29 outils utiles que tout adjoint exécutif devrait connaître en 2021

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En tant qu'adjointe de direction, le nombre de chapeaux que vous portez ne connaît aucune limite.



Gérer le calendrier de votre directeur, coordonner les voyages, planifier les événements… la liste est longue.



Bien qu'il existe d'innombrables outils de ivité, leur recherche peut nécessiter plus de bande passante que ce que vous pouvez vous permettre.

Après tout, vous devez encore… vous savez… faire toutes les choses.



C’est pourquoi nous avons examiné des tonnes des meilleurs outils et logiciels d’assistant de direction pour vous proposer une liste organisée des 29 principales ressources dont nous savons qu'elles vous faciliteront la vie.

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Table des matières



Outils EA pour le multitâche et l'organisation

1) monday.com

«La plateforme qui gère tout»

Lundi

En tant qu'assistant de direction, vous n'avez pas le luxe de perdre la trace des détails.

Piliers de toute organisation performante, les assistants de direction sont chargés de garantir le fonctionnement le plus efficace possible des processus métier. Répondre aux appels téléphoniques, assurer le suivi des clients potentiels, préparer le matériel de réunion et effectuer des tâches administratives nécessitent tous une énorme capacité organisationnelle.

Ne laissez pas les silos de données ou la déconnexion des services être la raison pour laquelle votre cadre dépasse une échéance. L '«assistant de direction» pour les assistants de direction est monday.com .

Nous avons récemment interrogé plus de 1273 assistants de direction dans notre État du groupe Facebook de l'assistant exécutif et j'ai trouvé que monday.com a été élu leur favori outil de gestion de projet . Voici quelques citations directes de l'enquête:

'Excellent moyen pour plusieurs personnes de rester à jour sur la même tâche.'

«Nous venons de commencer à utiliser monday.com et cela a été un excellent moyen pour tout le monde de voir sur quels projets travaillent, qui y travaille, etc. Cela a été très bénéfique pour nous et a aidé à prouver la nécessité d'un projet supplémentaire. employé.'

«Monday.com a aidé chaque département de notre entreprise à s'organiser et à améliorer la communication au sein des équipes. Je suis encore nouveau sur monday.com et je travaille avec mon exécutif pour trouver la meilleure mise en page. »

Comment ça fonctionne

La plate-forme cloud de Monday permet aux assistants de direction de maintenir leur organisation aussi ive que possible. En utilisant Interface de monday.com , vous pouvez créer un tableau de cartes de tâches visuellement agréable: ajouter des listes de contrôle, des dates d'échéance, des collaborateurs et des flux de travail afin que tous les membres de votre équipe soient toujours synchronisés.

Utilisation avisée des EA monday.com pour donner à leurs collègues la tranquillité d'esprit en sachant que vous êtes au top de tout (car nous savons déjà que vous l'êtes).

Pourquoi nous aimons monday.com pour le multitâche et l'organisation

  • Inscrivez-vous pour un essai gratuit sans engagement financier
  • Colorez vos tâches afin que vous puissiez évaluer votre travail en un coup d'œil
  • Visualisez vos projets dans un mode calendrier, vos dirigeants ne manquent jamais une échéance
  • Attribuez des tâches à d'autres parties prenantes et suivez leur progression en un seul endroit
  • Éliminez les tâches fastidieuses grâce à des flux de travail automatisés sans compétences en codage
  • Intégrez toutes les applications sur une seule plateforme pour que les lancements ne soient jamais retardés
  • Centralisez vos données pour que tout le monde puisse accéder à des informations importantes à tout moment, même s'il doit vérifier depuis l'application mobile pratique de monday.com lors de ses déplacements

2) Astucieux

«Le lien entre la planification et l'exécution»

Nifty-Dark-Mode

Si vous recherchez un moyen simple de garder les initiatives complexes ainsi que les tâches quotidiennes organisées et exploitables, cela ne devient littéralement pas plus facile que Astucieux . Le logiciel est divisé en six modules qui fournissent vraiment un hub entièrement immersif pour les équipes de toutes tailles: écran d'accueil du projet, jalons, tâches, discussions, documents et fichiers.

Astucieux est une plateforme récompensée par plusieurs prix Gartner qui aligne l'ensemble de votre organisation. Connu pour sa simplicité d’utilisation, sa puissance et sa flexibilité, Nifty devient le centre de communication et d’exécution de votre équipe, quelle que soit la tâche à accomplir.

Comment ça fonctionne

Transformez vos tâches en jalons globaux qui automatisent les progrès à mesure que les efforts individuels sont accomplis. Collaborez avec d'autres via des tâches, des discussions de projet et même un messager direct pour conserver tout votre travail dans un seul espace.

Pourquoi nous aimons Nifty pour le multitâche et l'organisation

Nifty est livré avec des modèles préchargés pour EA ici et sont faciles à personnaliser pour s'adapter à votre flux de travail.

  • Pour toutes ses capacités, Nifty est très facile à apprendre et à utiliser
  • Les documents intégrés, y compris un document, une feuille et des présentations Google bidirectionnels, apportent vos notes, votre contenu et vos spécifications directement dans votre espace de travail.
  • Les automatisations prennent en charge le travail de gestion tel que les mises à jour de statut et les attributions de tâches, vous permettant de vous concentrer sur les choses importantes
  • Créez des feuilles de route avec les jalons de Nifty qui sont des Gantts basés sur des phases qui regroupent les tâches en étapes exploitables et automatisent la progression à mesure que les tâches sont terminées.

3) L'assistant

'La newsletter hebdomadaire gratuite qui vous aide à faire la merde'

L'assistant est une newsletter hebdomadaire qui fournit des trucs, astuces et conseils dont les assistants ont besoin pour éliminer les tâches les plus essentielles tout en se développant personnellement et professionnellement.

Chaque numéro présente des points à emporter soigneusement sélectionnés sur les solutions technologiques, les ressources d'autonomisation, les stratégies d'assistant et bien plus encore. De plus, avec des histoires personnelles et des informations provenant directement d'une communauté EA florissante, l'Assist fournit également un réseau de soutien florissant.

