9 étapes et idées pour créer une solide culture de travail à distance dans les équipes virtuelles

Culture de travail à distance pour les employés virtuels

Culture du travail à distance , comme d'autres cultures, peut être quelque chose que vous ne comprenez vraiment que si vous l'obtenez.

Tu as compris?



Voulez-vous savoir si vous l'obtenez… ou peut-être savoir comment l'obtenir?

Nous avons conçu ce guide définitif pour vous aider à devenir un gourou de la culture du travail virtuel.

Table des matières

Qu'est-ce que la culture du travail à distance?

Avant de répondre à cette question, définissons la culture en elle-même.

Juste une partie de Définition de Merriam-Webster les options comprennent:

  • «Les croyances coutumières, les formes sociales et les traits matériels d'un groupe racial, religieux ou social.»
  • «L'ensemble des attitudes, des valeurs, des objectifs et des pratiques partagés qui caractérise une institution ou une organisation.»
  • 'L'ensemble des valeurs, conventions ou pratiques sociales associées à un domaine, une activité ou une caractéristique sociétale en particulier.'

Vous pouvez vous sentir pleinement connecté à la culture geek, à la culture populaire ou peut-être à la culture italienne de vos grands-parents sans passer du temps avec chaque adhérent sur une base régulière.

La culture du travail à distance est un sentiment inconditionnel de connexion que ressentent les collègues lorsqu'ils sont liés par des priorités, des intérêts et des attitudes similaires.

Ce sentiment de connexion survit lorsque les gens ne se voient pas régulièrement. Fort cultures de travail donner aux gens un sentiment d'appartenance inébranlable.

Remarque: la culture du travail à distance de votre entreprise peut être la même que votre culture de travail traditionnelle, mais elle peut également paraître radicalement différente. Identifiez la différence en soustrayant tout élément de votre culture lié à l'espace physique. Qu'est-ce qu'il te reste?

Si vos employés aiment se rassembler pour des soirées dansantes impromptues ou porter des tenues assorties un vendredi par mois, vous devrez identifier l'attrait sous-jacent et le recréer virtuellement.

Pourquoi la culture du travail à distance est-elle importante?

culture du travail à distance

La plupart des gens comprennent intuitivement comment des valeurs partagées peuvent conduire à des avantages spécifiques. Ces mêmes personnes pourraient également se demander comment articuler les avantages spécifiques. En voici quelques-uns.

La culture du travail à distance contrecarre l'isolement à distance.

Enquête sur l’état du travail à distance de Buffer a établi la «solitude» comme la deuxième plus grande difficulté à travailler à distance. Une forte culture du travail à distance unit les travailleurs autour d'un objectif commun. Cela produit sentiments de camaraderie et conduit également à des actions réelles - telles que des check-ins occasionnels - qui neutralisent l'isolement.

La culture du travail à distance prépare votre entreprise au succès futur.

Le travail à distance partiel ou complet pourrait être la nouvelle norme. Une récente Enquête Gartner a constaté que 74% des directeurs financiers qui ont répondu déplaceront certains employés vers un statut totalement distant si et quand les mesures de distanciation physique se relâchent après la pandémie de COVID-19.

Les entreprises qui construisent des cultures pour relever les défis inhérents au travail à distance éviteront les douleurs croissantes des modèles de travail changeants, en maintenant la ivité comme les tendances changent .

La culture du travail à distance aide à bâtir des relations à long terme.

Pensez à renforcer votre culture de travail à distance comme une victoire, même si votre entreprise revient au travail entièrement sur site. Une forte culture du travail à distance est une culture forte - point final. Le renforcement des liens d'équipe pour travailler à distance profitera également au travail sur site en approfondissant les relations, en renforçant la confiance et en améliorant la communication.

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10 outils et idées pour vous aider à bâtir une solide culture de travail à distance

1) Nectar

Nectar facilite plus que jamais la collaboration et la connexion entre les équipes distantes grâce à la reconnaissance et aux récompenses.

