17 applications de planification des employés pour rendre votre vie plus efficace

meilleures applications de planification des employés

Une application de planification des employés pourrait améliorer votre vie professionnelle de bien des façons. Ces applications éliminent tous les aspects manuels de la planification des employés, du recoupement des demandes de congés au suivi du temps autodéclaré de chacun. Les applications peuvent rendre la planification des employés (et sans parler de la présence et du suivi du temps) plus simple et plus précise.



Si vous avez des employés qui travaillent selon une sorte d'horaire préétabli, vous pouvez bénéficier de l'utilisation d'une application de planification des employés.



Les avantages des applications de planification des employés

C'est vendredi à 17h35. La dernière personne au bureau autre que vous est partie il y a environ 20 minutes. Cela ressemble plus à il y a 3 heures. Vous aimeriez reporter cela à lundi matin, mais le «ça» que vous devez terminer se trouve être l'horaire des employés. Vous ne pouvez pas abandonner cette tâche. Les employés ont besoin de leurs horaires. C’est ainsi que le cookie s’effondre.

Vous trouvez le programme plus difficile à terminer car chaque minute envoie votre cerveau plus profondément en mode week-end. Vous continuez à ouvrir le calendrier de manière obsessionnelle. Quel jour Brian a-t-il demandé à nouveau? Ou était-ce Tina qui devait prendre jeudi? Quelqu'un d'autre avait besoin du matin pour un rendez-vous chez le médecin…



La création manuelle des horaires des employés peut prendre du temps et être frustrante. Même si vous gérez des calendriers avec une précision militaire, les renvois à toutes les différentes demandes et détails pourraient rendre n'importe qui fou. De plus, des erreurs se produisent. Lorsque les employés apprennent qu’ils doivent travailler pendant leur semaine de vacances, ils pourraient blâmer une gestion imprudente et négligente, même si vous avez fait une erreur honnête.

D'un autre côté, l'utilisation d'une application de planification des employés peut…

  • Gagnez du temps en automatisant les demandes de disponibilité et de temps
  • Économisez de l'argent en évitant les doubles réservations d'employés et en planifiant des heures inutiles
  • Vous aider à éviter les travailleurs mécontents qui sentent que vous ne vous souciez pas de leur emploi du temps
  • Rationalisez la façon dont vous suivez le temps et la présence
  • Augmenter ivité des employés dans toute l'entreprise
  • Améliorez votre gestion et vos rapports sur la paie
  • Vous aider avec les rapports et autres besoins en matière de prévisions commerciales à long terme

Êtes-vous prêt à changer la façon dont vous créez les horaires des employés? Lancez-vous avec les applications de planification des employés que nous avons rassemblées ci-dessous.



Applications de planification des employés pour votre équipe

1. ShiftNote

Cette application simple et facile à utiliser démocratise le processus de planification. Il permet aux chefs d'équipe ou aux prospects de suggérer des horaires pour les quarts de travail, les réunions et les événements. Les membres de l'équipe sélectionnent simplement les plages horaires qui leur conviennent le mieux.

Les responsables utilisent les réponses de l'équipe pour créer des horaires. La majorité domine la journée et tout le monde travaille heureux pour toujours.

Utilisez l'exemple: Vous offrez aux employés un jour à distance par mois. Vous ne savez pas comment gérer la logistique. Vous ne voulez pas que tout le monde quitte le bureau en même temps. Vous commencez à utiliser ShiftNote pour collecter les préférences des jours éloignés tout en vous assurant que tout le monde n'est pas dehors le même jour.

Meilleur pour: Petites équipes avec des horaires relativement simples et directs

cómo ser un buen asistente ejecutivo

Caractéristiques hors concours:

  • Interface simple
  • Intégrations de calendrier

2. X.ai (un assistant personnel artificiellement intelligent)

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L'interface de X.ai va au-delà de vous aider à trouver de bons moments pour les quarts de travail et les réunions; il vous aide également à obtenir chaque événement clé sur l'agenda de chacun. C’est presque comme avoir un assistant personnel à plein temps.

