31 des meilleurs outils de collaboration en ligne (testés et testés) en 2021

Les outils de collaboration en ligne permettent aux employés travailler ensemble sur des projets de n'importe où dans le monde.

Chez Dcbeacon, nous pensons que la collaboration et la transparence sont deux éléments clés de l'expérience de travail moderne. Nos équipes exploitent la puissance des meilleurs outils de collaboration en ligne pour vous aider augmenter la ivité et l'efficacité .


Les conditions de travail à distance (ou certains de ses aspects) sont devenues monnaie courante sur le lieu de travail d’aujourd’hui. Et avec ce genre de changement, c'est plus urgent que jamais pour les organisations à exploiter les meilleurs outils de collaboration en ligne pour garder leurs équipes sur la même longueur d'onde à tout moment.



«Si vous voulez aller vite, partez seul.Si tu veux aller loin, pars ensemble. » -Proverbe africain

«Si vous voulez aller vite, partez seul. Si vous voulez aller loin, allez-y ensemble. Cliquez pour tweeter

Heureusement, il existe presque une liste interminable de ces outils en ligne pour équipe à distance collaboration disponible aujourd'hui. Dans ce guide, nous examinons certaines des sélections qui ont fait leurs preuves et qui peuvent aider à améliorer la ivité de votre équipe et expérience d'intégration à distance .

  • Les outils de collaboration en ligne aident les équipes à distance et en interne à atteindre des niveaux de transparence plus élevés, à mieux exécuter les projets, à optimiser les ressources et à mieux travailler ensemble dans l'ensemble.
  • Il existe des outils de collaboration pour à peu près tous les aspects ou types d'entreprise.
  • La plupart des outils de collaboration en ligne prennent en charge plusieurs moyens de communication tels que le chat, la messagerie instantanée, le partage d'écran, les conférences audio / vidéo et le partage de fichiers.
  • Il est important de choisir votre collaboration outils en fonction des besoins et du budget de votre entreprise.

Table des matières

Outils de communication en ligne

1. monday.com

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Qu'est-ce que cela signifierait pour votre ivité si vous n'aviez jamais à consulter vos e-mails, Slack, Salesforce et Excel juste pour retrouver des informations sur un projet?

Que vous travailliez au bureau, à domicile ou dans le monde entier, monday.com aide toute votre équipe à rester synchronisée. Ce système d'exploitation de travail (Work OS) maintient tout votre travail clairement organisé sur une plate-forme visuelle accessible à tous.

Sans aucune compétence de codage, vous pouvez personnaliser monday.com afin que cela fonctionne au mieux pour votre équipe. Automatisez la saisie de données, les flux de travail et d'autres tâches répétitives, afin que vous puissiez vous concentrer sur un travail plus significatif. Attribuez ensuite des tâches pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

De plus, nous avons interrogé 1 273 cadres qui utilisent régulièrement des outils de collaboration. Et ils ont voté monday.com comme leur plate-forme préférée.

Avantages

  • Inscrivez-vous pour un essai gratuit sans saisir vos informations de paiement
  • Téléchargez des modèles préconçus parfaitement adaptés à vos flux de travail
  • Bénéficiez d'une «vue d'ensemble» de plusieurs projets en un seul endroit pratique
  • Vérifiez votre progression à tout moment depuis l'application mobile
  • Affichez vos projets dans un mode calendrier pour ne manquer aucune échéance
  • Attribuez de nouvelles tâches aux membres de l'équipe disponibles pour que personne ne soit surchargé
  • Automatisez vos flux de travail sans codage
  • Intégrez toutes vos autres applications sur une plate-forme unifiée

Les inconvénients

  • L'application mobile peut être encombrante, mais elle y travaille constamment
  • Plus de contenu sur les concepts avancés

2. Astucieux

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La vraie collaboration est là où la communication rencontre l'action. Si vous planifiez à un endroit et discutez dans un autre, où se déroule réellement la collaboration?

Astucieux est l'outil de gestion de projet primé qui comble le fossé entre la communication et l'action pour devenir le bureau à distance tout-en-un que vous et votre équipe recherchiez. Doté d'outils de gestion de projet faciles à utiliser ainsi que d'expériences de messagerie directe et de groupe, Nifty est le lien entre la planification et l'exécution.

