14 façons simples de créer un espace de bureau zen avec un budget limité

bureau zen

À quoi pensez-vous lorsque vous entendez l'expression «le lieu de travail moderne»?



Si vous êtes comme beaucoup de gens, ce sont probablement des mots comme 'ultra-connecté', 'exigeant', 'toujours actif' ou 'stressant'. Pas étonnant que les entreprises connaissent un taux de rotation aussi élevé, une faible ivité et Burnout .



Pas bon.

Imaginez maintenant un lieu de travail illustré par ce qui suit:



Paix. Calme. Tranquillité. Concentrer.

Un peu mieux, non? C’est l’idée des espaces Zen Office.

Le zen est une philosophie bouddhiste qui met l'accent sur la méditation, l'intuition et la tranquillité. Le zen est aussi une pratique qui vous sort de votre routine et vous entraîne à vivre de manière moins automatique et plus consciente.



De plus en plus d'entreprises adoptent les principes Zen pour apporter la tranquillité au travail quotidien de leurs employés et aider à équilibrer les exigences que la croissance d'une entreprise impose aux individus et aux équipes. En conséquence, ces employeurs voient plus de créativité, une meilleure communication et collaboration, et moins de stress au travail .

Nous savons que les budgets sont toujours un facteur et que la plupart des entreprises ne seront pas en mesure de dépenser 20 000 pour transformer leur salle de repos en un espace de rajeunissement de qualité spa. Mais en fin de compte, il suffit souvent d'un peu de créativité et de planification pour créer du zen avec un budget limité.

Voici 13 façons économiques d'adopter le zen et de créer un bureau plus calme, plus joyeux et plus if.

1. Obtenez votre méditation

méditation au bureau

Dans une récente interview en podcast, expert en espace de travail et PDG de Cross Campus Ronen Olshansky a fait valoir que chaque espace de bureau a besoin d'un espace de rajeunissement actif.

Le raisonnement est simple: lorsque vous dépensez des tonnes d'énergie mentale pour créer, résoudre des problèmes et innover, vous avez besoin d'un endroit pour vous ressourcer.

Et comme nous en avons parlé ailleurs sur le blog, réussir sa croissance personnelle et professionnelle est difficile! Amener votre entreprise là où elle doit être signifie une bonne dose de stress. Comme un muscle, les individus et les équipes doivent être mis au défi afin de devenir plus forts.

Mais pour maintenir votre niveau de stress sain, vous devez laisser à vos employés le temps et l'espace nécessaires pour se ressourcer.

C’est pourquoi l’emplacement de Cross Campus au centre-ville de Los Angeles est équipé d’une salle de méditation de classe mondiale.

Ronen ne savait pas trop comment il serait reçu lorsque lui et son équipe déploieraient cet espace, mais il s'est rapidement avéré extrêmement populaire - à tel point que des membres d'autres campus de la ville se dirigeaient vers le centre-ville juste pour utiliser la méditation. pièce.

Bien sûr, vous pouvez intégrer la méditation à la culture de votre lieu de travail sans faire des folies lors d'une retraite de méditation de type spa dans votre bureau.

Comment le faire avec un budget:

Une excellente solution est Formateur de méditation , un site qui propose automatiquement une expérience de méditation immersive à chaque visite. Tout ce dont vous avez besoin est de quelques minutes et d'un casque.

Pour une expérience légèrement plus robuste (et portable), Studio de méditation est une application magnifiquement conçue pour Android et iOS qui promet de démêler votre esprit. L'application facile à utiliser comprend des méditations guidées organisées par des experts, un bruit de fond apaisant, des conseils étape par étape et des cours approfondis, ainsi que la possibilité de suivre automatiquement vos progrès quotidiens.

Le plus important est d’éduquer votre équipe sur l’importance des habitudes de rajeunissement actif comme la méditation. Réservez quelques séances de méditation guidées avec votre équipe afin qu'elle puisse voir par elle-même.

Coût: gratuit (formateur en méditation) ou 3,99 $ (studio de méditation)

2. Offrez à tout le monde Zen Swag

Cultiver le zen vient naturellement lorsque tout le monde dispose des outils appropriés. Un petit swag zen vaut bien un petit investissement quand on voit combien de bonnes vibrations même de petits cadeaux peuvent inspirer. Forfait Swag-Zen

Comment le faire avec un budget:

Lorsque vous commandez des cadeaux zen chez Swag.com , vous paierez moins cher que pour des articles vendus au détail. Prenez un forfait zen pour aussi peu que 5,83 $ l'unité ou diffuseur d'huiles essentielles pour aussi peu que 40,74 $ l'unité.