Les utilisateurs saisissent simplement les détails de ce qu'ils souhaitent planifier, puis l'assistant personnel envoie les e-mails de coordination et bloque les heures appropriées sur les calendriers.

Utilisez l'exemple: Vous devez faire appel à plus de 10 entrepreneurs indépendants pour un projet spécial. Vous ne disposez pas de 24 heures supplémentaires ou plus pour leur envoyer des e-mails pour trouver des plages horaires qui fonctionnent. X.ai s'occupe de l'envoi d'e-mails et de la planification pour vous. Vous n’avez pas à faire de suivi pour vous assurer que tout est en ordre, sauf si vous le souhaitez.

Meilleur pour: Startups et autres entreprises sans assistants dédiés et service des ressources humaines pour élaborer les horaires de chacun

Caractéristiques hors concours:

  • Planification de bout en bout
  • Intégrations étendues
  • Fonctionnalités de personnalisation

3. Homebase

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Homebase facilite la planification des quarts de travail et la gestion du temps des employés. Il vous aide à planifier les quarts de travail, à suivre le temps des employés et même à communiquer avec les membres de l'équipe directement dans l'application partagée. (Comparez cela avec l'utilisation de feuilles séparées pour retrouver les e-mails et les numéros de téléphone personnels.)

Utilisez l'exemple: Vous travaillez dans une entreprise en pleine croissance. S'appuyer sur des feuilles de calcul et des e-mails pour gérer les horaires et suivre les temps fonctionnait bien, mais vos employés ont doublé le mois dernier et vous pensez continuer à grandir. Vous avez besoin d'un outil simple qui couvre tous vos besoins en matière de planification et ne nécessite aucune formation pour l'utiliser.

Meilleur pour : Entreprises à la recherche d'une solution de planification des employés simple qui fait tout

Caractéristiques hors concours:

  • Messagerie dans l'application
  • Horloge
  • Suivi de la paie

Quatre. Agendrix

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Adaptée à tous les secteurs, cette application complète (et au nom futuriste) couvre la planification des employés, le pointage du temps et la présence.

Utilisez l'exemple: Votre petite entreprise doit commencer à automatiser les tâches administratives si vous souhaitez vous développer. Vous utilisez cette application pour rationaliser la planification afin de pouvoir consacrer plus de temps aux stratégies de recrutement et de rétention.

Meilleur pour: Petites entreprises

Caractéristiques hors concours:

  • Horloge GPS dans l'application
  • Ajustement automatique des feuilles de temps
  • Traitement de la demande de congé

Boîte à distance de travail à domicile

programa empleado del mes

5. Équipe

faire équipe

Cette application axée sur le calendrier vise à favoriser la transparence de l'équipe. Les gestionnaires peuvent facilement suivre la disponibilité et planifier les quarts de travail des employés. Les membres de l'équipe commencent à mieux travailler ensemble en partageant des événements, en planifiant des réunions et même en partageant des informations clés sur le projet.

Utilisez l'exemple: Votre entreprise croit aux horaires flexibles. Cela a été incroyable, mais en raison du travail flexible, vous avez du mal à garder une trace de la clé qui, quoi, quand, où et pourquoi de votre équipe. Cette application vous aidera à vous sentir plus connecté.

Meilleur pour: Des équipes qui souhaitent mieux travailler ensemble en augmentant leur transparence

Caractéristiques hors concours:

  • Aucun compte ni mot de passe requis
  • Vues personnalisées (ne voyez que ce dont vous avez besoin et ce que vous voulez)

6. ZoomShift

zoomshift

Zoomshift fournit un moyen efficace de créer des horaires de travail horaires des employés, de suivre les heures et d'exécuter des rapports de paie.