Comment cela renforce votre culture de travail à distance:

L'un des défis du travail à distance est de créer une camaraderie et une connexion entre les individus et les équipes, ce qui est beaucoup plus facile lorsque tout le monde travaille dans le même bureau. Nectar comble ce vide en créant un espace de collaboration amusant où les gens peuvent célébrer un excellent travail quotidien qui passe souvent inaperçu.

Comment cela pourrait vous faire gagner du temps:

Donner des cartes-cadeaux ou des cadeaux d'entreprise comme options de récompense est particulièrement fastidieux pour les organisations disposant d'une main-d'œuvre éloignée. Vous et votre équipe RH ne devriez pas avoir l'impression de gérer une boutique de commerce électronique. Nectar propose non seulement des cartes-cadeaux numériques qui sont envoyées instantanément, mais la plateforme fournit également gestion de swag à la demande. Plus de commandes de swag en vrac, de placards de stockage remplis de vieux t-shirts ou de devoir expédier des objets à des gens de tout le pays. Au lieu de cela, le butin est fabriqué tel qu’il est commandé et expédié directement à la porte de l’employé sans que vous ayez à lever le petit doigt. Parlez d'un gain de temps!

2) Fond

Fond facilite la reconnaissance des employés en fournissant une solution consolidée pour soutenir tout ce qui concerne la reconnaissance, les récompenses et les avantages de l'entreprise.

Comment cela renforce votre culture de travail à distance

Fond donne aux employés distants un endroit où aller lorsqu'ils ont besoin d'un regain de moral ou cherchent à se sentir un peu plus connectés au reste de l'équipe.

Grâce au programme simplifié, il est presque facile de donner un «merci» significatif, et le fil social public permet aux autres membres de l'équipe de voir toutes les grandes choses que leurs pairs ont accomplies. Lorsque vous essayez de prendre en charge la culture à distance et de maintenir l’engagement de l’équipe, il est essentiel de disposer de ce type d’information à l’échelle de l’entreprise sur les gains de l’équipe.

Comment cela pourrait vous faire gagner du temps

Pour commencer, Fond vous fait gagner du temps en rationalisant le processus de reconnaissance et de récompenses via une plate-forme facile à utiliser. Il est également livré avec quelques fonctionnalités supplémentaires qui peuvent vous faire gagner encore plus de temps.

  • Remises pré-négociées et récompenses organisées
  • Anniversaires et anniversaires de travail automatisés
  • Analyses utiles basées sur vos données de programme uniques

Avoir une plate-forme comme Fond qui prend en charge toutes ces choses simultanément, cela représente un gain de temps assez important. Avec tous ces processus manuels hors de leur assiette, votre équipe RH sera libre de consacrer son temps à d'autres initiatives de renforcement de la culture qui soutiennent votre main-d'œuvre distante.

3) monday.com

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monday.com fournit un environnement virtuel que les travailleurs distants peuvent utiliser pour s'engager, collaborer et communiquer comme s'ils étaient dans un bureau physique.

Comment cela renforce votre culture de travail à distance:

monday.com permet aux employés distants de visualiser, d'organiser et de terminer leur travail. Cela rend le travail à distance plus simple et plus agréable, ce dont vous avez besoin avant de pouvoir espérer faire évoluer une culture distante.

Comment cela pourrait vous faire gagner du temps:

Cela élimine le fardeau de faciliter la communication entre les employés distants d'une équipe. Monday.com fournit les outils et l'espace virtuel, et les employés n'ont besoin d'aucune aide ou instruction avant de plonger directement.

4) Assemblée

Logiciel de reconnaissance des employés d

ideas de la semana del espíritu para el trabajo

Ce centre de reconnaissance peer-to-peer freemium aide les employés à se féliciter et à se récompenser. Les employés distants peuvent mettre un sourire sur le visage de n'importe qui en quelques clics.

Comment cela renforce votre culture de travail à distance:

Des reconnaissances occasionnelles, telles que des hochements de tête, des high-fives et des mini applaudissements, se produisent tout le temps dans les bureaux sur place. Ces petits événements alimentent le rapport. Assemblée aide les équipes virtuelles à créer des cultures de travail à distance remplies des mêmes types de reconnaissances quotidiennes, petites mais satisfaisantes.

