Le cheminement de carrière de l'adjointe administrative: possibilités d'avancement

Parcours de carrière d

Un cheminement de carrière d'adjoint administratif peut aller dans de nombreuses directions passionnantes, avec beaucoup de rebondissements en cours de route. Ce cheminement de carrière variable existe en partie à cause de la longue liste de responsabilités d'un adjoint administratif, qui peut inclure tout et n'importe quoi.

Par exemple, jetez un œil à ce que le Le manuel des perspectives professionnelles du Bureau of Labor Statistics dit Les assistants administratifs font:



«Les secrétaires et les assistants administratifs exécutent une variété de tâches de bureau et administratives nécessaires pour gérer efficacement une organisation. Ils utilisent des logiciels informatiques pour créer des feuilles de calcul; gérer les bases de données; et préparer des présentations, des rapports et des documents. Ils peuvent également négocier avec des fournisseurs, acheter des fournitures et gérer des réserves ou des bibliothèques d'entreprise. Les secrétaires et les assistants administratifs utilisent également la vidéoconférence, le télécopieur et d'autres équipements de bureau. Les tâches spécifiques varient selon l'expérience, le titre du poste et la spécialité. »

En d'autres termes,Les assistants administratifs font un peu de tout. En conséquence de tout faire , la plupart des assistants administratifs ont la chance de explorez tout . C’est pourquoi un cheminement de carrière d’adjoint administratif peut ressembler à une route sinueuse avec de nombreuses branches et fourches différentes. Par exemple, certains adjoints administratifs peuvent trouver qu'ils aiment la budgétisation et se détournent de la voie administrative pour poursuivre les finances.

Les administrateurs ambitieux ne manqueront jamais d'occasions de gravir les échelons au sein de leurs équipes ou même de changer de département et d'explorer de nouveaux rôles. Si vous êtes (ou si vous connaissez) l'un de ces ambitieux assistants administratifs, apprenez tout sur l'avancement dans le domaine administratif en explorant les conseils, stratégies et ressources ci-dessous.

Trucs et conseils

Objectifs de l

Fixez-vous des objectifs SMART.

Si vous voulez progresser dans votre carrière, vous devez vous fixer des objectifs, et les meilleurs objectifs sont des objectifs SMART. La stratégie d'établissement d'objectifs SMART est largement utilisée et largement acceptée dans tous les secteurs car elle est efficace. La définition d'objectifs SMART vous permet de vous assurer que vos actions correspondent à vos ambitions.

Pour vous assurer que vos objectifs sont intelligents, vous devez les concevoir comme suit:

  • S spécifique
  • M facile
  • À tainable
  • R l'éléphant
  • T nom-sensible

Si vous souhaitez tirer parti de votre expérience administrative pour bâtir une carrière dans la planification d'événements, par exemple, vous prendriez cet objectif général et le rendriez SMART.

  • Spécifique: Devenez Associate Event Planner dans le département Marketing et Communications de votre entreprise.
  • Mesurable: Vous pouvez mesurer les actions que vous entreprenez pour atteindre vos objectifs. Par exemple, vous pouvez mesurer les candidatures que vous soumettez et les entretiens informatifs et formels que vous effectuez.
  • Réalisable: De nombreuses personnes au sein du département Marketing et Communication vous ont encouragé à occuper des postes vacants et vous avez au moins 10 événements de grande entreprise dans votre portefeuille actuel.
  • Pertinent: Puisque vous passez environ 50% de votre temps à planifier des événements tels quels, cet objectif est certainement pertinent pour votre expérience.
  • Sensibles au temps: L'équipe du marketing et des communications vient d'annoncer une expansion qui impliquera l'arrivée de 3 nouveaux planificateurs d'événements associés. Une fois qu'ils publieront les positions en ligne, cet objectif deviendra sensible au facteur temps.

Essayez tout.

Étant donné que les assistants administratifs font un peu de tout, ils ont de nombreuses occasions de développer un éventail de compétences et d'explorer un large éventail d'intérêts. Pour avancer dans le cheminement de carrière de l'adjointe administrative, essayez tout. Quand quelqu'un vous demande d'aider avec un nouveau projet, allez-y et essayez-le. S'il y a quelque chose que vous voulez vraiment explorer, offrez votre aide. Plus vous en saurez et plus vous pourrez inclure de projets dans votre CV, plus vous serez prêt à avancer.

La mise en réseau

Réseau.

L’aspect polyvalent du travail d’un adjoint administratif implique également de rencontrer beaucoup de monde. Les administrateurs qui cherchent à progresser ou même à évoluer dans leur carrière devraient essayer de tirer le meilleur parti de chaque interaction organique qu'ils ont au cours d'une journée de travail moyenne. Quelques mots amicaux aujourd'hui pourraient signifier que vous serez un jour le premier à entendre parler d'une offre d'emploi.

Demandez plus de responsabilité.

Cherchez encore plus de moyens d’aider, en particulier dans les domaines dans lesquels vous souhaitez vous développer ou progresser. (Cela aide également à déterminer quels domaines offrent le plus d'avantages à votre entreprise.)

Documentez vos progrès et vos réussites dans tout ce que vous entreprenez, puis tirez parti de votre expérience pour atteindre vos objectifs de carrière.

Dans notre guide sur la demande d'augmentation, Office Manager Megan recommandé «Tenir une liste détaillée de tout ce que vous faites et de tout ce dont vous êtes responsable. Les présenter clairement vous aidera à valider votre valeur. » Tirez sur cette liste lorsqu'il est temps de dire aux dirigeants pourquoi vous êtes prêt pour une promotion.

La revue

Efforcez-vous constamment de vous améliorer.

