19 idées d'organisation de bureau en 2021 pour une meilleure ivité

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Et si je vous disais qu'il y avait quelque chose que vous pourriez faire aujourd'hui qui augmenterait votre efficacité, réduirait votre stress quotidien et peut-être même vous préparerait à une petite promotion sympa?



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Nos idées d'organisation de bureau préférées pour une meilleure ivité:

Je sais, vous pensez probablement: «C'est absolument fou, Jeff. Sortez d'ici avec ce sac d'absurdités chaudes. Qui vous a donné les clés du blog Dcbeacon de toute façon ?? »

Une question valable. Mais il s'avère qu'il y a quelque chose qui coche toutes ces cases et qui se trouve être entièrement sous votre contrôle.



Il organise votre environnement de travail. Et nous rassemblons les meilleures idées d'organisation de bureau de travail!

Écoutez-moi.

Un environnement de travail organisé a bien plus qu'un simple attrait visuel. Pour commencer, il a été démontré que l'organisation des bureaux de bricolage réduisait le stress.



L'apparition de désordre signale à votre cerveau qu'il y a du travail supplémentaire à faire. Lorsque votre cerveau se sent submergé par tout ce travail (réel et perçu), cela déclenche une réponse au stress. L'organisation de votre espace de travail réduit la fréquence de cette réponse au stress et vous donne un sentiment de contrôle.

De plus, être organisé vous aidera devenir plus efficace . La recherche de fichiers sur un poste de travail désorganisé ne fait que perdre du temps et vous rend moins efficace.

Si votre objectif est de gravir les échelons, il y a preuves à suggérer cet encombrement diminue vos chances d'obtenir cette prochaine promotion, à la fois en augmentant votre efficacité et en créant une impression positive de vos habitudes de travail avec les supérieurs.

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Il y a aussi un argument culturel à faire valoir pour l’organisation du bureau. La façon dont vous organisez votre bureau affecte le comportement de votre équipe dans cet espace, donc organiser stratégiquement votre bureau vous aidera à créer la culture d'entreprise dont votre équipe a besoin pour atteindre ses objectifs. J'espère que vous commencez à voir la puissance des idées simples d'organisateurs de bureau.

Si l'idée de retravailler votre bureau en désordre ou de déplacer des meubles de bureau vous donne des palpitations cardiaques, ne vous inquiétez pas mon amigo en désordre.

Nous avons rassemblé les meilleures idées d'organisation de bureau. Ce sont des astuces, des astuces et des hacks que nous utilisons ici à Dcbeacon, ou que d'autres entreprises font que nous aimons vraiment.

Et parce que les deux types sont importants, nous avons inclus des hacks d'organisation personnelle et des conseils d'organisation de bureau plus généraux.

Cachez les fils

Parmi toutes les idées d'organisation du bureau, celle-ci doit être notre préférée. Avec tous les moniteurs, tours d'ordinateurs, souris, ordinateurs portables, téléphones et chargeurs qui ornent le bureau typique, le nombre de fils devant nous peut rapidement devenir incontrôlable.

Parce que réduire l'encombrement visuel aide à réduire le stress, il est essentiel de cacher tous ces fils en désordre. Si votre bureau ne dispose pas d'un emplacement pour les masquer, essayez d'utiliser des pinces à relier pour les regrouper et les mettre hors de vue.

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(Via Lifehack )

Sur une note secondaire, vous vous éviterez également la peine de toujours pêcher ce câble qui semble toujours tomber derrière votre bureau dans le pays du non-retour.

Nous utilisons le Kit de chemin de câbles pour cache-câble mural Simple Cord Cable Concealer à Dcbeacon!

Étant donné que votre bureau sera l'endroit dont vous avez besoin pour maximiser la ivité, il peut être une bouée de sauvetage pour mettre en œuvre des outils utiles qui ont le pouvoir de garder chaque bureau du bureau organisé, sur la marque et à la fois poli et ordonné. .

Chez Dcbeacon, nous aimons les outils d'organisation à Swag.com qui permettent de cacher les fils et de réduire l'encombrement un jeu d'enfant avec marque plateaux de bureau et organisateurs de bureau .

