrière.
  • Une liste des ressources de l'entreprise, logiciels de travail à distance et les applications, ainsi que les informations de connexion ou les codes d'accès.
    • Cela comprend des centres de communication à l'échelle de l'entreprise ainsi que des ressources d'apprentissage à valeur ajoutée et des portails d'avantages.

Objectif 4 - Aider les employés distants à configurer leurs espaces de travail

Le réglage fin de ce processus vous évitera, ainsi qu'à vos télétravailleurs, beaucoup de frustration. Un processus d'intégration des employés à distance doit toujours être flexible et en constante évolution à mesure que votre entreprise se développe.

Comment y parvenir:

  • Si vous demandez aux employés de fournir du matériel, envoyez-leur une liste de contrôle de l'enquête interactive ( Formulaires Google est une solution gratuite) pour confirmer que leurs besoins sont satisfaits.
  • Si vous fournissez l'équipement, assurez-vous que vos processus d'expédition et de vérification sont étanches et bien documentés.

Un processus de base implique:

  1. Créer une liste de contrôle de l'équipement des employés distants, par exemple:
  2. Tout expédier
  3. Vérification de la livraison
  4. Vérification de la configuration
  5. Vérification du bon fonctionnement

Voici quelques questions supplémentaires pour vous aider à réfléchir à vos processus:

  • Avez-vous un système de gestion des stocks pour étiqueter et suivre les équipements appartenant à l'entreprise?
  • Allez-vous expédier à partir du stockage sur site ou expédier directement à partir de votre fournisseur?
  • Avez-vous une équipe capable d'effectuer des livraisons et d'aider à l'installation?

Astuce de pro: quel que soit l'équipement que vous fournissez, toujoursdemandez à des employés distants de tester votre logiciel de visioconférence dans leur bureau à domicile.

Ces outils pourraient être le seul moyen pour les employés distants de se connecter en face à face. Aidez-les à identifier et à corriger tout déficit de connectivité Internet ou de processeur avant de commencer à travailler.

Phase 4: Accueil des employés distants le jour 1

Objectif 1 - Faire en sorte que les nouveaux employés se sentent comme faisant partie de l'équipe

Étant une partie d'une équipe motive les employés réussir. Les employés distants ne pourront pas absorber les vibrations de l'équipe sur site, mais vous pouvez toujours leur faire savoir qu'ils font partie de vous.

Comment y parvenir:

  • Envoyez-leur une friandise, comme un boîte à collations pour le travail à domicile .
  • Demandez à l'équipe de faire une vidéo de bienvenue. Inspirez-vous, et aussi une ressource pour faire votre vidéo, de l'équipe de Vidyard .
  • Demandez au nouvel employé de faire une vidéo de présentation, s'il le souhaite. Envoyez-leur une liste de questions auxquelles répondre. Des points bonus si vous avez une équipe qui peut ajouter des graphiques et des effets.
  • Déployez un programme complet qui comprend divers éléments de cette liste de contrôle d'intégration avec Zenefits . Le logiciel et l'application mobile Zenefits permettent aux nouveaux employés d'en savoir plus à distance sur votre organisation, de se connecter avec des collègues, de les interroger sur l'essentiel et plus encore pour créer une culture et une introduction à l'organisation. Les nouveaux employés seront invités à relever différents types de défis et de tâches comme prendre des photos, prendre des vidéos, répondre à des questions, fournir des commentaires, scanner des codes QR et plus encore.

Pro-Tip: l'équipe de Zenefits vous aidera à configurer votre programme pour vous afin que la mise en œuvre soit un jeu d'enfant, et le programme peut s'exécuter complètement automatiquement pour donner une impression personnalisée à chaque nouvelle embauche que vous recrutez. La durée du programme est flexible, mais les meilleurs résultats voient un programme ciblant les 90 premiers jours du nouvel employé. Idéal pour les entreprises de plus de 100 employés.

  • Envoyez une invitation à un événement en personne. Même si cet événement est dans des mois, les employés distants adoreront savoir quand ils pourront rencontrer leurs collègues en personne.
  • Envoyez-leur des objets publicitaires, tels que des vêtements et des fournitures de bureau, personnalisés avec la marque, les couleurs et les logos de votre entreprise.