Avantages

  • Créez des feuilles de route avec les jalons de Nifty qui sont des Gantts basés sur des phases qui regroupent les tâches en étapes exploitables et automatisent la progression à mesure que les tâches sont terminées.
  • Les vues Timeline, Kanban, List et Swimlane permettent aux équipes de tous types de visualiser leur travail de la manière qui leur convient le mieux.
  • Les balises s'adaptent aux tâches, aux documents et aux fichiers de tous les projets pour créer une évolutivité dans l'espace de travail
  • Les documents intégrés, y compris un document, une feuille et des présentations Google bidirectionnels, apportent vos notes, votre contenu et vos spécifications directement dans votre espace de travail.
  • Les aperçus, les charges de travail et toutes les tâches donnent des informations managériales automatisées sur la santé des projets et des portefeuilles et simplifient au maximum la gestion des ressources entre les projets.
  • Les discussions de projet et le chat en équipe offrent des opportunités de communication directe et de groupe

Les inconvénients

  • API en cours d'ouverture
  • Essai gratuit , mais pas de plan gratuit

3. Nectar

Nectar est une plateforme de reconnaissance et de récompenses des employés primée qui renforce la collaboration en ligne. Cela crée un moyen simple et standardisé pour les organisations de décerner des récompenses, des bonus, des récompenses et des défis de bien-être, le tout dans le budget. Cela inclut la reconnaissance de pair à pair ainsi que le gestionnaire aux rapports directs.

Avec Nectar , vous pouvez renforcer l'excellent travail à tout moment et en tout lieu grâce à un fil de reconnaissance interactif. Gardez le moral, les équipes connectées et promouvez les valeurs fondamentales de votre entreprise dans un environnement de travail en ligne.

Avantages

  • Se connecte à vos autres outils tels que Slack, Microsoft Teams et plus pour rendre la reconnaissance aussi transparente que possible
  • Possède un moteur de récompenses robuste avec des centaines d'options de cartes-cadeaux mondiales ou des objets publicitaires de marque
  • Contrairement à d'autres dans cet espace, Nectar s'aligne avec ses clients grâce à la facturation équitable. Vous ne payez que pour les utilisateurs ACTIVE au lieu de par employé et par mois. Ils ne font pas non plus de contrats ni de frais de mise en œuvre.
  • A un niveau gratuit avec des plans payants

Explorez les prix et les fonctionnalités pour trouver le plan Nectar qui convient le mieux à votre équipe.

Les inconvénients

  • J'aimerais qu'il y ait plus de fonctionnalités sur le niveau gratuit
  • Les options de récompense sont limitées en dehors des États-Unis, du Royaume-Uni ou de l'Australie

Quatre. Otter.ai

Otter transcrit automatiquement votre audio en texte. Les notes textuelles regorgent de moyens rapides pour rechercher, trouver et partager avec votre équipe, où qu'ils se trouvent. Otter a plusieurs intégrations avec des applications comme Zoom qui rendent la collaboration et le travail à distance plus rapides et plus efficaces.

Prix: Commence à 9,99 $, facturé chaque mois. En savoir plus sur la page de tarification Otter.ai Plan .

Plan gratuit: Oui, avec une utilisation et des fonctionnalités limitées. Commencer .

Voici quelques-unes des choses que nous aimons chez Otter et le moins auquel nous pourrions penser.

Avantages

  • Otter intégré à Zoom, ce qui permet d'ajouter rapidement et facilement des commentaires en direct, déléguer des tâches et des éléments d'action en temps réel
  • Permettre aux participants de Zoom d'ajouter des photos, de l'audio et des surlignages en temps réel pour créer des notes de réunion collaboratives
  • Obtenez instantanément un résumé textuel de vos réunions, sans attendre que les notes soient nettoyées. Pas de retards, pas de perte de ivité
  • Recherchez dans et parmi toutes vos conversations transcrites

Les inconvénients

  • Love that Otter est disponible sur ordinateur et mobile, nous souhaitons que plus d'Otter Premium soient disponibles dans la version gratuite

5. Plan Toggl

Collaboration en ligne Toggl

Plan Toggl permet aux gestionnaires, aux parties prenantes et aux membres de l'équipe de planifier et d'exécuter facilement des projets en collaboration. Il facilite la collaboration avec des aperçus visuels codés par couleur, rendant la communication transparente, gardant toutes les informations liées au travail en un seul endroit.

Les responsables peuvent planifier le travail en fonction de la disponibilité de l'équipe et des charges de travail.

Les membres de l'équipe reçoivent des signaux visuels clairs et des notifications sur ce qui va suivre. De plus, les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble sur des tâches. De plus, partagez des idées avec des commentaires de tâches et des pièces jointes.

Les parties prenantes peuvent rester à jour sans se soucier des activités quotidiennes avec des calendriers partagés.