Comment ça fonctionne

Inscrivez-vous simplement à la newsletter sur jointheassist.com et attendons avec impatience de recevoir des numéros tous les mardis.

Pourquoi nous aimons The Assist pour le multitâche et l'organisation

En plus de fournir de nouveaux conseils hebdomadaires sur le multitâche, l'organisation et plus encore, L'assistant :

  • Accueille et répond aux questions et commentaires de la communauté
  • Partage des histoires pour vous aider à vous sentir connecté à d'autres assistants
  • Vous connecte avec des offres et des offres exclusives

4) Otter.ai

'Notes de réunion automatiques'

Otter transcrit automatiquement votre audio en texte. Les notes textuelles regorgent de moyens rapides pour rechercher, trouver et partager avec votre équipe, où qu'ils se trouvent. Otter a plusieurs intégrations avec des applications comme Zoom qui rendent la collaboration et le travail à distance plus rapides et plus efficaces.

Comment ça fonctionne

Notes en direct de la loutre permet aux participants à l'appel Zoom de créer des transcriptions interactives en direct directement dans Zoom ou après une réunion. Otter Live Notes est un outil puissant pour ceux qui travaillent à distance avec un niveau de collaboration en temps réel qui rivalise avec n'importe quelle réunion de bureau en personne.

Pourquoi nous aimons Otter.ai pour le multitâche et l'organisation

Otter.ai est l'application de transcription vocale la mieux notée pour une bonne raison. Cet outil deviendra votre arme secrète FAVORITE pour le multitâche et l'organisation. Chaque réunion à laquelle vous participez peut être cataloguée dans des dossiers et organisée de manière à vous permettre d'envoyer rapidement des informations pertinentes lorsque vous y êtes invité lors d'appels vidéo précédents.

Astuce de pro: de nombreux EA utilisent Otter.ai pour transcrire automatiquement les notes d'appel pour les réunions virtuelles, ce qui vous permettra de travailler sur d'autres tâches lors d'un appel pour lequel vous deviez auparavant prendre des notes manuellement.

Prix: À partir de 9,99 $ / mois, annulez à tout moment. En savoir plus sur la page de tarification d'Otter.ai Plan .

Essai gratuit? Oui, avec une utilisation et des fonctionnalités limitées. Commencer .

Caractéristiques notables:

  • Notes en direct pour les réunions Zoom
  • Transcrivez l'audio en temps réel pour comptes rendus des réunions
  • Importer de l'audio et de la vidéo
  • Synchroniser l'audio et la vidéo depuis Dropbox
  • Identifier les orateurs

5) Plan Toggl

'Planification de projet simple et belle pour rester au top du travail'
Plan Toggl est un outil visuel de planification et d'exécution de projet qui vous aide à rester au top du travail pour faire le travail.

Avec Toggl Plan, vous pouvez apporter de la clarté au travail avec des indices visuels clairs sur l'état et la progression du travail. De cette manière, votre équipe d'assistants sait exactement ce qui se passe et ce qui va suivre.

Conseil de pro: utiliser Tableau de bord du projet de Toggl pour donner à vos dirigeants un aperçu du temps consacré à une tâche / un événement particulier. De nombreux EA dans notre État du groupe FB adjoint exécutif disent que ce type de transparence est ce qui les aide quand vient le temps de demander une augmentation.

Comment ça fonctionne

Le plan Toggl vous aide à planifier le travail à l'aide de chronologies par glisser-déposer et de tableaux Kanban. Vous pouvez ajouter des instructions détaillées aux tâches, ajouter des commentaires et même inclure des pièces jointes. De plus, les listes de contrôle des tâches peuvent garantir que même les moindres détails ne sont pas manqués.

Pourquoi nous aimons Toggl Plan pour le multitâche et l'organisation

Plan Toggl facilite la communication et la collaboration avec votre équipe EA ou VA. De plus, son interface intuitive signifie que l'ajustement des horaires de travail est aussi simple que le glisser-déposer.

  • Obtenez un aperçu visuel du travail avec des projets, des jalons et des balises de tâches à code couleur.
  • Faites correspondre votre flux de travail à l'aide de calendriers et de tableaux Kanban entièrement personnalisables.
  • Gratuit jusqu'à 5 utilisateurs.

Prime: Décalage

'L'application de bureau pour rationaliser vos comptes, vos applications et vos flux de travail.'

Shift-EA-Tool

Passez moins de temps à faire la transition entre les outils et les tâches avec Shift.

Shift est une application qui vous permet de basculer entre les applications basées sur la connexion et outils de travail sans saisir ni mémoriser les codes. Accédez à tous les outils dont vous avez besoin dans une seule interface.

Voici quoi un utilisateur heureux a à dire sur Shift:

«Shift est une idée géniale! J'adore pouvoir accéder si facilement à plusieurs lecteurs / e-mails Google. C'est un jeu d'enfant d'avoir tout au même endroit. »

Comment ça fonctionne

Shift prend en charge les e-mails, les calendriers et des tonnes d'applications, notamment Duolingo, Instagram, Basecamp, Asana , et plus. Téléchargez simplement l'application et connectez d'autres outils et extensions pour commencer.

Pourquoi nous aimons Shift pour le multitâche et l'organisation

Cela libère de la puissance cérébrale qui était autrefois gaspillée à se souvenir des connexions et des URL. (Utiliser Shift, c'est comme nettoyer votre espace de travail pour vous vider la tête et augmenter votre ivité.)

  • Recherche unifiée pour l'exploration de plusieurs applications
  • Une interface gère des tonnes d'outils
  • Des onglets Web ciblés vous aident à rester concentré sur vos tâches

Outils EA pour la reconnaissance et l'engagement

6) Nectar

'Renforcez l'excellent travail à tout moment et en tout lieu'

cosas divertidas para la oficina

Nectar aide les organisations à renforcer leur excellent travail - à tout moment et en tout lieu grâce à sa plateforme de reconnaissance et de récompenses de premier ordre. Les gestionnaires et les employés de première ligne sont capables d'envoyer une reconnaissance significative enracinée dans des valeurs fondamentales. Rationalisez vos incitations, y compris les récompenses, les primes ponctuelles, les anniversaires, les anniversaires de travail et les défis de bien-être pour maintenir une culture connectée.