L'une des meilleures façons de réussir et de progresser dans une carrière administrative est simplement de cultiver et d'améliorer les compétences existantes et d'atteindre votre plus grand potentiel. Vous pouvez travailler avec votre responsable pour vous aider à identifier:

  • Domaines d'amélioration
  • Domaines dans lesquels vous excellez déjà et avez du potentiel à maîtriser

Une fois que vous avez identifié ces domaines, vous pouvez travailler avec votre responsable pour établir un plan de développement personnel qui décrit les domaines d'intervention et les étapes spécifiques que vous pouvez prendre pour améliorer et affiner vos compétences.

Ressources et outils

Association internationale des professionnels de l'administration (IAAP) - Career Resources Center

L'Association internationale des professionnels de l'administration (IAAP) plaide pour toute personne employée dans une profession administrative. L'organisation fournit des ressources qui aident les professionnels à approfondir leur valeur pour leur entreprise et le domaine dans son ensemble. Leur centre de ressources de carrière constitue une base idéale pour tout professionnel qui suit un cheminement de carrière d'adjoint administratif. Leurs ressources de carrière comprennent des conseils sur tous les aspects du développement de carrière, de l'élaboration du curriculum vitae à l'entrevue.

Événements de l

Série d'événements sur l'administration des ninjas Office

Selon le page d'accueil de la série d'événements , les événements «Admingling d'OfficeNinjas» dotent les Ninjas du pouvoir de l'intelligence collective grâce à la mise en réseau avec des administrateurs locaux dans un environnement animé tout en partageant des défis, en réfléchissant à de nouvelles idées et en échangeant des solutions. »

Ces événements de réseautage occasionnels favorisent le développement de carrière en réunissant les administrateurs pour échanger des idées et des histoires. Une conversation à l'un de ces événements pourrait mener à votre prochain changement de carrière.

Exemples d'objectifs et de stratégies

Définir des stratégies

Objectif: Passer d'adjointe administrative à adjointe exécutive

La stratégie:

  • Utilisez vos réunions hebdomadaires avec des dirigeants de bureau de haut niveau pour connaître les besoins non satisfaits actuels.
  • Prenez des initiatives et travaillez en tenant compte de ces besoins dans vos tâches actuelles. (Il s'agit d'une stratégie particulièrement judicieuse si le cadre ou le responsable avec lequel vous travaillez n'a pas déjà d'adjoint de direction. Dans ce cas, vous pouvez commencer à assumer certains aspects du rôle d'assistant de direction tout en poursuivant vos responsabilités actuelles.)
  • Demandez des commentaires à la direction et découvrez si le travail supplémentaire que vous faites est utile. Une fois que vous êtes certain d'avoir démontré une valeur incontestable, planifiez une réunion. Discutez de vos objectifs et découvrez ce que vous devez faire d'autre pour devenir un adjoint exécutif.

Objectif: passer d'assistant administratif à Office Manager

La stratégie:

  • Prenez le temps d'observer les opérations autour du bureau.
    • Si votre entreprise a déjà un Office Manager, observez le genre de choses dont s'occupe la personne occupant ce poste.
    • Si votre entreprise n'a pas de gestionnaire de bureau, notez les tâches importantes qui pourraient passer entre les mailles du filet.
  • Si votre rôle implique suffisamment de flexibilité, commencez à assumer certaines responsabilités de gestionnaire de bureau.
    • Si votre entreprise dispose déjà d'un Office Manager, demandez à la personne occupant ce poste si vous pouvez faire quelque chose pour l'aider. Expliquez que vous êtes intéressé à devenir un jour un Office Manager et découvrez si le Office Manager actuel a des objectifs de carrière spécifiques. En vous confiant certaines tâches pour vous aider à apprendre, le gestionnaire de bureau actuel pourrait également libérer du temps pour poursuivre des intérêts de développement de carrière.
    • Si votre entreprise n'a pas de gestionnaire de bureau, commencez simplement par les domaines qui vous intéressent le plus. Assurez-vous de documenter les tâches supplémentaires que vous assumez et de vérifier fréquemment avec vous-même pour vous assurer qu'aucune de vos tâches essentielles ne passe entre les mailles du filet.

Objectif: passer d'assistant administratif à spécialiste des ressources humaines

La stratégie:

  • Identifiez les domaines de votre travail qui se chevauchent considérablement avec les fonctions des ressources humaines.
  • Réfléchissez à des façons d'améliorer ces domaines d'emploi et envisagez même des tâches supplémentaires que vous pourriez assumer pour augmenter le pourcentage de temps que vous passez sur les fonctions des ressources humaines.
  • Parlez de vos intérêts à votre superviseur et partagez les idées que vous avez réfléchies. Assurez-vous que votre superviseur approuve vos plans et affiche une volonté de vous aider à documenter vos progrès et vos réussites dans les domaines des ressources humaines.
  • Mettre en place des entretiens d'information avec l'équipe actuelle des ressources humaines. Avant votre réunion, identifiez un rôle spécifique que vous aimeriez exercer. Au cours de la réunion, partagez ce que vous avez fait dans votre rôle actuel et découvrez quelle autre expérience dont vous pourriez avoir besoin pour votre poste cible.
  • Rassemblez les conseils que vous avez reçus des ressources humaines et de votre superviseur pour créer un plan d'action étape par étape qui vous permettra de terminer toutes les actions recommandées et de postuler à votre poste cible avant votre prochain examen annuel.

Avez-vous de l'expérience dans le cheminement de carrière de l'adjointe administrative? Nous aimerions entendre ce que vous avez appris en cours de route. Partagez vos connaissances dans les commentaires ci-dessous.