Avantages

  • Commencez avec 30 jours gratuits. Le plan de base est toujours gratuit
  • Améliorez la clarté du travail grâce à des aperçus visuels simples et intuitifs
  • Planifiez le travail avec des échéanciers de plan de projet de haut niveau ou détaillés, codés par couleur
  • Définissez des jalons et suivez la progression du travail
  • Gérez la disponibilité et les charges de travail de l'équipe avec les délais de l'équipe
  • Réalisez des projets agiles de manière itérative avec des tableaux Scrum et Kanban
  • Travaillez étroitement sur les tâches avec les autres membres de l'équipe. Discutez d'idées à l'aide de commentaires et de pièces jointes
  • Gérez mieux votre travail avec les intégrations de Google Agenda, Github, Slack et Toggl Time Tracking

Les inconvénients

  • L'application mobile ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de l'application Web. Mais de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées en permanence

6. Chanty

Chanty

Chanty est une solution de chat d'équipe simple, avec des fonctionnalités de collaboration faciles à utiliser, un historique des messages illimité et des applications pour permettre aux équipes de favoriser des relations saines grâce à une communication transparente et accessible.

C'est un outil de messagerie qui permet aux membres de votre équipe de réaliser des projets, des activités ou des tâches plus facilement et plus rapidement. Il vous aide également à regrouper toutes les informations dont vous avez besoin dans une seule application facile à utiliser.

Avantages

  • Historique des messages interrogeable illimité
  • Gestionnaire de tâches intégré
  • Interface simple et propre
  • Facile à démarrer et à utiliser

Explorez les prix et les fonctionnalités pour trouver le plan Chanty qui convient le mieux à votre équipe.

Les inconvénients

  • Limité dans les intégrations personnalisées

sept. Nextiva

Nextiva apporte toutes les fonctionnalités des systèmes téléphoniques professionnels traditionnels aux entreprises qui travaillent à distance ou sur plusieurs sites et fuseaux horaires. En utilisant une seule plate-forme en ligne robuste (et un fournisseur de services), vous pouvez fournir et gérer un service téléphonique fiable aux employés de plusieurs sites.

Les entreprises distantes et flexibles ont toujours du mal à obtenir des communications fiables. En réalité, LucidChart pointe vers une étude Zogby Analytics qui isolaient les lacunes et les retards dans l’information en tant qu’obstacle majeur pour les travailleurs à distance.

Nextiva aide les entreprises à surmonter la barrière de la communication à distance. Gérez le trafic des appels sur Internet, créez un centre d'appels basé sur le cloud, et bien plus encore.

Avantages

  • Service client le mieux noté et période d'essai gratuite
  • Voix sur protocole Internet (VoIP) d'entreprise basée sur le cloud, sans interruption de service l'année dernière
  • Panneau de commande simplifié et plate-forme unique pour une gestion facile du téléphone, des e-mails, des discussions et des SMS
  • Recueille des informations sur les clients pour compléter les décisions commerciales
  • Surveillance et protection de la sécurité
  • Des tonnes de cloches et de sifflets, y compris des automatisations et des intégrations
  • Téléphones physiques disponibles sur demande

Obtenez une vue complète de tous les produits et fonctionnalités de Nextiva.

Les inconvénients

  • Les employés peuvent devoir changer les numéros de téléphone existants
  • Peut nécessiter un plan de communication et de formation léger si vous remplacez un système existant

8. Mou

Mou

Slack est une puce outil de collaboration qui est disponible dans les versions de bureau et mobiles. Il permet aux équipes de s'envoyer des messages directs les unes aux autres en tant qu'individus et groupes.

Vous pouvez aussi organiser les conversations sur différents canaux pour des initiatives ou projets spécifiques, et s'intègre avec le meilleures applications Slack comme Google Docs, Box et Dropbox pour une expérience plus unifiée.

Avantages

  • Hébergé dans le cloud, donc pas besoin d'installations coûteuses
  • Les messages sont entièrement consultables
  • Prend en charge la communication de groupe privé
  • Permet le partage externe

Les inconvénients

  • A une limite de visibilité des messages
  • Assez cher par utilisateur
  • Est plus lent à charger que d'autres applications telles que Flock ou Brief
  • Il peut être fastidieux de se connecter à chaque espace de travail pour communiquer avec différentes équipes

9. Aller à une réunion

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GoToMeeting est un outil de visioconférence et de réunion en ligne robuste conçu pour permettre aux entreprises de collaborer avec leurs équipes, clients, clients et autres entreprises en temps réel via Internet.

Il est particulièrement adapté aux équipes internationales et peut réduire considérablement la courbe d'apprentissage car il prend également en charge le partage d'écran.

Les autres fonctionnalités pratiques de la plate-forme incluent la messagerie, le chat de groupe, l'enregistrement, l'intégration avec d'autres outils et une fonction de réunion en un clic qui planifie instantanément des réunions dans Google Agenda ou Outlook.

Avantages

  • Interface utilisateur intuitive
  • Peut accueillir de grandes réunions
  • Permet aux utilisateurs d'enregistrer des réunions pour que vous n'ayez pas à y assister en temps réel

Les inconvénients

  • L'abonnement est assez cher
  • Nécessite une connexion Internet stable

dix. HipChat

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Comme Skype, HipChat est un outil de collaboration en ligne populaire qui permet aux équipes de partager des fichiers, de partager des écrans, des appels vidéo et de discuter des tâches. La plate-forme a des fonctionnalités stables et sécurisées, y compris des salles d'équipe et est facile à utiliser.

