13 meilleures plates-formes logicielles de suivi du temps des employés pour votre bureau

logiciel de suivi du temps des employés

Sur quoi avez-vous passé votre temps hier? Être spécifique! Pourriez-vous le décomposer par heure ou par quart d'heure et dire exactement ce que vous avez fait? Vos réponses - à moins que vous n'ayez une mémoire meilleure que parfaite - expliquent en un mot les principaux avantages du logiciel de suivi du temps des employés.



Les humains ont du mal à s'auto-évaluer sur l'utilisation du temps. Nous pensons que nous nous souviendrons exactement de ce que nous avons fait et quand nous l'avons fait, mais quand vient le temps de remplir un journal, nous avons soudainement l'impression d'avoir passé la dernière semaine de travail à flotter dans les nuages. Qu'avons-nous fait jeudi matin? Vendredi après-midi?



Le logiciel de suivi du temps des employés facilite la journalisation des heures de travail. Dans certains cas, le logiciel automatise même complètement le processus afin que les employés n'aient à se soucier de rien. Les erreurs diminuent, la précision de la paie augmente et tout le monde vit heureux pour toujours.

Planifiez soigneusement vos communications de déploiement

Si vous commencez suivi du temps des employés sans le dire à personne, et une seule personne découvre, que pensez-vous qu'il va se passer?



Tout le monde le saura avant la fin de la journée, et le contrecoup pourrait être désastreux. Les employés penseront que vous ne leur faites pas confiance et beaucoup peuvent cesser de vous faire confiance.

Évitez un cauchemar en planifiant soigneusement vos communications.

Travaillez avec vos équipes de communication ou vos spécialistes pour vous assurer de communiquer le déploiement du logiciel avec rapidité et sensibilité. Assurez-vous d’expliquer les avantages pour l’entreprise et les employés et réitérez que tout le monde a toujours la confiance de l’entreprise.



Sur une note plus pratique, le logiciel peut nécessiter la coopération des employés au quotidien, il est donc également essentiel de s'assurer que tout le monde sait comment utiliser le logiciel. Sinon, le déploiement pourrait être un échec total.

suivi du temps de travail

Outils de suivi du temps des employés

1. Toggl

Toggl donne au suivi du temps un visage amical. Comme le dit l'entreprise, 'Toggl simplifie le suivi du temps que vous l'utiliserez réellement.'

En mettant l'accent sur le fait de rendre le suivi du temps aussi convivial que possible, Toggl offre toutes les fonctionnalités que vous souhaitez sans toutes les cloches et sifflets inutiles qui rendent le suivi du temps un problème.

Utilisez l'exemple: Vous êtes une start-up avec beaucoup de clients, peut-être trop de clients. Vous envisagez de réduire votre liste de clients, vous utilisez donc Toggl pour voir quels clients rapportent le plus d'argent.

Caractéristiques hors concours:

  • Rappels utiles
  • Intégrations d'applications
  • Fonctionnalités de reporting robustes

Pourquoi les gens l'adorent:

Il fournit des informations approfondies sur le retour sur investissement (ROI).

«Nous utilisons Toggl pour analyser la rentabilité des projets que nous réalisons pour nos clients et pour suivre notre retour sur investissement interne», déclare un client . «Mais parfois, nous montrons les données à nos clients, ce qui facilite grandement les négociations.»

2. Bambou HR

Cette solution RH complète offre un outil de suivi du temps qui rationalise l'ensemble du processus de journalisation, de l'entrée des employés à l'approbation du manager. C'est facile pour les employés et c'est facile pour les gestionnaires. De plus, les gestionnaires peuvent générer un rapport complet de tous les temps pour simplifier le processus de paie.

Utilisez l'exemple: Votre équipe se plaint de la difficulté à suivre les heures. Vous devez harceler les gestionnaires pour qu'ils approuvent à temps. Lorsque vient le temps de créer le rapport de paie, vous êtes connu pour tergiverser un peu vous-même. Vous utilisez Bamboo HR pour simplifier l'ensemble du processus, le rendant indolore.

Caractéristiques hors concours:

  • Rapport sur les heures de paie
  • Rappels automatisés
  • Flux de travail d'approbation des responsables rationalisés

Pourquoi les gens l'adorent:

Cela fait gagner du temps.En voici une Avis client:

«En tant que service des ressources humaines unipersonnel, l'automatisation de BambooHR® Time Tracking a réduit mon temps consacré au suivi du temps de plus de 75%. Il a permis aux gestionnaires et aux employés d'économiser plus de 30%. Nous suivons maintenant les heures supplémentaires en temps réel! »

3. ADP

ADP, un autre outil RH complet, propose une solution de suivi du temps dans sa gamme de produits. Le produit de suivi du temps s’intègre aux autres solutions d’ADP pour rendre la paie et autres Fonctions RH le plus simple possible.