Conseil de pro: Un kit d’accueil réussi a la capacité de relancer le sentiment d’inclusion d’un employé distant nouvellement embauché. Kits WFH de Swag.com vous permet d’envoyer facilement du matériel de marque et des fournitures de bureau directement aux portes d’un nouvel employé.

Kits de swag à distance

Objectif 2 - Les inciter à faire de leur mieux

L'inspiration peut prendre différentes formes et les meilleurs dirigeants le savent. Comprendre ce dont votre employé distant nouvellement embauché a besoin de vous pour le motiver vous aidera à maximiser la ivité du travail et développer l'engagement de l'équipe virtuelle .

Comment y parvenir:

  • Avoir des chefs d'entreprise ou les plus performants (y compris votre employé du mois ) racontent leurs histoires et partagent leurs expériences dans une vidéo de style Ted-talk ou un article de blog.
  • Fournir des informations sur le potentiel de croissance de leur poste spécifique ou de l'entreprise en général. Si quelqu'un a été promu du poste de la nouvelle recrue, demandez-lui de discuter de son expérience de croissance.
  • Fournissez des vidéos, des pages Web ou toute autre documentation qui détaille la mission, la vision, les valeurs fondamentales de votre entreprise, etc.

Objectif 3 - Présenter de nouveaux employés

Lorsqu'il s'agit d'améliorer le bonheur des employés à distance, présentations et annonces pourraient être les éléments les plus importants de l'ensemble du processus d'intégration. Les employés distants n’ont pas autant d’occasions d’intervenir et de se présenter le premier jour au bureau. Vous devez avoir des processus en place pour vous assurer qu'ils rencontrent beaucoup de monde.

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Comment y parvenir:

  • Les gestionnaires doivent prévoir des réunions du matin et de fin de journée.
  • Rappelez aux gestionnaires d'être plus disponibles que d'habitude.
    • Comme le souligne Vidyard , avoir un point de contact clé pourrait aider les nouveaux employés distants à se sentir moins stressés.
  • Présentez les nouveaux employés à leur mentor ou copain .
  • Planifiez au moins une réunion avec toute l'équipe.
  • Créez une «succursale distante» de votre bureau.
    • Trouvez un mur gratuit et dédiez-le à l'affichage des photos (et des coordonnées) des travailleurs à distance à leur bureau. Ce mur rappellera constamment aux employés sur place leurs coéquipiers invisibles.
  • Demandez aux nouveaux employés de répondre à quelques questions pour vous familiariser et créer un quiz pour encourager les employés vétérans à tout savoir sur leur nouvel ami.

Objectif 4 - Discuter des objectifs et des livrables

Vous en avez probablement déjà donné aux employés distants missions et objectifs au moment où vous atteignez cette phase, mais maintenant c'est temps pour discuter de ces éléments en profondeur et donner aux employés la possibilité de poser des questions.

Comment y parvenir:

  • Assurez-vous que les employés disposent d'une liste de tâches régulières, d'objectifs, d'objectifs étendus et d'indicateurs de performance clés.
  • Invitez-les à ajouter des objectifs qui les excitent.
  • Répondez à toutes leurs questions.
  • Créé un liste de contrôle interactive ou tableau de tâches pour la transparence.
    • Cela garantit la transparence et évite aux gestionnaires de ressentir le besoin de s'enregistrer en permanence.

Lundi Gif

Phase 5: intégration et orientation des employés distants au cours des premières semaines

Objectif 1 - Aider les nouveaux employés à établir des relations

De solides relations de travail favorisent la rétention et satisfaction au travail . Les règles s'appliquent toujours aux employés distants, mais le jeu est un peu différent.

Comment y parvenir:

  • Poursuivez les réunions d'enregistrement régulières des responsables, ce qui est un incontournable à long terme pour tous les employés.
  • Associez au hasard le nouvel employé à des personnes de toute l'entreprise pour des cafés virtuels. (Si votre entreprise utilise Slack, le Intégration Donut rend cette tâche facile.)
  • Demandez-leur de terminer une chasse au trésor entre collègues.
    • Donnez aux nouveaux employés un indice qui décrit un collègue. (Je détiens le record de l'entreprise pour les réunions prévues dans une semaine.)
    • Lorsque le nouvel employé résout le problème, il envoie un message au collègue décrit pour obtenir le prochain indice, et ainsi de suite.
  • Demandez à toutes vos équipes de faire une présentation vidéo rapide et une session de questions-réponses.