Comment cela pourrait vous faire gagner du temps:

Vous n’avez pas besoin de développer et de distribuer des jetons que les employés peuvent utiliser pour se reconnaître. La plateforme est équipée de badges et de récompenses culturelles qui permettent une distribution en ligne rapide.

5) Quizbreaker

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Utilisation Quizbreaker pour créer et distribuer des quiz parfaits pour team building virtuel et le lien d'équipe virtuelle.

Comment cela renforce votre culture de travail à distance:

Chaque quiz n’est pas seulement amusant pour tout le monde. Au fur et à mesure que les gens répondent aux questions, ils apprennent également à connaître les collègues, acquérant le type de connaissances et de compréhension qui aident la culture éloignée à prospérer.

Comment cela pourrait vous faire gagner du temps:

Vous n'aurez peut-être pas à passer beaucoup de temps en «mode furtif» chaque fois que l'anniversaire de quelqu'un arrive. Si vous participez à ces quiz, vous savez peut-être déjà quel type de gâteau tout le monde préfère et quel type de cadeaux ils apprécieront probablement.

6) Bonusly

Reconnaissance des employés en prime

Bonusly est une plateforme de reconnaissance qui permet de récompenser et de célébrer virtuellement ses pairs et ses employés.

Comment cela renforce votre culture de travail à distance:

Cela rend la reconnaissance en ligne rapide et amusante, donc elle est plus susceptible de se produire à tous les niveaux. Cela permet à chacun de se sentir vu, apprécié et connecté.

Comment cela pourrait vous faire gagner du temps:

Vous n'avez pas à passer du temps à élaborer des plans de reconnaissance, à déterminer tous les détails de l'exécution ou à transmettre les détails aux employés. Tout se passe de manière organique directement sur la plateforme.

sept) Go Game

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Les experts en planification d'événements au Go Game mettra en place des jeux virtuels, des happy hours et des conférences qui aideront les membres de votre équipe à se rapprocher de n'importe quel endroit.

Comment cela renforce votre culture de travail à distance:

Les équipes distantes qui s'amusent ensemble restent ensemble. Le Go Game aide tout le monde dans l'équipe à s'amuser et s'assure qu'aucune équipe n'a à supporter le fardeau de la planification d'événements que tout le monde adorera.

Comment cela pourrait vous faire gagner du temps:

Profitez de tonnes d'événements amusants sans passer plus d'une seconde du côté de la planification ou de la logistique.

8) Kazoo

Logiciel Kazoo

Conçu pour aider les gens à poursuivre des objectifs de carrière et des rêves, le Kazoo La plateforme de reconnaissance aide les employés à utiliser la reconnaissance et l'évaluation qu'ils reçoivent pour mesurer leur progression globale.

Comment cela renforce votre culture de travail à distance:

Ce logiciel de travail à distance aide les employés à rester connectés à la réalisation des objectifs de travail et des désirs qui n'ont rien à voir avec l'espace physique. Motivés et motivés à poursuivre des objectifs qu'ils peuvent désormais suivre au quotidien, les collaborateurs distants se sentent naturellement plus connectés aux missions de l'entreprise.

Comment cela pourrait vous faire gagner du temps:

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La plate-forme intégrée aux objectifs de Kazoo vous fait gagner beaucoup de temps sur la paperasse. Avec les objectifs et les jalons des employés à portée de main, vous pouvez rapidement et facilement avoir une vue d'ensemble des progrès et du succès des employés.

9) Mou

Slack apporte une messagerie instantanée informelle, des canaux collaboratifs et des tonnes d'autres outils de communication dans votre bureau.

Comment cela renforce votre culture de travail à distance:

Mou permet aux employés distants de communiquer instantanément entre eux. Vous n'avez pas besoin de connaître son numéro de téléphone ou son adresse e-mail pour lui envoyer un message ou même simplement pour lui dire «bonjour».

Comment cela pourrait vous faire gagner du temps:

Un outil de communication informel comme Slack pourrait réduire considérablement le temps que les équipes passent à rédiger des e-mails et à assister à des réunions qui pourraient être converties en formats de canaux Slack.

dix) Allons errer

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Utilisation Allons errer pour ravir votre équipe avec des anecdotes virtuelles, des charades virtuelles, des jeux de dessin et plus encore.