Utilisez l'exemple: Vous utilisez déjà ADP pour gérer la paie lorsque vous apprenez qu'ils disposent également d'un outil de suivi du temps. Unifier vos solutions vous fait gagner des heures chaque semaine.

Caractéristiques hors concours:

  • Horaires publiables
  • Interface qui facilite le respect des réglementations
  • Tableau de bord du gestionnaire

Pourquoi les gens l'adorent:

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Il aide à rationaliser les processus,m'a dit un client présenté dans un témoignage.

'ADP nous a aidés à rationaliser le processus de paie - c'est maintenant beaucoup plus facile et plus efficace,'«Je peux me connecter au site Web de n'importe où et traiter la paie en 45 minutes à une heure. Avoir la capacité de le faire a été ma principale décision pour la transition vers ADP. »

suivi du temps pour les employés

Quatre. Feuilles en T

Cette solution flexible de suivi du temps fonctionne sur n'importe quel appareil, permettant aux employés de pointer et de sortir, de prendre des pauses et bien plus encore. Il permet aux gestionnaires de faire des plannings, de générer des rapports, de gérer les heures supplémentaires et même d'intégrer la solution aux logiciels de comptabilité et de paie existants.

Utilisez l'exemple: Vous gérez les opérations RH pour une entreprise flexible avec un siège principal, plusieurs campus satellites et d'innombrables employés distants. Vous voulez que chaque employé, où qu'il se trouve, puisse facilement suivre le temps. Les feuilles en T résout tous vos problèmes.

Caractéristiques hors concours:

  • Plusieurs options d'appareils pour les feuilles de temps
  • Alertes sur les heures supplémentaires
  • Rapports interactifs

Pourquoi les gens l'adorent:

Il améliore la précision des rapports et renforce la planification des horaires.Vous pouvez prendre ce client mot pour cela:

«TSheets a vraiment aidé notre entreprise et nos employés à mieux suivre les heures facturables. Tous nos employés étant équipés d'un smartphone, il n'y a aucune raison pour qu'ils ne puissent pas mettre à jour leur travail pendant des heures précises. Le service client offert par TSheets est imbattable! Ils sont polis et désireux de vous aider à réussir. Kelsey T. connaît vraiment ses affaires. Elle a pu déterminer quel paramètre devait être ajusté pour résoudre mon problème. Merci encore, Kelsey T.! »

5. Cliquez sur l'heure

Solution de suivi du temps axée sur une expérience utilisateur sans tracas, Clicktime simplifie le suivi du temps et l'extraction d'informations et de tendances à partir de journaux.

Utilisez l'exemple: Votre entreprise utilise les mêmes feuilles de temps papier depuis des années. Ils sont relativement faciles à remplir et à traduire dans votre base de données pour la création de rapports. Bien que le processus soit simple, il prend beaucoup de temps, en particulier pour transférer les informations des feuilles de papier vers la base de données. Vous commencez à utiliser Click Time pour rendre votre processus simple et rapide.

Caractéristiques hors concours:

  • Application mobile
  • Requêtes d'interface et réponses basées sur des données
  • Approbations de feuilles de temps dans l'application

Pourquoi les gens l'adorent:

Cela facilite le suivi des performances. Voici quoi un client m'a dit.

'ClickTime me permet de voir exactement nos performances par rapport au plan de projet,''C'est un outil puissant qui permet à toute notre équipe de direction de mieux comprendre l'état de tout projet.'

6. Temps de sauvetage

Rescue Time se concentre sur le service à l'utilisateur final, en l'aidant à comprendre comment il passe son temps et en lui permettant ensuite de mieux aligner ses heures de travail sur des objectifs importants.

feuille de temps des employés

Utilisez l'exemple: Chaque vendredi après-midi, vous vous demandez où est passé votre temps. Vous commencez à utiliser Rescue Time pour découvrir exactement comment vous avez dépensé votre temps et identifier des moyens de le réaffecter à des projets prioritaires.

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Caractéristiques hors concours:

  • Blocage de la distraction
  • Alertes basées sur les objectifs

Pourquoi les gens l'adorent:

Cela aide à se concentrer sur les choses importantes.