Avantages

  • Facile à utiliser et à manœuvrer

Les inconvénients

  • Seuls les administrateurs peuvent configurer des groupes de discussion
  • Peu de bugs, voire aucun

Onze. Troupeau

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Si vous recherchez des fonctionnalités de communication plus complètes, Flock est une excellente alternative à Slack (ci-dessus). C'est un outil de communication qui permet aux équipes d'avoir différents canaux, ainsi que des conversations individuelles et de groupe.

Contrairement à Slack, Flock est beaucoup plus rapide avec des temps de chargement courts et permet aux utilisateurs de rechercher facilement dans tous les messages, URL et fichiers. L'outil est optimisé pour trouver pratiquement n'importe quelle requête de recherche, quelle que soit sa source dans les canaux. De plus, il prend en charge le partage d'écran, les appels audio et vidéo. Les utilisateurs de Flock peuvent mener des sondages, définir des rappels, partager des notes et attribuer des tâches pour une ivité maximale.

Avantages

  • A des temps de chargement courts
  • Les messages sont entièrement consultables
  • A une visibilité illimitée des messages

Les inconvénients

  • A moins d'intégrations d'applications que Slack
  • Ne prend pas en charge les bots automatisés

12. Lieu de travail Facebook

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Le plus grand réseau de médias sociaux au monde, Facebook, dispose d'un service de collaboration en équipe - Facebook Workplace - qui peut servir de portail intranet d'entreprise.

La plateforme dispose d'une interface très conviviale où les équipes peuvent collaborer via leurs propres portails, ainsi que via les pages Facebook, Notes et Docs. Sur Facebook Workplace, les membres de l'équipe peuvent collaborer sur des tâches via un appel vocal / vidéo et une messagerie instantanée. La plate-forme intègre également des robots d'apprentissage automatique pour automatiser certaines tâches.

Avantages

  • Prend en charge les sondages pour mesurer les opinions des employés
  • S'intègre à d'autres systèmes
  • Téléchargements illimités de photos et de vidéos

Les inconvénients

  • Toutes les données sont stockées sur des serveurs Facebook dans le cloud, ce qui peut être sujet à des problèmes de confidentialité.

13. Équipes Microsoft

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Microsoft Teams est une plate-forme de communication unifiée qui fusionne le chat en milieu de travail avec les réunions vidéo, le stockage de fichiers, les pièces jointes et l'intégration d'applications. Vos équipes peuvent héberger des conférences Web sur cette plate-forme et communiquer par audio, vidéo et chat - avec des personnes de l'intérieur et de l'extérieur de l'organisation.

Avantages

  • Intégration complète entre les applications Office 365
  • Stockage cloud suffisant par utilisateur
  • Fournit un accès aux outils Microsoft Office en un seul endroit

Les inconvénients

  • L'interface est assez compliquée
  • Difficile de commencer

14. Filestage

Filestage.ioFilestage vous permet de revoir facilement le contenu avec votre équipe et vos clients sur une interface claire et conviviale. Gérer des projets numériques tout en rassemblant vos parties prenantes (internes et externes) pour collaborer en temps réel. En tant qu'outil intuitif, Filestage permet à vos clients de se sentir bien dans le processus d'examen et d'approbation de projet.

Avantages

  • Gérez les membres du projet (internes et externes) avec une seule plateforme
  • La plate-forme tout-en-un vous permet de consulter des vidéos, des images et des documents
  • Approbation horodatée et documentée de toutes les parties prenantes pour une rétroaction active

Les inconvénients

  • N'offre pas d'application mobile / de bureau

quinze. Skype Entreprise

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La plupart d'entre nous connaissent Skype. En termes simples, il s'agit d'un outil de collaboration en ligne qui permet aux utilisateurs de communiquer gratuitement avec n'importe quel autre utilisateur Skype via la messagerie instantanée, la voix, la vidéo et le partage d'écran.

Plus important encore, Skype prend en charge les conférences téléphoniques pouvant accueillir jusqu'à 25 personnes, ce qui signifie que cela peut être un moyen très pratique de rassembler toute votre équipe pour une mise à jour rapide de l'état du projet.

Pour plus de fonctionnalités premium, optez plutôt pour Skype Entreprise .

Avantages

  • L'outil est gratuit
  • Vous pouvez appeler n'importe qui dans le monde qui possède un compte Skype
  • Prend en charge le partage d'écran
  • L'application est facile à installer

Les inconvénients

  • N'offre aucun service de traduction linguistique
  • Skype capte facilement les bruits de fond
  • La qualité sonore dépend de la bande passante

16. Carbone

Carbone

Karon est une plateforme de gestion du travail pour les cabinets comptables et les entreprises de services professionnels. Il fournit une plate-forme véritablement collaborative pour gérer les flux de travail, communiquer avec les équipes et fournir un travail client exceptionnel.