Objectif 2 - Immergez-les dans un travail important

Ne laissez pas les employés distants être hors de vue et hors d’esprit. Impliquez-les dans autant de projets que possible.

Comment y parvenir:

  • Demandez aux gestionnaires d'amener de nouveaux employés dans des projets de crise / urgents et d'autres événements de résolution de problèmes.
    • Cela donne aux nouveaux employés une chance de montrer leurs compétences et de se sentir comme un élément nécessaire de l'équipe.

Phase 6: consolidation d'équipe continue des employés à distance

Objectif 1 - Faire de la consolidation d'équipe à distance une partie permanente de la culture de votre entreprise

Ne laissez pas les activités de vos employés distants diminuer après la précipitation initiale de l'intégration. Pour rester engagés, ces employés auront besoin d'un contact virtuel permanent avec le reste de l'équipe.

Comment y parvenir:

  • Engagez-vous à une rotation continue des activités de consolidation d'équipe à distance.
  • Créez un comité de consolidation d'équipe à distance pour vous assurer que de nombreuses activités se déroulent et pour suivre l'engagement.

Objectif 2 - Mesurer le bonheur et la satisfaction des employés à distance

Satisfait, employés distants engagés - c’est l’objectif ultime de toute cette intégration. Trouvez des moyens de mesurer le succès de votre programme d'intégration afin que vous puissiez célébrer la réalisation de votre objectif ultime ou apporter des changements pour y parvenir.

Comment y parvenir:

Rassemblez et répondez à la télécommande rétroaction des employés .

  • Distribuez notre version destinée aux employés de cette liste de contrôle d'intégration pour voir si vous avez vraiment atteint tous vos objectifs.
  • Créez une enquête pour permettre aux employés de donner des commentaires ouverts et anonymes sur tous les aspects de leur expérience d'intégration.
  • Prenez toutes les réponses au sérieux et intégrez-les dans vos programmes d'intégration et de consolidation d'équipe.

Objectif 3 - Célébrer la fin de l'intégration

L'achèvement de l'intégration offre de nombreuses raisons de se réjouir. Si vous avez atteint tous vos objectifs, les nouveaux employés à distance connaîtront des tonnes de personnes, comprendront les multiples aspects de votre entreprise et auront une multitude de projets importants à leur actif.

Consultez notre liste de contrôle pour l'intégration à distance ici

Comment y parvenir:

Décidez à quoi ressemble la fin de l'intégration dans votre entreprise. Par exemple, le nouvel employé est-il «pleinement intégré»…

  • Après 6 mois, quoi qu'il arrive?
  • Après avoir terminé 3 projets de haut niveau?
  • Quand ils terminent un examen ou un projet de test?

Célébrez-le d'une manière qui convient au style de votre entreprise.

  • Fête virtuelle de la glace
  • Livraison de cadeaux et swag
  • Fête en personne
  • Happy hour à distance

Bonus: logiciels et ressources d'intégration à distance

Style

Offrez aux employés distants des kits de travail à domicile inoubliables

SWAG-Ceate-Custom-SwagLes employés distants ne devraient pas avoir à manquer le butin de l'entreprise. Ces kits de travail à domicile permettent de livrer facilement des objets élégants à vos nouveaux employés. Les appels vidéo et les mots de reconnaissance font des merveilles, mais les qualités tangibles d'un beau cadeau aident à attirer les travailleurs à distance. Commencez à répandre l'amour lointain .

Poursuite de l'oie

Accueillez les nouveaux employés à distance avec un brise-glace virtuel de chasse au trésor

Utilisation Poursuite de l'oie pour créer votre propre chasse au trésor vidéo qui permet aux travailleurs à distance de connaître leur équipe de manière amusante - au-delà de l'habituel «D'où venez-vous? Combien de frères et sœurs avez-vous?' Questions brise-glace. Vous pouvez toujours les inclure, mais pourquoi ne pas voir leur meilleure impression d'Elvis ou leurs mouvements de danse Thriller en même temps?