Comment ça fonctionne

Permettez à tous les membres de votre organisation d'envoyer des cris, des bonus et des récompenses en temps réel. Les employés peuvent choisir parmi des centaines d'options de récompenses, y compris des cartes-cadeaux ou des cadeaux de marque.

Pourquoi nous aimons Nectar pour la reconnaissance et l'engagement

  • Ne payez que pour les utilisateurs ACTIVE, sans contrat ni frais de mise en œuvre. A également un niveau gratuit si vous ne faites que commencer et n'avez pas besoin de toutes les cloches et sifflets
  • Intégrez Slack, Microsoft Teams et vos autres logiciels (SIRH / SSO) pour rendre la reconnaissance plus transparente que jamais!
  • Des centaines d'options de récompenses, y compris une vitrine personnalisée. Votre butin de marque est «à la demande» et expédié directement à l'utilisateur final une fois qu'il a été commandé, sans frais d'administration
  • Incorporer des défis de bien-être qui récompensent les employés pour leur participation

sept) Fond

'Récompenses et reconnaissance simplifiées' ExplorerFondRécompenses

Assemblée

Fond est une plateforme de récompenses et de reconnaissance qui facilite plus que jamais la célébration de votre équipe. Avec Fond, rester au courant des occasions importantes comme les anniversaires de travail et les anniversaires est simple.

De plus, la plate-forme permet de donner facilement une reconnaissance unique chaque fois qu'un membre de l'équipe fait quelque chose de louable, contribuant à créer une culture de reconnaissance tout au long de l'année.

Comment ça fonctionne

Fond héberge un fil social interactif où les utilisateurs peuvent donner une reconnaissance et récompenser leurs pairs avec des points échangeables. Le programme facile à utiliser garantit que les jalons importants ne restent jamais sans célébration, offrant aux dirigeants un moyen facile d'écrire une note d'appréciation rapide avec des points échangeables.

Pourquoi nous aimons Fond pour la reconnaissance et l'engagement

Fond vous permet de gérer toutes les reconnaissances, récompenses et avantages de l'entreprise sur une plate-forme unique à laquelle les employés peuvent accéder à tout moment, n'importe où.

  • Laissez les employés choisir leur propre cadeau dans un catalogue robuste avec des milliers de récompenses
  • Automatisez les récompenses de service, les anniversaires et autres occasions spéciales pour vous assurer de ne jamais manquer une étape importante
  • Mettre en place des occasions de reconnaissance personnalisées pour renforcer stratégiquement la culture d'entreprise

8) Assemblée

'Plateforme de reconnaissance et d'engagement qui aide à faire évoluer la culture d'entreprise'

Plateforme Bonusly

Reconnaissez vos employés et collègues avec une seule touche.

Assembly est une plateforme de reconnaissance facile à utiliser qui rend l'appréciation rapide et facile. En un seul clic, vous pouvez dire à quelqu'un à quel point son aide, ses conseils ou son travail exceptionnel ont été importants pour vous.

Quoi les utilisateurs disent à propos de l'Assemblée:

«[. . .] La connaissance unique de qui a un impact positif sur leurs collègues et, en fin de compte, sur l'entreprise a été inestimable. »

Comment ça fonctionne

Inscrivez-vous à un plan pour donner aux employés tout ce dont ils ont besoin pour reconnaître leurs pairs.

Pourquoi nous aimons l'Assemblée pour sa reconnaissance et son engagement

Sans plateforme, la reconnaissance peut passer entre les mailles du filet malgré nos meilleures intentions. L'assemblage fait de la reconnaissance quelque chose que les employés aiment et se souviennent toujours de faire.

  • Reconnaissance intégrée
  • Distribuer des récompenses culturelles
  • Suivre les anniversaires et les anniversaires

9) Bonusly

«Rendez la reconnaissance amusante.»

Logiciel Kazoo

Transformez votre culture d'entreprise.

Bonusly est une plateforme de reconnaissance virtuelle qui aide à cultiver la reconnaissance sans exiger trop d'efforts. La plate-forme fournit également des informations de reconnaissance pour conduire des stratégies à long terme.

Quoi les utilisateurs disent à propos de Bonusly:

'Bonusly est absolument un élément central de notre culture, maintenant nous ne pouvons pas imaginer ce que nous ferions sans lui!'

Comment ça fonctionne

Inscrivez-vous et plongez votre équipe dans un paysage de reconnaissance semblable aux médias sociaux. La plateforme intuitive guide les employés tout au long du processus.

Pourquoi nous aimons Bonusly pour la reconnaissance et l'engagement

Vous pouvez créer des récompenses personnalisées dans Bonusly qui incarnent vraiment votre culture.

  • Récompenses sur la plateforme pour la construction de la culture
  • Analyses et rapports en équipe
  • Flux de récompenses publiques pour créer du buzz

Prime: Kazoo

'Améliorons le travail'

Laisser

Faites de la reconnaissance une habitude quotidienne.

Kazoo est une plateforme d'expérience employé qui fournit tous les outils dont vous avez besoin pour engager votre équipe. Utilisez l'interface simple pour gérer la reconnaissance, les récompenses, les sondages, les insights, etc.

Apprendre comment Patagonia a exploité Félicitations pour être à la hauteur de leurs valeurs. Selon ce étude de cas ,

«Patagonia s'appuie sur Kazoo pour développer une stratégie de gestion de la performance digne de ses puissantes valeurs commerciales et de sa culture reconnue.»

Comment ça fonctionne

Lancez la plate-forme et laissez-la encourager la reconnaissance et recueillir des informations pour vous. La gestion continue des performances et les enquêtes vous permettent d'adapter les programmes en temps réel.

Pourquoi nous aimons Kazoo pour sa reconnaissance et son engagement

Kazoo s'intègre parfaitement dans vos flux de travail et apporte une multitude d'autres informations pour améliorer la culture.

  • Gestion de la performance
  • Reconnaissance peer-to-peer
  • Sondages d'engagement

Prime: Gloire

'Améliorez la connexion et l'engagement lorsque cela compte le plus.'