Organisateur Swag-Bamboo

Une fois que votre bureau est perfectionné et que ces fils en désordre sont rangés en toute sécurité, vous aurez hâte de vous mettre au travail et de profiter de la journée!

Tout étiqueter

Si vous voulez rester organisé, votre étiqueteuse devrait être votre meilleur ami.

Des choses simples comme l'étiquetage des armoires vous feront non seulement gagner du temps et de la frustration, mais limiteront le nombre d'interruptions que vous subissez pendant la journée.

Les gens cesseront de vous demander où se trouve le papier de l'imprimante cinq millions de fois par jour si vous placez une étiquette «PAPIER D'IMPRIMANTE» sur le meuble ou le tiroir de droite. (Ok, quelques collègues le feront probablement encore.)

Ne vous arrêtez pas à votre bureau, plongez dans les fichiers de votre ordinateur pour faire passer votre ivité au niveau supérieur. Triez vos fichiers par projet et archivez les versions «finale» et «brouillon» des livrables.

Pour une aventure supplémentaire, obtenez le dossier heureux avec votre boîte de réception. Prenez le contrôle avec l'un de ces 9 façons de trier vos e-mails .

Nous utilisons le Fellowes Partition Additions, Clip, Bulk Pack de 20 à Dcbeacon!

Automatisez les tâches récurrentes

Je suppose qu'il y a une tonne de tâches que vous faites régulièrement et qui prennent une quantité disproportionnée de votre temps.

Si vous êtes responsable de bureau, vous pourriez être en charge du réapprovisionnement Fournitures de bureau , planifier des réunions ou enregistrer les visiteurs. Automatiser ces tâches les enlève essentiellement de votre assiette.

Heck, c'est en grande partie la raison pour laquelle nous avons conçu le modèle d'adhésion Dcbeacon comme nous l'avons fait - pour vous faire gagner le temps et les tracas de trouver et de commander des collations savoureuses chaque mois.

À système de gestion des visiteurs comme Greetly prend une tonne de travail sur la signature des visiteurs, Calend.ly s'occupe pratiquement de la planification pour vous et vous pouvez automatiser les livraisons de fournitures de bureau.

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Logiciel de gestion des tâches comme monday.com facilite également l'automatisation d'une tonne d'autres fonctions récurrentes.

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Bonus: si vous avez besoin d'automatiser un ensemble plus large de flux de travail et d'applications, vous pouvez toujours compter sur Integromat faire le gros du travail. Cet outil est un faiseur de ivité et la meilleure introduction à l'automatisation que vous puissiez obtenir.

Étiquettes de cordon de bricolage

Avez-vous déjà travaillé sur un projet important alors que tout à coup votre moniteur devient noir?

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Au début, vous paniquez, vous pensez avoir brisé votre ordinateur et perdu votre travail à jamais. Ensuite, vous vous souvenez quand Jim dans l'allée a appelé le service informatique parce que son ordinateur était «cassé» et qu'il s'est avéré qu'il était simplement débranché.

Avec une lueur d'espoir pour cette prise lâche, vous rampez sous votre bureau pour découvrir ce que l'on pourrait mieux décrire comme une jungle de câbles.

Évitez ce temps nul en fabriquant des étiquettes DIY pour les cordons importants de votre vie.

Un simple truc, utilisez du ruban adhésif de couleur pour distinguer votre moniteur du radiateur de votre voisin.

(Via simplement espacé)

(Via Simplement espacé )

Une autre option, achetez le vôtre multiprise colorée . Avec votre propre bien immobilier, il n'y aura pas de confusion lorsque le chargeur de votre ordinateur disparaît mystérieusement parce que quelqu'un l'a pris pour le sien.

Nous utilisons le Système d'identification des cordons et câbles Dotz Cord ID Pro à Dcbeacon!

Passez sans papier

Voici un moyen simple de se débarrasser de tous les bouts de papier aléatoires, de cahiers en désordre ou de post-it errants qui jonchent tant de nos bureaux - dématérialisé!

Des applications comme Evernote, Google Keep, Bear et bien d'autres facilitent la prise de notes dans le cloud.

