7 étapes pour un processus d'intégration des employés parfait pour les nouveaux employés en 2021

Le processus dVous entrez dans un magasin.

Disons que c’est l’un de ces grands entrepôts. Vous n’y êtes jamais allé auparavant. Vous ne voyez même pas un seul signe. Plus important encore, vous ne voyez pas une seule personne.

Vous ne recevez pas de message d'accueil et n'entendez pas ces simples mots qui vous attendent: Puis-je vous aider?



Vous venez de découvrir ce que c'est que de passer par une situation inadéquate, sous-développée ou inefficace processus d'intégration de l'entreprise .

Si les employés n’obtiennent pas l’information et l’enthousiasme qu’ils méritent peu de temps après avoir accepté votre offre d’emploi, ils pourraient alors faire ce que les clients mécontents font tous les jours et partir sans un regard en arrière.

Alors, comment offrir aux nouveaux employés l'expérience dont ils ont besoin pour se sentir appréciés?

Vous établissez un processus d'intégration qui mène au bonheur, à la satisfaction au travail et à la fidélisation à long terme des employés.

Continuez à lire pour savoir comment.

Table des matières

Qu'est-ce qu'un processus d'intégration des employés?

Un processus d'intégration des employés est la transformation systématique et ciblée de candidats prometteurs en employés les plus performants.

En planifiant soigneusement les étapes d'intégration, les entreprises donnent aux nouveaux employés les informations, les relations et les outils dont ils ont besoin pour être suffisamment à l'aise et en confiance pour faire un travail exceptionnel.

La transformation commence lors du recrutement, alors que les candidats s'imaginent travailler pour votre entreprise. Il s'accélère dès l'acceptation de l'offre lorsqu'un candidat devient pour la première fois un employé. Cela culmine dans les premiers jours et semaines critiques de travail de l’employé, alors qu’il (avec espoir) établit des liens solides avec ses nouveaux coéquipiers.

Plus important encore, l'expérience d'intégration fait écho tout au long du mandat d'un employé dans votre entreprise, parfoisdonner le ton pour toute leur carrière.

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Une mauvaise expérience peut entraîner des départs prématurés et un roulement élevé du personnel. Une bonne expérience peut déclencher un bonheur à long terme. En réalité, quelques statistiques (compilé par Click Boarding et rapporté par la Society for Human Resource Management, SHRM) indiquent que les employés ont tendance à s'en tenir aux employeurs qui offrent des expériences d'intégration structurées et agréables.

Étapes du processus d'intégration des employés

Comme tout autre processus complexe, une intégration réussie exige des étapes bien documentées et délibérées. Utilisez les étapes ci-dessous comme base de votre processus. Ajoutez-y des sous-étapes spécifiques à la culture de votre entreprise pour créer une expérience d'intégration unique reflétant la personnalité de votre entreprise.

Étape 1: Recrutement de nouveaux employés

Recrutement de nouveaux employés

Objectif critique: Vos pratiques de recrutement doivent laisser aux employés une idée claire de ce que votre entreprise veut dans un poste et de qui vous êtes en tant qu'entreprise: vos missions, vos valeurs, votre culture et vos employés.

Les meilleures pratiques:

  • Passez en revue vos sites Web, vos descriptions de poste, vos questions d'entrevue - tous les points de contact possibles des employés potentiels auxquels vous pouvez penser - pour plus de clarté, de précision et de ton.
  • Donnez aux employés potentiels une tâche ou un test afin que vous puissiez voir comment ils travaillent et qu'ils puissent voir comment vous vous attendez à ce qu'ils travaillent.
  • Soyez transparent sur les politiques de l'entreprise qui ont un impact profond sur les employés, y compris les politiques de planification, politiques de travail à distance et les politiques de vacances.
  • Passez en revue vos processus, procédures et politiques d'emploi avec votre équipe interne des ressources humaines ou avec l'aide extérieure Bambee HR .