Voici quelques preuve de témoignage client:

«En cette ère de distraction, pouvoir se concentrer pendant une longue période sur une seule tâche est un avantage concurrentiel que peu de gens ont. RescueTime m'aide à identifier non seulement comment je passe mon temps, mais aussi quand je suis le plus susceptible de faire de mon mieux chaque jour. '

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sept. Suivi du temps Zoho

Zoho propose des solutions flexibles de suivi du temps qui permettent aux utilisateurs de suivre le temps par jour ou par semaine. Considérez-le comme la réponse aux feuilles de temps compliquées qui prennent tellement de temps à remplir que vous devez ajouter «l'heure d'entrée» en tant qu'élément de ligne dans la feuille de temps elle-même.

Utilisez l'exemple: Vous devez suivre le temps pour tant de clients et de projets différents que vous avez l'impression de tourner constamment. Vous commencez à utiliser Zoho pour suivre tout votre temps au même endroit et retrouver votre santé mentale.

Caractéristiques hors concours:

  • Système de gestion de base de données
  • Quitter le tracker
  • Options de commentaires des employés dans l'application

Pourquoi les gens l'adorent:

Cela permet de simplifier les tâches RH importantes.

«Zoho a simplifié de nombreuses tâches RH de notre entreprise», déclare un client . 'Nous ne pouvions pas imaginer revenir à la façon dont nous gérions nos processus RH.'

8. Temps de bureau

En août 2019, Desktime avait aidé les employés à suivre environ 76 millions d'heures. Les clients affluent vers l’interface tout-en-un de Desktime qui incarne les valeurs fondamentales d’efficacité, de ivité et d’utilisation.

Utilisez l'exemple: La gestion des congés de maladie des employés a été un tel tracas. Vous le saisissez dans un système, puis vous accédez à un système distinct pour trouver les bons codes de facturation. Parfois, vous réalisez que quelqu'un a oublié d'entrer en congé de maladie, mais il a pris la journée il y a plus d'un mois. Aucun de vous ne peut se souvenir de la date exacte de son absence. Vous obtenez Desktime et commencez à entrer le temps et à partir dans un seul outil pratique. Vous n'aurez plus jamais à croiser les systèmes.

Caractéristiques hors concours:

  • Suivi de projet
  • Calendrier des absences
  • Suivi automatique du temps

Pourquoi les gens l'adorent:

Cela aide les gens à comprendre leurs modèles de ivité.Ce avis client complet dit tout:

«Je l'utilise personnellement pour suivre mon temps passé et pour analyser ma ivité. Où va mon temps? Quelles applications j'utilise, combien de temps je passe sur différentes tâches ou projets? J'adore le fait de pouvoir également enregistrer le temps hors ligne sur l'ordinateur ou le téléphone portable. »

«Cet outil est encore meilleur lorsqu'il est utilisé pour un suivi d'équipe. Je peux voir combien d'heures chaque employé passe dans certaines applications, projets ou tâches. Je peux voir quand ils commencent et terminent leur journée de travail, et je vois leur taux de ivité. »

applications de suivi du temps

9. Suivi du temps de tick

Tick ​​Time Tracking veut que chacun commence à traiter le temps pendant qu'il traite l'inventaire. Voici ce que leur page d'accueil révèle leur philosophie:

«Le temps est votre inventaire. Dans le secteur des services, les heures sont votre inventaire. Perdez votre temps et ça gâche. Atteignez vos budgets et vous déplacez plus d'inventaire. Tick ​​suit votre temps par rapport à vos budgets, vous offrant ainsi la meilleure opportunité de rester rentable. »

Utilisez l'exemple: Vous venez d'avoir un tas de nouveaux investisseurs qui sont bien plus… impliqué … Que certains de vos anciens bailleurs de fonds. Vous commencez à utiliser le suivi du temps de ticks pour les aider à être assurés que votre équipe utilise le temps aussi efficacement que possible.

Caractéristiques hors concours:

  • Fiche de présence
  • Commentaires sur le budget des projets et des tâches
  • Minuteries en cours

dix. Hubstaff

Les produits complets de Hubstaff offrent la planification, le suivi du temps, la création de rapports et bien d’autres choses dont vous avez besoin pour améliorer l’efficacité, la ivité et le facteur de bonheur de votre équipe.

Utilisez l'exemple: Vous êtes un imbécile d'efficacité. Vous voulez vous assurer que vous créez des horaires optimaux pour aider vos employés à faire de leur mieux, et vous n'êtes pas obligé de 9 à 5 horaires. Vous commencez à utiliser Hubstaff pour créer des horaires qui aident vos employés à briller.