Karbon combine le courrier électronique, les discussions internes, les tâches et les flux de travail puissants, ce qui donne aux équipes un seul endroit pour communiquer et collaborer. Il est prouvé qu'il augmente la visibilité et l'efficacité. En fait, selon une enquête récente, l'utilisateur moyen de Karbon économise plus de 10 heures par semaine.

Avantages

  • Email intégré
  • Calendrier d'activité compilé automatiquement
  • Beaucoup d'automatisation des tâches
  • Extrêmement robuste et riche en fonctionnalités

Les inconvénients

  • Conçu pour les cabinets comptables, tant de fonctionnalités ne sont pas pertinentes pour les autres entreprises
  • Pas de version gratuite (bien qu'il existe un essai gratuit de 14 jours)

Prime: Aller bref

Brief est un outil de collaboration d'équipe qui augmente la ivité en permettant aux membres de l'équipe de prioriser et de se concentrer sur les tâches importantes tout en minimisant les distractions. En 2018 et 2019, Brief a été présenté par Apple parmi les applications que nous aimons.

Il dispose d'un tableau de bord élégant qui combine le chat, la vidéo, les hubs d'équipe, les listes de tâches et le partage de fichiers.

Avantages

  • Transformez n'importe quel message en tâche en un seul clic
  • Créez des hubs qui vous permettent d'organiser vos équipes, vos chats, vos tâches et vos fichiers
  • Disponible sur le Web, le bureau, iOS et Android
  • A une interface conviviale
  • Partage de fichiers de toute taille
  • Offre des appels vidéo et audio de qualité exceptionnelle grâce à l'intégration avec Zoom
  • Dispose d'un tableau de bord élégant
  • Cet outil est gratuit pour le moment

Les inconvénients

  • A peu d'intégrations jusqu'à présent

Outils de documentation en ligne

17. Google Docs

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Cela n'a probablement rien de nouveau pour vous. C'est peut-être l'outil de documentation le plus connu. Google Docs permet à plusieurs personnes de modifier le même fichier en même temps, de laisser des commentaires et de voir les modifications apportées par chaque participant (historique des révisions).

Tout ce que tu dois faire est inviter les membres de l'équipe à travailler sur un fichier dans Google Docs . Avec cela, tous les participants disposent d'un emplacement central pour stocker et partager des informations, prendre des notes, collaborer de manière transparente et accéder aux informations dont ils ont besoin pour travailler.

Avantages

  • Basé sur le cloud, aucune installation requise
  • Toutes les modifications apportées aux documents sont automatiquement enregistrées dans Google Drive afin que vous ne les perdiez pas
  • Plusieurs collaborateurs sur un document peuvent voir les changements en temps réel

Les inconvénients

  • Fonctionnalités limitées par rapport à Microsoft Word

18. Bit . ai

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Il s'agit d'une plateforme de collaboration de documents intelligente qui permet aux équipes de créer et de collaborer sur des documents internes et clients robustes avec des capacités de suivi intégrées.

Bit a plus de 50 intégrations et vous permet de collaborer sur des documents interactifs, suivre les niveaux d'engagement sur vos documents et gérez facilement votre contenu numérique.

Avantages

  • De nombreuses intégrations
  • Modèles robustes
  • Interface lisse

Les inconvénients

  • Manque d'application mobile robuste

19. Office en ligne

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Pour modifier le même document paragraphe par paragraphe avec le reste de votre équipe à distance ou à partir de différents appareils, Office en ligne est l'outil incontournable.

À condition que vous disposiez d'une connectivité Internet, cette version Web de Microsoft Office vous permet de co-créer un document en temps réel, de modifier et de convertir des documents PDF en documents Word et vice versa, de reprendre la lecture de vos documents Word là où vous vous étiez arrêté et de les envoyer. -line répond à votre équipe par e-mail. Et cela vous permet de faire tout cela à partir de n'importe quel appareil, de manière sécurisée et fiable.

Avantages

  • Ce est gratuit
  • Fonctionne parfaitement à la fois sur mobile et sur ordinateur
  • Les modifications apportées par les collaborateurs sont mises à jour en temps réel et chacun peut voir qui les fait.

Les inconvénients

  • Nécessite une connexion Internet pour fonctionner

Outils logiciels en ligne

vingt. GitHub

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Considérez GitHub si vous êtes en programmation. Cette plate-forme de développement appartenant à Microsoft Corporation permet aux programmeurs de collaborer de manière transparente et de travailler simultanément sur les mêmes projets.