Étape 2: Première visite au bureau

Première visite au bureau

Objectif critique: Donnez un aperçu transparent d'une journée dans la vie de votre bureau.

La compatibilité avec l'environnement de travail a un impact majeur au quotidien sur les collaborateurs. La compatibilité de l'espace de travail peut même indiquer la compatibilité globale d'un candidat avec la culture et les styles de travail de votre entreprise.

Les meilleures pratiques:

  • Montrez aux candidats où ils travailleront (et quel équipement ils utiliseront pour terminer leur travail).
  • Donnez aux candidats une vue complète de la cuisine. (Y compris la liste rotative des «privilèges» de nettoyage si vous en avez une!)
  • Guidez-les lentement à travers le bureau. Donnez-leur une chance de regarder autour de vous et de poser des questions pour qu'ils sachent que vous n'avez rien à cacher.
  • Présentez-les à tous ceux que vous croisez.
  • Montrez-leur des espaces pratiques qui ne sont peut-être pas passionnants, mais qu'ils verront probablement tous les jours. (Pensez: parcs de stationnement et garages, toilettes, ascenseurs et salles d'approvisionnement.)

Étape 3: Envoi d'une lettre d'offre

Envoi d

Objectif critique: Transmettez votre appréciation et votre plaisir que votre candidat rock star vous ait choisi - probablement parmi une longue liste d'autres employeurs potentiels.

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Si l’extension d’une offre d’emploi implique certainement que vous appréciez votre nouvelle recrue et ses talents, vous ne devez pas compter uniquement sur l’offre pour susciter chaleur et enthousiasme. Rien ne donne vraiment l'impression que vous avez hâte de travailler avec quelqu'un à la maison comme un message réfléchi.

Les meilleures pratiques:

  • Envoyez un message à votre nouvel employé pour lui dire à quel point vous êtes heureux d'avoir accepté votre offre.
  • Décrivez clairement les responsabilités, les exigences et les attentes du poste de haut niveau. (La lettre d'offre peut être votre dernière chance d'éviter les surprises avant que les candidats ne rejoignent officiellement l'équipe.)

Étape 4: intégration anticipée des nouveaux employés

Envoi d

Objectif critique: Excitez le candidat tout en affirmant qu'il a fait le bon choix pour tenter sa chance sur un nouvel emploi.

L'intégration commence officiellement lorsque votre candidat signe la lettre d'offre. La fenêtre de 2-3 semaines entre l'acceptation de l'offre et la date de début présente une opportunité d'engagement cruciale. Tirer le meilleur parti. (Faites-nous confiance, vos nouveaux employés l'apprécieront.)

Les meilleures pratiques:

  • Encouragez les responsables du recrutement à s'approprier expérience du candidat et concentrez-vous sur l'excitation de leur nouvel employé.
  • Partagez des informations et de la documentation pertinentes au rôle, y compris des détails généraux sur des missions spécifiques que le candidat pourrait entreprendre lors de son démarrage officiel. (Expliquez comment vous ne vous attendez pas à ce que votre nouvel employé examine quoi que ce soit s'il n'a pas le temps, mais que vous souhaitez simplement partager des informations pour plus de clarté et de visibilité.) Certaines informations que vous pourriez envisager de partager comprennent:
    • Un itinéraire pour la première semaine (au moins)
    • L'adresse e-mail et le numéro de téléphone de l'entreprise, ainsi que les détails d'accès aux outils de communication de votre entreprise
    • Une liste de contrôle des missions et des objectifs pour la première semaine (au moins)
    • Accédez aux informations d'identification pour les outils de communication ou les hubs de gestion du travail, tels que monday.com .
    • Des informations (et de préférence des photos ou des vidéos) mettant en valeur vos anniversaires de travail et autres événements propres à votre entreprise.
  • Demandez à l'équipe immédiate de la nouvelle recrue d'envoyer un e-mail de bienvenue contenant des citations expliquant pourquoi elle aime travailler dans l'entreprise ou pourquoi elle est ravie de travailler avec la nouvelle recrue.
  • Contactez-nous pour inviter et répondre à toutes les questions ou préoccupations du nouvel employé.
  • Demandez à l'équipe de faire une vidéo de bienvenue. Inspirez-vous, et aussi une ressource pour réaliser votre vidéo, de l'équipe de Vidyard .