Comment cela renforce votre culture de travail à distance:

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Ces jeux feront rire votre équipe et crieront tellement qu’elle pourrait en fait oublier qu’elle n’est pas dans la même pièce. Le plaisir dissout la distance.

Comment cela pourrait vous faire gagner du temps:

La planification d'événements virtuels qui se déroulent correctement peut prendre des mois. Cet outil vous permet d’éviter l’investissement en temps et les maux de tête liés à la virtualisation des événements préférés de votre équipe.

Comment améliorez-vous la culture d'une équipe virtuelle?

Comment améliorez-vous la culture d

Suivez ces étapes pour créer une solide culture du travail à distance. Nous avons utilisé La hiérarchie des besoins de Maslow , une théorie psychologique qui hiérarchise les besoins et les désirs humains, pour ordonner les étapes. Cette structure vous aidera à répondre aux besoins essentiels du travail à distance avant de vous efforcer de vous actualiser.

Besoins de base: répondre aux exigences fonctionnelles

Étape 1 - Assurez-vous que les employés ont tout ce dont ils ont besoin pour travailler à distance

Certains éléments essentiels comprennent:

  • Connexion Internet fiable
  • Espace dédié pour travailler
  • Téléphone
  • Ordinateur
  • Imprimante
  • Routeur
  • Fournitures de bureau
  • Bureau
  • Chaise de bureau

Si vous constatez que de nombreux employés ne disposent pas de ces éléments essentiels, essayez d'établir un budget pour l'installation à distance. Si vous n’avez pas le budget, aidez les employés à créer un plan réaliste pour cocher tous leurs éléments essentiels.

Découvrez plus de conseils sur la configuration des employés dans notre liste de contrôle d'intégration à distance .

Étape 2 - Établir des politiques, des attentes et des directives de travail à distance

Cette documentation doit répondre à certaines questions courantes des employés sur le travail à distance.

  • Planification . Vous attendez-vous à ce que les employés travaillent à des heures fixes ou serez-vous flexible? Encouragerez-vous ou découragerez-vous les employés de vérifier les messages en dehors des «heures normales de bureau»?
  • Communication et collaboration . Quels sont les canaux de communication enregistrés? À quelle fréquence les employés planifier des réunions virtuelles avec leurs équipes?
  • Vacances et congés . Les employés peuvent-ils voyager en travaillant à distance tant qu'ils respectent les délais clés? Le processus de demande de congé fonctionne-t-il de la même manière?

Étape 3 - Communiquez les politiques, les attentes et les lignes directrices et sollicitez des commentaires et des questions

  • Distribuez votre documentation sur les canaux de communication préférés de votre entreprise.
  • Publiez tout sur l'intranet de votre entreprise ou sur le système de gestion de contenu Web afin que les employés puissent se référer encore et encore aux points clés.
  • Créez une enquête que les employés peuvent utiliser pour fournir des commentaires sur vos politiques et poser des questions.

Besoins émotionnels: satisfaire les désirs d'estime et d'appartenance

culture du travail à distanceÉtape 4 - Créer une déclaration de culture à distance

Jetez un œil à votre déclaration de culture actuelle. Il y a de fortes chances que cela fonctionne déjà parfaitement comme une déclaration de culture à distance. Vérifiez simplement la terminologie que les gens pourraient associer à des espaces physiques, tels que «happy hour», «salles de jeux» ou «animaux de compagnie».

Si vous ne disposez pas déjà d'une déclaration de culture, créez-en une avant…

  • Faire une liste de valeurs et d'intérêts partagés par vos employés
  • Expliquer comment votre entreprise contribue à nourrir ces valeurs

Étape 5 - Créer un calendrier des événements

Créez un calendrier (pour l'année ou au moins un trimestre) rempli de réunions à main levée, de mairies, d'événements virtuels et d'autres rassemblements. Cela donne aux employés travailler à domicile un sens ferme du temps et des liens avec les autres employés.