Assemblée

Récompenser et reconnaître les nouveaux employés distants

Utilisez Assembly pour attirer de nouveaux employés dans le programme de reconnaissance de votre entreprise. Le simple fait de visiter la plate-forme conviviale et intuitive aidera les nouveaux employés à se sentir comme faisant partie de l'équipe. Ils peuvent parcourir les reconnaissances passées pour voir ce que votre entreprise valorise et, avec une seule touche, reconnaître un nouveau coéquipier qui a répondu à une question ou fourni l'aide nécessaire. Encouragez la reconnaissance dès le premier jour .

monday.com

Mettez vos employés distants au courant

lundi-com_in_actionL’environnement virtuel de monday.com permet d’enseigner facilement aux nouveaux employés à distance les projets clés et de les impliquer immédiatement. Ajoutez de nouveaux employés à un projet et attribuez-leur quelques tâches. Ils adoreront contribuer et se sentir informés, grâce à cette interface florissante. Impliquez de nouveaux employés distants .

Bonusly

Célébrez les premières réalisations de vos employés distants

Plateforme BonuslyUtilisez Bonusly pour distribuer la reconnaissance lorsque vos nouveaux employés à distance terminent leurs premiers projets et atteignent leurs premiers objectifs. Adaptez facilement la reconnaissance à l'accomplissement, en fournissant un petit jeton pour une tâche régulière et une récompense personnalisée, comme un déjeuner avec le PDG, pour une victoire majeure. Commencez à reconnaître les employés distants .

Système téléphonique Nextiva

Offrez aux collaborateurs distants un outil de communication fiable

Logiciel de travail à distance NextivaLes employés distants adoreront utiliser la technologie Voice over Internet Protocol (VoIP) de Nextiva pour passer des appels clairs depuis leur ordinateur ou une console téléphonique. La technologie de communication sert de pont pour les travailleurs à distance. S'il se brise, ils peuvent facilement se sentir déconnectés et isolés. Nextiva veille à ce que cela ne se produise jamais. Connectez vos employés distants .

Bambee

Accorder une attention RH dédiée aux collaborateurs distants

Bambee met à la disposition des entreprises des responsables des ressources humaines (RH) à distance. Si votre équipe RH sur place est débordée ou si vous n'en avez pas, ce professionnel dévoué pourrait vous fait gagner beaucoup de temps et le stress pendant la Processus d'ambarquement . Ils veilleront à ce que vous couvriez tous les détails auxquels vous n’avez même pas pensé. Obtenez de l'aide RH pour les employés distants .

Notes du terrain

Les experts en ressources humaines de notre État du gestionnaire de bureau et État de l'assistant exécutif Les groupes Facebook ont ​​des tonnes d'expérience collective dans l'intégration d'employés distants. Un grand merci à tous les deux groupes pour avoir fourni ces conseils testés sur le terrain!

Aidez vraiment les nouveaux employés à distance à comprendre la culture de votre entreprise.

  • Partagez tout ce à quoi vous pouvez penser: manuel de l'employé, présentations, documentation sur la valeur de l'entreprise, photos et vidéos présentant des patrons et membres de l'équipe virtuelle .

Trouvez un service de messagerie fiable.

  • Ce service sera extrêmement utile lorsque vous configurez des employés distants avec la technologie et que vous leur envoyez d'autres articles physiques.

Parlez beaucoup aux nouveaux employés distants.

  • Soyez prêt pour les conversations téléphoniques, les visioconférences et plus encore. Cela aide les équipes réparties à être plus à l'aise les unes avec les autres et aussi avec le travail. Un membre du groupe explique pourquoi:

Nous avons parlé tous les jours [. . .] parfois jusqu'à une heure. [. . .] Elle est allée directement au centre de commandement des incidents, prête à jouer.

Utilisez tous les types de technologies que vous devez connecter.

  • Cela inclut les outils de messagerie, les outils de partage d'écran, les services de chat vidéo, le courrier électronique et même le téléphone classique.

Faites participer tout le monde à la formation du nouvel employé.

  • Allez au-delà de vos services des ressources humaines et de votre formation habituelle. Tous les membres de votre entreprise possèdent des compétences et une expertise, et ils seront plus qu'heureux de partager leurs connaissances avec le nouveau membre de l'équipe. Vous pouvez également envisager d'investir dans un logiciel de formation à distance Cela peut aider à combler les lacunes et à fournir un bon enregistrement des étapes requises par votre formation.

N'oubliez pas: l'observation n'est pas réservée aux équipes sur site.