Étape 5: Accueil des nouvelles recrues le jour 1

Accueil des nouveaux employés le premier jour

Objectif critique: Offrez une expérience personnelle qui aide le nouvel employé à se sentir accueilli et apprécié. La planification de nombreuses réunions personnelles avec de nouveaux collègues rend ce premier jour personnel plutôt que trop planifié.

Les meilleures pratiques:

  • Planifiez des réunions de «serre-livres» pour vous enregistrer avec le nouvel employé. ( Ceci est particulièrement important si votre équipe travaille à distance, car les interactions organiques sont pratiquement impossibles et une planification diligente est le meilleur moyen d'assurer des interactions de qualité. )
    • 30 minutes la première chose le matin pour un accueil
    • 30 minutes en fin de journée pour un débriefing
  • Planifiez un déjeuner d'équipe ou un déjeuner virtuel avec l'équipe immédiate de la nouvelle recrue. Gardez ce déjeuner dédié à la conversation informelle et non aux détails du travail. ( Boostez le facteur de connaissance de votre déjeuner avec un quiz de Quizbreaker ou Trivia refroidisseur d'eau . )
  • Offrez aux nouveaux employés un package de bienvenue rempli de butin de marque , comme les vêtements et les fournitures de bureau, personnalisés avec la marque, les couleurs et les logos de votre entreprise.
  • Fournissez des vidéos, des pages Web ou toute autre documentation présentant des présentations de leadership, la mission de votre entreprise, son histoire et d'autres histoires qui donnent vie à votre organisation.

Étape 6: Intégration et orientation des nouveaux employés au cours des premières semaines

Accueil et orientation des nouveaux employés au cours des premières semaines

Objectif critique: Aidez les nouveaux employés à comprendre ce que l’on attend d’eux dans leur nouveau rôle et à envisager les possibilités futures.

Les humains par nature aiment regarder vers l'avenir. Nous aimons planifier, anticiper et rêver directement sur ce qui va arriver et ce qui pourrait arriver. Si vous pouvez motiver les nouveaux employés à imaginer leurs futurs rôles dans votre entreprise, vous êtes sur la bonne voie pour une fidélisation élevée des employés.

Les meilleures pratiques:

  • Envoyez une épopée annonce de nouvelle embauche .
  • Planifiez des «rencontres et des salutations» avec les collaborateurs et les équipes de l'entreprise.
  • Planifiez des «rencontres et des salutations» avec les chefs d'entreprise ou les plus performants (y compris votre plus récent employé du mois ) afin que les nouveaux employés puissent entendre leurs histoires et apprendre de leurs expériences.
  • Établissez une liste de tâches régulières, d'objectifs pour la première année, d'objectifs étendus et d'indicateurs de performance clés.
  • Fournir des informations sur le potentiel de croissance de leur poste spécifique ou de leur mobilité ascendante dans l'entreprise en général. Si une personne a été promue du poste de la nouvelle recrue, demandez à cette personne de partager un aperçu de son expérience.

Étape 7: Engagement continu des employés et consolidation d'équipe

Engagement continu des employés et consolidation d

Objectif critique: Offrez aux nouveaux employés des occasions d'établir des relations clés. Bien que vous ne puissiez pas participer à la socialisation et au réseautage pour votre nouvelle recrue, vous pouvez certainement parsemer votre expérience d'intégration avec de nombreuses opportunités pour les débutants d'établir des contacts dans tout le bureau.