Evernote

Je suis personnellement passé à Evernote il y a environ deux ans, et je ne peux pas croire que j'utilisais un stylo et du papier pendant si longtemps. Evernote me permet de prendre des notes plus rapidement, de synchroniser mes notes sur tous les appareils, y accéder depuis la maison , et (la meilleure partie de l'OMI) recherchez mes notes pour trouver les informations exactes dont j'ai besoin.

Des outils tels que Dropbox et Box sont essentiels pour réduire l'encombrement du papier et les catastrophes dans les classeurs. L'enregistrement et le partage de fichiers dans le cloud aideront votre bureau à réduire le gaspillage de papier et, heureusement pour vous, ces bourrages d'impression persistants.

Utilisez un bloc-notes de style «journal quotidien»

Si la dématérialisation vous met mal à l'aise, essayez de passer d'une vieille liste de tâches ennuyeuse à un bloc-notes de style «journal quotidien».

La disposition ultra-simple et intuitive du bloc-notes quotidien vous aide à visualiser votre journée entière d'un seul coup, tout en séparant vos courses, tâches, réunions et notes.

Nous recommandons Bloc-notes de style dossier InkWell Press .

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Si vous êtes plutôt bricoleur, vous pouvez créer votre propre carnet de notes avec seulement 4 fournitures. Trouver des couvertures imprimables gratuites ici .

Pour un plaisir et cadeau de bureau créatif , vous pouvez même créer des pages personnalisées pour vos collègues. Assurez-vous d'inclure les choses qu'ils parviennent toujours à oublier, comme le mot de passe WiFi.

Utilisez l'espace mural à votre avantage

Si vous vous asseyez près d’un mur ou d’une grande cabine, ne gaspillez pas cet espace. Utilisez-le pour libérer de précieux biens immobiliers sur votre bureau en stockant du courrier, des fournitures de bureau ou des appareils électroniques sur le mur.

Cette solution de panneau perforé a l'air cool et garde vos fournitures de bureau à portée de main.

panneau perforé

(Via Lifehack )

Les étagères en nid d'abeille sont à la mode et fonctionnelles, et assez faciles à fabriquer vous-même. Voici au tutoriel de Boxy Colonial - ou ces étagères en nid d'abeille faites à la main de Farmhouse .

Nous avons également adoré cette solution de rangement suspendue qui utilise des contenants de lingettes désinfectées recyclées. Voici un ensemble d'instructions. (Via Faites-le aimer .)

Si vous n'avez pas d'espace pour créer votre propre tableau de fournitures de bureau suspendu, réunissez-vous avec votre équipe et créez une collection partagée. Non seulement le fait de faire du tableau vous aidera à mieux vous connaître, mais vous pourrez également créer des liens avec vos fournitures de bureau préférées.

Créer un poste de courrier bricolage à l'aide de vieux livres

Cette idée super douce vient de Beyond the Picket Fence. Quelques vieux livres à couverture rigide, de la peinture et du tissu décoratif sont tout ce qu'il faut pour créer une solution de courrier qui a l'air incroyable et vous garde sain d'esprit.

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(Via Au-delà de la clôture )

Sans que le courrier n'encombre votre bureau, vous porterez votre ivité au niveau supérieur. Inspirez les membres de votre équipe à prendre en charge leur courrier avec vos nouveaux dossiers et impressionnez votre patron avec ce simple piratage d'organisation. Et c'est l'une de ces idées amusantes d'organisateurs de bureau que vous pouvez faire tout de suite.

Nettoyez votre placard avec des étagères à palettes DIY

La meilleure façon de libérer de l'espace de rangement est de passer à la verticale. Les étagères vous permettent de stocker efficacement des collations, des fournitures de bureau ou des technologies inutilisées. Mais ne payez pas le prix fort. Vous pouvez fabriquer vos propres étagères rustiques mais fonctionnelles en utilisant des palettes d'emballage usagées.

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(Via Ana White .)

Ou des étagères à la mode en vieux tuyaux et en bois pour un look industriel. Voici un tutoriel de Félicité chérie .