Rassemblez votre équipe.

Kudos est un logiciel virtuel qui permet la reconnaissance peer-to-peer. Cet outil permet aux employés de se donner des accessoires pour un travail bien fait, mais il fournit également une plate-forme pour d’autres célébrations: anniversaires, anniversaires, etc.

Quoi les utilisateurs disent à propos de Kudos:

«[. . .] Je recommande Félicitations à toutes les organisations car c'est une plate-forme instantanée, mobile et amusante qui est très transparente et ce que j'aime le plus, c'est que vous pouvez lui donner votre propre identité en termes de ce que vous voulez réaliser en tant qu'organisation . »

Comment ça fonctionne

Inscrivez-vous à un plan et la reconnaissance augmentera de manière organique à partir de là.

Pourquoi nous aimons Kudos pour la reconnaissance et l'engagement

Kudos aide les équipes à développer la culture d'entreprise de l'intérieur, à travers les relations.

  • Des récompenses personnalisables pour vos objectifs
  • Hub social pour construire encore plus de reconnaissance
  • Les tableaux de bord Analytics révèlent ce qui se passe

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Outils EA pour la consolidation d'équipe et la culture d'entreprise

dix) Allons errer

«Trouvez votre prochaine aventure»

Capture d'écran Quizbreaker

Embarquez pour une expérience que vous n’oublierez jamais.

Let’s Roam est une plateforme qui organise pour vous des chasses au trésor mémorables. Profitez de tout le plaisir et évitez de vous soucier de la planification. Ils proposent également une version virtuelle de team building de leur plateforme qui peut être trouvée ici.

Comment ça fonctionne

Parcourez toutes les aventures, trouvez celle que vous aimez, recrutez votre équipe et amusez-vous.

Pourquoi nous aimons Let’s Roam pour la consolidation d’équipe et la culture d’entreprise

Let’s Roam propose des aventures passionnantes planifiées pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de vous amuser.

  • Parcourez plus de 400 chasses au trésor
  • Le système basé sur des points rend les chasses encore plus amusantes
  • Le calendrier flexible fonctionne avec votre emploi du temps

Onze) Récupérer

'L'application ultime de chasse au trésor'

Personnalisez une chasse au trésor qui crée des souvenirs.

Scavify est une chasse au trésor qui offre des expériences alignées sur vos objectifs. L'application dispose même de fonctionnalités, telles que des scores, des défis photo et des quiz, pour stimuler l'engagement pendant la chasse.

Voici ce qu'un aventurier avait à dire à propos de Scavify:

«Scavify crée rapidement un programme personnalisé et une expérience d'application qui permettent aux participants de rester motivés et engagés. Nos employés ont apprécié et nous avons atteint notre objectif!

Comment ça fonctionne

Envoyez simplement un défi, suivez l'engagement pendant l'événement, puis répétez. Utilisez le tableau de bord d'administration pour voir les performances des joueurs et déterminer s'ils sont engagés.

Pourquoi nous aimons Scavify pour la consolidation d'équipe et la culture d'entreprise

Le format propre basé sur l'application permet aux grands groupes de courir facilement tout en poursuivant le même défi.

12) Le jeu Go

«Jouez aux professionnels qui prennent le plaisir au sérieux.»

Les jeux hébergés par des professionnels redéfiniront votre idée du lien d'équipe.

Parfait pour créer des liens et cultiver le travail d'équipe, The Go Game enverra votre équipe à des jeux, à des jeux télévisés et même à des œuvres caritatives.

Voici un client satisfait avis de Yelp :

«Non seulement la chasse au trésor était amusante et créative, mais elle a vraiment permis à notre équipe de se connecter et de se connaître.»

Comment ça fonctionne

Contactez simplement l'équipe de The Go Game et leurs experts seront en contact pour planifier et coordonner l'événement parfait.

Pourquoi nous aimons Go Game pour la consolidation d'équipe et la culture d'entreprise

Le Go Game sort les gens des expériences quotidiennes, les incitant à acquérir de nouvelles compétences et développer de nouveaux talents.

  • Des jeux personnalisés selon vos objectifs
  • Des tonnes d'options de style et de type d'événement
  • Des animateurs de jeux dédiés dirigent le spectacle

Prime: Quizbreaker

'La façon amusante de connecter et d'engager votre équipe à distance'

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Accélérez le processus de connaissance.

Quizbreaker est une plateforme qui vous permet de créer et de diffuser des quiz sur votre propre équipe. Profitez de la puissance captivante des quiz tout en découvrant vos collègues.

Voici un peu de buzz sur Quizbreaker:

«Nous avons eu une grande utilisation de QuizBreaker et maintenant notre équipe est en pleine expansion. Ils se connaissent beaucoup mieux qu'avant. Merci pour le super service!'

Comment ça fonctionne

Envoyez simplement des questions à votre équipe, utilisez leurs réponses pour créer des quiz et distribuez les quiz pour établir des relations.

Pourquoi nous aimons Quizbreaker pour l'esprit d'équipe et la culture d'entreprise

Les quiz et les tests renforcent les connaissances. Sinon, pourquoi feraient-ils une si grande partie du système éducatif?

  • Un classement suscite une saine concurrence
  • Les employés qui connaissent le mieux leurs pairs gagnent des badges de réussite
  • Planification de quiz flexible

Outils EA pour la communication et l'intelligence émotionnelle

13) FreeConferenceCall.com

«Un outil de conférence gratuit pour la vie»

Outil Boomerang-EAOrganisez gratuitement des conférences téléphoniques professionnelles.

FreeConferenceCall.com est un service qui vous permet de passer des appels, d'organiser des visioconférences, de partager votre écran et bien plus encore. Créez des enregistrements et des rapports de vos conférences, et passez même des appels internationaux.

Voici un avis client élogieux :

«La conférence téléphonique gratuite nous permet de communiquer facilement avec nos équipes dispersées, nos clients, toute personne avec qui nous devons nous connecter et partager des informations. Nous n’y pensons même plus, c’est simplement un autre outil que nous utilisons tous les jours. Windows, Android, iOS, Web, nous les utilisons tous de manière transparente. Merci pour cette plate-forme de communication aussi géniale et facile! »

Comment ça fonctionne

Créez simplement un compte et commencez instantanément à organiser des réunions, sans réservation.