Les meilleures pratiques:

  • Effectuez des vérifications du pouls d'une semaine, 30 jours et 60 jours pour savoir comment les nouveaux employés se sentent globalement et également pour savoir s'ils disposent du soutien, des ressources et de l'équipement spécifiques dont ils ont besoin pour travailler efficacement.
  • Demandez aux responsables directs d'établir un calendrier d'enregistrement régulier - un incontournable à long terme pour tous les employés.
  • Associez au hasard le nouvel employé à des personnes de toute l'entreprise pour des réunions-café virtuelles. (Si votre entreprise utilise Slack, l'intégration de Donut facilite cette tâche.)
  • Offrez beaucoup de reconnaissance, en utilisant une plateforme comme Bonusly , pour toutes les tâches terminées et les objectifs accomplis.
  • Créez et envoyez un sondage sur l'expérience des candidats afin que vous sachiez comment votre programme fonctionne.

Logiciels et ressources d'intégration

Considérer logiciel d'intégration des employés et ressources vos meilleurs alliés dans la mission pour offrir la meilleure expérience de nouvelle recrue imaginable. Ces outils vous aident à vous débarrasser, à vous et à votre équipe, d’une partie des charges logistiques liées à l’intégration.

1) Bambee

Produit Bambee

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Bambee peut vous mettre en contact avec des experts en ressources humaines qualifiés qui peuvent vous aider à développer et affiner votre processus d'intégration tout en vous assurant de comprendre et de respecter les réglementations en matière d'emploi.

Ce que cela ajoute à l'intégration: Les avantages d'un professionnel des ressources humaines dévoué qui peut vous aider à vous assurer que vous effectuez toutes les étapes d'intégration agréables et indispensables.


2) monday.com

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monday.com est un système d'exploitation de travail (OS) basé sur le cloud. C’est votre plaque tournante pour collaborer, poser des questions, fournir des commentaires et bien plus encore. Monday.com distille essentiellement votre vie de bureau en une plateforme en ligne qui aidera les nouveaux employés à s'orienter en un temps record.

Ce que cela ajoute à l'intégration: Inviter de nouveaux employés sur site ou à distance dans votre centre de travail monday.com les amènera immédiatement dans le giron. Ils pourront entrer en contact avec des collègues, poser des questions, se mettre à jour, puis se mettre au travail.


3) Toggl

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Une solution de suivi et d'analyse du temps, Toggl permet aux employés de comprendre et d'optimiser leur utilisation de la ressource la plus précieuse dont nous disposons: le temps.

Ce que cela ajoute à l'intégration: Il aide les nouveaux employés à comprendre les attentes en matière de ivité et à assurer la transparence de leurs préférences et habitudes dès le premier jour.


4) Le jeu Go

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Le jeu Go planifiera et organisera pour vous des événements de consolidation d'équipe virtuels et en personne, et ils le feront avec une attention experte aux détails de l'établissement de relations. Au cours de chaque expérience, des organisateurs d'événements experts dirigent et écoutent, trouvant et alimentant des étincelles de conversation à chaque occasion.

Leur approche experte des événements conduit à un plaisir inoubliable et, plus important encore, à des relations durables et authentiques.

Ce que cela ajoute à l'intégration: Événements de consolidation d'équipe à la demande qui transforment les débutants en membres de votre famille de travail.


5) Allons errer

Laisser

Les concierges événementiels de Allons errer sont tout au sujet de la liaison d'équipe. Ils livrent des aventures de chasse au trésor en personne et aussi jeux de team building virtuels .

Let’s Roam planifie tous les détails de l'expérience que vous choisissez, afin que vous puissiez vous concentrer sur la socialisation et le plaisir.

Ce que cela ajoute à l'intégration: Que vous parcouriez votre ville lors d’une chasse au trésor effrénée ou que vous riez de façon hystérique lors d’un jeu de dessin virtuel, les bons moments que vous passerez à travers Let’s Roam renforceront la camaraderie d’équipe à long terme.


6) Swag.com

Nouvel-Employé-Swag.com-Boîte-Cadeau-Swag

Personnalisable et 100% souhaitable, Style Les vêtements, équipements et fournitures de bureau de marque aident à immerger les employés dans la culture colorée de votre entreprise.