Utilisez une vieille boîte comme support de moniteur

Si votre bureau ressemble au nôtre, vous recevez un flux constant de colis. Les boîtes restantes peuvent prendre beaucoup de place et être difficiles à éliminer.

La prochaine fois que vous trouverez une boîte d’apparence cool, qui n’est pas trop foutue, vous pourrez l’utiliser comme support de moniteur simple et rapide. Non seulement cela soulagera votre cou, mais il servira également d'étagère fraîche pour vos fournitures de bureau préférées.

Si vous voulez passer au niveau supérieur, vous pouvez envelopper la boîte dans du papier d'emballage décoratif ou la recouvrir de vos autocollants préférés.

Utilisez le libre-stockage à la demande

Parfois, vous avez une tonne de choses que vous n'utilisez pas juste pour prendre de la place, mais sortir tous ces vieux bureaux et ce hamac de bureau (cela semblait être une bonne idée à l'époque) n'est tout simplement pas faisable. De plus, vous n'avez pas de place pour les mettre!

Des solutions de self-stockage à la demande ultra-pratiques telles que Désordre prenez soin de tout cela pour vous. Ils récupèrent vos affaires, les stockent pour vous hors site, puis les rapportent chaque fois que vous en avez besoin.

Organisez votre boîte de réception

C'est fou le temps que nous passons dans les e-mails. Même si votre bureau physique est rapide et étendu, une boîte de réception en désordre peut vous laisser tout aussi submergé.

Les systèmes d'étiquetage compliqués ne sont vraiment pas la solution - ils créent généralement plus de travail pour vous. Si vous utilisez Gmail, basculez votre boîte de réception sur Mode prioritaire , désabonnez-vous au lieu de supprimer les e-mails de newsletter qui ne fournissent plus aucune valeur, et créez des filtres pour certains types d'e-mails (comme ceux avec des tonnes de destinataires).

Un employé de Mailchimp a également partagé un fantastique système de traitement des e-mails qui limite le temps passé dans votre boîte de réception. Au lieu de passer des tonnes de temps à tout étiqueter, cette personne marque tout e-mail nécessitant une action comme non lu - tout le reste est archivé.

Découvrez le système complet ici .

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Et bien sûr, vous pouvez également réduire le trafic de messagerie en utilisant Slack pour les communications internes.

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Utiliser un système de billetterie pour gérer les demandes entrantes

C'est un excellent conseil pour les responsables de bureau, les professionnels de l'informatique, les assistants administratifs ou toute autre personne dont le travail les oblige à répondre à une tonne de demandes entrantes.

ZenDesk est une excellente solution de billetterie qui vous aide non seulement à suivre toutes ces demandes entrantes, mais vous aide également à y répondre d'une manière qui n'interrompt pas votre flux de travail ou ne détourne pas complètement votre horaire quotidien .

Si un système payant comme ZenDesk n'est pas une option, voici une solution de bricolage d'Office Manager Megan.

citation-megan-macfadgen«J'ai [une feuille de calcul Excel] que je garde sur un réseau que je mets à jour.

Chaque fois que quelqu'un m'envoie un e-mail me demandant quelque chose à faire, je le mets sur cette liste. Je l'ai configuré en fonction des tâches que j'ai.

Au sommet, j'ai des tâches en attente. J'ai des tâches récurrentes, quel est leur statut, quelle est la tâche, quel est leur statut, quand les dates d'échéance sont, qui est responsable, à qui il doit être soumis, puis j'ai des tâches en cours . Tout est daté.

Chaque semaine, je crée une nouvelle feuille pour pouvoir revenir sur les anciennes.

C'est juste une question de diligence et de mise à jour. Ce que je fais également, c'est imprimer la demande par e-mail avec un e-mail et je garderai cette pile de papier de choses à faire. Ensuite, je la comparerai à ma liste pour m'assurer qu'elle y figure et que c'est fait. »

Téléchargez le modèle de Megan ici (merci, Megan!).

Faire des séparateurs de tiroirs avec des boîtes à céréales

Créez l'endroit idéal pour les ciseaux et le ruban adhésif en raccourcissant les boîtes de céréales et en les recouvrant de feutre ou de papier contact. Ce projet facile à réaliser a fière allure et gardera le désordre loin de votre bureau.