Utilisez l'exemple: Vous avez géré les plannings de tonnes d’employés horaires. Vous avez eu du mal à suivre manuellement et au cours des derniers mois, vous avez réservé plus d'heures de travail que votre entreprise n'avait techniquement le budget à couvrir. Tout ira bien, mais vous voulez vous assurer que ce problème ne se reproduira plus à l'avenir.

Meilleur pour: Entreprises avec beaucoup d'employés horaires

Caractéristiques hors concours:

  • Bloquer les pointages anticipés et les heures supplémentaires non autorisées
  • Horloge dans l'application
  • Rapports de paie personnalisés

sept. OpenSimSim

OpenSimsim

Une autre application conçue pour gérer les horaires horaires des employés, OpenSimSim offre la flexibilité dont les gestionnaires ont besoin pour mettre à jour les horaires au fur et à mesure des changements.

Utilisez l'exemple: Plus votre entreprise a d'employés, plus vous recevez de demandes de changement de quart de dernière minute de la part des employés. Vous pourriez jongler avec ces derniers lorsque l'équipe était plus petite, mais à mesure que votre entreprise embauche plus de personnes, ces petits changements ont atteint des sommets ingérables. En utilisant OpenSimSim, vous pouvez intégrer des demandes de changement et générer des horaires mis à jour en quelques minutes seulement.

Meilleur pour: Entreprises avec beaucoup d'employés horaires

Caractéristiques hors concours:

  • Planification mobile
  • Messagerie intégrée à l'application

8. Fantastique 2 (uniquement pour iOS)

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Si vous avez une équipe puissante qui semble tout faire et que vous voulez pouvoir en faire encore plus, vous pouvez faire passer votre ivité au niveau supérieur en gérant et en partageant vos horaires avec ce calendrier iOS.

Utilisez l'exemple: Votre équipe a fait des choses incroyables au cours des dernières années. Dernièrement, vous avez l'impression d'avoir heurté un mur de briques. Don a manqué une réunion clé la semaine dernière. Cela n'arrive jamais. Vous avez presque oublié une date limite importante. Vous avez besoin d'un outil de planification qui va au-delà des attentes pour que votre équipe puisse continuer à se développer sans stagner.

Meilleur pour : Petites équipes soudées qui cherchent à rendre le travail plus efficace

Caractéristiques hors concours:

  • Rappels d'anniversaire
  • Événements répétitifs complexes
  • Dayticker pour visualiser facilement l'ensemble de votre emploi du temps
  • Capacités de recherche avancées

9. Wechat

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Application de messagerie, Wechat facilite la communication avec les employés et évite de gérer une liste de numéros de téléphone et d'adresses e-mail personnels.

Utilisez-le comme un hub pour communiquer sur tout ce qui est lié au calendrier.

Utilisez l'exemple: Votre équipe distante doit rester en contact, mais il est difficile de garder une trace des coordonnées personnelles de chacun. Au moins 4 des adresses e-mail que vous avez saisies reviennent comme non livrables. L'un des numéros semble être hors service. Vous avez déjà reçu un message indiquant que vous n'avez pas le bon numéro. Vous utilisez Wechat pour garder tout le monde ensemble.

Meilleur pour: Petites équipes et petites équipes distantes

Caractéristiques hors concours:

  • Fonctionne sur plusieurs interfaces
  • Prend en charge les appels et les chats

dix. Humanité

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L'humanité permet aux entreprises de créer des horaires optimisés pour «l'emplacement, le service, le poste et / ou les compétences». L'outil basé sur le cloud intègre des données en temps réel pour éviter les erreurs de planification. Il permet aux employés de mettre à jour les horaires et même d'échanger entre eux.

Utilisez l'exemple: Les horaires de vos employés semblent bien fonctionner, mais vous voulez faire passer les choses au niveau supérieur. Vous ne voulez pas simplement avoir suffisamment de monde à un moment donné. Vous voulez commencer à chercher à établir des horaires basés sur les compétences et l'efficacité de l'emplacement, de sorte que le travail qui se produit pendant les quarts de travail que vous créez peut être le meilleur travail possible.