Incluez tous les rassemblements en personne dans les livres de planification. Le fait de savoir quand et où ils peuvent revoir leurs collègues aide les travailleurs à distance à surmonter un sentiment de solitude et d'isolement.

Étape 6 - Démarrez un programme de mentorat ou un système de jumelage

Un contact régulier ne serait-ce qu’avec un seul ami ou mentor de confiance peut faire des merveilles pour le sentiment d’appartenance d’un employé distant.

Les modèles de travail à distance signifient que vous pouvez même jumeler des employés de différents bureaux à différents endroits. Cela élargit considérablement la portée du réseau de relations étroites de votre entreprise, donnant à chacun une chance de comprendre différentes équipes et peut-être même de partager différentes compétences.

Objectifs ambitieux: viser la créativité et la réalisation

Objectifs ambitieux: viser la créativité et la réalisationÉtape 7 - Établir des traditions uniques

Quiconque est issu d'une famille, d'une école ou d'un groupe d'amis avec une tradition unique en son genre sait comment même de petits actes peuvent créer un sentiment d'unité. (Une fois que vous avez participé à une course de relais tout en équilibrant une tasse de thé sur votre tête, vous faites partie du groupe pour toujours.)

Ajouter des traditions bien-aimées à une culture déjà forte peut donner aux employés le sentiment d'être des membres épanouis d'une communauté soudée.

Dcbeacon employés ont déménagé leur bien-aimé Appel «Crush-It» à un format distant qui améliore en fait certains aspects de l'événement. Alors que les employés partagent leur «béguin» (un collègue qu'ils veulent reconnaître pour son travail exceptionnel), tout le monde peut faire du buzz et créer des liens via le chat en ligne sans interrompre ses pairs.

Étape 8 - Intégrez les principes culturels à distance dans d'autres domaines de votre entreprise

Asseyez-vous avec différentes équipes pour discuter des moyens d'intégrer votre culture à distance plus profondément dans votre entreprise. Par exemple, vous pourriez…

  • Discutez avec vos ressources humaines ou votre équipe de recrutement de l'ajout de questions d'entrevue permettant de sélectionner les employés potentiels pour leur adéquation à la culture.
  • Demandez aux gestionnaires d'évaluer l'incarnation des valeurs culturelles par les employés lors des évaluations annuelles.
  • Envoyez aux équipes de communication de petits rappels et des citations culturelles pour travailler dans les e-mails et les newsletters.

Étape 9 - Aider les employés à établir des plans de croissance et de développement à distance

Que vous travailliez dans une entreprise qui avait un politique de travail à domicile avant la pandémie COVID-19 ou celle qui a changé de vitesse à l'époque de la distanciation physique, beaucoup de vos employés envisagent peut-être encore leur évolution de carrière dans des mandats traditionnels.

Certains aspects de la croissance de carrière peuvent même être symbolisés par les caractéristiques d'un bureau physique. (Passer d'une rangée de bureaux à un bureau d'angle chic, par exemple.)

Aidez ou demandez aux gestionnaires d'aider les employés à tracer la trajectoire de carrière souhaitée dans un environnement de travail à distance. Quelles mesures doivent-ils prendre pour avancer? Sur quelles compétences devraient-ils travailler?

Pour être vraiment épanouis, les employés doivent pouvoir imaginer où ils vont et aimer ce qu'ils voient.

Les gens posent également ces questions sur la culture du travail à distance

Q: Comment créer une culture forte avec une équipe distante?

  • R: Construisez une forte culture à distance en identifiant les valeurs et les intérêts partagés par vos employés, ainsi que les choses que vos employés aiment dans le travail dans votre entreprise. Une fois que vous avez établi ces facteurs, vous pouvez comprendre comment votre culture de travail à distance peut nourrir ces intérêts, valeurs et amours partagés. Trouvez ici des conseils étape par étape pour créer une forte culture à distance.

Q: Les employés qui travaillent ensemble à distance peuvent-ils encore avoir une culture?