Ce que cela ajoute à l'intégration: Porter les couleurs de l'entreprise, comme les couleurs de l'équipe, aidera les nouveaux employés à ressentir un sentiment d'appartenance inestimable que vos employés expérimentés connaissent et aiment.


sept) Bonusly

Plateforme Bonusly

Bonusly est une plateforme de reconnaissance qui permet aux employés d’applaudir les réalisations et les idées des autres. Les entreprises ont utilisé Bonusly pour - sans envoyer de rappels et d'encouragements constants aux employés - créer des programmes de reconnaissance florissants qui ne se sentent jamais obligatoires.

Ce que cela ajoute à l'intégration: Lorsqu'un nouvel employé reçoit une récompense publique, tout le monde peut le voir et en parler. Par conséquent, avec un seul acte de reconnaissance, un nouvel employé peut se sentir vu et apprécié dans toute l'entreprise.


8) QuizBreaker

QuizBreaker est une plateforme qui vous permet de créer et de diffuser des quiz sur votre propre équipe. Profitez de la puissance captivante des quiz tout en découvrant vos collègues.

Ce que cela ajoute à l'intégration: Cela accélère le processus de connaissance, aidant les nouveaux employés à partager des faits sur eux-mêmes tout en en apprenant beaucoup sur leurs nouveaux collègues. Les informations personnelles que vous pouvez récupérer grâce à un quiz pourraient autrement prendre des années de cohabitation de bureau à acquérir.

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9) Trivia refroidisseur d'eau

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Trivia refroidisseur d'eau est une interface de trivia en ligne. Créez et distribuez facilement des quiz, puis parcourez les résultats pour découvrir des faits amusants sur les collègues.

Ce que cela ajoute à l'intégration: Lorsque des collègues, en particulier de nouveaux collègues, font des anecdotes ensemble, ils en apprennent beaucoup les uns sur les autres. Apprenez qui a une mémoire photographique pour les faits scientifiques ou qui reste à jour avec tous les événements actuels.


dix) Enboarder

Enboarder

Enboarder est une plateforme d'intégration en ligne qui vise à rationaliser les processus et à rendre l'intégration traditionnelle et à distance plus agréable et épanouissante pour toutes les personnes impliquées.

La plate-forme permet aux entreprises de plonger plus profondément que jamais dans le parcours des nouveaux employés afin de trouver des moyens de créer des relations prospères.

Ce que cela ajoute à l'intégration: Il aide les équipes à visualiser et à analyser l'expérience des nouvelles recrues sous plusieurs angles, ce qui facilite l'amélioration et la création de programmes d'intégration efficaces qui permettent un engagement maximal.

Liste de contrôle des nouvelles recrues

Une liste de contrôle pour l'intégration des nouvelles recrues est un document en ligne ou physique qui décrit toutes les étapes que les spécialistes des RH ou les responsables du recrutement doivent prendre pour accueillir et orienter les nouvelles recrues.

Nous avons divisé notre liste de contrôle des nouveaux employés en étapes administratives et en étapes de relation afin de la rendre utile pour les multiples parties prenantes impliquées dans votre programme d'intégration.

Trouver un liste de contrôle d'intégration spécifique à distance ici .

Phase 1: Recrutement de nouveaux employés

Accueil et orientation des nouveaux employés dans les premières semaines

Administratif:

  • Communiquez les attentes du rôle.
  • Communiquez les politiques de l'entreprise.
  • Passez en revue et affinez le langage de tous les points de contact des employés potentiels, y compris les sites Web et les offres d'emploi.

Relation:

  • Communiquer la mission, les valeurs et la culture de l'entreprise.
  • Expliquez le processus de recrutement et le calendrier afin que les candidats sachent quand ils seront contactés pour les prochaines étapes ou reçoivent un e-mail amical de «réussite», les remerciant de leur temps.