Pourquoi nous aimons FreeConferenceCall.com pour la communication et l'intelligence émotionnelle

Il vous aide à rester connecté de toutes les parties du globe. Vous pouvez garder les vibrations de convivialité vivantes où que vous soyez.

  • Murs de réunion personnalisables
  • Appels vidéo pour jusqu'à 1000 participants
  • Salles de sous-commission pour des conversations ciblées

14) Impraise

«Développez votre personnel, développez votre entreprise.»

Obtenez des commentaires sur vos conditions.

Obtenir des commentaires constructifs en temps réel est difficile. Et qui veut attendre un examen annuel? Heureusement, Impraise permet de donner facilement et d'obtenir des commentaires inestimables.

Voici quoi client satisfait dit :

«Impraise nous aide à réaliser notre vision de donner à chacun une voix. C’est un système où tout le monde peut donner son avis à tout le monde. Ainsi, ce n’est pas seulement un responsable qui vous évalue, il se donne des commentaires à tout moment. »

Comment ça fonctionne

Impraise a une interface intuitive de style médias sociaux. Vous pouvez sélectionner une tâche et choisir les membres de l'équipe dont vous souhaitez obtenir des commentaires. Ils recevront la demande instantanément et fourniront des commentaires quelques secondes plus tard.

La marque se fait appeler le «tracker de fitness pour votre vie professionnelle» et nous pensons qu'ils ont un excellent point. Si vous suivez les étapes que vous faites en une journée, vous devriez également suivre les étapes que vous faites dans votre carrière.

Pourquoi nous aimons Impraise pour la communication et l'intelligence émotionnelle

Impraise facilite les commentaires et les commentaires rapproche les équipes et permet aux gens de se sentir bien.

  • Analyse intégrée pour les décisions
  • Processus en coulisse
  • Les sondages Pulse aident à suivre les sentiments et l'engagement

quinze) Boomerang

'Rappels par e-mail faciles.'

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N'oubliez jamais de répondre ou de faire le suivi des e-mails importants.

Boomerang est un outil que vous pouvez intégrer à Gmail et Outlook. Il vous permet de planifier des e-mails, de définir des rappels de suivi et d'organiser votre boîte de réception pour une communication optimale.

Un utilisateur heureux explique comment cet outil simple a changé les processus de travail:

«Boomerang a complètement transformé la façon dont je traite les e-mails. Avec Boomerang, je supprime l'encombrement de ma boîte de réception et il me revient au moment où j'en ai besoin. »

Comment ça fonctionne

Installez simplement cette extension. Une variété d'options apparaîtra lorsque vous travaillez dans votre boîte de réception.

Pourquoi nous aimons Boomerang pour la communication et l'intelligence émotionnelle

Boomerang vous aide à être aussi consciencieux que vous le souhaitez.

  • La planification des e-mails fonctionne dans vos limites de temps
  • La pause dans la boîte de réception vous aide à faire une pause
  • Les suivis automatiques reprennent les fils que vous avez déjà oubliés

Prime: Mètre d'humeur

'Développez une intelligence émotionnelle pour durer toute une vie'

Calendar.com-EA-Tool

Mood Meter met à votre disposition une compréhension émotionnelle experte.

Cette application de chercheurs de Yale vous aide à accéder à vos émotions et à les comprendre et à développer l'intelligence émotionnelle nécessaire à une carrière réussie en tant qu'assistant de direction.

Comment ça fonctionne

Téléchargez simplement l'application pour commencer à suivre vos émotions. À tout moment, vous pouvez sélectionner ce que vous ressentez à partir d’une grille colorée. L'application étiquetera votre sélection et vous aidera à découvrir pourquoi vous vous sentez ainsi. Cela vous aide même à élaborer des stratégies pour modifier votre humeur si nécessaire.

Pourquoi nous aimons Mood Meter pour la communication et l'intelligence émotionnelle

Comprendre les émotions n’est pas plus facile lorsque vous êtes occupé ou stressé. Mood Meter vous donne ce dont vous avez besoin pour garder votre côté humain intact.

  • Les rapports vous donnent un aperçu émotionnel
  • Des conseils et des stratégies vous aident à réguler les humeurs
  • Les perspectives à long terme démystifient la racine de vos émotions

Outils EA pour la planification

16) Calendrier

«Soyez plus if. Gagner du temps. Concentrer.'

Outil Double EAPassez du temps sur les choses qui comptent.

Créez une vue intelligente de vos calendriers et de ceux de votre équipe pour créer un environnement de planification if. Agenda réfléchit, planifie et se synchronise pour vous et votre équipe. Beaucoup de meilleurs services d'assistant virtuel utiliser un outil tel que Google Agenda pour gérer les horaires quotidiens de leurs dirigeants.

Comment ça fonctionne

Calendar intègre tous vos calendriers (calendriers Google, Outlook, Office 365 et iCloud) sur une plateforme Web et mobile (iOS et Android).

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Pourquoi nous aimons Calendar pour la planification

Il intègre des fonctionnalités qui vous permettent de vous concentrer sur une gestion intelligente du temps.

  • Planification intelligente avec capacité d'apprentissage automatique
  • Analyse des équipes et des personnes pour améliorer la ivité
  • Transcriptions de réunion pour optimiser le temps.

17) Double

'Reprenez votre journée'

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Connectez-vous avec un assistant qui vous facilitera la vie.

Double est une plateforme d'assistant en ligne qui vous aide à rester au fait de toutes vos tâches et à envoyer des rapports quotidiens ou hebdomadaires à vos dirigeants. Aidez-les à se préparer pour leur journée ou obtenez facilement des réponses sur les projets en cours.

Voici ce qu'un dirigeant heureux a à dire environ le double:

«L'application Double est l'une de mes applications préférées. Le chat par tâche est absolument incroyable pour aider à tout garder au même endroit et faire avancer les projets plus rapidement. J'adore aussi envoyer des messages vocaux d'un simple toucher. »

Comment ça fonctionne

Connectez simplement votre calendrier à Double et il générera automatiquement un briefing à envoyer à votre exécutif. Ajoutez des commentaires directement aux événements et aux tâches pour partager des informations ou poser des questions.