3. Inspirez avec des imprimés de motivation

Le Zen est une philosophie qui reconnaît le pouvoir des mots. Pensez au concept du mantra, par exemple - un mot ou une phrase répété qui aide à la pratique de la méditation.

Vous pouvez créer une expérience semblable à un mantra pour votre équipe avec des imprimés Zen stylisés et motivants. L'interaction quotidienne avec des phrases et des images qui favorisent la paix, le calme et la tranquillité recentre votre état d'esprit et vous rappelle de pratiquer la pleine conscience dans votre travail.

Comment le faire avec un budget:

Vous ne trouvez pas le budget pour des sérigraphies en tirage limité ou des impressions sur blocs de bois artisanaux? Que diriez-vous de nos imprimables totalement gratuits.

Cliquez sur l'une des images ci-dessous pour obtenir une version imprimable haute résolution de chaque affiche.

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Imprimez-les, mettez-les dans un cadre et observez l’état d’esprit quotidien de votre équipe s’améliorer.

Sans coût

4. Amenez l'extérieur avec un mur vivant

L'environnement est tout dans la philosophie Zen, et les espaces verts peuvent faire des merveilles pour votre état d'esprit.

Les murs vivants sont un excellent moyen de faire entrer l'extérieur. GdB , une agence de publicité basée à Minneapolis, a trouvé un moyen intelligent de faire exactement cela. Leurs bureaux spacieux du centre-ville comportent des murs en bambou vivants de deux étages.

Pour ne pas être en reste, la société de soins El Segundo Murad dispose d'un jardin d'herbes verticales intérieur et d'entreprises comme Mur en direct aident les entreprises à créer des œuvres d'art vivantes dans leurs bureaux.

juegos para romper el hielo para la formación de equipos

cascade de tranquillité Dcbeacon

Comment le faire avec un budget:

Bien sûr, les murs vivants peuvent être coûteux. Même les systèmes bas de gamme peuvent coûter plus de 500 $.

C’est pourquoi vous devriez envisager des porte-plantes à air DIY. Les plantes aériennes sont des plantes suspendues qui n'ont pas besoin de terre ou de beaucoup d'eau pour pousser. Vous pouvez fabriquer vos propres porte-plantes à air avec des œufs de Pâques en plastique, des bols à poissons bon marché ou des articles de votre quincaillerie locale - les options ne sont limitées que par votre imagination. C’est un moyen beaucoup plus minimaliste, mais non moins percutant, d’améliorer votre bien-être quotidien et celui de votre équipe.

Voici un excellent projet d'usine d'air de bricolage Acclamations rassemblées qui utilise de la peinture en aérosol de cuivre, du fil de cuivre et d'autres articles que vous pouvez trouver dans votre quincaillerie locale.

Coût: moins de 40 $

5. Détendez-vous avec une fonction d'eau de bureau

L'eau joue un rôle important dans la philosophie et la pratique zen, symbolisant la double nature de l'esprit et de l'énergie humains.

Comme l’illustre la célèbre citation de Bruce Lee, l’eau peut être à la fois une force imparable qui modifie le paysage ou une substance sans forme qui peut s’adapter à n’importe quel navire:

«Si vous mettez de l'eau dans une tasse, elle devient la tasse. Vous mettez de l'eau dans une bouteille et cela devient la bouteille. Vous le mettez dans une théière, cela devient la théière. Maintenant, l'eau peut couler ou s'écraser. Soyez de l'eau mon ami.

L'une des caractéristiques les plus appréciées du siège social de Dcbeacon à Culver City est notre cascade de tranquillité de 20 pieds. L'eau coule devant une fenêtre qui fait face au sud-est, de sorte que la lumière pénètre sous différents angles tout au long de la journée. C'est un endroit populaire pour les travaux ciblés tels que l'écriture, le brainstorming, la résolution de problèmes et la contemplation.

bureau de bilgewater

Comment le faire avec un budget:

Vous n’avez pas besoin d’installer une fonction d’eau à deux étages pour obtenir le même genre de tranquillité dans votre bureau. Cette mini cascade de bureau de Marque de la nature est inférieur à 15 $.

Coût: 14,99 $

6. Sirotez du thé apaisant

Basé à Santa Monica, Riot Games, créateur du jeu en ligne le plus populaire au monde, League of Legends, a construit un magnifique café et un bar à thé sur place dans l'un des environs du jeu appelé Bilgewater Brew.

En tant que co-fondateur et président de Riot, Marc Merrill expliqué au podcast Awesome Office , cet espace est un endroit idéal pour les employés pour calmer leur esprit et concentrer leur créativité avec une tasse de thé chaud à la main.