  • Les appels vidéo permettent aux nouveaux employés de «passer du temps» avec les nouveaux collègues lorsqu'ils vaquent à leurs occupations au cours d'une journée normale.

Volez des idées de speed dating.

  • Téléchargez des questions de speed dating pour une session de découverte rapide.
  • Posez des questions aux nouveaux employés pendant que les autres coéquipiers regardent.

Les gens posent également ces questions sur l'intégration des employés distants

Q: En quoi l'intégration d'un employé distant est-elle différente de celle sur site?

  • R: L'intégration d'un employé distant est différente de l'intégration sur site car, pour le dire simplement, les employés distants sont loin. Il faut des processus spéciaux pour mettre en place des travailleurs à distance avec de la technologie et de l'équipement, pour collecter tous leurs documents et pour s'assurer qu'ils se sentent connectés et appréciés par leur nouvelle équipe. Apprenez à surmonter ces différences dans ce liste de contrôle pour l'intégration des employés distants.

Q: Quelle est la meilleure façon d'organiser un plan d'intégration à distance en 2021?

  • R: La meilleure façon d'organiser un plan d'intégration à distance est dans un format de liste de contrôle qui décrit clairement les phases de l'intégration (nous en avons créé un gratuit pour vous ici) et ce que vous devez accomplir dans chaque phase. Une simple liste de contrôle séquentielle vous aide à démarrer immédiatement sans vous demander par où ni comment commencer.

Q: Les employés virtuels bénéficient-ils d'une expérience d'intégration à distance?

  • R: Les employés virtuels bénéficient d'une expérience d'intégration à distance qui les laisse informés sur l'entreprise, inspirés à travailler et unis avec leur équipe distribuée. Le processus d'intégration est essentiel pour établir ces sentiments et éviter l'isolement à distance et la pauvreté de l'information.

Q: Où puis-je trouver une liste de contrôle d'intégration des employés distants?

  • R: Vous pouvez trouver une liste de contrôle d'intégration des employés distants ici . Il vous guidera à travers les 6 phases et les objectifs associés de l'intégration des employés à distance.

Q: Puis-je utiliser un logiciel pour aider à intégrer un employé virtuel?

  • R: L'utilisation d'un logiciel aide à intégrer un employé virtuel. Les logiciels peuvent fournir des centres d'informations qui aident les nouveaux employés à communiquer avec les membres de l'équipe ou aident les nouveaux employés à rejoindre immédiatement des programmes de reconnaissance. Trouvez un logiciel pour vous aider à intégrer un employé virtuel dans cet article.

Q: Qu'est-ce qui fait une expérience d'intégration réussie des employés à distance?

  • R: Une expérience d'intégration réussie des employés à distance devrait se traduire par des employés à distance satisfaits et engagés. La meilleure expérience conduit les nouveaux employés à travers plusieurs entonnoirs d'engagement, y compris la définition d'objectifs, la rencontre de nombreuses personnes, la plongée dans le travail et la découverte de l'entreprise.

Q: Comment les entreprises intègrent-elles normalement des employés distants?

  • R: Les entreprises intègrent généralement des employés distants en utilisant le même processus, mais numérisé, qu'ils utilisent pour les employés sur site. Plus nous en apprenons sur le travail à distance, plus nous réalisons que les employés hors site ont besoin d'un processus d'intégration spécialement conçu qui les aide à surmonter leurs problèmes de distance et de communication. Trouvez une liste de contrôle des processus spécifiquement pour l'intégration d'employés distants.

Q: Qu'est-ce que l'intégration à distance?

  • R: L'onboarding à distance est le processus qui consiste à amener les nouveaux employés sur la voie du succès dans votre entreprise sur les plans logistique, mental et émotionnel.

Q: Quel est le processus d'intégration d'un nouvel employé distant?

Q: Comment embarqueriez-vous un employé distant?

  • R: Embarquez un employé distant en prenant en charge vos processus d'intégration standard pour répondre à des besoins distants uniques. Gardez le processus concentré et réussi en utilisant une liste de contrôle pour vous assurer que vous atteignez les objectifs clés à chaque étape du processus.

Consultez notre liste de contrôle pour l'intégration à distance ici

Voilà! La liste de contrôle complète pour l'intégration d'un employé à distance. Quelle a été votre expérience de l'intégration des employés à distance? Partagez dans les commentaires ci-dessous.

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