Phase 2: Première visite au bureau

Première visite au bureau

Administratif:

  • Visitez tous les espaces que les employés verraient probablement chaque jour, y compris leur environnement de travail, les cuisines, les salles de repos, les parkings et les garages, les toilettes, les ascenseurs et les salles d'approvisionnement.)

Relation:

  • Présentez-les aux futurs collègues et à toute personne que vous croisez lors de la visite au bureau.

Phase 3: Envoi d'une lettre d'offre

Envoi d

Administratif:

  • Décrivez clairement les responsabilités, les exigences et les attentes du poste de haut niveau.
  • Terminer les négociations salariales.
  • Fixez une date de début.

Relation:

  • Envoyez un message aux nouveaux employés pour leur dire à quel point vous êtes heureux qu'ils aient accepté votre offre.

Phase 4: intégration précoce des nouveaux employés

Accueil et orientation des nouveaux employés au cours des premières semaines

Administratif:

  • Distribuez et collectez les documents relatifs aux nouveaux employés:
    • Les formulaires d'impôt
    • Formes juridiques
    • Formulaire bancaire pour la paie / dépôt direct
    • Formulaires d'adhésion à un régime de retraite
    • Formulaires d'inscription au plan de santé
  • Partagez des informations et de la documentation pertinentes pour les rôles, du matériel de formation et des itinéraires.
  • Partagez les informations d'accès aux outils de l'entreprise et aux ressources de communication, y compris les e-mails et les numéros de téléphone.
  • Préparez l'espace de travail du nouvel employé ou expédiez l'équipement fourni par l'entreprise si vous travaillez à distance.

Relation:

  • Des informations (et de préférence des photos ou des vidéos) mettant en valeur vos anniversaires de travail et autres événements propres à votre entreprise.
  • Demandez à l'équipe immédiate de la nouvelle recrue d'envoyer un e-mail de bienvenue contenant des citations expliquant pourquoi elle aime travailler dans l'entreprise ou pourquoi elle est ravie de travailler avec la nouvelle recrue.
  • Contactez-nous pour inviter et répondre à toutes les questions ou préoccupations du nouvel employé.

Phase 5: Accueil des nouveaux employés le jour 1

Accueil des nouveaux employés le premier jour

Administratif:

  • Planifiez des réunions de «serre-livres» pour vous enregistrer avec le nouvel employé.
    • 30 minutes la première chose le matin pour un accueil
    • 30 minutes en fin de journée pour un débriefing
  • Fournissez des vidéos, des pages Web ou toute autre documentation présentant des présentations de leadership, la mission de votre entreprise, son histoire et d'autres histoires qui donnent vie à votre organisation.
  • Passez en revue tous les documents de politique (vacances ou congés de maladie, par exemple) que vous avez peut-être déjà fournis et répondez aux questions.

Relation:

  • Planifiez un déjeuner d'équipe ou un déjeuner virtuel avec l'équipe immédiate de la nouvelle recrue. Gardez ce déjeuner dédié à la conversation informelle et non aux détails du travail. (Boostez le facteur de connaissance de votre déjeuner avec un quiz de Quizbreaker ou Trivia refroidisseur d'eau .)
  • Offrez aux nouveaux employés un package de bienvenue rempli de butin de marque , comme les vêtements et les fournitures de bureau, personnalisés avec la marque, les couleurs et les logos de votre entreprise.

Phase 6: intégration et orientation des nouveaux employés au cours des premières semaines

Accueil et orientation des nouveaux employés dans les premières semaines

Administratif:

  • Établissez et discutez des objectifs clés et élargissez les objectifs et les points d'apprentissage. Assurez-vous que les employés disposent d'une liste de tâches régulières, d'objectifs, d'objectifs étendus et d'indicateurs de performance clés.
  • Relayer les performances et les attentes et politiques d'examen à l'échelle de l'entreprise
  • Fournir des informations sur le potentiel de croissance de leur poste spécifique et de l'entreprise en général.
  • Expliquez les étapes de votre processus d'orientation des nouveaux employés, le cas échéant.
  • Expliquez les étapes de votre processus de formation des nouveaux employés, le cas échéant.