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Comment le faire avec un budget:

Si vous ne prévoyez pas de concevoir votre propre Bilgewater, Teaja est un service de thé gastronomique beaucoup plus économique, spécialement destiné aux bureaux. Leur gamme de thés bio premium a été développée pour augmenter la ivité et un sentiment de bien-être.

Nous l'utilisons ici à Dcbeacon (je suis friand de leur mélange de thé vert et de jasmin).

Coût: varie

7. Filtrer le bruit

Les aménagements de bureaux ouverts semblent faire fureur ces jours-ci. Malgré des avantages comme une collaboration accrue et des rencontres fortuites, il y a certainement un inconvénient: le bruit.

Les mises en page ouvertes cacophoniques rendent le travail de concentration comme l'écriture ou la conception pratiquement impossible. C’est pourquoi les entreprises prennent des mesures pour aider les employés à se concentrer sur ces environnements.

Écouteurs à réduction de bruit sont certainement une option, mais équiper toute votre entreprise de ces gadgets peut coûter cher.

Chez Dcbeacon, nous avons installé des Crush Cubes - des capsules insonorisées miniatures qui permettent une concentration maximale et une distraction minimale. Les Crush Cubes sont parfaits pour l'écriture, le brainstorming et d'autres formes d'idéation.

Dcbeacon sur place yoga

Comment le faire avec un budget:

Si les modules de mise au point ou les écouteurs à réduction de bruit ne sont pas réalisables, pensez au bruit blanc. Noisli est une fantastique application de bruit blanc gratuite qui fournit des sons environnementaux de haute qualité pour filtrer le bruit et aider votre esprit à se concentrer sur les tâches intensives en concentration.

En plus des sons de la nature (comme la pluie, le feu de camp et le vent), il y a des bruits de ventilateur, des bruits de café et des bruits de fréquence blancs, roses et bruns.

Le Noisli 2.0 qui vient de sortir propose des sons améliorés, une minuterie et même un éditeur de texte pour une écriture sans distraction.

Sans coût

8. Détendez-vous avec des massages au bureau

Le massage est un moyen classique d'atteindre le calme et la tranquillité recherchés par Zen. Société de logiciels basée au Colorado Solidfire est d'accord: l'entreprise propose des massages gratuits sur place pour aider les employés à soulager les tensions et le stress tout au long de la semaine.

Comment le faire avec un budget:

Apaiser l'application est un moyen simple de récompenser vos employés avec des massages à la demande. Apaiser vous enverra directement un thérapeute 5 étoiles en appuyant simplement sur un bouton. C’est un super constructeur de moral aussi.

Coût: 99 $ pour une heure (pourboire inclus)

9. Devenez un yogi de bureau

Yoga devient omniprésente dans des tonnes de bureaux à travers le pays - et pour une bonne raison. C’est un moyen extrêmement efficace de faire entrer un peu de zen dans la vie de bureau.

Heureusement pour nous, chez Dcbeacon, nous avons plusieurs membres de notre équipe qui sont également des instructeurs de yoga certifiés, et nous sommes en mesure d'offrir du yoga gratuit aux employés plusieurs fois par mois.

Jardin zen

discurso del empleado del mes

Comment le faire avec un budget:

Si vous n’avez pas ce luxe, embaucher des yogis professionnels pourrait bien être hors de la fourchette de prix de votre entreprise. Heureusement - vous l'avez deviné - il existe une application pour cela. Yoga quotidien est l'un des nombreux applications économiques qui permet aux employés de pratiquer le yoga autoguidé en déplacement.

Coût: gratuit (achats intégrés)

10. Cultivez la sérénité avec votre propre jardin zen

Avec leurs lignes épurées et minimalistes et leurs éléments parfaitement ordonnés, les rocailles sont par excellence zen.

L'un des jardins zen les plus cool que nous ayons jamais vus était en fait un farce notoire à Hulu, basé à Los Angeles. Une équipe de Hulugans a décidé de faire une farce au vice-président de la distribution Pete Distad avec un jardin zen méticuleusement construit à son bureau, avec du sable ratissé, du bambou et des pierres apaisantes placées partout sur son bureau.

Bien sûr, la blague était sur eux quand Distad a décidé de garder son bureau tel qu'il était.

Comment le faire avec un budget:

Vous n'êtes pas tout à fait prêt à déverser 1 000 livres de sable autour de votre espace de travail? Essayez ce mini bureau Zen Garden de Wonderful Zen à la place.

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Coût: 19,95 $

11. Pratiquez une vie réfléchie avec mes bracelets d'intention

Mes bracelets d'intention sont le fruit de Chris Pan, qui voulait aider les gens à trouver le but qui est en nous tous. Il le fait en créant des bracelets simples et artisanaux qui comportent un seul mot enfoncé dans une rondelle en métal.