Caractéristiques hors concours:

  • Suivi GPS pour les employés hors site
  • Suivi de la ivité
  • Intégrations d'applications

Pourquoi les gens l'adorent:

Cela aide les gens à comprendre comment les employés travaillent.Voici un exemple de ce que les gens disent:

«Hubstaff fait désormais partie de notre culture d'entreprise. Tous les membres de notre équipe, du directeur de l'exploitation aux rédacteurs à temps partiel, utilisent l'outil. Lorsque nous menons un entretien, nous informons nos candidats que leur travail sera suivi via Hubstaff. Ils demandent parfois pourquoi leur temps doit être suivi s’ils travaillent depuis le bureau. La réponse est simple: nous voulons comprendre comment travaillent nos employés. »

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Onze. ZoomShift

ZoomShift est un logiciel de planification des employés qui offre une fonction unique de suivi du temps. Il permet une meilleure gestion du temps afin que les jalons puissent être facilement visualisés et que les attentes des clients puissent être mieux gérées. Les employés peuvent pointer pour les quarts de travail attribués à l'aide de l'horloge Web ou de l'horloge mobile et la direction peut modifier les feuilles de temps à la volée à partir des applications iOS et Android gratuites.

Utilisez l'exemple: Les erreurs de suivi du temps peuvent tuer vos résultats. Délais manqués, poinçons tôt et tard, quarts de travail supplémentaires imprévus. Vous pouvez perdre des centaines de dollars par mois si vous ne faites pas attention. ZoomShift peut aider à empêcher ces erreurs de se produire et à empêcher les employés de se connecter sans être planifiés. De plus, les fonctionnalités de communication de l'application permettent une discussion en temps réel entre les membres de l'équipe pour augmenter la ivité et améliorer la qualité du travail.

Caractéristiques hors concours:

  • Logiciel et application d'horloge personnalisables.
  • Horloge de géorepérage.
  • Fonction d'horloge d'entrée et de sortie facile à utiliser.

Pourquoi les gens l'adorent:

Des milliers de personnes comptent sur ZoomShift pour aider leurs organisations à mieux fonctionner. Nous travaillons avec des entreprises de toutes tailles et de tous types pour simplifier la planification du travail, le suivi du temps et la communication en équipe.

12. Temps fort

Cette entreprise au nom dérisoire donne aux clients ce dont ils ont besoin pour rationaliser les processus et atteindre l’objectif «grand temps» auquel ils s’efforcent.

Utilisez l'exemple: La croissance de l'entreprise a stagné. Au lieu de chercher des initiatives de grande envergure, vous avez commencé à analyser de petites choses du quotidien. Vous commencez à utiliser Big Time et trouvez des tonnes de petits moyens d'aider votre équipe à travailler plus efficacement et à moindre coût.

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Caractéristiques hors concours:

  • Assistance illimitée
  • Suivi du temps basé sur le cloud
  • Capacités de création de factures dans l'outil

Pourquoi les gens l'adorent:

Il peut facilement être appliqué à une variété d'environnements de bureau.En voici une Avis client :

«Nous n'avons pas eu à faire de compromis ni à modifier la façon dont nous fonctionnions pour intégrer le logiciel. Au lieu de cela, nous l'avons fait plier à nos besoins.

13. Clockify

Clockify est un outil de suivi du temps qui fait bien plus que cela: il enregistre le temps, crée des rapports, comptabilise les heures facturables et non facturables et améliore la ivité en identifiant le temps perdu.

Utilisez l'exemple: Vous voulez pouvoir suivre vos projets du début à la fin sans avoir à passer d'une application à l'autre. Avec Clockify, vous pouvez attribuer des tâches aux membres de l'équipe, suivre l'avancement du projet, voir l'heure passée sur chaque aspect du projet et finalement former des rapports client et des facturations en fonction de vos heures de travail. Une application pour tout gouverner.

Caractéristiques hors concours:

  • Gratuit pour les équipes de toute taille
  • Feuilles de temps et rapports personnalisés
  • Plan auto-hébergé

Pourquoi les gens l'adorent:

Il permet de suivre le temps et améliore la ivité et le flux de travail. Et tout cela en étant libre. Voici un avis client de Marisa E .:

'Clockify offre tellement de valeur pour pas d'argent du tout. J'adore la fonction de recherche pour voir comment je passe mon temps. Cela me permet de savoir plus facilement combien soumissionner pour des emplois similaires à l'avenir. Je ne savais pas combien de temps les projets m'avaient pris avant de recevoir clockify. Maintenant, grâce aux graphiques et aux graphiques, je vois où va mon temps, donc je peux l'optimiser. »

Nous espérons que vous avez trouvé notre liste des meilleurs logiciels de suivi du temps des employés utile! Dites-nous ce que vous pensez dans la section commentaires ci-dessous.