Relation:

  • Envoyez un annonce de nouvelle embauche épique .
  • Planifiez des rencontres et des salutations avec d'autres collaborateurs et membres de l'équipe de l'entreprise.
  • Planifiez des rencontres et des salutations avec les chefs d'entreprise ou les employés les plus performants (y compris votre dernier employé du mois) racontez leurs histoires et partagez leurs expériences.

Phase 7: Engagement continu des employés et consolidation d'équipe

Engagement continu des employés et consolidation d

Administratif:

  • Effectuez des vérifications du pouls d'une semaine, 30 jours et 60 jours pour savoir comment les nouveaux employés se sentent globalement et pour vous assurer qu'ils disposent du soutien, des ressources et de l'équipement spécifiques dont ils ont besoin.

Relation:

  • Demandez aux responsables directs d'établir un calendrier d'enregistrement régulier - un incontournable à long terme pour tous les employés.
  • Associez au hasard le nouvel employé à des personnes de toute l'entreprise pour des cafés virtuels. (Si votre entreprise utilise Slack, le Intégration Donut rend cette tâche facile.)
  • Offrez beaucoup de reconnaissance, en utilisant une plateforme comme Bonusly , pour toutes les tâches terminées et les objectifs accomplis.

Trucs et astuces pour l'intégration des nouveaux employés

Nouveau intégration des employés est un processus vivant, préparé pour des ajustements et des améliorations constants. Tenez compte de ces conseils lorsque vous déterminez comment ajouter et rationaliser votre processus.

1) Documentez soigneusement vos processus afin que vous puissiez définir et améliorer chaque aspect du programme d’intégration de votre entreprise.

2) Recueillir des commentaires de toutes les personnes impliquées dans le processus d'intégration, y compris les nouvelles recrues, les responsables du recrutement et même les collègues, pour obtenir des idées d'amélioration.

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3) Utilisez l'intelligence émotionnelle , en plus d'enquêtes d'intégration plus formelles et de vérifications du pouls, pour juger du déroulement du processus et s'ajuster pour donner aux différents employés ce dont ils ont besoin pour se sentir bien accueillis.

4) Fiez-vous à une planification disciplinée , surtout si votre équipe est distante et que vous ne pouvez plus compter sur les interactions et l'établissement de relations par hasard.

5) N'ayez pas peur d'impliquer plusieurs personnes dans le processus d'intégration. Si vous connaissez quelqu'un qui s'entendrait bien avec le nouvel employé, n'hésitez pas à le présenter.

6) Rendez l'expérience personnelle . Écoutez attentivement, souvenez-vous des détails clés et soyez parfaitement honnête tout au long du processus,

sept) Aidez les nouveaux employés à distance à comprendre la culture de votre entreprise . Partagez tout ce à quoi vous pouvez penser: le manuel de vos employés, des présentations passées, de la documentation sur les valeurs de l'entreprise, des photos et des vidéos mettant en vedette des patrons et des membres de l'équipe virtuelle.

8) Invitez de nouvelles recrues à observer les gens à travers l'entreprise pour leur donner une vue d'ensemble des processus et des capacités.

9) Reconnaître les nouvelles recrues pour les réalisations et les idées dès le début.

dix) Découvrez ce que les nouveaux employés veulent savoir et mettez-les en contact avec des experts de votre entreprise ou indiquez les possibilités de formation.

Si vous connaissez d'autres trucs ou astuces pour intégrer de nouveaux employés, partagez-les avec nous dans les commentaires!


Les gens posent également ces questions sur un processus d'intégration des employés

Q: Pourquoi le processus d'intégration d'un nouvel employé est-il important?