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Ils ont honoré les poignets de tout le monde, de Conan O'Brien à Kanye West, et ont été offerts aux employés d'entreprises comme Nike, Facebook, Lyft et LinkedIn.

J'ai choisi le mot «créer» pour le mien et me rappelle quotidiennement que je devrais aborder chaque problème avec l'état d'esprit d'un créateur.

Coût: 18-25 $, ou lot de 10 pour 150 $. Utilisez le code coupon SNACKNATION à la caisse avant la fin de l'année pour obtenir 35% de réduction.

12. Pratiquez la gratitude

Une partie de la philosophie Zen consiste à se réjouir du miracle fondamental de la vie elle-même. Une façon de faire est de pratiquer la gratitude quotidienne ou hebdomadaire. Faire une pause pour faire le point sur ce que nous avons signifie que nous ne déplorons pas ce que nous ne faisons pas, et aidera votre équipe à voir la beauté de la vie quotidienne.

WeSpire décompose quelques autres avantages, ici:

Pratique du Tai Chi Zen

Baudville a une tonne de façons créatives de faire savoir aux employés que vous leur en êtes reconnaissant. La société crée des récompenses personnalisées pour vous aider à exprimer votre gratitude aux membres de votre équipe.

Bien sûr, le 'Crush it Call' de Dcbeacon fonctionne également - et il est entièrement gratuit.

Comme nous l'avons mentionné sur le blog avant , à la fin de chaque semaine, toute l'équipe de Dcbeacon se réunit dans notre QG pour nommer une personne qui l'a «écrasée» cette semaine-là et une chose pour laquelle elle est reconnaissante.

Les membres de l'équipe réfléchissent à la semaine qui a été, récompensent un membre de l'équipe pour avoir illustré l'une de nos valeurs fondamentales et commencent le week-end sur une bonne note.

Nous maintenons toujours la pratique à ce jour, malgré le fait que notre équipe compte plus de 100 membres.

Sans coût

13. Tai Chi

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Le Tai Chi est un «art martial interne» chinois qui met l'accent sur la santé, la forme et la méditation. Il est pratiqué aux États-Unis principalement pour ses bienfaits pour la santé et constitue un excellent moyen d'injecter de la pleine conscience dans n'importe quelle routine de bureau.

Palo Alto VM Ware propose le Tai Chi dans ses bureaux de Palo Alto - ce qui a en partie contribué à les propulser vers # 10 sur cette liste Fortune des meilleurs endroits où travailler en Californie.

Comment le faire avec un budget:

Si le Tai Chi est nouveau pour vos employés, essayez une application appelée Entraînement de Tai Chi , qui vous présente les formes essentielles du Tai Chi.

Coût: 2,99 $

14. Exploitez la puissance de l'aromathérapie

Une partie de l’accent mis par Zen sur la pleine conscience nous oblige à nous affiner sur nos sens.

L'odorat est l'un de nos sens les plus forts, avec la capacité d'évoquer des souvenirs ou des émotions puissants.

L'aromathérapie est l'art d'utiliser des parfums pour calmer notre esprit et soulager le stress. Les huiles essentielles thérapeutiques peuvent être un peu chères. Essaye ça diffuseur d'aromathérapie à la place d'ArtNaturals. Un spritz créera l'ambiance zen parfaite dans votre bureau.

Coût: 39,95 $

Bonus: se déconnecter du travail

Prendre des pauses est un excellent moyen de centrer l’esprit et de décompresser. C’est également économique. Au lieu de lire les e-mails professionnels, de prendre les appels de votre patron ou de consulter votre calendrier, prenez quelques minutes pour appeler un être cher. Profitez de ce temps pour les rattraper, leur souhaiter une bonne journée ou faire des plans pour se revoir plus tard dans la semaine.

Si vous avez besoin d'une séance de ventilation rapide, vos amis et votre famille sont également de bons auditeurs et peuvent vous offrir des conseils utiles. Avoir un trajet du matin sain et vous déconnecter du travail plusieurs fois au cours de la journée peut vous aider à éviter les blocages mentaux et à améliorer considérablement votre concentration. Ainsi, que vous appeliez un ami ou un membre de votre famille sur votre appareil mains libres sur le chemin du bureau chaque matin ou que vous utilisiez une pause de 10 minutes tout au long de la journée pour le faire, cela aidera votre esprit à se ressourcer et à trouver le zen.

Coût: gratuit / inclus avec votre facture de téléphone mensuelle

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, le Zen est un excellent moyen d'introduire des concepts utiles tels que la pleine conscience et la tranquillité dans votre bureau, et les options ne sont vraiment limitées que par votre créativité.

Quels sont les principes Zen que votre bureau pratique? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

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