Pourquoi nous aimons Double pour la planification

Cela permet aux gens d’obtenir facilement ce jeu de mains supplémentaire dont ils rêvent depuis des années.

  • Une intégration approfondie permet de démarrer rapidement et facilement
  • Affectation de projet en un clic
  • Exploite l'efficacité de la technologie pour se connecter avec des assistants humains expérimentés

18) Calendly

'Planifiez des réunions sans les courriels de va-et-vient'

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Utilisez Calendly pour passer moins de temps à planifier et plus de temps à élaborer des stratégies.

Calendly est une application de planification en ligne qui vous aide à trouver le meilleur moment pour vous rencontrer.

Combien de courriels faut-il habituellement pour fixer un rendez-vous de 30 minutes pour votre patron? Eh bien, avec Calendly, vous n'en enverrez probablement qu'un seul.

Une Le client Calendly explique ce qui distingue Calendly:

«De nombreux autres outils de prise de rendez-vous sont très compliqués. Avec Calendly, la configuration était si nominale; la mise en œuvre a pris moins de 10 minutes. »

Comment ça fonctionne

Calendly fonctionne avec les calendriers Google, Outlook, Office 365 ou iCloud et vous aide à planifier des réunions rapidement et sans effort. Définissez simplement les préférences de disponibilité de votre patron et recevez une URL qui permet aux invités de consulter le calendrier de votre patron et de sélectionner une heure qui fonctionne.

Pourquoi nous aimons Calendly pour la planification

Cela économise du temps et du stress. Calendly fait de la «planification» une tâche facile.

  • Intégrez des fonctionnalités pour la planification sur le site Web
  • Plusieurs intégrations de calendriers évaluent la disponibilité globale
  • Personnalisez Calendly pour vous aligner sur votre marque

19) Fuseau horaire Ninja

'Planifier des réunions partout dans le monde est devenu facile'

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Les fuseaux horaires ne peuvent pas vous empêcher de trouver l’heure de réunion idéale.

Time Zone Ninja est une interface de bureau qui vous permet de saisir les emplacements des participants pour trouver les heures de réunion idéales.

Comment ça fonctionne

Une interface facile à utiliser vous permet de saisir les emplacements des participants et les heures que votre patron préfère. Ensuite, il vous fournit le meilleur moment de réunion.

Pourquoi nous aimons Time Zone Ninja pour la planification

Vous pourriez probablement prendre le temps de déterminer vous-même les fuseaux horaires, mais pourquoi perdre du temps et risquer les erreurs?

  • Légende à code couleur pour les résultats de numérisation
  • Ajoutez facilement plus de participants et d'emplacements
  • Aucune connexion requise

Outils EA pour la coordination des voyages

vingt) TripIt

'Un voyage plus facile, à chaque fois'

Outil Expensify-EA

Mettez tous les détails de votre voyage à portée de main.

TripIt vous permet d'organiser des informations sur les vols, les hôtels, les restaurants et les locations de voitures en un seul endroit. Il dispose même d'une fonction d'itinéraire automatisée pour partager des informations clés avec votre patron.

Voici ce qu'un voyageur doit dire à propos de TripIt :

«Jusqu'à présent, mon application de voyage d'affaires préférée est TripIt. Avec tous mes itinéraires, cela me sauve lors de mes attaques de panique «Où suis-je, que dois-je faire ensuite?». »

Comment ça fonctionne

Vous réservez les préparatifs de voyage et transmettez les e-mails de confirmation à TripItⓇ. L'outil ajoute tous les détails à votre itinéraire principal.

Pourquoi nous aimons TripIt pour la coordination de voyages

Cela fait des enregistrements exécutifs et des itinéraires de voyage locaux une chose du passé. L'utiliser, c'est comme voyager avec quelqu'un qui se souvient de tous les détails par cœur, sans avoir à vérifier 3 comptes de messagerie différents.

  • La synchronisation du calendrier couvre tous les détails
  • Les cartes d'aéroport vous aident à trouver votre chemin n'importe où
  • Les itinéraires mobiles mettent les détails clés à portée de main

vingt et un) Dépenser

«Ne vous contentez pas d'être remboursé. Payez-le en avant. »

Cool-Cousin

Arrêtez de redouter le côté administratif du voyage avec Expensify.

Expensify est un logiciel qui automatise le processus de dépense. La coordination des déplacements est difficile, et l'organisation des coûts introduit une nouvelle série de défis. Expensify facilite le processus.

Voici les «pros» d'Expensify comme rapporté par PCMag :

«Les améliorations intelligentes apportées au flux de travail rendent Expensify intuitif.»
'Offre des améliorations telles que les remboursements automatisés et la capture de kilométrage par GPS.'

Comment ça fonctionne

Scannez votre reçu pour demander à Expensify de générer et de soumettre un rapport en votre nom. Expensify dispose même d'une fonction pour capturer les transactions liées aux voyages et créer des rapports pour vous aider à suivre le coût global d'un voyage.

Pourquoi nous aimons Expensify pour la coordination de voyages

Le processus de dépense des déplacements ferme la boucle sur le continuum de coordination. Expensify permet aux EA de boucler la boucle rapidement et efficacement.

  • Suivi des reçus en déplacement
  • Connectez-vous aux applications utilitaires pour intégrer les reçus
  • Les contrôles automatiques aident à garantir la conformité

22) Cool cousin

«La perfection du voyage simplifiée.»

Outil Pack-Point-EA

Économisez des heures de recherche sans issue sur Yelp et consultez Cool Cousin pour découvrir où aller et quoi faire.

Les cadres se tournent souvent vers des assistants pour aider les clients à passer un bon moment. Cool Cousin est votre ressource pour trouver les choses les plus cool à faire.

Cool Cousin est tellement cool que National Geographic l'a répertorié comme l'un des 10 applications de voyage dont vous avez besoin .