Meilleur pour: Les grandes et moyennes entreprises qui se sentent à l'aise avec la logistique de base de la planification

Caractéristiques hors concours:

  • Les paramètres prédisent les besoins en personnel
  • Avertissements de conflit instantanés
  • Correspondance automatique entre les employés et les équipes

Onze. Modèles de planification des employés Airtable

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Cette interface basée sur le cloud a plus de cloches et de sifflets que votre feuille de calcul moyenne. Utilisez-le pour garder une trace des coordonnées des employés, de la disponibilité et plus encore. Airtable comprend une variété de fonctionnalités d'organisation qui permettent aux utilisateurs de garder une trace des informations d'une manière qui leur convient. Utilisez un code couleur, définissez des filtres et bien plus encore.

Utilisez l'exemple: Vous aimez gérer manuellement les horaires des employés. Votre entreprise a des besoins uniques et en constante évolution, et vous pensez qu'une personne ayant une connaissance approfondie de l'entreprise devrait superviser le processus de planification des employés. Cet outil permet la planification manuelle des employés tout en améliorant encore un peu l'efficacité.

Meilleur pour: Petites entreprises et équipes qui souhaitent une approche pratique de la planification

Caractéristiques hors concours:

  • Basé sur le cloud
  • Mises à jour d'utilisateurs simultanées

12. FindMyShift

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FindMyShift adapte sa solution de planification des employés aux besoins des utilisateurs. Voici une belle ligne dupage d’accueil de l’entreprise:

«Avec 14 ans de retours d'expérience de milliers de managers, nous améliorons constamment nos logiciels pour répondre aux besoins des vraies entreprises.»

Utilisez l'exemple: Vous savez que votre entreprise va s'agrandir, vous avez donc besoin d'une application de planification des employés qui évoluera avec votre organisation. Vous commencez avec FindMyShift, sachant qu'il aura la capacité de répondre à vos besoins même si la taille de votre entreprise double.

Meilleur pour: Petites et grandes entreprises à la recherche d'une solution de planification des employés évolutive

Caractéristiques hors concours:

  • Application de l'horloge
  • Calculateur de paie
  • Gestion des vacances

Boîte à distance de travail à domicile


13. files d'attente

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Conçu spécifiquement pour les familles, Cozi pourrait être une bonne option si vous gérez une petite équipe soudée qui a besoin de partager plus que les heures disponibles et les dates de vacances.

Utilisez l'exemple: Votre équipe est proche. Vous êtes presque comme une famille, une grande famille. Vous voulez trouver un moyen de rester en contact avec les choses liées au travail qui vont au-delà de la planification. Vous trouvez Cozi, et maintenant votre équipe partage des listes d'épicerie pour vos déjeuners de groupe hebdomadaires, télécharge des photos de réunions de groupe et échange même des pensées dans un journal d'équipe.

Meilleur pour: De petites équipes qui se considèrent comme une famille

Caractéristiques hors concours:

  • Photos et souvenirs
  • Journalisation
  • Élaboration de listes et planification de repas

14. TimeTree

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Avec TimeTree, se souvenir des événements clés de la vie de chacun devient plus facile que jamais. Ouvrez simplement l'application pour voir ce qui se passe avec toutes les personnes importantes pour vous. Souvenez-vous des anniversaires, des heures de travail, des jours de congé et plus encore.

Utilisez l'exemple: Vous aimeriez pouvoir vous souvenir du moment du récital de danse de la fille de Tara. Vous savez que vous pourriez vous rappeler les jours des rendez-vous de physiothérapie de Kevin si vous mettiez simplement à jour votre calendrier. Vous trouvez TimeTree et réalisez que vous pouvez suivre chaque événement que votre équipe souhaite partager en un seul endroit.