  • R: Les employés qui travaillent ensemble à distance peuvent toujours avoir une culture de la même manière que les personnes vivant dans des régions différentes peuvent partager leur culture. Vous pouvez vous sentir pleinement connecté à la culture de vos ancêtres italiens sans jamais les rencontrer. La culture du travail à distance fonctionne de la même manière, procurant un sentiment de connexion qui n'a rien à voir avec l'espace mais qui repose plutôt sur des priorités, des intérêts et des attitudes similaires.

Q: L'accent mis sur la culture à distance contribue-t-il à améliorer les résultats commerciaux?

  • R: Une concentration sur la culture à distance peut aider à améliorer les résultats commerciaux, car elle contribue à améliorer les relations et la communication au sein de votre entreprise. Pour faire quoi que ce soit, les équipes doivent communiquer fréquemment et écouter souvent. La culture du travail à distance peut également démocratiser l'innovation, en donnant à des voix plus introverties des canaux de communication en ligne qui les aident à exprimer librement leurs idées.

Q: Existe-t-il des moyens gratuits de créer une culture d'équipe à distance?

  • R: Il existe de nombreuses façons gratuites de créer une culture d'équipe à distance. Les entreprises peuvent trouver de nouvelles façons d'exploiter les canaux de communication existants ou même trouver de nouvelles façons d'utiliser les technologies existantes pour collaborer. En savoir plus sur la construction d'un culture d'équipe à distance .

Q: Pourquoi les employés virtuels se sentent-ils isolés?

  • R: Les employés virtuels se sentent isolés parce qu'ils n'ont plus les mêmes signaux qui les font se sentir vus et entendus. L'absence de petites choses, comme les sourires, les high-fives et le bourdonnement des bavardages au bureau, peut laisser certains employés se sentir déconnectés. Surmontez cet obstacle au travail à domicile en construisant un forte culture du travail à distance .

Q: De quelles manières une entreprise peut-elle favoriser la culture dans un environnement virtuel?

  • R: Une entreprise peut favoriser la culture dans un environnement virtuel en établissant des lignes directrices pour la fréquence et la qualité des communications. Les équipes peuvent organiser des événements de consolidation d'équipe virtuels et trouver des moyens créatifs de s'adapter aux réunions permanentes et aux rassemblements pour les formats en ligne. Utilisez ce guide pour commencer à créer un culture du travail à distance .

Q: Comment une entreprise peut-elle faire évoluer une culture de travail à distance?

  • R: Une entreprise peut faire évoluer la culture du travail à distance en évaluant et en optimisant les efforts actuels, puis en développant de nouveaux postes et équipes afin d'améliorer et de développer constamment des programmes de travail à distance. Construire une base de référence solide culture du travail à distance devrait toujours être la première étape de ce processus.

Q: Quels types de compétences relationnelles aident une culture du travail à distance à prospérer?

  • R: Les compétences qui aident une culture de travail à distance à prospérer peuvent être différentes de celles qui aident une culture de travail traditionnelle à prospérer. Les leaders de votre culture éloignée devront découvrir et exploiter la technologie pour mener à bien le travail et également établir des relations à distance à partir de zéro.

Q: Comment puis-je choisir des outils pour créer une solide culture de travail à distance?

  • R: Choisissez des outils pour créer une forte culture à distance en évaluant les fonctionnalités et en estimant votre retour sur investissement. L'outil remplace-t-il ou consolide-t-il les services existants? Selon vous, quel pourcentage d'employés adoptera l'outil? L'outil rationalise-t-il potentiellement le travail et vous fait gagner du temps ou ajoute-t-il des responsabilités à l'assiette de quelqu'un? Commencez votre évaluation avec la culture du travail à distance dans ce post .

Q: Comment puis-je intégrer le retour au travail dans mes plans de culture de travail à distance?

  • R: Toutes les étapes que vous prenez pour créer un culture du travail à distance en améliorant les relations, la confiance et la communication bénéficieront également du travail sur site. Les entreprises devraient éviter de trop s'appuyer sur les modèles du passé et reconsidérer plutôt à quoi pourrait ressembler l'avenir du travail. Même si un pourcentage du lieu de travail fonctionne à distance à long terme, une forte culture à distance peut aider à maintenir un bureau distribué ensemble.