Comment ça fonctionne

Cool Cousin obtient des guides de la ville des habitants («cousins») et les met en ligne pour que vous puissiez les parcourir gratuitement. Vous pouvez même envoyer un message aux cousins ​​pour demander conseil.

Pourquoi nous aimons Cool Cousin pour la coordination de voyages

La flambée d'initié inattendue que Cool Cousin peut apporter à la coordination de voyage rendra vos projets mémorables. Tout le monde se demandera où vous avez obtenu le scoop.

  • Recommandations organiques (non payées) des habitants
  • Couvre plus de 100 villes de destination
  • Mise à jour constante pour que vous puissiez l'utiliser encore et encore

2. 3) PackPoint

'Une application de liste de colisage intelligente'

Outil Calendarx-EA

Faites passer la coordination des voyages au niveau supérieur avec PackPoint.

PackPoint est une application qui vous permet de dire à votre patron quoi emballer. Il prend en compte l'emplacement, la durée du voyage et les activités pour générer une liste de colisage infaillible.

Les experts en voyages de Fodor's ont même nommé PackPoint le meilleure application de voyage .

Comment ça fonctionne

Téléchargez l'application et entrez un lieu de voyage, la durée du séjour et les activités. L'application fournira une liste de colisage recommandée.

Pourquoi nous aimons PackPoint pour la coordination des voyages

Cela élimine les conjectures lors de l'emballage. PackPoint simplifie le processus d'emballage et améliore à son tour votre voyage global. Voyager est encore plus agréable lorsque vous faites vos valises comme un patron.

  • Fonctions de partage faciles
  • Vérification de la météo dans l'application
  • Personnalisations affinées pour différentes activités

Outils EA pour la planification d'événements

24) CalendrierX

'Obtenez un calendrier que votre public peut suivre'

Attendease-EA-Tool

¿Se permiten las palomitas de maíz en la dieta paleo?

CalendarX regroupe les calendriers et les communications en un seul outil.

CalendarX vous donne la possibilité de créer un calendrier qui communique avec votre public. Vous pouvez partager des informations sur vos événements sans envoyer d'e-mails.

Voici ce qu'un utilisateur heureux devait faire dire à propos de CalendarX :

«Nous organisons des séminaires et des conférences. Nous avons essayé de suivre nos séminaires en ligne. Nous utilisons CalendarX pour les horaires des événements. Nous aimons que nos utilisateurs puissent suivre le programme complet du séminaire une fois et que nous puissions mettre à jour le calendrier de nos utilisateurs avant et pendant le séminaire. »

Comment ça fonctionne

Créez simplement un calendrier et envoyez des liens de suivi aux personnes que vous voulez dans la boucle. Une fois que quelqu'un suit votre agenda, il est facile de le tenir informé lorsque vous planifiez et ajoutez d'autres événements.

Pourquoi nous aimons CalendarX pour la planification d'événements

Il rationalise la planification des événements, réunissant la gestion du calendrier et les communications.

  • Ajoutez facilement des boutons de suivi de calendrier à votre site Web
  • Propose automatiquement les mises à jour à tous les calendriers
  • Des tonnes de calendrier suivant les options

25) Participer

'Le seul logiciel de gestion d'événements pour les équipes de marketing et d'événements d'élite'

Outil Sched-EA

Obtenez les outils dont vous avez besoin pour donner vie à vos visions événementielles.

Attendease est une plate-forme unique pour la planification d'événements. Vous pouvez utiliser le système pour créer et gérer des événements et mesurer le succès.

Voici ce que l'on est heureux L'utilisateur participant a dû dire :

«J'adore la flexibilité de l'application. Il gère les petits événements jusqu'aux grands événements complexes. Le plus gros gain est le gain de temps - L'application nous fait gagner énormément de temps en implémentant des outils événementiels pour gérer le flux d'inscription. Avec une poignée d'actifs, nous pouvons créer un site et le publier nous-mêmes en une journée. Cette liberté a permis d'économiser beaucoup de dollars et le gain de temps est incommensurable! »

Comment ça fonctionne

Une fois inscrit, vous aurez accès à une interface simple qui vous guidera tout au long du processus de planification d'événements.

Pourquoi nous aimons Attendease pour la planification d'événements

Des automatisations pratiques permettent aux planificateurs de se concentrer davantage sur les aspects créatifs de leurs événements tout en se souciant moins des détails.

  • Inscription aux événements et suivi des succès
  • Outils pour booster l'expérience des participants
  • Formulaires d'inscription et codes promotionnels personnalisables

26) Planifier

«Organisez de meilleurs événements.»

Outil Event-Geek-EA

Créez facilement du matériel de marketing événementiel qui plaira à tous

Sched vous aide à créer un site Web d'événement et une application mobile afin que vous puissiez tenir les participants informés. Parfait pour les petites réunions et les grandes conférences, l'outil vous permet de choisir parmi une variété de fonctionnalités en fonction de vos besoins.

Voici un examen du calendrier posté sur Capterra :

«J'apprécie vraiment la facilité de développement de cette application de planification. Heureusement, sched vous fournit des feuilles de calcul formatées pour faciliter le chargement de votre agenda de conférence. »

Comment ça fonctionne

Il vous suffit de saisir le nom et les dates d'un événement, puis vous serez dirigé vers un panneau facile à utiliser qui vous guidera tout au long de la création d'un site Web et d'une application pour l'événement.

Pourquoi nous aimons Sched pour la planification d'événements

Avec des ressources conviviales à portée de main pour créer un site Web et une application, les planificateurs peuvent se concentrer sur d'autres détails de l'événement.

  • Fonctionnalités de sponsor intégrées
  • Créez votre propre application événementielle robuste
  • Recueillez des informations pour de futurs événements

27) Geek de l'événement

'Point de départ pour tous vos événements'

Outil Donut-EA

Planifiez des événements comme si vous étiez un expert chevronné.

Event Geek vous aide avec toute la complexité des coulisses de la planification d'événements. Vous pouvez utiliser l'outil pour déléguer des tâches, gérer des budgets, administrer des enquêtes, etc.