Sur la plateforme, chaque collaborateur obtient une copie de travail du code affiché sur son ordinateur via l'interface graphique Web GitHub. Toutes les modifications apportées à un projet peuvent être examinées et facilement annulées si nécessaire.

Avantages

  • Dépôts privés illimités sur l'offre gratuite de l'outil
  • Facile à utiliser et suivre les modifications avec la fonction Gists

Les inconvénients

  • Peut facilement être affecté par une faille de sécurité
  • Certaines fonctionnalités intéressantes sont verrouillées derrière un paywall SaaS

vingt et un. TimeCamp

Outil de collaboration en ligne TimeCampTimeCamp est largement connu comme un Suivi du temps , mais aide également les équipes et les indépendants à gérer efficacement les tâches. Sa structure de projet unique permet à l'utilisateur d'ajouter autant de tâches et de sous-tâches aux projets, de sorte qu'il est facile d'attribuer les heures passées à travailler pour chaque client.

L'outil offre une large gamme de rapports, afin que les gestionnaires sachent exactement comment leurs équipes fonctionnent. TimeCamp minimise le temps passé à remplir les feuilles de temps manuellement. L'application de bureau fonctionne en arrière-plan et suit le temps de chaque activité effectuée pendant les heures de travail, puis les attribue au projet approprié. Gain de temps pour être plus créatif!

Avantages

  • Vous pouvez définir différents taux de facturation pour des utilisateurs et des groupes spécifiques
  • Facile d'inviter vos clients pour leur permettre de garder un œil sur le temps et les ressources consacrés à leur projet
  • Le module de présence permet aux gestionnaires de suivre les jours de travail des employés, les congés, les vacances et les jours fériés
  • Les employés peuvent remplir leurs feuilles de temps automatiquement avec des activités suivies pendant les heures de travail

Les inconvénients

  • Certains utilisateurs soulignent que l'UX est assez obsolète

22. Adobe XD

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Pour les concepteurs, AdobeXD a un peu de sens. Le logiciel permet une collaboration en temps réel entre les membres de l'équipe sur des projets de conception.

La solution dispose d'un cloud créatif qui permet aux autres de modifier et d'apporter les ajustements nécessaires sur la conception en temps réel. Avec cette solution, les équipes peuvent concevoir et prototyper des sites Web, des applications mobiles et plus en temps réel.

Avantages

  • Rempli d'excellents éléments d'interface utilisateur natifs
  • A un tutoriel pour vous aider à vous y retrouver
  • Interface très propre
  • Facile à remplir l'interface utilisateur avec du contenu

Les inconvénients

  • Assez difficile d'animer l'interface utilisateur
  • Pas d'export CSS

2. 3) Bannières

Bannersnack.com-Outil de collaboration en ligne

Si vous recherchez un plateforme de gestion créative Pour améliorer le flux de travail de vos équipes de conception à distance, Bannersnack est une option solide à considérer.

Que vous cherchiez à gagner du temps lors de la conception du prochain ensemble de livrables de campagne marketing ou à trouver une alternative rentable aux autres outils de conception, cette plate-forme pratique a beaucoup à offrir.

De plus, avec Bannersnack, vous obtenez un espace de travail en ligne dans lequel vous pouvez créer et stocker des conceptions et des animations illimitées. Vous pouvez également partager des notes et des projets, donner des commentaires et transmettez des liens, pas des fichiers.

Avantages

  • Collaboration basée sur le cloud pour toutes les parties prenantes
  • Interface accessible et intuitive avec un éditeur glisser-déposer
  • Préréglages de conception, modèles et illustrations originales, disponibles sans revente
  • Traitement et édition des fichiers PSD gratuitement
  • Aucune compétence en codage ou en conception requise
  • Les conceptions peuvent être exportées sous forme de fichiers HTML5, GIF, AMP HTML

Les inconvénients

  • Nécessite une connexion Internet stable
  • Ils n'ont pas encore d'application mobile

Outils de gestion de projet en ligne

24. ProofHub

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ProofHub est un logiciel de gestion de projet et de collaboration d'équipe remarquable. Il permet aux gestionnaires de travailler conjointement avec les membres de leur équipe pour planifier et livrer des projets impeccablement. Vous pouvez organiser et attribuer des tâches aux membres de l'équipe intelligemment. L'application de chat intégrée vous aide à éliminer les barrières de communication à distance.

ProofHub vous offre un espace de travail en ligne où vous pouvez organiser des fichiers, partager des notes et suivre les progrès quotidiens. Il existe un outil de vérification linguistique en ligne qui vous aide à examiner et à approuver les fichiers. Les diagrammes de Gantt complets vous aident à planifier votre projet sans effort en le plaçant dans des chronologies visuelles faciles à comprendre.