  • R: Un processus d'intégration des nouveaux employés est important car il donne le ton à l'ensemble de la relation employé-employeur. L'expérience d'intégration peut finalement déterminer si cette relation sera fructueuse ou douloureuse. Ce post a des conseils pour bien faire les choses.

Q: Quels sont les avantages d'avoir une liste de contrôle pour les nouveaux employés?

  • R: Une liste de contrôle pour les nouveaux employés vous permet de vous préparer au processus d'intégration et de guider les nouveaux employés à chaque étape du processus. Ce devrait être un document vivant qui évolue constamment en fonction de ce que vous apprenez avec chaque nouvel employé successif. L'objectif est d'améliorer modérément la liste de contrôle des nouveaux employés. Ce processus documenté se développera et se développera au fil du temps, tout comme vous.

Q: Combien de temps dure le processus d'intégration?

  • R: Le processus d'intégration prend environ quatre mois. Des étapes spécifiques d'intégration commencent lors du recrutement de nouveaux employés et se terminent par un examen ou un enregistrement de 90 jours. En général, la plupart des entreprises considèrent l'intégration comme un processus cyclique avec un effort continu sur plusieurs points de contact des employés, du recrutement à l'appréciation des employés.

Q: Qu'est-ce qu'une liste de contrôle pour l'intégration des nouveaux employés?

  • R: Une liste de contrôle pour l'intégration des nouveaux employés est un document en ligne ou physique qui décrit toutes les étapes que les spécialistes des ressources humaines ou les responsables du recrutement devraient prendre pour accueillir et orienter les nouvelles recrues.

Q: Comment savoir si mon nouveau processus d'intégration est efficace?

  • R: Découvrez si votre nouveau processus d'intégration est efficace en envoyant un sondage sur l'expérience des candidats et en examinant attentivement les résultats. Vous pouvez également effectuer des vérifications du pouls d'intégration dans les semaines et les mois suivant les dates de début des nouveaux embauches.

Q: Quelles sont les meilleures pratiques du processus d'intégration?

  • R: Certaines des meilleures pratiques du processus d'intégration consistent à encourager les responsables du recrutement à s'approprier l'expérience du candidat, à offrir aux nouveaux employés la possibilité de nouer des relations clés et à exprimer une enthousiasme sincère à avoir le nouvel employé dans votre équipe. Découvrez plus de bonnes pratiques et des étapes d'intégration efficaces ici .

Q: Existe-t-il une bonne liste de contrôle du processus d'intégration des nouveaux employés que je peux utiliser?

  • R: Vous pouvez trouver une liste de contrôle du processus d'intégration des nouveaux employés dans ce post . Cette liste de contrôle comprend les tâches administratives que vous devez effectuer et les étapes de création de relations à effectuer.

Q: Qu'est-ce qui fait une bonne expérience d'intégration?

  • R: Équilibrer les informations avec l'excitation et l'établissement de relations constitue une bonne expérience d'intégration. En planifiant soigneusement les étapes d'intégration, les entreprises peuvent donner aux nouveaux employés les informations, les relations et les outils dont ils ont besoin pour être suffisamment à l'aise et en confiance pour faire un travail exceptionnel.

Q: Comment rendre un processus d'intégration amusant?

  • R: Rendez un processus d'intégration amusant en impliquant vos employés. Planifiez un mélange de réunions formelles et d'événements occasionnels pour présenter les nouvelles recrues à des modèles potentiels, à des personnes avec lesquelles vous pensez qu'ils pourraient s'entendre et à des personnes avec lesquelles elles travailleront régulièrement.

Q: Comment puis-je rendre le premier jour d’un employé mémorable?

  • R: Rendez le premier jour d’un employé mémorable en devenant personnel. Avant le premier jour, contactez (et demandez aux autres de vous contacter) pour dire au nouvel employé pourquoi vous êtes tellement excité de les avoir à bord. Les nouveaux employés n'oublieront jamais cet accueil vraiment personnel. Découvrez d'autres conseils pour mettre en place un processus d'intégration qui permet aux employés de se sentir les bienvenus ici .