Tame Desk Clutter avec un panier sous étagère

Vous avez toujours l'impression de manquer d'espace de bureau? Libérez une partie de cette précieuse superficie avec un panier sous étagère simple et peu coûteux .

Rangez le nécessaire de votre bureau, réchauffez vos doigts et étirez les coudes. Avec cette solution rapide, vous pouvez vous mettre au travail sans vous soucier de l'embarras de cogner quelque chose par terre.

Ce n’est pas plus simple que ça!

Créer une bibliothèque Office

Si vous êtes comme nous, vous pourriez avoir une tonne de livres de référence aléatoires qui traînent dans des salles de conférence aléatoires que personne ne regarde vraiment - principalement parce qu'ils ne savent pas qu'ils sont là!

Organisez-les dans une bibliothèque de bureau située au centre pour encourager les gens à les ouvrir.

Il suffit de quelques étagères, de votre fidèle étiqueteur (alias meilleur ami) et vous êtes en affaires. Organisez par sujet, puis par ordre alphabétique par auteur.

Mettez vos bureaux sur roues

Voici une astuce intéressante du monde des startups. Installez des roulettes au bas de vos bureaux pour faciliter la réorganisation de votre bureau en quelques minutes.

Quel est l'avantage? La capacité de reconfigurer donne à votre équipe (ou entreprise) un degré de flexibilité qui encourage la collaboration et inspire la créativité.

Conserver les reçus dans un bocal Mason

Combien de fois avez-vous dû retourner quelque chose, traiter une dépense ou vous inscrire à une garantie - si seulement vous pouviez trouver le reçu!

Les reçus papier sont encore une réalité pour de nombreuses entreprises. Gardez-les en sécurité, mais mettez-les dans un bocal Mason.

Si c'est un peu trop analogique, passez au numérique. Utilisez des applications de suivi des dépenses comme Concur et ne vous inquiétez plus jamais de perdre un reçu. Ou vous pouvez commencer à réduire les reçus en utilisant un carte de crédit virtuelle pour documenter les dépenses en ligne.

Utilisez ce magnétique pour éviter la vaisselle dans l'évier

Que c'est frustrant quand la vaisselle s'empile dans l'évier du bureau… malgré la présence d'un lave-vaisselle de bureau! La vaisselle disgracieuse dans l'évier donne aux visiteurs l'impression que votre entreprise N'EST PAS SÉRIEUSE.

Heureusement, il existe une solution simple. Le plus souvent, l’empilement de la vaisselle se produit parce que les gens ne se rendent pas compte que le lave-vaisselle est soit sale et n’a pas encore fonctionné, soit propre et doit être vidé. Ce panneau magnétique de Dish Nanny indique à votre bureau les mesures à prendre.

Sur une note latérale, où vont toutes les fourches ??? Sérieusement, les gens les ramènent-ils à la maison? Les jettent-ils par accident? Existe-t-il un marché noir de l’argenterie que je ne connais pas? Y a-t-il des gnomes de coutellerie qui volent des fourchettes dans des bureaux sans méfiance?

OÙ. SONT. LA. FOURCHES. PERSONNES.

Désencombrer

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Organiser des choses prend du temps. Commencez toute initiative d'organisation en désencombrant d'abord tout ce que vous prévoyez d'organiser. Cela vous évite de perdre du temps à organiser des choses que vous n'allez pas utiliser. Cela garantit également que votre schéma d'organisation final sera aussi utile que possible puisque vous n'organiserez que les choses dont vous avez vraiment besoin.

Vous pensez peut-être: «Bien sûr, j'ai besoin de tout ce que je prévois d'organiser!» Même si cela est vrai, cela ne fait toujours pas de mal de tout examiner pour être sûr. Nous avons tous l'impulsion de garder les choses, parfois tout. Après tout, nous ne savons jamais quand nous pourrions les utiliser à nouveau. Prenez une seconde pour vous assurer que vous êtes satisfait de votre conception de bureau puis prenez les mesures nécessaires pour vous organiser.