Voici un client satisfait avis publié sur G2 :

«J'aime que mon équipe puisse interagir en un seul endroit et que notre la gestion des tâches est logé sur la plate-forme. J'aime aussi les vues de calendrier et les vues de planification. J'adore pouvoir personnaliser mes colonnes et mes champs sur mon écran d'accueil personnel, car je suis l'administrateur et j'ai besoin de pouvoir voir une vue complète différente de celle de l'équipe. '

Comment ça fonctionne

Event Geek gère une plate-forme puissante avec des tonnes de fonctionnalités qui fournissent tout ce dont vous avez besoin pour planifier votre événement du début à la fin.

Pourquoi nous aimons Event Geek pour la planification d'événements

Event Geek fonctionne comme un centre de connaissances pour vos événements. Les détails qui semblaient autrefois chaotiques ou difficiles à retenir sont désormais organisés, vous pouvez donc rester calme.

  • Suivi du retour sur investissement intégré
  • Rapports budgétaires et suivi des dépenses
  • Gérez les contacts des fournisseurs directement dans l'outil

Outils EA pour la mise en réseau interne

28) Donut

«La connexion avec des collègues n'a jamais été aussi importante.»

Outil Quip-Software-EA

Donut offre un moyen automatisé et sans tracas de rencontrer des collègues.

Donut facilite l'organisation de réunions en personne avec des personnes de votre entreprise. C’est le moyen idéal de connaître les associés avec lesquels vous n’interagissez pas souvent.

Une L'utilisateur de Donut explique comment la plateforme aide à cultiver la connexion:

'Donut est un joli rappel que peu importe à quel point les choses deviennent occupées, nous sommes toujours là et nous nous soucions toujours de vous.'

Comment ça fonctionne

Donut travaille dans Slack pour vous présenter au hasard une nouvelle personne chaque semaine.

Pourquoi nous aimons Donut pour le réseautage interne

Donut vous met en contact avec des personnes à rencontrer, ce qui élimine l'hésitation et la maladresse du processus de réseautage.

  • Fonctionne avec Slack au lieu d'ajouter une nouvelle plateforme
  • Les intégrations de calendrier facilitent la planification
  • Organisez des loteries pour offrir des événements spéciaux

29) Quolibet

'ivité sécurisée pour l'entreprise'

Marque-24-EA-Tool

Collaborez de manière transparente, partout et à tout moment.

Quip est un outil de collaboration qui permet aux équipes de travailler sur des documents et des feuilles de calcul tout en communiquant du début à la fin.

Une l'utilisateur explique pourquoi Quip aide les équipes à rester ensemble:

«Plus que jamais dans notre industrie, nos équipes doivent rester connectées et efficaces; Quip est la réponse simple pour permettre cette collaboration mondiale! »

Comment ça fonctionne

En utilisant Quip, vous pouvez créer une réunion, créer un ordre du jour, prendre et partager des notes, et même incorporer des actions qui garantissent que votre réunion mènera réellement quelque part.

Par exemple, si vous découvrez une interface de paie non encore annoncée lors de votre réunion avec les RH, vous pouvez ajouter une tâche de suivi pour vous aider à vous souvenir d'obtenir les informations dont vous avez besoin pour donner à votre patron un FYI en temps opportun.

Pourquoi nous aimons Quip pour le réseautage interne

Nous l'adorons en tant qu'outil de réseautage interne, car il vous aide à tirer le meilleur parti de vos réunions.

  • Chat intégré au niveau du document
  • Les vues d'équipe aident les utilisateurs à obtenir des commentaires pertinents
  • Utilisez des modèles pour commencer à travailler immédiatement

Prime: Marque24

«La gestion de la réputation en ligne simplifiée.»

Il n'a jamais été aussi simple de rester informé.

Cet outil utile pour les assistants de direction ne facilite pas la mise en réseau interne, mais il fournit un aliment brillant pour vos réunions. Brand24 regroupe les mentions de votre marque sur le World Wide Web, ce qui facilite l'offre d'informations précieuses à votre patron et à vos pairs.

Une l'utilisateur explique la valeur que Brand24 apporte:

«L'interface utilisateur de l'outil est brillante et vraiment intuitive et pouvoir comparer des projets pour déterminer la part de voix est extrêmement utile. Le fait qu'il puisse également être utilisé comme outil de suivi des sentiments et comme outil de recherche d'influenceurs en fait un excellent rapport qualité-prix. »

Comment ça fonctionne

Vous vous inscrivez simplement et recherchez votre marque. La technologie de Brand24 fait alors tout le travail à votre place, explorant le Web pour vous apporter des informations pertinentes en temps réel.

Pourquoi nous aimons Brand24 pour le réseautage interne

Il vous aide à trouver des informations pour lancer des conversations intelligentes.

  • Les indicateurs d'analyse des sentiments vous aident à trier le buzz
  • Parcourir les mentions agrégées en un seul endroit
  • Filtrez les résultats en fonction de vos intérêts

(- Obtenez plus de merde avec L'assistant - la première newsletter hebdomadaire gratuite conçue pour les assistants par des assistants.)

Les gens posent également ces questions sur les outils de l'assistant exécutif:

Q: Qu'est-ce qu'un outil d'assistant de direction?

  • R: Un outil d’assistant de direction est toute ressource qui maximise la ivité et l’efficacité d’un assistant de direction. Ces outils vous aident à exécuter une variété de tâches d'EE, notamment l'agenda, la planification d'événements, la coordination de voyages, etc. Consultez la liste complète des outils d'assistant de direction ici.

Q: Qu'est-ce qui fait un bon logiciel d'assistant de direction?

  • R: Un bon logiciel d'assistant de direction doit être intuitif à utiliser. Les EA occupés n’ont pas le temps de regarder des didacticiels pour comprendre comment utiliser quelque chose. Le logiciel d’assistant de direction doit simplifier le travail d’un EA et ne doit jamais créer plus de travail.

Q: Où puis-je en savoir plus sur les meilleurs outils pour les assistants de direction en 2021?

  • R: Vous pouvez en savoir plus sur les meilleurs outils pour les assistants de direction en 2021 ici . La liste comprend des outils pour une gamme de zones de travail des assistants de direction et décrit tous les détails dont vous avez besoin pour déterminer si les outils vous conviennent.