Meilleur pour: Petites équipes qui ont besoin de savoir ce qui se passe dans la vie de chacun, à la fois à l'intérieur et à l'extérieur du travail

Caractéristiques hors concours:

  • Partager des horaires avec des non-utilisateurs
  • Messagerie dans le calendrier

quinze. Semaine d'équipe

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Teamweek rend la planification des employés axée sur les projets rapide et facile. Tout le monde peut se concentrer moins sur la logistique de planification et plus sur les détails du projet.

Utilisez l'exemple: La nouvelle direction de l'entreprise veut avoir un sens plus fort de la ivité de l'équipe. Vous avez besoin d'un moyen de comprendre la planification et de permettre à votre équipe de mener à bien des projets qui impressionneront vos nouveaux patrons.

Meilleur pour: Des équipes impliquées dans de nombreux travaux basés sur des projets.

Caractéristiques hors concours:

  • Listes de contrôle du projet
  • Mises à jour instantanées

16. Sournois

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Le calendrier Shifty aide les organisations dont les employés ne travaillent presque jamais deux fois le même horaire hebdomadaire. Lorsque les choses changent constamment, vous avez besoin d'une application utile pour garder les heures d'un jour à l'autre.

Utilisez l'exemple: Vous êtes tellement occupé que vous aviez l'habitude de griffonner les quarts de travail et de les distribuer aux travailleurs sur des notes autocollantes. De toute évidence, tout le monde a commencé à poser des questions sur ses quarts de travail, mais vous avez eu du mal à garder une trace de tous les détails. Vous avez trouvé Shifty, et maintenant, les informations sur les quarts de travail de chacun se trouvent au même endroit. Personne n'a besoin de vous demander quand est son quart de travail, mais si c'est le cas, vous aurez la réponse.

Meilleur pour: Entreprises et organisations qui effectuent des travaux équipe par équipe

Caractéristiques hors concours:

  • Changements de code couleur
  • Exporter les calendriers
  • Télécharger des calendriers de travail imprimés ou écrits à la main

17. Connecteam

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Gagnez du temps et des efforts sur la planification et supervisez l'exécution avec l'application de planification des employés de Connecteam et ses fonctionnalités avancées. Avec une interface conviviale et aucune formation nécessaire, vous et votre équipe pouvez commencer dans les minutes suivant le téléchargement de l'application. Outre la facilité d'utilisation de Connecteam, ils disposent de l'une des meilleures équipes de support client et répondent aux demandes des clients dans les 5 minutes.

Utilisez l'exemple: Vous créez manuellement des horaires et suivez tout via une feuille Excel. Communiquer avec vos employés en déplacement est fastidieux et les suivis par SMS, WhatsApp et appels téléphoniques sont compliqués. Vous vous adressez à Connecteam pour rationaliser la planification et la distribution de la planification à partir d'une seule application.

Meilleur pour: Connecteam propose une application intuitive de planification des employés pour les employés sans bureau, les petites et moyennes entreprises et les entreprises.

Caractéristiques hors concours:

  • Rappels de quart de travail des employés
  • Informations détaillées sur les équipes
  • Visibilité totale avec mises à jour et notifications d'état en temps réel
  • Fonctions de communication pour les tableaux de messagerie spécifiques aux équipes, le chat intégré dans l'application, l'annuaire des employés, etc.
  • Dupliquez, glissez et déposez facilement, utilisez des modèles, des actions groupées

Nous avons choisi ces applications de planification des employés parce qu'elles semblaient bien équilibrées et adaptées à une variété de tailles et de besoins d'entreprise. Si vous recherchez des outils pour un secteur spécifique, consultezTour d'horizon du logiciel de planification des employés de Capterra. Leur liste complète couvre les outils de planification spécifiques aux restaurants, aux travailleurs du secteur des services et bien plus encore.