Portez une attention particulière aux éléments en double et aux éléments avec des fonctions en double. Par exemple, avez-vous 3 stylos, 2 crayons traditionnels, 2 crayons mécaniques et peut-être un stylo gel coloré? Sélectionnez seulement 1 ou 2 instruments d'écriture et donnez le reste.

Pointe:

Jeter des objets utiles est un gaspillage. Assurez-vous de faire un don ou d'échanger des éléments fonctionnels dont vous n'avez plus besoin dans votre espace de travail. Pensez à installer un «bureau d'échange» dans le coin de la cuisine ou de la salle de repos. Tout le monde peut afficher les rejets qu'il souhaite mettre en jeu. Les gens qui en ont vraiment besoin peuvent les récupérer.

Vous pouvez également travailler avec vos collègues pour organiser une course mensuelle de dons GoodWill. Spécifiez un emplacement pour la pile de «décharge» et demandez à un bénévole de livrer la boîte de dons à la fin de chaque mois.

Si vous ne pouvez vraiment pas vous séparer de certains de vos articles, envisagez de les mettre dans une boîte et de ranger cette boîte dans un endroit totalement à l'écart. Cela empêchera les articles d'encombrer votre espace de travail et vous empêchera de ressentir la nervosité de vous séparer de choses que vous ne voulez pas abandonner.

Créer une 'piste d'atterrissage'

Désignez une section de votre bureau comme 'aire d'atterrissage'. Marquez la zone à l'aide d'un tapis décoratif, d'une planche à découper ou d'un plateau. Vous pouvez même créer une bordure en utilisant du ruban décoratif en washi ou en canard.

Jetez un œil à votre 'piste d'atterrissage'. À partir de maintenant, c'est le seul et unique endroit de tout votre bureau sur lequel vous êtes autorisé à poser des objets. Tout le reste reste dans un tiroir ou une armoire. Le reste de votre bureau reste impeccable, même sans crayon ni téléphone portable.

Lorsque l'aire d'atterrissage est pleine, il est temps de remettre les choses à leur place avant de mettre d'autres objets.

Cela peut sembler extrême, mais le désordre passe souvent d'inaperçu à incontrôlable lorsque nous sortons de l'habitude de ranger les choses. Garder quelque chose sur votre bureau que vous n'utilisez qu'une fois par semaine ou même une fois par jour n'accélérera pas votre flux de travail. Cela encombrera votre bureau.

Faites une note autocollante «détox»

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Nous aimons les notes autocollantes autant que tout le monde, mais parfois, nous nous surprenons à les abuser. La sensation de saisir un pense-bête et de noter quelque chose est si naturelle qu'il est facile de comprendre pourquoi nous sommes victimes de «l'encombrement des notes autocollantes», le chaos que vous ressentez lorsque vous avez 12 notes autocollantes collées sur un moniteur au lieu d'un simple plein. liste de pages.

Faites une pause dans les notes autocollantes pour mettre fin au cycle de désordre. Revenez aux stickies lorsque vous êtes prêt à vous engager à n'en utiliser que quelques-uns chaque jour. Votre espace de travail sera beaucoup moins encombré et vous apprécierez plus que jamais les notes autocollantes.

Utilisez des bacs transparents

Parfois, nous évitons inconsciemment de ranger les choses parce que nous avons peur d'oublier où nous les avons placées. (Souvenez-vous que vous n’avez pas pu trouver de notes de réunion importantes à l’époque, car vous avez mis votre bleu carnet de notes et vous ne l’avez pas trouvé?)

Organisez les articles dans des bacs transparents pour réduire l'encombrement tout en gardant les objets aussi accessibles visuellement qu'ils le seraient s'ils étaient soigneusement affichés sur votre bureau.

Êtes-vous un maître des trucs et astuces d'organisation de bureau? Que manque-t-il dans notre liste? Faites le nous savoir dans les commentaires! (Mais gardez-le organisé.)

Vous voulez vous accrocher à ces idées? Téléchargez cette liste au format PDF . Enregistrez-le facilement sur votre ordinateur pour une référence rapide ou imprimez-le et partagez-le avec votre bureau.

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