Avantages

  • Essai gratuit
  • Facile à configurer et à comprendre
  • Tarification simple sans frais par utilisateur
  • De puissantes fonctionnalités de collaboration

Les inconvénients

  • Intégrations tierces limitées

25. Trello

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Voici l’un des outils de gestion de projet les plus connus. Trello est optimisé pour garder les tâches organisées et permet aux utilisateurs de créer des tableaux ou des listes qui peuvent être attribués et partagés avec d'autres.

Trello regorge de rappels d'échéance et de notifications par e-mail, en plus; il peut s'intégrer à d'autres outils, notamment Evernote, Google Drive, GitHub et Slack pour une expérience d'équipe unifiée.

Avantages

  • C'est gratuit
  • Mises à jour rapides en temps réel
  • Simple et facile pour ajouter un nouveau membre, créer et attribuer des tâches

Les inconvénients

  • Difficile de gérer de gros projets
  • Ce n'est pas la meilleure façon de collaborer;Toi peut choisir des outils tel que Mou ou Bref pour votre communication en temps réel

26. Asana

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Pour la gestion de projet , peu d'autres outils peuvent battre Asana. L'outil est conçu pour permettre aux équipes d'organiser, de suivre et de gérer leur travail. Il est complet avec des appels vidéo, un suivi de projet et des intégrations pratiques telles que des listes de tâches, des rappels et des demandes directes comme ses principales fonctionnalités. En se mettant à jour en temps réel, il aide les chefs de projet diriger une équipe d'employés à distance avec facilité.

Avantages

  • A un plan gratuit
  • Possède de nombreuses intégrations
  • Chargé de plugins pour vous permettre de modifier des projets

Les inconvénients

Outils de visualisation de données en ligne

27. MindMeister

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Vous voulez un endroit pour réfléchir efficacement? Montez à bord du train MindMeister et commencez à faire exactement cela. L'outil vous permet de gérer des réunions, de planifier des projets et d'esquisser des plans d'affaires avec votre équipe.

C'est la plateforme incontournable pour que les équipes soient plus innovantes, car elle leur fournit l'environnement requis pour le brainstorming et la planification. Les utilisateurs peuvent partager leurs cartes mentales directement avec d'autres en temps réel ou rendre les cartes mentales publiques pour que tout le monde puisse les voir à la place. La plate-forme propose de nombreux modèles d'organisation du travail parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir.

Avantages

  • Interface intuitive et facile à utiliser
  • Possibilités illimitées de brainstorming
  • Plusieurs couleurs, thèmes et styles pour les cartes
  • Hébergé dans le cloud, aucune installation requise

Les inconvénients

  • Nécessite une forte connectivité Internet

Applications de prise de notes en ligne

28. Evernote

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Evernote est connu comme une application de prise de notes. Il se synchronise sur tous les appareils pour rendre vos notes disponibles lors de vos déplacements, où que vous soyez, et dispose de fonctionnalités supplémentaires pour organiser, archiver et répertorier les tâches.

Avec Evernote, votre équipe peut facilement capturer des idées sur la recherche et les entretiens, rédiger des articles de blog et des livres électroniques à mesure que les idées émergent, enregistrer des articles à lire plus tard, annoter des PDF, enregistrer de l'audio et enregistrer facilement des textes, des liens et des images.

Avantages

  • Espace de stockage illimité
  • Dispose d'un moteur de recherche robuste

Les inconvénients

  • La version payante est chère
  • Il est sujet à des bugs occasionnels

29. Google Keep

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Google dispose également d'un outil de prise de notes - Google Keep - qui rivalise avec Evernote.

L'outil vous permet de prendre et enregistrer rapidement des notes , photos, mémos vocaux et listes de contrôle; et partagez-les avec le reste de votre équipe. Il s'intègre de manière transparente au grand public de Google et permet aux utilisateurs de définir des rappels.

Avantages

  • A de belles couleurs qui améliorent l'interface utilisateur
  • Simple et facile à utiliser
  • Rapide et réactif sur le Web et le mobile

Les inconvénients

  • Manière limitée d'organiser les notes
  • Possède des fonctionnalités limitées, pas de puces ou de listes numérotées

Applications de partage de fichiers en ligne

30. Dropbox

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Dropbox est l'une des solutions de stockage de fichiers les plus populaires avec la synchronisation et le partage de fichiers.

Pour de nombreux propriétaires d'entreprise, nous travaillons à domicile, au café local, dans nos voitures entre les réunions. La difficulté avec ce style de vie professionnel est d'avoir accès à tout ce que vous voulez sur tous vos appareils. Il existe plusieurs façons de stocker et de partager des fichiers. L'une de ces méthodes consiste à utiliser Dropbox .

Avantages

  • 16 Go de stockage gratuit
  • Facile à synchroniser des fichiers sur plusieurs plates-formes
  • Vous pouvez utiliser la fonction d'historique des versions de fichiers pour récupérer et restaurer les versions supprimées et précédentes des fichiers

Les inconvénients

  • Les entreprises doivent acheter des licences d'employés pour Dropbox lorsqu'elles l'utilisent comme solution commerciale
  • Il peut parfois être difficile de trouver des dossiers ou des fichiers

Prime: Hightail

Il s'agit d'un service cloud permettant de partager des fichiers volumineux et d'obtenir des commentaires, via un canal sécurisé. L'outil permet la signature numérique des fichiers et leur synchronisation.

Il est doté de fonctionnalités de collaboration créatives pour rendre tout facile et transparent, éliminant le besoin de partager des fichiers par e-mail, ce qui permet des erreurs de communication.

Avantages

  • Stockage de fichiers en ligne illimité
  • Envoie facilement des fichiers volumineux jusqu'à 10 gd
  • Excellentes fonctionnalités de sécurité, y compris la vérification d'identité

Les inconvénients

  • Équipe d'assistance moins interactive
  • Les fichiers partagés ont tendance à expirer rapidement

Prime: Google Drive

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Si vous avez un compte Gmail, vous connaissez certainement Google Drive, votre stockage en ligne pour enregistrer tous vos fichiers et les partager en toute sécurité avec vos équipes. Une fois que vous leur avez accordé l'accès, votre équipe peut facilement accéder aux fichiers stockés dans votre répertoire Google Drive et les utiliser pour mener à bien divers projets si nécessaire.

Vous pouvez les inviter à afficher, modifier ou laisser des commentaires sur les fichiers stockés sur le lecteur, y compris des vidéos, des photos et des documents.

Avantages

  • Permet de choisir le niveau d'interactivité à affecter à un participant
  • L'interface utilisateur est intuitive et facile à utiliser
  • Accessible à partir d'appareils mobiles et de bureau

Les inconvénients

  • Lorsque vous utilisez Google Drive, il est difficile de se connecter à partir d'autres adresses professionnelles.

Outils CRM en ligne

31. Salesmate

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Nous avons également trouvé un outil pour vos commerciaux. Il s’appelle Salesmate, un logiciel de CRM de vente pour les petites et moyennes entreprises.

Il dispose d'une interface intuitive et facile à utiliser qui permet aux commerciaux d'être plus ifs, d'augmenter leurs ventes et de s'engager profondément avec les clients.

La solution fournit aux commerciaux les informations, les intégrations et les données appropriées pour les aider à vendre plus rapidement et à offrir des expériences plus personnalisées à chaque client.

Avantages

  • L'expéditeur de texte intégré permet l'envoi rapide de messages promotionnels
  • Outil d'appel intégré, connectez-vous en un seul clic
  • A un grand niveau de transparence

Les inconvénients

  • Nécessite un peu d'apprentissage pour l'utiliser correctement

Les gens posent également ces questions sur les outils de collaboration en ligne

Q: Que sont les outils de collaboration en ligne?

  • R: Les outils de collaboration en ligne sont les plates-formes et les technologies Web qui aident les équipes à se connecter, où qu'elles se trouvent. Celles-ci des outils éprouvés Permettez aux équipes de communiquer, de partager l'état du projet, de déléguer des affectations, de créer des boucles de rétroaction transparentes, et bien plus encore.

Q: En quoi les outils de collaboration en ligne peuvent-ils aider?

  • R: Les outils de collaboration en ligne permettent à tout le monde de rester informé, même lorsqu'ils ne sont pas dans le même bureau ou emplacement. Les outils fournissent des plateformes sur lesquelles chacun peut voir et communiquer sur le travail en cours. Cette transparence signifie que tout le monde dispose d'informations à jour et peut travailler de manière ive et efficace tout en se sentant connecté à son équipe.

Q: Pourquoi devrais-je utiliser des outils de collaboration en ligne en 2021?

  • R: Vous devriez utiliser des outils de collaboration en ligne en 2021 car, peu importe où vous travaillez, ces outils amélioreront la clarté, la transparence et l'efficacité de votre travail et de vos collaborations. Il y a aussi un variété d'outils qui profitent à des industries et à des structures d'équipe spécifiques, ce qui facilite la recherche d'un outil conçu spécialement pour vous et vos besoins.

Conclusion

Ainsi, il existe des outils de collaboration en ligne pour pratiquement toutes les tâches de l'environnement professionnel. Et votre équipe n'a pas besoin d'être répartie sur une vaste zone géographique pour utiliser ces outils. Les équipes internes peuvent également mieux exécuter les projets, optimiser les ressources et atteindre un niveau de transparence plus élevé et une collaboration inégalée grâce à l'utilisation de ces outils.

Par conséquent, si vous souhaitez devenir plus efficace et efficient dans votre entreprise, il est temps d’envisager et de commencer à utiliser ces outils.

Et, peut-être, partagez votre expérience avec nous (dans la section commentaires).